हम जीमेल लैब्स सुविधाओं के साथ कुछ शक्तिशाली उपयोगकर्ता युक्तियों को प्रकट करके और चीजों को लॉक करके जीमेल के बारे में अधिक जानें श्रृंखला को समाप्त करते हैं।
मूल संस्करण पर स्विच करने से Gmail तेज़ी से लोड होता है
यदि आप धीमे इंटरनेट कनेक्शन पर Gmail का उपयोग कर रहे हैं, तो इसे लोड होने में कुछ मिनट लग सकते हैं। हालांकि, आप जीमेल के मूल संस्करण पर स्विच करके जीमेल को तेजी से लोड कर सकते हैं जो आपको सरल क्रियाएं करने की अनुमति देता है।
जीमेल के मूल संस्करण तक पहुँचने के लिए, बस “? ui=html” मानक Gmail URL पर। यूआरएल निम्नलिखित होना चाहिए:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
यहां बताया गया है कि मूल Gmail इंटरफ़ेस कैसा दिखता है। लेबल बाईं ओर उपलब्ध हैं, और क्रियाएँ संदेश सूची के शीर्ष पर स्थित बटनों पर उपलब्ध हैं। आप प्राथमिक दृश्य में अपने संदेशों पर लेबल लागू कर सकते हैं, लेकिन आप संदेशों को फ़ोल्डर जैसे लेबल पर नहीं ले जा सकते हैं।
उपनामों के साथ तुरंत डिस्पोजेबल जीमेल पते बनाएं
मान लें कि आप एक ईमेल सूची के लिए साइन अप करना चाहते हैं, लेकिन आपको डर है कि आपका ईमेल अन्य स्पैम साइटों पर भी फैल जाएगा। ईमेल कहां से आते हैं, इसे ट्रैक करने के लिए आप आसानी से अपने जीमेल पते के लिए एक उपनाम का उपयोग कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक निःशुल्क ई-न्यूज़लेटर के लिए साइन अप करना चाहते हैं, तो आप अपने ई-मेल के लिए एक उपनाम बना सकते हैं।"[ईमेल संरक्षित]". उपनाम को भेजे गए सभी संदेश आपके मुख्य ईमेल पर पहुंचा दिए जाते हैं,"[ईमेल संरक्षित]". आप यह पता लगाने में सक्षम होंगे कि ईमेल कहां से आ रहे हैं और यदि आपका ईमेल पता अन्य साइटों को बेचा जा रहा है।
आप इन संदेशों को स्वचालित रूप से हटाने के लिए फ़िल्टर सेट कर सकते हैं, उन पर लेबल लगा सकते हैं, इनबॉक्स को छोड़ सकते हैं और उन्हें सीधे लेबल पर ले जा सकते हैं, या उन्हें किसी अन्य ईमेल खाते में अग्रेषित कर सकते हैं।
जीमेल आपको अपने ईमेल पते के कई संस्करण बनाने की भी अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, यदि जॉन डो का मुख्य खाता है [ईमेल संरक्षित] आपको भेजे गए ईमेल भी प्राप्त होंगे[ईमेल संरक्षित]" और यह "[ईमेल संरक्षित]उसी खाते में।
आप इस पद्धति का उपयोग करके अपने प्राथमिक ईमेल पते की अन्य विविधताएँ बना सकते हैं - एक उपयोगी उपकरण यदि आप विभिन्न वेब सेवाओं या न्यूज़लेटर्स के लिए साइन अप करने के लिए कई ईमेल उपनामों का उपयोग करना चाहते हैं।
डेस्कटॉप सूचनाओं वाले महत्वपूर्ण ईमेल कभी न छोड़ें
आप सोच सकते हैं कि यह जानने का एकमात्र तरीका है कि आपको अपने जीमेल खाते में महत्वपूर्ण संदेश प्राप्त हुए हैं, उन्हें अपने ब्राउज़र में खुला रखना है।
हालांकि, नए संदेश आने पर आपको स्वचालित रूप से सूचित करने के लिए आप क्रोम और जीमेल में डेस्कटॉप नोटिफिकेशन चालू कर सकते हैं।
नोट: जीमेल से नोटिफिकेशन देखने के लिए आपको जीमेल में लॉग इन करना होगा और अपने ब्राउजर में जीमेल खोलना होगा, जिसे छोटा किया जा सकता है।
Chrome में डेस्कटॉप सूचनाएं सक्षम करें
