このシリーズは、GoogleのGmailの重要で便利な機能とそのシンプルでスマートなインターフェースを習得するのに役立つことを目的としています。 これらのレッスンの最後に、初心者ユーザーからプロユーザーまでご案内します。
Gmailは、ギガバイトの初期ストレージを提供した最初のWebベースの電子メール製品の2つであり、当時、通常4〜15MBを提供していた他の多くの一般的なWebメールサービスを上回りました。 Googleは時間の経過とともにストレージを増やし続けており、新しいアカウントにサインアップするとXNUMXGBの初期ストレージを提供するようになりました。
Googleはまた、メッセージをスレッドに整理するインターフェースを導入することで伝統を打ち破りました。これらのスレッドを個々のメッセージに分割することはできますが（これについては後で説明します）、すぐに受信トレイがすっきりします。
また、Gmailは古い学校のフォルダを完全に取り除くことで、新境地を開拓しています。 または、ユーザーは必要な回数だけラベルを適用できるようになったため、メッセージをフォルダーに保存せずにフィルタリングできます。 ラベルはフォルダと同じように見えますが、実際には、レッスン3で後で説明するように、はるかに多様です。
なぜGmailを使用する必要があるのですか？
Gmailの最高の機能と、Gmailをまだ使用していない場合は、開始を検討する理由について少しお話ししましょう。
Gmailは多くのストレージを節約します
Gmailには15GBを超える無料のストレージが用意されており、後で参照できるようにすべてのメッセージを保存できます。 注：この15 GBは、GoogleドライブおよびGoogle+フォトと共有されます。
何よりも、Googleは常にアカウントのストレージを増やしているので、容量が不足することを心配する必要はありません。そうすれば、いつでも追加購入できます。
メールでの会話はスレッドに整理されます
メールは件名に従って自動的にグループ化されます。 メッセージへの応答を受信すると、関連するすべての過去のメッセージが折りたたみ可能な垂直スレッドに表示されるため、会話全体を簡単に確認し、以前に説明した内容を確認できます。
会話の正確なビューについては、レッスン2の後半で説明します。
マルウェアの機能と包括的なスキャン
Gmailは、マルウェア対策とウイルス対策のスキャナーを絶えず更新して、可能な限り最新の保護を提供しています。
添付ファイルはGoogleサーバーに保存されますが、マルウェアやウイルスがメッセージでそれらにアクセスすると、Gmailは警告を表示し、問題のあるメッセージを即座に隔離します。
ウイルスフィルタリングをオフにすることはできません。また、実行可能（.exe）ファイルを添付ファイルとして送信できなくなります。 本当に.exeファイルのようなものを送信する必要がある場合。 まず、.zipファイルや.rarファイルなどのコンテナーに配置する必要があります。
優れたスパムフィルタリング
Gmailには優れたスパムフィルタリングがいくつかあり、散発的なメッセージがときどき届きますが、ほとんどの場合、見たくないメッセージが表示されることはほとんどありません。
ブラウザのGmail
まず、遭遇するGmailインターフェースのツアーから始めたいと思います。 まず、ほとんどのGmailユーザーがすぐに使い慣れているWebブラウザから始めます。 Gmailにはどのウェブブラウザからでもアクセスできますが、TicketNetでは使用することをお勧めします Google Chrome これは、このシリーズで使用しているブラウザです。
レッスン2では、引き続きAndroidモバイルアプリに焦点を当てます。
検索ボックスを使用してメッセージをすばやく簡単に検索する
GmailアカウントにリンクされているGoogle検索の機能を使用してメールをすばやく見つけることができ、すぐに結果を得ることができます。 検索フィールドに検索条件を入力して青いボタンをクリックするか、Enterキーを押すだけです。
高度な検索演算子は、検索を絞り込むのに役立つクエリワードまたはコードです。 彼らはあなたが探しているものを素早くそして簡単に追跡することを可能にする特別な行動を実行します（ページを見てください 高度な検索ヘルプ 最も有用な要因のリストについてはGoogleから）。
その他の検索オプションについては、検索ボックスの矢印をクリックしてください。
差出人、宛先、件名、メッセージの内容、添付ファイルなどに基づいて電子メールを検索できるダイアログをドロップします。
メーリングリストを使用して他のGmail機能にアクセスする
[メール]メニューをクリックして、GoogleコンタクトやGoogleタスクなどの他のGmail機能にアクセスします。
アクションボタンを使用して、メッセージに対して一般的なアクションを実行します
