आज के पाठ में, हम चर्चा करते हैं कि एकाधिक खातों का उपयोग कैसे करें, जीमेल से दूरस्थ रूप से साइन आउट कैसे करें, और कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ जीमेल का उपयोग कैसे करें - उन सुविधाओं में से एक जिसे प्रत्येक पावर उपयोगकर्ता को जानना आवश्यक है।
कीबोर्ड शॉर्टकट संभवतः जीमेल की सबसे शक्तिशाली सुविधा हैं और उनमें महारत हासिल करने से आप प्रति माह या उससे अधिक घंटे बचा सकते हैं। अपने माउस को अपने ईमेल पर इंगित करने और बटन क्लिक करने के बजाय, आप मुख्य पंक्ति से अपनी अंगुलियों को उठाए बिना अपने कीबोर्ड पर दो बटन दबा सकते हैं और ईमेल, संग्रह, उत्तर और बहुत कुछ जांच सकते हैं।
और हां, यदि आप अपने खाते से लॉग आउट करना भूल गए हैं, तो आप दूरस्थ रूप से ऐसा कर सकते हैं। यह वास्तव में आसान है, हम इसे पाठ के अंत में कवर करेंगे।
अपने कंप्यूटर पर एकाधिक जीमेल खातों में साइन इन करें
यदि आप अपने लैपटॉप या डेस्कटॉप कंप्यूटर पर एक ब्राउज़र में एकाधिक जीमेल खातों की जांच करने में सक्षम होना चाहते हैं, तो जीमेल आपको ब्राउज़र में जीमेल में एक समय में एक से अधिक खातों में साइन इन करने का एक तरीका प्रदान करता है।
सबसे पहले अपने किसी एक खाते में साइन इन करें, आप जिस भी खाते में पहले साइन इन करेंगे वह प्राथमिक खाता होगा, इसलिए यदि आप ड्राइव जैसे कुछ Google ऐप्स तक पहुंचने का प्रयास करते हैं, तो यह उस खाते पर होगा। यदि आप इन ऐप्स को अपने अन्य खातों से एक्सेस करना चाहते हैं, तो आपको पहले पूरी तरह से साइन आउट करना होगा, फिर किसी अलग खाते से साइन इन करना होगा।
अब ध्यान दें कि आप ऊपरी दाएं कोने में आइकन पर क्लिक करके अपने अन्य खातों तक पहुंच सकते हैं। ड्रॉप-डाउन मेनू से, "खाता जोड़ें" चुनें।
यदि आपने पहले ही ऐसा कर लिया है, तो आप उन पर क्लिक करके खातों के बीच स्विच कर सकते हैं जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
दूसरा खाता एक नए टैब में खुलता है.
यदि आप Google Chrome का उपयोग कर रहे हैं, तो ब्राउज़र याद रखेगा कि आपने किन खातों में साइन इन किया है और सहेज लेगा ताकि आप भविष्य में आसानी से उन पर स्विच कर सकें। हालाँकि, यदि आप किसी अन्य ब्राउज़र का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको हर बार अतिरिक्त जीमेल खाते जोड़ने पड़ सकते हैं।
अपने फ़ोन पर एकाधिक जीमेल खातों में साइन इन करें
यदि आपके पास एंड्रॉइड फोन है, तो आप जानते हैं कि आपके पास इससे जुड़ा कम से कम एक जीमेल अकाउंट होना चाहिए। हालाँकि, किसी पीसी पर ब्राउज़र की तरह, आप अपने फ़ोन पर कई जीमेल खातों तक पहुंच और उनके बीच स्विच कर सकते हैं।
अपने एंड्रॉइड फोन में एक और जीमेल खाता जोड़ने के लिए, मेनू बटन को स्पर्श करें और मेनू से सेटिंग्स का चयन करें। स्क्रीन के शीर्ष पर खाता बटन स्पर्श करें. फिर खाता जोड़ें स्पर्श करें और अपना जीमेल खाता जोड़ने के लिए निर्देशों का पालन करें।
नया खाता जोड़ें स्क्रीन पर, उपलब्ध विकल्पों की सूची से Google चुनें।
फिर अगली स्क्रीन पर "नया" चुनें। सेटअप विज़ार्ड आपको नया खाता स्थापित करने की प्रक्रिया में मार्गदर्शन करेगा।
एक बार जब आप एक अतिरिक्त जीमेल खाता जोड़ लेते हैं, तो आप जीमेल ऐप में अपने खातों के बीच स्विच कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, एप्लिकेशन स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में जीमेल आइकन को स्पर्श करें।
आपके द्वारा अपने फ़ोन में जोड़े गए सभी जीमेल खाते सूची के शीर्ष पर सूचीबद्ध हैं। उस खाते का इनबॉक्स देखने के लिए किसी ईमेल पते को स्पर्श करें।
जीमेल से दूरस्थ रूप से साइन आउट करें
जीमेल की सबसे सुविधाजनक सुविधाओं में से एक यह है कि आप अपने ईमेल को लगभग कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं। हालाँकि, क्या होगा यदि आपको लगता है कि आप अपनी चाची के डेस्कटॉप कंप्यूटर से लॉग आउट करना भूल गए हैं और आपके चचेरे भाई आपके ईमेल तक पहुँच सकते हैं?