वेबसाइट और वेब एप्लिकेशन आपके कंप्यूटर के डेस्कटॉप पर सूचनाएं प्रदर्शित कर सकते हैं। आप क्रोम को सभी साइटों से स्वचालित रूप से सूचनाएं दिखाने के लिए कह सकते हैं या जब कोई साइट आपको सूचनाएं दिखाना चाहती है तो आपको सचेत करने के लिए और निश्चित रूप से, आप सूचनाओं को पूरी तरह से बंद कर सकते हैं।
इससे पहले कि आप जीमेल से नोटिफिकेशन प्राप्त कर सकें, आपको क्रोम में नोटिफिकेशन चालू करना होगा। क्रोम में डेस्कटॉप सूचनाएं सक्षम करने के लिए, क्रोम मेनू बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से सेटिंग्स का चयन करें।
सेटिंग्स स्क्रीन एक नए टैब में प्रदर्शित होती है। सेटिंग्स स्क्रीन के नीचे स्क्रॉल करें और उन्नत सेटिंग्स दिखाएँ लिंक पर क्लिक करें।
सेटिंग्स स्क्रीन के नीचे अधिक विकल्प प्रदर्शित होते हैं। "गोपनीयता" अनुभाग में, "सामग्री सेटिंग" पर क्लिक करें।
फिर सामग्री सेटिंग्स संवाद प्रदर्शित होता है। अधिसूचना अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें और सूचनाओं को चालू करने के लिए पहले दो विकल्पों में से एक का चयन करें।
दूसरा विकल्प, "मुझसे पूछें कि कोई साइट डेस्कटॉप सूचनाएं कब प्रदर्शित करना चाहती है," की सिफारिश की जाती है। यह आपको उन साइटों की सूचनाओं से परेशान होने से रोकता है जो आपके लिए महत्वपूर्ण नहीं हैं। यदि आप उन्हें प्रदान करने वाली प्रत्येक साइट से सूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं, तो "सभी साइटों को डेस्कटॉप सूचनाएं प्रदर्शित करने की अनुमति दें" चुनें।
परिवर्तन को स्वीकार करने के लिए संवाद के निचले दाएं कोने में संपन्न पर क्लिक करें।
सेटिंग्स स्क्रीन को बंद करने के लिए, सेटिंग्स टैब पर क्लोज बटन ("X") पर क्लिक करें।
छिपी हुई सूचनाएं चालू करें
विंडोज़ अधिसूचना क्षेत्र अधिसूचनाओं के अस्थायी स्रोत के रूप में उपयोग किया जाता है। चूंकि कुछ सूचनाएं डिफ़ॉल्ट रूप से छिपी होती हैं, इसलिए आपको विंडोज अधिसूचना क्षेत्र में क्रोम अधिसूचना सेटिंग बदलनी पड़ सकती है।
क्रोम नोटिफिकेशन दिखाने के लिए, टास्कबार पर शो हिडन आइकॉन अप एरो पर क्लिक करें और पॉप-अप बॉक्स में कस्टमाइज़ करें पर क्लिक करें।
सूचना क्षेत्र चिह्न संवाद में, Google Chrome तक नीचे स्क्रॉल करें। ड्रॉपडाउन मेनू से दाईं ओर "शो आइकन और नोटिफिकेशन" चुनें।
आपको एक पॉपअप यह कहते हुए दिखाई दे सकता है कि यह अधिसूचना वर्तमान में निष्क्रिय है। एक बार जब आप जीमेल में नोटिफिकेशन चालू करते हैं और आपको एक नया संदेश प्राप्त होता है, तो अधिसूचना दिखाई देगी।
परिवर्तन को स्वीकार करने और संवाद बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।
Gmail में डेस्कटॉप सूचनाएं सक्षम करें
जीमेल से सूचनाएं प्राप्त करने के लिए जब एक सक्रिय ब्राउज़र विंडो के बिना आपके इनबॉक्स में हर समय नए संदेश आते हैं, तो सेटिंग्स गियर बटन पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन मेनू से सेटिंग्स का चयन करें।
आपके इनबॉक्स में कोई नया ईमेल आने पर सूचनाएं प्राप्त करने के लिए नई मेल सूचनाएं चालू करें चुनें। आने वाले संदेशों को महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित किए जाने पर ही सूचना प्राप्त करने के लिए, महत्वपूर्ण मेल सूचनाएं चालू करें चुनें.