アクションボタンを使用すると、メッセージに対してアクションを実行できます。 たとえば、ボタンを使用して、XNUMXつ以上のメッセージをスパムとしてマーク、削除、またはマークすることができます。 アクションボタンは、検索ボックスの下とメッセージの上にあります。
[アーカイブ]、[スパムの報告]、[ラベル]などの一部のボタンは、XNUMXつ以上のメッセージを選択するか、メッセージを開いた場合にのみ使用できます。
[マーク]ボタンを使用すると、すべてのメッセージ、すべての既読または未読メッセージ、すべてのスター付きまたはスターなしメッセージをすばやく選択またはマーク解除できます。 [選択]ボタンの矢印をクリックして、メッセージを選択するためのさまざまなオプションにアクセスします。
すべてのメッセージをすばやく選択するには、[選択]ボタンの空白のチェックボックスをタップします。 [選択]ボタンのチェックボックスにチェックマークが付いている場合、すべてのメッセージが選択されています。 チェックマークが付いている[選択]ボタンのチェックボックスをクリックすると、すべてのメッセージの選択がすばやく解除されます。
[アーカイブ]ボタンを使用すると、受信トレイからメッセージを削除できますが、後で参照できるようにGmailアカウントに保存しておくことができます。 アーカイブは、机の上の重要なファイルをゴミ箱ではなくファイリングキャビネットに移動するようなものと考えることができます。
スパムのように見えるメッセージを受け取った場合は、[スパムの報告]ボタンを使用してGoogleに報告してください。 Gmailのスパムフィルターは非常にうまく機能しますが、完全ではなく、間違ったメッセージが時々届きます。 この機能は、スパムや不要なメッセージのフィルタリングを改善するのに役立ちます。 メッセージをスパムとして報告するには、受信ボックスのメッセージの横にあるチェックボックスを選択するか、メッセージを開いてから、ツールバーの[スパムの報告]ボタンをクリックします。
あなた（またはGoogle）が誤ってメッセージをスパムとしてマークした場合、あなたはそれを取得することができます。 左側のラベルのリストにある「スパム」ラベルをクリックするだけです。 スパムではないメッセージを選択し、ツールバーの[スパムではない]ボタンをクリックします。
報告するスパムが多ければ多いほど、Googleはこのスパムをより適切に除外できることを忘れないでください。
[削除]ボタンを使用して、メッセージをゴミ箱に移動します。 ゴミ箱にあるメッセージは、30日後に自動的に完全に削除されます。 メッセージがゴミ箱から完全に削除されると、復元することはできません。
メッセージを「削除解除」するには、メッセージを移動して、「受信トレイ」またはその他のラベルにドラッグします。 メニューの上部にある[今すぐゴミ箱を空にする]リンクをクリックすると、ゴミ箱内のすべてのメッセージを手動で削除できます。
Gmailでは、スレッド内の特定のメッセージを削除できます。 これについては、後のセクションで詳しく説明します。
[移動]ボタンは、以下に示す[カテゴリ]ボタンと非常によく似たメニューにアクセスします。 ただし、XNUMXつ以上のメッセージを選択した場合は、[移動先]をタップして、[移動先]メニューからラベルを選択します。 選択したXNUMXつまたは複数のメッセージは、受信トレイの外でフォルダなどのこのラベルに移動されます。
「カテゴリ」ボタンを使用すると、メッセージをカテゴリに整理できます。 これらはフォルダに似ていますが、フォルダでは利用できない機能が追加されています。メッセージに複数のラベルを追加できます。
メッセージにラベルを追加するには、メッセージを選択し、[カテゴリ]ボタンをクリックして、リストからラベルを選択します。 選択してもリストは閉じないため、メッセージに複数のラベルを簡単に適用できます。
メッセージに適用したラベルのみを表示できます。 したがって、「後で読む」など、任意のラベルでメッセージにタグを付けることができ、メッセージの送信者は決して知りません。
すべてのメッセージに対してアクションを実行するか、メールをすばやく確認してください
メッセージを選択または開いていない場合は、[選択]、[更新]、[その他]のXNUMXつのアクションボタンしか使用できません。
[選択]ボタン（空白のチェックボックス付き）は、XNUMXつ以上のメッセージが選択されている場合、またはメッセージが開いている場合と同じオプションを提供します。
（円形の矢印を使用して）[更新]ボタンを使用して、新しい電子メールを確認します。
メッセージが選択または開かれていない場合、[その他]ボタンを使用すると、すべてのメッセージを読み取り専用としてマークできます。
画像の代わりにボタンにテキストを表示する
アクションボタンにアイコンではなくテキストを表示したい場合は、設定のXNUMXつを変更してそれを実行できます。
「設定」歯車ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから「設定」を選択します。 [ボタンラベル]セクションまで下にスクロールして、[テキスト]オプションを選択します。
