いくつかの強力なユーザーのヒントを明らかにし、Gmail Labsの機能で物事をロックすることで、Gmailの詳細シリーズを締めくくります。
基本バージョンに切り替えることでGmailの読み込みが速くなります
低速のインターネット接続でGmailにアクセスしている場合、Gmailの読み込みに数分かかる場合があります。 ただし、簡単な操作を実行できる基本バージョンのGmailに切り替えることで、Gmailの読み込みを高速化できます。
Gmailの基本バージョンにアクセスするには、「？ ui = html」を標準のGmailURLに変換します。 URLは次のようになります。
https://mail.google.com/mail/?ui=html
基本的なGmailインターフェースは次のようになります。 ラベルは左側にあり、アクションはメッセージリストの上部にあるボタンで利用できます。 プライマリビューでメッセージにラベルを付けることはできますが、フォルダなどのラベルにメッセージを移動することはできません。
エイリアスを使用して使い捨てのGmailアドレスを即座に作成する
メーリングリストに登録したいが、メールが他のスパムサイトにも拡散するのではないかと心配しているとします。 Gmailアドレスのエイリアスを簡単に使用して、メールの送信元を追跡できます。
たとえば、無料の電子メールニュースレターにサインアップする場合は、電子メールのエイリアスを作成できます。」[メール保護]「。 Aliasに送信されたすべてのメッセージは、メインのメールに配信されます。」[メール保護]「。 あなたは電子メールがどこから来ているのか、そしてあなたの電子メールアドレスが他のサイトに売られているのかどうかを知ることができます。
フィルタを設定して、これらのメッセージを自動的に削除したり、ラベルを適用したり、受信トレイをスキップして直接ラベルに移動したり、別のメールアカウントに転送したりできます。
Gmailでは、メールアドレスの複数のバージョンを作成することもできます。 たとえば、JohnDoeのメインアカウントが [メール保護] に送信されるメールも受信します[メール保護]" そしてその "[メール保護]同じアカウントで。
この方法を使用して、プライマリ電子メールアドレスの他のバリエーションを作成できます。これは、複数の電子メールエイリアスを使用してさまざまなWebサービスまたはニュースレターにサインアップする場合に便利なツールです。
デスクトップ通知付きの重要なメールを見逃すことはありません
Gmailアカウントで重要なメッセージを受信したことを知る唯一の方法は、ブラウザでメッセージを開いたままにすることだと思うかもしれません。
ただし、ChromeとGmailでデスクトップ通知をオンにして、新しいメッセージが到着したときに自動的に通知することができます。
注：Gmailからの通知を表示するには、Gmailにログインし、ブラウザでGmailを開く必要があります。これは最小化できます。
Chromeでデスクトップ通知を有効にする
WebサイトおよびWebアプリケーションは、コンピューターのデスクトップに通知を表示できます。 すべてのサイトからの通知を自動的に表示するように、またはサイトが通知を表示したいときにアラートを出すようにChromeに指示できます。もちろん、通知を完全にオフにすることもできます。
Gmailから通知を受け取る前に、Chromeで通知をオンにする必要があります。 Chromeでデスクトップ通知を有効にするには、Chromeメニューボタンをクリックして、ドロップダウンメニューから[設定]を選択します。
設定画面が新しいタブに表示されます。 [設定]画面の一番下までスクロールし、[詳細設定を表示]リンクをクリックします。
その他のオプションは、設定画面の下部に表示されます。 「プライバシー」セクションで、「コンテンツ設定」をクリックします。
次に、[コンテンツ設定]ダイアログが表示されます。 [通知]セクションまで下にスクロールし、最初のXNUMXつのオプションのいずれかを選択して通知をオンにします。
XNUMX番目のオプションである「サイトがデスクトップ通知を表示したいときに私に尋ねる」をお勧めします。 これにより、重要ではないサイトからの通知に煩わされることを防ぎます。 通知を提供するすべてのサイトから通知を受け取りたい場合は、[すべてのサイトにデスクトップ通知の表示を許可する]を選択します。
ダイアログの右下隅にある[完了]をクリックして、変更を受け入れます。
[設定]画面を閉じるには、[設定]タブの[閉じる]ボタン（「X」）をクリックします。
非表示の通知をオンにする
Windowsの通知領域は、通知の一時的なソースとして使用されます。 一部の通知はデフォルトで非表示になっているため、Windowsの通知領域でChromeの通知設定を変更する必要がある場合があります。
