今日のレッスンでは、ラベルといくつかの事前定義されているが構成可能なタブを使用して、受信トレイをより適切に分類し、メッセージを整理する方法を理解するのに役立ちます。
まず、Gmailの自動タブインターフェース、優先メールボックス、およびそれに含まれるすべての設定について説明します。
設定可能なタブで受信メールを自動的に分類する
Gmailは、受信トレイにタブ付きの自動カテゴリを提供するようになりました。 この機能は、受信トレイをプライマリ、ソーシャル、プロモーション、アップデート、およびフォーラムに分割します。 多くのオンラインサービスに参加している場合、この機能は便利です。
基本的に、特定の種類のサイトまたは特定のコンテンツに対して受信したメッセージは、受信トレイのさまざまな部分に収集できます。 これにより、メールボックスがすっきりします。
受信トレイに表示するタブを選択します
これらのタブは構成可能であり、受信トレイで使用できるタブを選択できます。 表示されているタブを変更するには、タブの左側にあるプラスアイコンをクリックします。
[有効にするタブの選択]ダイアログボックスが表示されます。 受信トレイで使用できるようにするタブのチェックボックスを選択します。
注：タブを非表示にすると、そのカテゴリのメッセージが代わりに[基本]タブに表示されます。 また、タブ内のテキストを変更したり、カスタムタブを追加したりすることはできません。 代わりにカスタムラベルを使用して（次のセクションで説明）、メッセージをさらに分類します。
[カテゴリ]セクションの[設定]画面の[受信トレイ]タブで、受信トレイに表示するタブを決定することもできます。
受信トレイのスタイルと設定でメッセージを整理する
受信トレイスタイルを使用すると、Gmailの受信トレイを自分に合った方法で整理できます。 このレッスンで前述したように、構成可能なタブを使用して受信トレイを整理したり、未読、スター付き、重要などのセクションに整理したりできます。
受信トレイの種類を変更する
別の受信トレイスタイルに変更するには、[設定]画面を開き、[受信トレイ]タブをタップします。
[受信トレイの種類]セクションで、ドロップダウンリストから使用する受信トレイの種類を選択します。
受信トレイの種類ごとに独自の設定があります。 受信トレイタイプを選択すると、そのタイプの設定が[受信トレイタイプの選択]の下に表示されます。 設定を変更し、[変更を保存]をクリックします。
各セクション見出しの右端にある下向き矢印をクリックして、受信トレイ内で受信トレイスタイル設定の一部をすばやく変更することもできます。
Gmailヘルプが提供します 受信メールタイプの説明 。 さまざまな受信トレイスタイルを自由に試して、何が効果的かを確認してください。 気が変わったら、いつでもデフォルトに戻すことができます。
「受信トレイ」ラベルの上にマウスを置き、表示される下矢印をクリックして、受信トレイのスタイルをすばやく変更することもできます。 「受信メールタイプ」ドロップダウンリストから目的の受信メールスタイルを選択します。 各パターンの上にマウスを置くと、各タイプの簡単な説明が表示されることに注意してください。
ラベルを使用してメッセージを整理および分類します
このシリーズのレッスン1では、ステッカーを簡単に紹介しました。 カテゴリを使用すると、電子メールメッセージをカテゴリに整理できます。 これはフォルダに似ていますが、フォルダとは異なり、XNUMXつのメッセージに複数のラベルを適用できます。
ملاحظة： Gmailは、サブラベルを含めて最大5000のラベルをサポートしています。 この制限を超えると、Gmailのエクスペリエンスが遅くなり、エラーが発生する可能性があります。 使用しなくなったステッカーをはがしてください。 ラベルを削除してもメッセージは削除されません。
新しいラベルを作成する
独自のカスタムラベルを作成して、受信トレイを整理し、メッセージを受信トレイからラベルに移動することもできます（フォルダーとして機能します）。 フォルダ内のサブフォルダなど、別のラベルの下にネストされたラベルを作成する方法を示します。
メインフォルダとなる新しいカスタムラベルを作成するには、Gmailのホーム画面の左側にあるラベルリストで[その他]をクリックします。
リストが展開されたら、「CreateNewTaxonomy」リンクをクリックします。
[新しいラベル]ダイアログボックスの[新しいラベル名を入力してください]編集ボックスにラベルの名前を入力します。 [作成]をクリックして、新しいラベルの作成を終了します。
注：これはサブ分類を含むメインの分類法であるため、この分類法をマージしません。
作成したメインカテゴリの下にサブカテゴリを作成するには、[新しい分類法の作成]をもう一度クリックします。
[新しいラベル]ダイアログで、[新しい分類名を入力してください]編集ボックスに作成するサブカテゴリの名前を入力します。 [下にラベルをネスト]チェックボックスを選択し、作成したマストヘッドをドロップダウンリストから選択して、[作成]をクリックします。