ページの一番下までスクロールして、[変更を保存]をクリックします。 [選択]ボタンを除くすべてのアクションボタンは、アイコンの代わりにテキストを表示するように変更されます。
新しいボタンと古いボタンを使用してメッセージをすばやく移動します
受信トレイにたくさんのメールがある場合は、[新しい]ボタンと[古い]ボタンを使用してメッセージを切り替えることができます。 これらのボタンは、メッセージを開いている場合にのみアクティブになります。
入力ツールボタンを使用して国際的に通信する
Gmailには、いくつかの異なるデフォルトのキーボードとIME（入力方式エディター）が用意されており、使用するにはオンにする必要があります。これにより、さまざまなキーボードレイアウトを使用してさまざまな言語で通信し、国際的なコミュニケーションを向上させることができます。 IMEを使用すると、ラテンアルファベットキーボードを使用して、キーストロークを別の言語の文字に変換できます。
音声入力ツールを使用すると、英語の文字で言語を音声で入力でき、正しいアルファベットで表示されます。
マウスまたはトラックパッドを使用して単語を入力できる手書き入力ツールを利用できます。
注：音声翻訳は字幕とは異なります。 文字変換を使用する場合、単語の音をあるアルファベットから別のアルファベットに変換するだけであり、意味は変換しません。
キーボードボタンをクリックして、入力ツールをオンまたはオフにします。 これを行うには、「Ctrl + Shift + K」を押すこともできることに注意してください。
キーボードボタンの右側にある下向き矢印をクリックすると、別のキーボードレイアウトの選択、個人辞書の有効化、入力ツール設定へのアクセスなどの入力オプションが表示されます。
レッスン10では、さまざまな種類の入力ツールについて説明し、入力ツールのオンとオフを切り替える方法を示し、リストで使用できる特定の入力ツールを選択します。
[設定]ボタンを使用してGmailをカスタマイズする
[設定]歯車ボタンを使用して、表示密度の設定（Gmailのメッセージとオブジェクト間の距離）を選択したり、他の設定やテーマにアクセスしたり、Gmailのヘルプを利用したりできます。
レッスン3では便利なGmail設定について説明します。
作成ボタンを使用してメールを作成および送信します
Gmailのホーム画面の右上隅にある作成ボタンを使用して、新しいメールメッセージを書き込んだり送信したりします。 テキストのフォーマット、画像、リンクの追加、ファイルの添付ができます。 レッスン2ではすべてのビルド機能を紹介します。
デフォルトのラベルとカスタムラベルを使用して受信トレイを整理する
受信トレイの左側には、タグのリストがあります。 このメニューは、[ラベル]ボタンと同様に、[カテゴリ]ボタンから利用できるリストに似ており、受信トレイ内のメッセージをカテゴリに整理できます。
Gmailにはいくつかのデフォルトのラベルが付属しており、カスタムラベルを追加できます。 ラベルの横の括弧内の数字は、そのラベルに関連付けられている未読メッセージの数を示しています。 ラベルのリンクをクリックして、そのラベルに関連付けられているすべてのメッセージを表示します。
メッセージをラベルにドラッグするときは、[移動]ボタンを使用するのと同じです。 メッセージはこのラベルに移動され、受信トレイから削除されました。 ただし、ラベルをリストからメッセージにドラッグして、そのラベルに関連付けることもできます。 これにより、フォルダではなく、複数のラベルをXNUMXつのメッセージにドラッグできます。
AllMailラベルはアーカイブです。 このラベルを使用して、受信トレイの乱雑さを減らします。 受信トレイで読んだ（ただし削除したくない）メッセージを[すべてのメール]ラベルに移動して、メッセージをアーカイブします。 [すべてのメール]ラベルのメッセージは（削除しない限り）削除されることはなく、[すべてのメール]ラベルのリンクをクリックするといつでも利用できます。 [検索]ボックスを使用してメッセージを検索すると、[すべてのメール]ラベルのメッセージが検索に含まれます。
ラベルにさまざまな色を設定して、受信トレイでメッセージを一目ですばやく見つけることもできます。 ラベルの右側にある矢印をクリックすると、色の変更など、そのラベルのオプションにアクセスできます。 このメニューを使用して、ラベルリストまたはメッセージリストでラベルを表示または非表示にしたり、ラベルを編集または削除したり、ラベルにサブラベルを追加したりします。
命名法については、レッスン3で詳しく説明します。
受信トレイでメッセージを読んで整理する
受信トレイには、まだラベルに送信されていない、またはアーカイブされていない、受信したすべての電子メールが表示されます。 デフォルトでは、受信トレイの未読メッセージの背景は白で太字で表示され、既読メッセージの背景は灰色でプレーンタイプです。