सौभाग्य से, जीमेल आपको अपने खाते से दूरस्थ रूप से लॉग आउट करने की अनुमति देता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि आपके सभी शरारती चचेरे भाई-बहन जब शरारती होने की कोशिश करते हैं और आपके ईमेल पढ़ते हैं तो यह लॉगिन स्क्रीन पर दिखाई देता है।
अपने ब्राउज़र में अपने जीमेल खाते में संदेशों की सूची के अंत तक स्क्रॉल करें। दाईं ओर, आपके खाते की "अंतिम गतिविधि" के बाद का समय सूचीबद्ध है और जीमेल आपको यह भी बताता है कि आपके खाते में कितनी अन्य साइटें खुली हैं; विवरण पर क्लिक करें.
एक गतिविधि जानकारी संवाद आपको आपके जीमेल खाते पर गतिविधि के बारे में विवरण दिखाता है, जिसमें वे स्थान भी शामिल हैं जहां आपका खाता आपके वर्तमान स्थानीय सत्र के अलावा खुला है। अन्य सभी खुले जीमेल सत्रों से साइन आउट करने के लिए, अन्य सभी सत्रों से साइन आउट करें पर क्लिक करें।
एक संदेश प्रकट होता है जिसमें कहा गया है कि अन्य सभी सत्र सफलतापूर्वक लॉग आउट कर दिए गए हैं। यदि आपको लगता है कि कोई आपकी अनुमति के बिना आपके खाते का उपयोग कर रहा है तो जीमेल आपको अपना पासवर्ड बदलने के बारे में भी चेतावनी देता है।
इसे बंद करने के लिए डायलॉग बॉक्स के ऊपरी-दाएँ कोने में लाल "X" बटन पर क्लिक करें।
कीबोर्ड शॉर्टकट से समय बचाएं
जीमेल कीबोर्ड शॉर्टकट आपको ईमेल पर काम करते समय हर समय अपने हाथ कीबोर्ड पर रखकर समय बचाने में मदद कर सकते हैं।
कुछ शॉर्टकट हमेशा उपलब्ध होते हैं, जबकि अन्य को उपयोग करने से पहले सक्षम किया जाना चाहिए।
हमेशा उपलब्ध शॉर्टकट में मुख्य जीमेल विंडो पर नेविगेट करने और संदेश लिखने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करना शामिल है। आप अपने संदेशों, वार्तालापों और लेबलों को चक्रित कर सकते हैं और लिखें बटन को हाइलाइट करने के लिए चयन करने के लिए Enter दबाएँ।
जब बातचीत खुली हो, तो आप थ्रेड में अगले और पिछले संदेशों पर जाने के लिए 'एन' और 'पी' का उपयोग कर सकते हैं। किसी संदेश को खोलने या संक्षिप्त करने के लिए "एंटर" दबाएँ।
संदेश लिखते समय कई शॉर्टकट उपलब्ध होते हैं। पी पर "बिल्ड को नेविगेट करना" अनुभाग देखें कीबोर्ड शॉर्टकट सहायता कंपोज़ विंडो में उपयोग करने के लिए शॉर्टकट की सूची के लिए Google पर जाएँ।
चलाने के लिए शॉर्टकट
कई अन्य शॉर्टकट उपलब्ध हैं लेकिन पहले उन्हें चालू करना होगा। ऐसा करने के लिए, सेटिंग्स गियर बटन पर क्लिक करें और सेटिंग्स का चयन करें। सामान्य स्क्रीन पर, कीबोर्ड शॉर्टकट अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें और रनिंग कीबोर्ड शॉर्टकट चुनें।
