このレッスンでは、添付ファイルと、カスタム署名を使用して独自の電子メールを作成する方法に焦点を当てます。
アカウントデータを保護し、ローカルでデータをバックアップするための最善の方法に関する情報で締めくくります。これにより、アカウントを削除した場合でも、常にデータを保持できます。
مرفقات
Gmailのメールに添付ファイルを追加するのは簡単です。 何よりも、Gmailを使用すると、ファイルの添付を忘れた場合にフォローアップメールを送信する際の困惑を回避できます。
注：Gmailメッセージは最大25メガバイト（MB）になる可能性があります。 サイズが25MBを超える添付ファイルをメッセージで送信する必要がある場合は、代わりにGoogleドライブからファイルを挿入できます。 25MBのサイズ制限を超えない限り、メッセージごとに許可される添付ファイルの数に制限はありません。
XNUMXつの方法は、[作成]ウィンドウの下部にある[ファイルの添付]をクリックすることです。
[開く]ダイアログでメッセージに添付するファイルを選択します。 Windowsエクスプローラーと同じように複数のファイルを選択することで、一度に複数のファイルを添付できます。 [開く]をクリックして、選択したファイルを添付します。
ファイルの添付の進行状況は、メッセージの下部に表示されます。
では、ファイルを添付するのを忘れた場合はどうなりますか？ Gmailはあなたを忘れさせません。 Gmailは、メッセージの本文に特定のフレーズを入力すると認識し、メッセージを送信する前にリマインダーがポップアップ表示されます。
メッセージを送信する前に、[キャンセル]をクリックしてファイルを添付してください。
次のステートメントのいずれかにより、添付ファイルのリマインダーが表示されます。
- 添付ファイルを参照してください
- 添付ファイルを参照
- 添付ファイルを参照
- このメールに添付
- 添付しました
- 添付しました
- 私は保証しました
- 私は保証しました
- الملفالمرفق
ドラッグアンドドロップを使用してファイルを添付します
添付するメッセージにファイルをドラッグアンドドロップすることもできます。 エクスプローラウィンドウから作成中のメッセージにファイルをドラッグするだけです。
Gmailモバイルでメールの署名を設定する
電子メールの署名により、各送信電子メールの下部に数行の連絡先情報（またはその他の情報）を自動的に含めることができるため、ビジネスや自分自身を簡単に宣伝できます。
Gmailでは、作成するメッセージに含める署名を設定できます。
Gmailで作成するメールに自動的に追加される署名を設定するには、設定の歯車ボタンをクリックして、ドロップダウンメニューから[設定]を選択します。 [全般]タブにとどまり、[署名]セクションまで下にスクロールし、[署名なし]の下のオプションを選択して機能をオンにします。
署名として使用するテキストを入力します。 ロゴがある場合は、テキスト付きの画像として、または単独で挿入できます。 リンクテキストを選択し、ツールバーの[リンク]ボタンをクリックして、署名のテキストにハイパーリンクを追加することもできます。
注：署名に画像を追加する場合は、ウェブ上で公開されている画像を使用する必要があります。 たとえば、会社のロゴを使用するには、会社のWebサイトでロゴを見つけて、そこからURLをコピーできる場合があります。 署名に画像を含めるには、WebURLが必要です。 使用したい画像がまだウェブ上にない場合は、次のようなサイトを使用できます。 ブロガー およびサイト でログイン 簡単なウェブサイトを作成し、それに画像をアップロードします。 または、画像ホスティングサービスを使用することもできます。
「リンク先」で、リンク先が「ウェブアドレス」か「メールアドレス」かを指定します。 「このリンクはどのURLに移動する必要がありますか？」にURLまたはメールアドレスを入力します。 箱。 リンクをテストして機能することを確認する場合は、「このリンクをテストする」をクリックします。 満足したら、[OK]をクリックします。
リンクが含まれています。 リンクされたテキストのいずれかにカーソルを置くと、追加のオプションが表示されます。 「リンクに移動」、「リンクの変更」、または「リンクの削除」を行うことができます。 これらのオプションを非表示にするには、ボックスの右側にある[X]をクリックするか、署名内の他の無関係なテキストをクリックします。
以下に示すように、Gmailは署名の上にXNUMXつのダッシュ（-）を自動的に挿入し、それらを電子メールメッセージの本文から分離します。
ダッシュを残すことを選択できます。 これを行うには、「返信の引用テキストの前にこの署名を挿入し、行を削除する」チェックボックスを選択します–「その前に」。 このオプションは、応答の引用テキストの前にも署名を挿入することに注意してください。
[変更を保存]をクリックします。
新しいメッセージに挿入されたら、署名を手動で編集または削除できます。
Gmailモバイルでメールの署名を設定する