Chrome通知を表示するには、タスクバーの[非表示のアイコンを表示する]上矢印をクリックし、ポップアップボックスの[カスタマイズ]をクリックします。
[通知領域のアイコン]ダイアログで、[GoogleChrome]まで下にスクロールします。 右側のドロップダウンメニューから[アイコンと通知を表示する]を選択します。
この通知が現在非アクティブであることを示すポップアップが表示される場合があります。 Gmailで通知をオンにして新しいメッセージを受信すると、通知が表示されます。
[OK]をクリックして変更を受け入れ、ダイアログを閉じます。
Gmailでデスクトップ通知を有効にする
アクティブなブラウザウィンドウを常に開いていない状態で新しいメッセージが受信トレイに届いたときにGmailから通知を受け取るには、[設定]歯車ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから[設定]を選択します。
受信トレイに新着メールが届いたときに通知を受け取るには、[新着メール通知をオンにする]を選択します。 受信メッセージが重要としてマークされたときにのみ通知されるようにするには、[重要なメール通知をオンにする]を選択します。
注：トピックを参照してください 重要性と兆候の重要性 メールを重要としてマークする方法の詳細については、Googleヘルプをご覧ください。
[設定]画面の一番下までスクロールして、[変更を保存]をタップします。
これで、別のタブで作業しているとき、またはブラウザが最小化されているときはいつでも、システムトレイに個別のトースト通知が届きます。
国際コミュニケーションのための入力ツールの準備
レッスン1では、仮想キーボードやIME（入力方式エディター）など、Gmailで使用できるさまざまな入力ツールを紹介しました。 この機能は有効または無効にでき、選択した機能オプションは設定にあります。
Gmailの設定にアクセスするには、設定の歯車ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから[設定]を選択します。 入力ツールをオンにするには、[全般]タブの上部にある[言語]セクションの[入力ツールを有効にする]チェックボックスをオンにします。
[入力ツール]ダイアログが表示されます。 右側の[すべての入力ツール]リストで目的の入力ツールを選択し、中央の右矢印をクリックして、[選択した入力ツール]リストに移動します。 下矢印をクリックしてドロップダウンメニューにアクセスすると、選択した入力ツールが[入力ツール]ボタンに表示されます。
さまざまな入力ツールの右側には、種を示すさまざまなアイコンがあります。 その言語の文字を表す入力ツールの横にアイコンが表示されている場合は、そのツールがIMEであることを示しています。
手書き入力ツールは鉛筆アイコンで示されます。 キーボードアイコンは、どの入力デバイスが仮想キーボードであるかを示します。
注：[すべての入力ツール]リストで入力ツールをダブルクリックして、[選択した入力ツール]リストに追加することもできます。
[OK]をクリックして変更を受け入れ、ダイアログを閉じます。
GmailLabsの機能にアクセスする
Gmail Labsは、Gmailの実験的なツールを使用する方法です。 一部のラボ機能は、他の機能よりも便利に見える場合があります。 各機能には「フィードバックの送信」リンクがあるため、試してみた後、各機能についての感想をGoogleに知らせることができます。 これらの機能のすべてが必ずしもプライムタイムで準備ができているわけではないことに注意してください。したがって、注意して使用してください。
Gmail Labsの一部の機能を試した後、受信トレイにアクセスできない場合に使用できるリンクは次のとおりです。
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Gmail Labsの機能を追加するには、ブラウザでGmailアカウントにログインします。 [設定]歯車ボタンをクリックして、ドロップダウンメニューから[設定]を選択します。 [設定]画面の上部にある[ラボ]リンクをクリックします。
試してみる各機能の横にある[有効にする]オプションを選択し、[利用可能なラボ]リストの上または下にある[変更を保存]をクリックします。 たとえば、定型応答機能を有効にしました。
ラボ機能が有効になっている場合、それらは[有効なラボ]の下の[利用可能なラボ]リストの上部に一覧表示されます。
Resps Labs機能を使用して、一般的なテキストをすばやく挿入します
レッスン5では、Gmailでの署名の設定について説明しました。 設定できる署名はXNUMXつだけなので、Labsの定型応答機能を使用して、メッセージにすばやく簡単に挿入できる追加の署名を設定できます。 この例では、すぐに応答できるように署名を準備します。
Gmailのメッセージから定型の返信を作成する
