次に、イベントへの招待について説明します。 GoogleカレンダーをGmailに統合すると、GoogleカレンダーにアクセスせずにGmail内でイベントの招待状を直接送信できます。 GmailメッセージからGoogleカレンダーに直接イベントを追加することもできます。
最後に、休日のレスポンダーを準備する方法について説明します。これにより、町を離れることができ、質問に答えるためにいつ戻ってくるかを人々に知らせることができます。
このレッスンは主にGoogleカレンダーを扱っていますが、Gmailのパワーユーザーの観点からは、招待状を受け取ったり、カレンダーアイテムを処理する必要がある場合は、通常、メールクライアントを介して行われます。 他の人に招待状を送信するなど、Gmail内でほぼすべてのことができる場合は、カレンダーを開く理由はありません。
Gmailの受信トレイでイベントの招待状をすばやく見つける
Gmailのイベントへの招待状は、件名の左側にあるカレンダーアイコンで示されます。
件名の招待状に返信する
メッセージの件名に直接招待状にすばやく返信できます。 招待ボタンへの返信をクリックし、「はい」、「たぶん」、「いいえ」をクリックするだけで返信できます。
メッセージ内から招待状に返信する
メッセージ内から招待状に返信することもできます。
Gmailメッセージに直接招待状を入力する
イベントの招待状をGmailメッセージに直接挿入できます。 メールで誰かを会議にすばやく招待したり、友達のメールに返信して一緒に会議に招待したりできます。
[作成]をクリックして、新しい電子メールメッセージを作成します。
電子メールに受信者を追加し、件名を入力して、関連するテキストをメッセージ本文に追加します。 作成ウィンドウの下部にあるプラス記号の上にマウスを置きます。
より多くのアイコンが利用可能です。 「招待状を挿入」カレンダーアイコンをクリックします。
日付ボックスをクリックして、イベントをスケジュールします。
[開始時間]ボックスをクリックして、ドロップダウンリストからイベントの開始時間を選択します。
終了時刻と終了日を指定します（イベントにXNUMX日以上かかる場合）。 [終日]チェックボックスを使用して、[終日]イベントを選択します。 イベントの[場所]および[説明]編集ボックスに場所を入力します。
[招待状を挿入]をクリックして、メールに招待状を追加します。
イベントの詳細を含むボックスがメッセージに挿入されます。 [送信]をクリックすると、受信者はメッセージを受信トレイに招待状として表示し、返信できるようになります。
Gmailの招待されていないメッセージからGoogleカレンダーイベントを作成する
招待されたイベントに関するメールを受信する場合がありますが、送信者には公式の招待状が含まれていません。 メッセージに日付と時刻が含まれている場合、Gmailはその事実を認識し、その情報を使用してカレンダーにイベントを作成できるようにする必要があります。
メッセージに認識可能な日付と時刻が含まれている場合、Googleは日付と時刻を破線で確認し、リンクになります。 メッセージ内からカレンダーに日付と時刻を追加するには、日付と時刻のリンクをクリックします。
Googleが日付と時刻を認識しない場合があり、これらの詳細をカレンダーに手動で追加する必要があります。
イベントに関する電子メールから収集された詳細を示すポップアップダイアログが表示されます。 この例では、時間が認識されないため、イベントに「時間を追加」する必要があります。 「時間の追加」の横にある下矢印をクリックし、ドロップダウンリストから開始時間を選択します。
[カレンダーに追加]をクリックして、イベントをカレンダーに追加します。
このイベントがカレンダーに表示され、[カレンダーで編集]ボタンをクリックして編集できます。
ポップアップダイアログの外側のメッセージの任意の場所をクリックして、ボックスを閉じます。
ホリデーレスポンスで人々に情報を提供する
多くのモバイルデバイスでGmailアカウントを確認できますが、休暇中は確認したくない場合があります。 あなたが利用可能にならず、あなたの電子メールをチェックするつもりがないならば、あなたはこの事実を送信者に自動的に警告したいかもしれません。 Gmailでは、オートレスポンダーを設定して、あなたが不在であることを送信者に通知し、送信者またはメールで伝えたいことを何でも返すように自動応答を送信できます。
Gmailオートレスポンダーを設定する
Gmailアカウントでオートレスポンダーを設定するには、設定の歯車アイコンをクリックして、ドロップダウンメニューから[設定]を選択します。 [全般]タブにとどまり、[オートレスポンダー]セクションまで下にスクロールして、[オートレスポンダーがオンになっている]を選択します。
自動返信を送信する最初の日を指定するには、[最初の日]編集ボックスをクリックして、表示されるドロップダウンカレンダーから日付を選択します。
いつ再び利用可能になるかがわかっている場合は、オートレスポンダーの有効期限を設定して自動的にオフにすることができます。 これを行うには、「終了」チェックボックスを選択し、右側の編集ボックスをクリックします。 ドロップダウンカレンダーから再び利用できるようになる日付を選択します。
「件名」と「メッセージ」を入力して返信してください。 必要に応じて、[メッセージ]の下のツールバーを使用して、テキストをフォーマットし、リンクと画像を挿入します。
あなたはあなたに電子メールを送るだけの人にこのメッセージを送りたくないかもしれません、あなたはあなたの連絡先リストの人々だけにこの自動応答を送ることを選ぶことができます。 これを行うには、[連絡先のユーザーにのみ返信する]チェックボックスをオンにします。
下部にある[変更を保存]をクリックします。
Gmailホリデーレスポンダーを手動でオフにする
休暇から早く戻ってきたり、予定より早く利用できる場合は、有効期限を設定していても、オートレスポンダーを手動で簡単にオフにすることができます。 [設定]に戻り、[オートレスポンダーをオフにする]オプションを選択して、画面の下部にある[変更を保存]をクリックするだけです。
Gmailアプリで回答者の休暇を設定する
パソコンのブラウザで設定した休暇レスポンダーは、Gmailアプリでも利用できます。 モバイルデバイスでオートレスポンダーにアクセスするには、目的の電子メールアカウントの[設定]画面に入ります。
ブラウザでGmailオートレスポンダーを選択した場合、その回答はGmailアプリに反映されます。 オフ/オンボタンをタッチするだけで、トランスポンダの変更に影響を与えます。
変更を加えるときは、[完了]をタッチします。
スマートフォンの[戻る]ボタンをXNUMX回タップして、受信トレイに戻ります。
注：コンピューターのブラウザーのGmailアカウントでAndroidモバイルデバイスを使用してオートレスポンダーに加えられた変更を確認するには、ブラウザーでアカウントからログアウトして、再度ログインする必要があります。 逆に、Android携帯ではGmailアカウントからログアウトできないため、携帯電話を再起動すると、コンピューターのブラウザーでGmailアカウントのオートレスポンダーに加えられた変更が反映されます。
以下 …
今日はその日で、それほど多くはありません。 Gmailの招待状と休日の応答者はすぐに使用でき、非常に便利です。
明日のレッスンでは、レッスン全体をTo Doリストとして使用することに専念します。詳細、印刷、完了したタスクのクリアなど、タスクの追加などです。