नोट: विषय देखें महत्व और संकेतों का महत्व ईमेल को महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए Google सहायता में।
सेटिंग्स स्क्रीन के नीचे स्क्रॉल करें और परिवर्तन सहेजें पर टैप करें।
अब, जब भी आप किसी अन्य टैब में काम कर रहे हों, या आपका ब्राउज़र छोटा हो, तो आपको सिस्टम ट्रे में एक अलग टोस्ट सूचना प्राप्त होगी।
अंतर्राष्ट्रीय संचार के लिए इनपुट उपकरण तैयार करना
पाठ 1 में, हमने आपको Gmail में उपलब्ध विभिन्न इनपुट टूल से परिचित कराया, जैसे वर्चुअल कीबोर्ड और IME (इनपुट मेथड एडिटर)। इस सुविधा को सक्षम या अक्षम किया जा सकता है, और चयनित सुविधा विकल्प सेटिंग में हैं।
जीमेल सेटिंग्स तक पहुंचने के लिए, सेटिंग गियर बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेटिंग" चुनें। इनपुट टूल चालू करने के लिए, "सामान्य" टैब के शीर्ष पर "भाषा" अनुभाग में "इनपुट टूल सक्षम करें" चेक बॉक्स चुनें।
इनपुट उपकरण संवाद प्रकट होता है। दाईं ओर सभी इनपुट उपकरण सूची में वांछित इनपुट उपकरण का चयन करें और इसे चयनित इनपुट उपकरण सूची में ले जाने के लिए बीच में दायां तीर पर क्लिक करें। जब आप ड्रॉपडाउन मेनू तक पहुंचने के लिए डाउन एरो पर क्लिक करेंगे तो चयनित इनपुट टूल्स इनपुट टूल्स बटन पर प्रदर्शित होंगे।
प्रजातियों को इंगित करने के लिए विभिन्न इनपुट टूल के दाईं ओर अलग-अलग चिह्न हैं। जब आप किसी इनपुट टूल के बगल में एक आइकन देखते हैं जो उस भाषा के किसी वर्ण का प्रतिनिधित्व करता है, तो यह इंगित करता है कि टूल एक IME है।
हस्तलेखन इनपुट उपकरण एक पेंसिल आइकन द्वारा इंगित किए जाते हैं। कीबोर्ड आइकन इंगित करता है कि कौन से इनपुट डिवाइस वर्चुअल कीबोर्ड हैं।
नोट: आप सभी इनपुट उपकरण सूची में किसी इनपुट उपकरण को चयनित इनपुट उपकरण सूची में जोड़ने के लिए उस पर डबल-क्लिक भी कर सकते हैं।
परिवर्तनों को स्वीकार करने और संवाद बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।
Gmail लैब सुविधाओं तक पहुंचें
जीमेल लैब्स जीमेल के प्रायोगिक टूल का उपयोग करने का एक तरीका है। कुछ लैब सुविधाएं दूसरों की तुलना में अधिक उपयोगी लग सकती हैं। प्रत्येक सुविधा के लिए एक "फ़ीडबैक भेजें" लिंक है, ताकि आप प्रत्येक सुविधा को आज़माने के बाद Google को बता सकें कि आप उसके बारे में क्या सोचते हैं। ध्यान दें कि जरूरी नहीं कि ये सभी सुविधाएं प्राइम टाइम में तैयार हों, इसलिए इनका सावधानी से उपयोग करें।
यहां एक लिंक दिया गया है जिसका उपयोग आप जीमेल लैब्स की कुछ सुविधाओं को आजमाने के बाद अपने इनबॉक्स तक पहुंचने में समस्या होने पर कर सकते हैं।
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
जीमेल लैब्स सुविधाओं को जोड़ने के लिए, एक ब्राउज़र में अपने जीमेल खाते में लॉग इन करें। सेटिंग्स गियर बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेटिंग" चुनें। सेटिंग्स स्क्रीन के शीर्ष पर, लैब्स लिंक पर क्लिक करें।
आप जिस सुविधा को आजमाना चाहते हैं, उसके आगे सक्षम करें विकल्प चुनें, फिर उपलब्ध लैब सूची के ऊपर या नीचे परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, हमने डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएँ सुविधा को सक्षम किया है।