電子メールの表示と処理には、誰もが独自の方法があります。 Gmailでは、受信トレイのスタイルを変更できます。 受信トレイラベルの右側にある矢印をクリックして、ドロップダウンリストから別のスタイルを選択するだけです。
現在選択されているスタイルはチェックマークで示されます。 オプションの上にマウスを移動すると、メニューの右側に各スタイルが表示されます。
あるスタイルから別のスタイルに切り替えても、受信トレイ内のメッセージには影響しません。メッセージが一覧表示される順序が変わるだけです。
重要なメッセージに星印を付ける
受信トレイの星印を使用して、特定のメッセージを「重要」としてマークします。 たとえば、後で返信する必要のあるメッセージにスターを付けることができます。 メッセージにスターを付けるには、送信者の名前の左側にあるスターをタップするだけです。
メッセージがすでに開いている場合は、[その他]ボタンをクリックして、[スターを追加]を選択できます。
設定の設定を調整することで、感嘆符やチェックマークなどの他の種類の星を追加できます。 レッスン4でこれを行う方法を説明します。
添付ファイルやカレンダーの招待状を含むメッセージを簡単に見つける
メッセージに件名の右側にアイコンが付いた添付ファイルまたは招待状が含まれている場合、Gmailは視覚的に通知します。
下の画像では、XNUMXつのメッセージに昼食の招待状（カレンダーアイコン）があり、別のメッセージに添付ファイル（ペーパークリップアイコン）があります。
ハングアウトとの接続を維持
Googleハングアウトを使用すると、メッセージや写真を送信したり、友達や家族にビデオ通話を発信したりできます。 左側のラベルのリストの下にあるGmailで利用できます。
ハングアウトについては、レッスン8の後半で簡単に説明します。
コース概要
このシリーズの残りの部分では、XNUMXつの主要な領域に焦点を当てます。
レッスン2：モバイルアプリとメールとチャットの作成
モバイルアプリに移動して、Gmailインターフェースのツアーを終了します。 次に、返信や転送など、メールの作成方法について説明します。 最後に、会話ビュー、それを無効にする方法、および会話からXNUMXつのメッセージを削除する方法を紹介します。
レッスン3-受信メールの管理とラベル付け
レッスン3では、受信トレイメッセージを自動的に分類し、さまざまな受信トレイスタイルでメッセージを整理する方法など、受信トレイの管理について説明します。 次に、メールラベルを掘り下げます。
レッスン4-メールフィルターとスターシステム
レッスン4は、既存のフィルタを他のGmailアカウントに簡単にインポートおよびエクスポートする方法など、分類されたメールをフィルタリングする方法の説明から始まります。 スターシステムに焦点を当ててレッスンを終了します。スターシステムを使用すると、さまざまなメールにさまざまな色の星を付けて、メッセージの検索とグループ化を簡単に行うことができます。
レッスン5-添付ファイル、署名、セキュリティ
すべてのメッセージの最後に署名を含めたい場合は、レッスンXNUMXでその方法を確認できます。 また、Gmailの添付ファイルの機能について簡単に説明し、パスワードの変更方法、XNUMXレベルのセキュリティの追加方法、データのバックアップ方法について説明して、レッスンを締めくくります。
レッスン6-休日の招待状とレスポンダー
レッスン6では、招待状について説明します。招待状を検索して返信し、Gmailメッセージに含める方法です。 結論として、休日のレスポンダーがどのように機能するか、そしてあなたがオフィスから離れているときにそれらを効果的に使用する方法を説明します。
レッスン7-GmailをToDoリストとして使用する
レッスン7は、Gmailをやることリストとして使用することだけを目的としています。つまり、追加、作成、名前の変更など、別のやることリストに関連するすべてのことです。
レッスン8-複数のアカウント、キーボードショートカット、ハングアウト
ここでは、他のGmailユーザーと簡単にチャットしたり、複数のユーザーとハングアウトを作成したりできるGoogleハングアウト（正式にはGtalk）について説明します。 次に、複数のアカウントの使用と管理、Gmailからリモートでログアウトする方法、最後にキーボードでGmailを使用する方法について簡単に説明します。
レッスン9-Gmailアカウントを使用して他のアカウントにアクセスし、オフラインで作業する
他のメールアカウントをお持ちの場合は、Gmailからアクセスできるため、すべてのアカウントをXNUMXつにまとめることができます。 旅行中や遠隔地など、信頼できるインターネットアクセスがない場合は、Gmailをオフラインで使用することもできます。
レッスン10-Gmailの電源に関するヒントとラボ
残りのさまざまな強力なヒントのいくつかを紹介し、Gmail Labsを紹介することでシリーズを終了します。これにより、Gmailの機能と機能をデフォルトの基本的なユーザーインターフェースをはるかに超えて拡張できます。