स्क्रीन के नीचे परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें।
यहां कुछ उपयोगी शॉर्टकट दिए गए हैं:
| शॉर्टकट की | تعريف | कार्य | |
| c | संगीतकार | आपको एक नया संदेश बनाने देता है. करने देता है" पाली + सी" एक नई विंडो में एक संदेश बनाएं. | |
| d | एक नए टैब में बनाएं | एक नए टैब में एक कंपोज़ विंडो खोलता है। | |
| r | जवाब दे दो | संदेश भेजने वाले को उत्तर दें. करने देता है पाली + r किसी संदेश का उत्तर एक नई विंडो में दें. (केवल वार्तालाप दृश्य में लागू)। | |
| F | ठीक सीधे | एक संदेश अग्रेषित करें. Shift + f आपको एक संदेश को एक नई विंडो में अग्रेषित करने की अनुमति देता है। (केवल वार्तालाप दृश्य में लागू)। | |
| k | अधिक हालिया वार्तालाप पर जाएँ | कर्सर को किसी नवीनतम वार्तालाप में खोलता या ले जाता है। बातचीत का विस्तार करने के लिए Enter दबाएँ। | |
| j | किसी पुरानी बातचीत पर जाएँ | कर्सर को अगली सबसे पुरानी बातचीत में खोलें या ले जाएँ। बातचीत का विस्तार करने के लिए Enter दबाएँ। | |
|
खुला हुआ | आपकी बातचीत खोलता है. यदि आप वार्तालाप दृश्य में हैं तो यह संदेश को विस्तृत या संक्षिप्त भी करता है। | |
| u | बातचीत की सूची पर वापस लौटें | अपने पृष्ठ को ताज़ा करें और आपको अपने इनबॉक्स या चैट सूची पर वापस लाएँ। | |
| y | वर्तमान दृश्य से हटाएँ | संदेश या वार्तालाप को वर्तमान दृश्य से स्वचालित रूप से हटा दें। "इनबॉक्स" से, y का अर्थ है संग्रह, "तारांकित" से, y का अर्थ है अनस्टार, "ट्रैश" से, y का अर्थ है इनबॉक्स पर जाएं किसी भी लेबल से, "y" का अर्थ है लेबल हटाएं ध्यान दें कि यदि आप स्पैम में हैं तो "y" का कोई प्रभाव नहीं है, भेजा गया , या सभी मेल। | |
| ! | नुकसान की रिपोर्ट करें | किसी संदेश को स्पैम के रूप में चिह्नित करें और उसे अपनी चैट सूची से हटा दें। |
जीमेल पर नेविगेट करने में आपकी सहायता के लिए कुंजियों के कुछ उपयोगी संयोजन भी हैं।
| शॉर्टकट की | تعريف | कार्य |
| टैब करें फिर एंटर करें | एक संदेश भेजो | अपना संदेश लिखने के बाद उसे भेजने के लिए इस संयोजन का उपयोग करें। |
| य फिर ओ | पुरालेख और आगामी | अपनी बातचीत को संग्रहीत करें और अगली बातचीत पर आगे बढ़ें। |
| जी तो मैं | "इनबॉक्स" पर जाएँ | यह आपको आपके इनबॉक्स में वापस ले जाता है। |
| जी फिर एल (लोअरकेस एल) | "लेबल" पर जाएँ | यह आपको आपके लिए भरे गए "श्रेणी:" वाले खोज बॉक्स पर ले जाता है। बस लेबल दर्ज करें और अपनी खोज करें। |
| जी तो सी | "संपर्क" पर जाएँ | यह आपको आपकी संपर्क सूची में ले जाता है। |
अधिक शॉर्टकट के लिए, पी देखें कीबोर्ड शॉर्टकट सहायता गूगल में.