また、元の分類法を入力し、スラッシュ（/）を入力してから、ネストされた分類法の名前を入力して、ネストされた分類法を作成することもできます。すべて「…新しい分類法の名前」編集ボックスに入力します。 たとえば、編集ボックスに「Personal / Friends」と入力し、「Rateposterunder」チェックボックスをチェックしないようにすることができます。
注：その下にネストされたラベルを作成するには、元のラベルがすでに存在している必要があります。 両方のラベルを同時に作成することはできません。 この例では、ネストされた「Friends」ラベルを作成する前に、まず「Personal」ラベルを作成する必要があります。
ネストされたアドレスは、次の例のようになります。
ネストされたラベルが付いた新しいメインの評価は、[移動]アクションボタンで使用できる評価のリストに加えて、[評価]アクションボタンで使用できる評価のリストにも追加されます。
メッセージにカテゴリを適用する
メッセージにラベルを適用する方法はXNUMXつあります。 受信トレイにメッセージを残したまま、メッセージにラベルを付けることができます。 メッセージをラベルに移動したり、フォルダに移動したりすることもできます。 両方の方法を紹介します。
メッセージが受信トレイに残っている間に、メッセージにラベルを付けます。
この方法では、XNUMXつのメッセージに複数のラベルを簡単に適用できます。
メッセージを受信トレイに保持したままメッセージにラベルを付けるには、メッセージの右側にあるチェックボックスを選択して選択します（またはメッセージを開きます）。 次に、[カテゴリ]アクションボタンをクリックして、ドロップダウンリストからXNUMXつ以上のラベルを選択します。
メッセージには複数のラベルを適用できることに注意してください。 評価を選択しても[カテゴリ]メニューは消えないため、一度に複数の評価を選択できます。
選択したラベルをメッセージに適用するには、リストの下部にある[適用]をタップします。
次に、メッセージの件名の左側にラベルが表示されます。
評価のリストが長い場合は、[カテゴリ]アクションボタンをクリックしてリスト内の評価を見つけた後、分類法の名前の入力を開始できます。
メッセージにラベルを付けて、受信トレイから移動します
メッセージにラベルを適用すると同時にメッセージを受信トレイから移動するには、左側のリストにある目的のラベルにメッセージをドラッグします。 メニューの上にマウスを移動すると、メニューが展開され、現在非表示になっている可能性のあるラベルが表示されます。
この方法を使用して、メッセージをスパムとしてマークしたり、[スパムの報告]アクションボタンを使用したりできることに注意してください。 不快なメッセージを「スパム」カテゴリにドラッグするだけです。
メッセージをゴミ箱ラベルに移動すると、メッセージが削除されます。 これは、メッセージを選択するか、メッセージを開いて、[削除]アクションボタンをクリックするのと同じです。
オープンラベル
ラベルを開くことは、フォルダを開くことに似ています。 この評価に関連するすべてのメッセージが一覧表示されます。 ラベルを開くには、Gmailのホーム画面の左側にあるラベルリストで目的のラベルをクリックします。 目的のラベルが表示されていない場合は、[その他]をクリックして完全なリストにアクセスしてください。
このカテゴリに関連付けられているすべてのメッセージが表示されます。 検索ボックスの検索語に注意してください。 Gmailは、選択したメッセージを表示するために、適切なフィルタを検索ボックスに自動的に入力します。 フィルタについては、このレッスンの後半で説明します。
メッセージをそのラベルに移動せずに（そして受信ボックスから）ラベルを適用してからラベルを開くと、「受信ボックス」ラベルがメッセージに表示され、メッセージがまだ受信トレイ。
受信トレイに戻るには、右側のリストにある[受信トレイ]ラベルをクリックします。
メッセージを受信トレイに戻したい場合は、ラベルフォルダを開いてメッセージにアクセスし、メッセージを受信トレイにドラッグして戻します。 メッセージにはまだラベルが適用されていることに注意してください。
メッセージからラベルを削除する
メッセージに特定のラベルを関連付けたくない場合は、簡単に削除できます。
これを行うには、メッセージの右側にあるチェックボックスを使用してメッセージを選択するか、メッセージを開きます。 [ラベル]アクションボタンをクリックし、メッセージから削除するドロップダウンリストのラベルの選択を解除して、[適用]をクリックします。
注：メッセージから一度に複数のラベルを削除できます。 [適用]をクリックする前に、[カテゴリ]ドロップダウンリストで削除するすべてのラベルを選択するだけです。
ステッカーの色を変更する
ラベルに色を割り当てて、受信トレイで簡単に選択できるようにすることができます。 デフォルトでは、すべてのラベルは明るい灰色の背景と暗い灰色のテキストで色付けされています。 下の画像の「個人/友達」ラベルはデフォルトの色を使用しています。 他の呼称である「HTGスクール」と「管理者」には、他の色が適用されています。
ラベルの色を変更するには、マウスを目的のラベルの上に移動します。 ラベルの右側にある下向き矢印をクリックして、ドロップダウンメニューにアクセスします。
