今日のレッスンでは、Gmailをやることリストとして使用する方法について説明します。 Gmailは、簡単なToDoリストをアカウントに統合します。 Google Tasksを使用すると、アイテムのリストを作成したり、期日を設定したり、メモを追加したりできます。 Gmailメッセージから直接タスクを作成することもできます。
タスクを追加する
Google Tasksを使用してGmailアカウントにタスクを追加するには、Gmailウィンドウの右上隅にある[メール]メニューの下矢印をクリックして、[タスク]を選択します。
Gmailウィンドウの左下隅に[タスク]ウィンドウが表示されます。 最初の空のタスクでインジケーターが点滅することに注意してください。 最初の空のタスクでカーソルが点滅しない場合は、カーソルをその上に移動してクリックします。
次に、最初の空のタスクに直接入力します。
タスクを追加したら、プラスアイコンをクリックして追加のタスクを作成できます。 タスクを入力した後にReturnキーを押すと、そのすぐ下に新しいタスクが作成されます。
メールからタスクを作成する
メールからタスクを簡単に作成することもできます。 タスクとして追加するメールを選択します。 [その他]アクションボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから[タスクに追加]を選択します。
Gmailは、メールの件名を使用して新しいタスクを自動的に追加します。 「関連メール」へのリンクもタスクに追加されました。 リンクをクリックすると、[タスク]ウィンドウの後ろにあるメールが開きます。
タスクをクリックしてテキストを入力または強調表示して置き換えるだけで、タスクにテキストを追加したり、Gmailでテキストエントリを変更したりすることもできます。
バックグラウンドで電子メールをナビゲートしている間でも、[タスク]ウィンドウは開いたままであることに注意してください。 [タスク]ウィンドウの右上隅にある[X]ボタンを使用して閉じます。
タスクを並べ替える
タスクは簡単に再配置できます。 点線の境界線が表示されるまで、マウスを左端のタスクの上に移動するだけです。
この境界線をクリックして上下にドラッグし、タスクをリスト内の別の位置に移動します。
ToDoリストの中央にタスクを追加します
リストの中央に新しいタスクを挿入して、タスクを配置することもできます。 タスクの最後にカーソルを置いて「Enter」を押すと、そのタスクの後に新しいタスクが追加されます。 タスクの先頭にカーソルを置いて「Enter」を押すと、そのタスクの前に新しいタスクが挿入されます。
サブタスクを作成する
タスクにサブタスクが含まれている場合は、それらのサブタスクをタスクに簡単に追加できます。 タスクの下にサブタスクを追加し、「Tab」を押してインデントします。 「Shift + Tab」を押して、タスクを左に戻します。
タスクに詳細を追加する
サブタスクを作成せずに、タスクにメモや詳細を追加したい場合があります。 これを行うには、タスクの右側に矢印が表示されるまで、マウスをタスクの上に移動します。 矢印をクリックします。
タスクの期日を設定し、メモを入力できるウィンドウが表示されます。 期日を選択するには、[期日]ボックスをクリックします。
カレンダーを表示します。 日付をクリックして、タスクの期日を選択します。 別の月に移動するには、月の横にある矢印を使用します。
日付は[期日]ボックスに表示されます。 課題にメモを追加するには、[期日]ボックスの下の編集ボックスにメモを書き込みます。 完了したら、[メニューに戻る]をクリックします。
メモと期日は、タスクにリンクとして表示されます。 いずれかのリンクをクリックすると、タスクのこの部分を編集できます。
タスクウィンドウを最小化する
タスクウィンドウのタイトルバーの上にマウスを移動すると、手になります。 タイトルバーをクリックすると、[タスク]ウィンドウが最小化されます。
アドレスバーをもう一度クリックすると、[タスク]ウィンドウが開きます。
タスクリストの名前を変更する
デフォルトでは、やることリストにはGmailアカウントの名前が付いています。 ただし、これは変更できます。 たとえば、仕事用と個人用に別々のやることリストが必要な場合があります。