काम पर कीबोर्ड शॉर्टकट सीखें
यदि आप उन्हें याद रख सकते हैं तो कीबोर्ड शॉर्टकट एक उपयोगी उपकरण हैं।
यदि आप क्रोम को अपने ब्राउज़र के रूप में उपयोग कर रहे हैं, तो आप नामक एक्सटेंशन इंस्टॉल कर सकते हैं KeyRocket , जो आपको अपने ईमेल के साथ काम करते समय कीबोर्ड शॉर्टकट सीखने में मदद करेगा। जीमेल का उपयोग करते समय, KeyRocket आपके द्वारा किए जाने वाले कार्यों के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट की अनुशंसा करता है। जब आप जीमेल में किसी चीज़ पर क्लिक करते हैं, तो KeyRocket एक छोटा पॉपअप उत्पन्न करता है जो आपको बताता है कि आप इसके बजाय कौन सी कुंजी दबा सकते हैं।
गूगल हैंगआउट
हैंगआउट्स Google का GTalk का नया संस्करण है। यह आपको संदेश, फ़ोटो और इमोजी भेजने और अपने दोस्तों और परिवार को वीडियो कॉल करने की अनुमति देता है। यह Google+ के माध्यम से, आपके Android या iOS डिवाइस पर एक ऐप के रूप में और Chrome ब्राउज़र के रूप में उपलब्ध है।
हैंगआउट को जीमेल में भी एकीकृत किया गया है, जिससे आप लोगों को संदेश भेज सकते हैं, आमने-सामने वीडियो कॉल कर सकते हैं और नए हैंगआउट बना सकते हैं और लोगों को उनमें आमंत्रित कर सकते हैं।
आप अपनी स्क्रीन के नीचे दाईं ओर हैंगआउट आइकन का उपयोग करके जीमेल में हैंगआउट सुविधा को दिखा और छिपा सकते हैं।
किसी संपर्क से बात करने के लिए हैंगआउट का उपयोग करने के लिए, चाहे वह हैंगआउट में हो, वीडियो कॉल के माध्यम से, या ईमेल के माध्यम से, नए हैंगआउट संपादन बॉक्स के नीचे उनके नाम पर अपना माउस घुमाएँ। पॉप-अप संवाद में कई विकल्प हैं जो आपको इस व्यक्ति से संपर्क करने की अनुमति देते हैं।
Hangouts आपके Android या iOS डिवाइस पर एक ऐप के रूप में भी उपलब्ध है।
हैंगआउट काफी सरल है और जीमेल में मजबूती से एकीकृत है, इसलिए यदि आप वास्तव में ईमेल लिखे बिना अपने दोस्तों या परिवार को त्वरित संदेश भेजने का त्वरित और आसान तरीका चाहते हैं, तो हैंगआउट आपका टूल है।
निम्नलिखित …
यह पाठ 8 को समाप्त करता है और हमें आशा है कि अब आप अपने मित्रों और परिवार के साथ संपर्क में रहने, अपने कंप्यूटर या फोन से एकाधिक खातों में साइन इन करने और अपने कीबोर्ड के साथ जीमेल का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए Google Hangouts का उपयोग कर सकते हैं।
कल के पाठ में, हम जीमेल के साथ अपने अन्य ईमेल खातों तक पहुंचने के दौरान आपको जो कुछ जानना आवश्यक है उसे पूरी तरह से कवर करेंगे। इसमें आपके ईमेल प्रोग्राम को कॉन्फ़िगर करना शामिल है ताकि आप अपने सभी ईमेल को स्थानीय रूप से अपने पसंदीदा ईमेल प्रोग्राम, जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में डाउनलोड कर सकें।