जब कोई भी लैब सुविधाएँ सक्षम की जाती हैं, तो वे सक्षम लैब के अंतर्गत उपलब्ध लैब सूची के शीर्ष पर सूचीबद्ध होती हैं।
सामान्य पाठ को शीघ्रता से सम्मिलित करने के लिए Resps Labs सुविधा का उपयोग करें
पाठ 5 में, हमने Gmail में हस्ताक्षर स्थापित करने के बारे में बात की थी। चूंकि आपको केवल एक हस्ताक्षर सेट करने की अनुमति है, आप अतिरिक्त हस्ताक्षर सेट करने के लिए लैब्स में डिब्बाबंद प्रतिसाद सुविधा का उपयोग कर सकते हैं जिसे आप अपने संदेशों में जल्दी और आसानी से सम्मिलित कर सकते हैं। हम अपने उदाहरण में एक तैयार प्रतिक्रिया के रूप में एक हस्ताक्षर तैयार करेंगे।
Gmail में किसी संदेश से डिब्बाबंद उत्तर बनाएं
एक बार जब आप डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएँ सक्षम कर लेते हैं, तो आपको अपने संदेशों और प्रतिक्रियाओं में उपयोग की जाने वाली अपनी डिब्बाबंद प्रतिक्रिया के लिए एक टेम्पलेट सेट करने की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, प्रति और विषय फ़ील्ड को खाली छोड़कर, जीमेल में एक संदेश लिखें (पाठ 2 देखें)। ये टेम्पलेट में शामिल नहीं हैं।
आप अपने डिब्बाबंद जवाब में लिंक, इमेज और टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग कर सकते हैं। हमारे उदाहरण में, हमने वेबसाइट पर "हाउ-टू गीक" लिंक जोड़ा है।
कंपोज़ विंडो के निचले-दाएँ कोने में डाउन एरो बटन पर क्लिक करें और पॉपअप से डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएँ और फिर नई डिब्बाबंद प्रतिक्रिया चुनें।
दिखाई देने वाले संवाद में "कृपया एक नया तैयार प्रतिक्रिया नाम दर्ज करें" संपादन बॉक्स में एक नाम दर्ज करें और ठीक पर क्लिक करें।
अपनी तैयार प्रतिक्रिया बनाने के बाद आप मौजूदा ईमेल को त्याग सकते हैं। ऐसा करने के लिए, क्रिएट विंडो के निचले भाग में डिस्कार्ड ड्राफ्ट (ट्रैश) बटन पर क्लिक करें।
नोट: यदि आप निर्णय लेते हैं कि आप संदेश को त्यागना नहीं चाहते हैं, तो आप स्क्रीन के शीर्ष पर दिखाई देने वाले संदेश पर पूर्ववत करें क्लिक करके संदेश को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। यह संदेश केवल थोड़े समय के लिए दिखाया जाता है, इसलिए यदि आप अपना विचार बदलते हैं तो इसे अवश्य देखें।
एक नए संदेश में तैयार प्रतिक्रिया डालें, उत्तर दें, या अग्रेषित करें
एक नए संदेश में एक तैयार प्रतिक्रिया सम्मिलित करने के लिए, उत्तर दें, या अग्रेषित करें, एक नया संदेश प्रारंभ करने के लिए लिखें पर क्लिक करें या किसी संदेश में उत्तर दें या अग्रेषित करें पर क्लिक करें। लिखें विंडो के निचले दाएं कोने में नीचे तीर बटन पर क्लिक करें और डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएँ चुनें, फिर सम्मिलित करें के अंतर्गत वांछित डिब्बाबंद प्रतिक्रिया का चयन करें।
चयनित डिब्बाबंद उत्तर से पाठ/छवियां आपके ईमेल में डाली गई हैं। "टू" और "विषय" फ़ील्ड भरें और टाइप करें और अपना ईमेल भेजें।
Gmail में संदेश टेम्प्लेट संपादित करें
यदि आप किसी पूर्वनिर्धारित प्रतिक्रिया को बदलना चाहते हैं, तो आपको उसे फिर से बनाने की आवश्यकता नहीं है। जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, बस इसे एक नए संदेश में शामिल करें। प्रतिक्रिया संपादित करें और फिर चिह्नित करें कि आप डिब्बाबंद प्रतिक्रिया में क्या शामिल करना चाहते हैं। लिखें विंडो के निचले दाएं कोने में नीचे तीर बटन पर क्लिक करें और डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएँ चुनें, फिर उस डिब्बाबंद प्रतिक्रिया का चयन करें जिसे आप सहेजें के अंतर्गत बदलना चाहते हैं।