Gmailモバイルアプリでは、ブラウザのGmailで設定した署名とは別に、アプリで使用する署名を設定できます。
Androidフォンで署名を設定する方法を紹介します。 Android携帯のGmailアプリに署名を追加するには、携帯のメニューボタンをタップし、ポップアップから[設定]を選択します。
[設定]画面で、署名を設定するアカウントのメールアドレスをタップします。
「設定」画面の「サイン」オプションをタッチします。
ポップアップ表示される[署名]ダイアログに署名を入力し、[OK]をタップします。
注：署名でEnterキーを押すと、署名テキストを複数行に配置できますが、Gmailアプリで署名のテキストにハイパーリンクを追加することはできません。
署名は、「設定」画面の「署名」オプションの下に表示されます。
スマートフォンの[戻る]ボタンをXNUMX回タップして、受信トレイに戻ります。 [作成]ボタンをタッチします。
選択した署名は、新しい電子メールメッセージに自動的に追加されます。
複数の署名を設定する
Gmailで追加できる署名はXNUMXつだけです。 ただし、ブラウザにはこの制限を回避する方法があります。 Gmailで複数の署名が必要な場合は、GmailLabsのCannedResponses機能を使用して追加の署名を作成できます。
Gmail Labsの高度な機能について説明するときに、レッスン10でこの機能について説明します。
アカウントとデータを安全に保つ
このレッスンの残りの部分では、アカウントのセキュリティとデータのバックアップに重点を置くために、ギアを少し切り替えたいと思います。 人生の大部分（連絡先、カレンダー、タスクなど）をGmailアカウントに保存するため、Gmailアカウントを安全に保つ方法と、必要に応じてデータをバックアップする方法を知っておくことが重要です。たとえば、アカウントを削除するときはいつでも決定します。
Googleアカウント設定でデータを保護する
パスワード、アカウント回復オプション、および通知は、[アカウント]セクションの[セキュリティ]セクションで変更できます。
[アカウント]画面を表示するには、[設定]歯車ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから[設定]を選択します。 「設定」画面上部の「アカウント」をクリックします。
[アカウント設定の変更]セクションでは、パスワードの変更、パスワード回復オプションの変更、その他のGoogleアカウント設定へのアクセスを行うことができます。
Gmailのパスワードを変更する
Gmailを含むオンラインアカウントへの不正アクセスを防ぐために、時々パスワードを変更することをお勧めします。 誰かがあなたのGmailアカウントにアクセスした疑いがある場合は、すぐにパスワードを変更する必要があります。
パスワードを変更するには、上記のようにメインのアカウント画面にアクセスします。 「アカウント設定の変更」セクションで、「パスワードの変更」リンクをクリックします。
[パスワードの変更]画面で、現在のパスワードを入力し、[新しいパスワードの確認]にもう一度新しいパスワードを入力し、[パスワードの変更]をクリックして変更を受け入れます。
あなたがそれを忘れた場合、Gmailのパスワードを回復またはリセットします
Gmailのパスワードを忘れた場合は、パスワードを回復またはリセットする方法がいくつかあります。
前に説明したように、[設定]画面の[アカウント]セクションにアクセスします。 「アカウント設定の変更」の「パスワード回復オプションの変更」リンクをクリックします。
[アカウント回復オプション]画面を使用して、Googleアカウントをさらに保護し、パスワードを忘れた場合にアカウントにアクセスする方法を提供します。
アカウントを保護するための「携帯電話」番号、アカウントの変更についてGoogleから連絡を受けるための「復旧用メールアドレス」、別の復旧用メールアドレスとGoogleアカウントにサインインする方法その他。
アカウントにセキュリティ保護用の質問を設定して、Googleに連絡したときに、これが実際にアカウントであることを証明することもできます。
アカウント回復オプションに必要な変更を加え、完了したら[保存]をクリックします。
XNUMX段階認証プロセスでセキュリティの追加レイヤーを取得
[アカウント]画面の[セキュリティ]セクションでは、アカウントにXNUMX段階認証プロセスを適用して、携帯電話を使用してセキュリティをさらに強化することもできます。
つまり、GoogleアカウントにXNUMX段階認証プロセスを追加することを選択した場合、パスワードを入力すると、Googleは携帯電話に数値コードを送信します。 次に、次の画面、つまりXNUMX番目のステップでコードを入力して、本人確認を行います。
についての記事を参照してください XNUMX段階認証プロセスでGoogleアカウントを保護する この機能の設定の詳細については。
外部の写真オプションでプライバシーを保護する
ただし、デフォルトでは、Gmailは常に画像をメールに表示する前に確認を求めます。 一部の送信者は、画像を使用してウイルスやマルウェアをコンピューターやモバイルデバイスに配信しようとし、セキュリティを危険にさらす可能性があります。