To Doリストの名前を変更するには、[タスク]ウィンドウの右下隅にある[リストの切り替え]アイコンをクリックし、ポップアップから[リストの名前を変更]を選択します。
表示されたダイアログの[名前の変更リストの編集]ボックスに、既存のタスクリストの新しい名前を入力します。 [OK]をクリックします。」
新しい名前が[タスク]ウィンドウのタイトルバーに表示されます。
やることリストを印刷または電子メールで送信する
[アクション]をクリックし、ポップアップメニューから[タスクリストの印刷]を選択すると、タスクリストを印刷できます。
上の図の[アクション]ポップアップの[ToDoリストを電子メールで送信]オプションを使用して、ToDoリストを自分または他の人に電子メールで送信できます。
追加のやることリストを作成する
最初のやることリストの名前を変更したので、個人的なタスクなど、別の用途のために別のリストを追加できます。 これを行うには、メニュートグルをもう一度タップし、ポップアップから[新しいメニュー]を選択します。
表示されるダイアログの[名前を付けて新しいリストを作成する]編集ボックスに新しいリストの名前を入力し、[OK]をクリックします。
新しいリストが作成され、Gmailは[タスク]ウィンドウで新しいリストに自動的に切り替わります。
別のタスクリストに切り替える
「リストの切り替え」アイコンをクリックし、ポップアップメニューから目的のリストの名前を選択することで、別のタスクリストに簡単に切り替えることができます。
完了したタスクが停止していることを確認します
タスクを完了すると、タスクを完了したことを示すチェックを行うことができます。 タスクを停止するには、タスクの左側にあるチェックボックスを選択します。 チェックマークが表示され、タスクに取り消し線が引かれます。
完了したタスクをクリアする
タスクリストから完了したタスクをクリアまたは非表示にするには、[タスク]ウィンドウの下部にある[アクション]をクリックし、ポップアップメニューから[完了したタスクのクリア]を選択します。
完了したタスクはリストから削除され、新しい空のタスクがデフォルトで追加されます。
完了した非表示のタスクを表示する
タスクリストからタスクをクリアしても、完全には削除されません。 それらは単に隠されています。 完了した非表示のタスクを表示するには、[アクション]をクリックし、ポップアップメニューから[完了したタスクの表示]を選択します。
現在選択されているタスクリストの完了したタスクが日付別に表示されます。
タスクを削除する
作成したタスクは、完了としてマークされているかどうかに関係なく、削除できます。
タスクを削除するには、タスクテキスト内のカーソルをクリックしてタスクを選択し、[タスク]ウィンドウの下部にある[ゴミ箱]アイコンをクリックします。
注：タスクの削除は、[タスク]ウィンドウですぐに有効になります。 ただし、Googleによると、残りのコピーがサーバーから削除されるまでに最大30日かかる場合があります。
リストをポップアップで表示する
ナビゲートできる別のウィンドウでタスクを表示できます。 画面が十分に大きい場合、これは、[タスク]ウィンドウによってブロックされることなくGmailウィンドウ全体を表示できるので便利です。
別の[タスク]ウィンドウを作成するには、[タスク]ウィンドウの上部にあるポップアップ矢印をクリックします。
タスクウィンドウは、ブラウザウィンドウとは別のウィンドウになります。 「タスク」ウィンドウをブラウザウィンドウの右下隅に戻すことができる「ポップイン」ボタンを含め、すべて同じメニューとオプションを使用できます。
Gmailのタスクについて知っておく必要があるのはこれだけです。 かなり包括的であることはわかっていますが、Gmailを使用してタスクを追跡できるのはかなりざらざらしているので、それに値する注意を払いたいと思いました。
次のレッスンでは、他のGmailユーザーとインスタントチャットできるGoogleハングアウトに焦点を当てます。 複数のGmailアカウントを管理する方法。 また、Gmailをキーボードショートカットで使用します。