नोट: डिब्बाबंद प्रतिक्रिया को हटाने के लिए, पहले से तैयार प्रतिक्रिया का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं। एक संवाद यह पुष्टि करता हुआ दिखाई देता है कि आप पूर्वनिर्धारित प्रतिक्रिया को हटाना चाहते हैं, फिर ऐसा करने के लिए ठीक क्लिक करें।
अतिरिक्त Gmail लैब सुविधाएं आज़माएं
ऐसी कई अन्य Gmail लैब सुविधाएं हैं जिन्हें आप आज़मा सकते हैं, जैसे टेक्स्ट कोट चुनें। टेक्स्ट कोट का चयन करें सुविधा आपको विशिष्ट सामग्री का चयन करने की अनुमति देती है जिसे आप ईमेल का जवाब देते समय उद्धृत करना चाहते हैं। एक बार जब आप चयनित टेक्स्ट कोट सुविधा को सक्षम कर लेते हैं, तो बस एक संदेश में उद्धृत करने के लिए टेक्स्ट का चयन करें और "आर" दबाएं।
नोट: उत्तर पर क्लिक करने से काम नहीं चलेगा, इसलिए आपको कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना होगा।
भेजें पूर्ववत करें
जीमेल लैब्स भेजें पूर्ववत करें सुविधा आपको भेजें बटन पर क्लिक करने के बाद कुछ सेकंड के लिए संदेश भेजने को रोकने की अनुमति देती है। एक बार जब आप पूर्ववत भेजें को सक्षम कर लेते हैं, तो सेटिंग में सामान्य टैब पर पूर्ववत अवधि के लिए सेकंड की संख्या चुनें।
किसी ईमेल को "रद्द" करने के लिए, संदेश प्रदर्शित होने पर भेजें पूर्ववत करें पर टैप करें या सेटिंग में निर्दिष्ट सेकंड की संख्या के भीतर "z" दबाएं।
यदि आप Gmail ऑफ़लाइन में हैं, तो आप ईमेल भेजने से ऑप्ट आउट भी कर सकते हैं, जैसा कि इस पाठ की शुरुआत में चर्चा की गई है। ऑनलाइन भेजने से पहले आप आउटबॉक्स में संदेश में कोई भी परिवर्तन कर सकते हैं।
स्मार्ट श्रेणियाँ
हमने क्रमशः पाठ ३ और पाठ ४ में लेबल और फ़िल्टर के बारे में बात की। आप Gmail लैब्स की स्मार्टलेबल सुविधा का उपयोग करके इस क्षमता को बढ़ा सकते हैं। थोड़े से सेटअप के साथ, स्मार्टलेबल स्वचालित रूप से आपके ईमेल को वर्गीकृत कर सकता है, लेबल लगा सकता है और आपके इनबॉक्स से कुछ प्रकार के ईमेल निकाल सकता है।
कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट
ईमेल संदेशों को लिखते और प्रबंधित करते समय कीबोर्ड शॉर्टकट समय बचा सकते हैं। कुछ मानक शॉर्टकट हैं जिन पर हमने पाठ 2 में चर्चा की है। हालांकि, जीमेल लैब्स कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट सुविधा आपको सेटिंग्स में कीबोर्ड शॉर्टकट असाइनमेंट को कस्टमाइज़ करने की अनुमति देती है।
अपने जोखिम पर Gmail लैब आज़माएं !!
याद रखें कि जीमेल लैब्स की विशेषताएं किसी भी समय बदल सकती हैं, बाधित हो सकती हैं या गायब हो सकती हैं। दोबारा, निम्न लिंक का उपयोग करें यदि आप पाते हैं कि आप अपने इनबॉक्स तक नहीं पहुंच सकते क्योंकि लैब्स सुविधा टूट गई है।
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
अक्सांति
यह एक समर्थक की तरह जीमेल का उपयोग करने पर हमारी श्रृंखला का समापन करता है। यदि आप किसी भाग से चूक जाते हैं, तो आप वापस जा सकते हैं और आसानी से पकड़ सकते हैं।
हमें उम्मीद है कि आपने उतना ही सीखा जितना हम करते हैं