2013年2014月の時点で、GoogleはGmailがメール内の画像を処理する方法を変更しました。 ブラウザで、Gmailがメッセージ内の画像を自動的に表示するようになりました。 この変更は、AndroidおよびiOS向けのGmail「XNUMX年初頭」に展開されます。
ただし、Gmailメッセージは引き続き安全です。 通常、イメージは元の外部ホストサーバーから直接提供されます。 ただし、GmailはGoogleの安全なプロキシサーバーを介してすべての写真を提供するようになります。 これにより、次の方法でユーザーが保護されます。
- 送信者は、画像のアップロードを使用して、IPアドレスや場所などの情報を取得することはできません。
- 送信者はブラウザでCookieを設定または読み取ることはできません。
- Gmailは、既知のウイルスやマルウェアがないか写真をチェックします。
Gmailは引き続きすべてのメッセージに疑わしいコンテンツがないかチェックします。また、Gmailが送信者またはメッセージを疑わしい、または潜在的に有害であると見なした場合、画像は表示されず、画像を表示するかどうかを尋ねられます。
そのため、Gmailを介して受信した写真のセキュリティについては引き続きGoogleが責任を負います。 グーグルによると、「あなたのメールはこれまで以上に安全で、速く、そして美しくなるでしょう。」
[設定]で写真を自動的に表示するかどうかを選択します
画像を自動的に表示したくない場合でも、メッセージごとに画像を表示するように選択できます。
についての記事を参照してください Gmailで画像の自動読み込みをオフにして、プライバシーを強化し、読み込みを高速化する方法 この機能の詳細と、各メッセージの画像を個別に表示するように設定を変更する方法について説明します。
データをバックアップする
ドキュメントやメモなどのデータをバックアップすることをお勧めします。メール、カレンダーデータ、連絡先についても同じことが言えます。
Gmailで、カレンダーや連絡先などのさまざまなGoogleサービスからデータのコピーをエクスポートできるようになりました。まもなく、Gmailメッセージのコピーをエクスポートできるようになります。
各Googleサービスは、異なる形式でアーカイブされます。 さまざまなサービスで使用できる各形式については、を参照してください。 صفحة 続きを読む でログイン .
Googleデータをアーカイブするには、[設定]歯車ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから[設定]を選択して、[設定]画面の[アカウント]タブをクリックします。
「アカウント」画面の「アカウント設定の変更」セクションで、「Googleアカウント設定」リンクをクリックします。
「アカウント」画面で、「アカウント」の下の「データをダウンロード」をクリックします。
[データのコピーをダウンロードする]画面で、[アーカイブの作成]をクリックします。
次の画面では、データをダウンロードするGoogle製品を選択できます。 画面の指示に従ってアーカイブを作成します。
右上隅にある[マイアーカイブ]リンクをクリックして、アーカイブにアクセスし、コンピューターにダウンロードすることもできます。
他の方法を使用してGmailアカウントをバックアップする
あなたもできます GMVaultと呼ばれるオープンソースツールを使用して、Gmailアカウントのバックアップをダウンロードします 。 これは、Windows、Linux、およびMac OSXオペレーティングシステムで使用できるコマンドラインツールです。
コマンドラインツールの使用に慣れていない場合は、次のことができます。 無料のThunderbirdメールクライアントを使用して、Gmailアカウントからメールをダウンロードしてバックアップします .
Ubuntuを使用している場合は、その方法を説明しました Getmailというプログラムを使用してGmailアカウントをバックアップします .
Gmailメッセージを別のメールアドレスに自動的に転送することで、バックアップすることもできます。 説明 Googleヘルプ どうやってするの。 この方法では、受信した電子メールのみがバックアップされ、送信されたメールはバックアップされないことに注意してください。
以下 …
Gmailメッセージに添付ファイルを追加することは素晴らしいことであり、何よりも、あなたが忘れられたタイプである場合、システムはあなたに思い出させます。 これは朗報です。特に、きちんとしたプロ並みの署名を追加し、ファイルを含めるのを忘れて困惑したくない場合はなおさらです。
最も重要なことは、利用可能なセキュリティオプションと、貴重なデータを安全に保ちながらアカウントを安全に保つための最善の方法をよりよく理解できるようになったことです。
次のレッスンでは、休日の招待状とレスポンダーについて説明します。重要なイベントを見逃すことはなく、不在時と帰宅時をすばやく伝えることができます。