「ラベルの色」オプションの上にマウスポインタを移動し、クリックしてテキストと色の組み合わせを選択します。
[色を削除]オプションを使用して、ステッカーから色を削除し、デフォルト設定に戻すこともできます。
グループを表示したくない場合は、[カスタムカラーの追加]をクリックしてカスタムグループを選択できます。 表示される「カスタムカラーの追加」ダイアログで「背景色」と「テキストカラー」を選択します。
「ラベルの色をプレビュー」と表示されている選択したグループをプレビューします。
標準およびカスタムのGmailラベルへのワンクリックアクセスを設定する
ワンクリックでラベルへのアクセスを簡単に作成できます。
これを行うには、このレッスンの前半で説明したようにラベルを開き、[ページのお気に入り]アイコンをアドレスバーからブックマークツールバーにドラッグします。 これで、このブックマークをクリックして、そのラベルに関連付けられているすべてのメッセージにアクセスできます。
Gmailでラベルを表示および非表示にする
Gmailにラベルのリストが長い場合は、頻繁に使用するラベルの一部を表示し、残りを非表示にすることをお勧めします。
ラベルを隠す
Gmailでラベルを非表示にするには、[作成]ボタンの下のラベルリストで非表示にするラベルをクリックし、表示されているラベルのリストの下にある[その他]リンクにドラッグします。
注：ラベルを移動すると、「more」リンクは「less」リンクになります。
評価が移動され、[カテゴリ]の下に表示されるようになりました。このカテゴリは、[その他]をクリックして評価のリストを展開すると表示されます。 「More」リンクの代わりに「Less」リンクが使用可能な場合は、カテゴリのリストにマウスを合わせるだけで「Categories」を表示できます。
非表示のラベルを表示する
非表示のラベルを再表示するには、[その他]（必要な場合）をクリックして[カテゴリ]セクションを表示します。 目的のラベルをクリックして、[カテゴリ]セクションから[受信トレイ]ラベルにドラッグします。
ラベルは、アルファベット順にラベルのメインリストに戻されます。
スター付き、送信済みメール、下書き、スパム、ゴミ箱などのシステムプリセットGmailラベルを非表示にする
プリセットのGmailラベルを非表示にすることもできます。 これらのラベルを非表示にするには、ラベルリストの下にある[その他]をクリックします。
「カテゴリ」の下の「カテゴリの管理」をクリックします。
「カテゴリ」設定画面が表示されます。
[システムラベル]セクションで、非表示にするシステムラベルを見つけ、[ラベルリストに表示]列の[非表示]リンクをクリックします。
注：ラベルは完全に非表示ではなく、[その他]リンクの下に移動します。
設定画面でラベル設定にアクセスする
評価設定画面には、[設定]ボタンを使用してアクセスすることもできます。 このシリーズでは、[設定]画面のさまざまな部分を参照します。 設定にアクセスする手順は常に同じです。
[設定]画面のフィルタにアクセスするには、Gmailのメインウィンドウの右上隅にある[設定]ボタン（歯車）をクリックします。
次に、ドロップダウンメニューから[設定]を選択します。
[設定]画面が表示されると、ラベル、フィルタ、受信トレイ、テーマ、その他のGmailペインと機能の設定にアクセスできます。
Gmailで未読メールなしでラベルを自動的に非表示
ラベルを非表示にし、フィルターを使用してメッセージをそれらのラベルに自動的にルーティングする機能（次のセクションを参照）を使用すると、非表示のラベルに未読メッセージがあるかどうかをすばやく判断する方法がわからない場合があります。 未読メッセージが含まれている場合は、非表示のラベルを簡単に表示するように選択できます。 このようにして、重要なメッセージを見逃すことはありません。
未読メッセージが含まれていない限りラベルを非表示にするようにGmailを設定するには、前述のいずれかの方法を使用して[ラベル設定]画面にアクセスします。
未読メールが含まれていない場合に非表示にするシステムおよびカスタムラベルごとに、[未読の場合に表示]リンクをクリックします。
[システムラベル]リストでは、未読メッセージが含まれていない場合にのみ、下書きラベルとスパムラベルを非表示にできることに注意してください。 この機能は、カテゴリとサークルには適用されません。
[評価]セクションの上部にある[評価リストに表示]の横にある下向き矢印をクリックし、ドロップダウンメニューから[未読の場合はすべて表示]を選択すると、この設定をすべてのカスタムラベルにすばやく適用できます。
以下 …
これでレッスン3は終了です。受信トレイをさまざまなタブ、スタイル、設定で整理する方法をかなりしっかりと理解している必要があります。 何よりも、あなたはラベル付きのメールをマスターするための道を進んでいます！
次のレッスンでは、ラベルの説明を拡張して、フィルターを使用してラベルを自動的に適用する方法や、既存のフィルターを取得して別のGmailアカウントにエクスポートする方法などのフィルターを含めます。
次に、締めくくりとして、重要なメールを追跡するのに役立つスターシステムを紹介します。