Canned Responsesを有効にしたら、メッセージと応答で使用するCannedResponseのテンプレートを設定する必要があります。 これを行うには、Gmailでメッセージを作成し（レッスン2を参照）、[宛先]フィールドと[件名]フィールドを空白のままにします。 これらはテンプレートに含まれていません。
既定の応答では、リンク、画像、およびテキストの書式設定を使用できます。 この例では、「ハウツーオタク」リンクをWebサイトに追加しました。
[作成]ウィンドウの右下隅にある下矢印ボタンをクリックし、ポップアップから[定型応答]、[新しい定型応答]の順に選択します。
表示されるダイアログの[新しい準備完了応答名を入力してください]編集ボックスに名前を入力し、[OK]をクリックします。
準備完了の応答を作成したら、既存の電子メールを破棄できます。 これを行うには、[作成]ウィンドウの下部にある[ドラフトを破棄（ゴミ箱）]ボタンをクリックします。
注：メッセージを破棄しない場合は、画面の上部にポップアップ表示されるメッセージで[元に戻す]をクリックしてメッセージを復元できます。 このメッセージは短時間しか表示されないので、気が変わったら必ず見てください。
準備完了の応答を新しいメッセージに挿入する、返信する、または転送する
準備完了の応答を新しいメッセージ、返信、または転送に挿入するには、[作成]をクリックして新しいメッセージを開始するか、メッセージの[返信]または[転送]をクリックします。 [作成]ウィンドウの右下隅にある下矢印ボタンをクリックし、[定型応答]を選択してから、[挿入]で目的の定型応答を選択します。
選択した定型返信のテキスト/画像がメールに挿入されます。 「宛先」フィールドと「件名」フィールドに入力し、メールを入力して送信します。
Gmailでメッセージテンプレートを編集する
既定の応答を変更する場合は、再作成する必要はありません。 上記のように、新しいメッセージに含めるだけです。 応答を編集してから、定型応答に含めるものをマークします。 [作成]ウィンドウの右下隅にある下矢印ボタンをクリックし、[応答の定型化]を選択してから、[保存]で置換する応答の定型化を選択します。
注：定型応答を削除するには、[削除]で削除する定型応答を選択します。 既定の応答を削除することを確認するダイアログが表示されたら、[OK]をクリックして削除します。
GmailLabsの追加機能をお試しください
Select Text Quoteなど、他にも多くのGmailLabs機能を試すことができます。 テキスト引用の選択機能を使用すると、電子メールに返信するときに引用する特定のコンテンツを選択できます。 テキスト引用の選択機能を有効にしたら、メッセージで引用するテキストを選択して「r」を押すだけです。
注：[返信]をクリックしても機能しないため、キーボードショートカットを使用する必要があります。
送信を元に戻す
[Gmail Labsの送信を元に戻す]機能を使用すると、送信ボタンをクリックした後、数秒間メッセージの送信を停止できます。 [送信を元に戻す]を有効にしたら、[設定]の[一般]タブで[元に戻す期間]の秒数を選択します。
メールを「キャンセル」するには、メッセージが表示されたら[送信を取り消す]をタップするか、[設定]で指定した秒数以内に[z]を押します。
このレッスンの冒頭で説明したように、Gmailオフラインを使用している場合は、メールの送信をオプトアウトすることもできます。 オンラインで送信する前に、送信トレイのメッセージに必要な変更を加えることができます。
スマートカテゴリ
レッスン3とレッスン4で、それぞれラベルとフィルターについて説明しました。 Gmail LabsのSmartlabels機能を使用して、この機能を拡張できます。 少し設定するだけで、Smartlabelsは自動的にメールを分類し、ラベルを適用し、特定の種類のメールを受信トレイから削除できます。
カスタムキーボードショートカット
キーボードショートカットを使用すると、電子メールメッセージを作成および管理する時間を節約できます。 レッスン2で説明した標準のショートカットがいくつかあります。ただし、Gmail Labsのカスタムキーボードショートカット機能を使用すると、[設定]でキーボードショートカットの割り当てをカスタマイズできます。
自己責任でGmailラボをお試しください!!
Gmail Labsの機能はいつでも変更、中断、または消滅する可能性があることに注意してください。 繰り返しになりますが、Labs機能が壊れているために受信トレイにアクセスできない場合は、次のリンクを使用してください。
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
結論
これで、Gmailをプロのように使用するシリーズは終わりです。 どこかが足りない場合は、簡単に戻って追いつくことができます。
私たちと同じくらい多くのことを学んだことを願っています
