इस श्रृंखला का उद्देश्य आपको Google के Gmail की महत्वपूर्ण और उपयोगी सुविधाओं और इसके सरल लेकिन स्मार्ट इंटरफ़ेस में महारत हासिल करने में मदद करना है। इन पाठों के अंत में, हम आपको एक शुरुआती उपयोगकर्ता से एक पेशेवर उपयोगकर्ता तक ले जाएंगे।
जीमेल कच्चे भंडारण के गीगाबाइट की पेशकश करने वाले पहले वेब-आधारित ईमेल उत्पादों में से एक था, जो उस समय कई अन्य लोकप्रिय वेबमेल सेवाओं से बेहतर प्रदर्शन करता था, जो आम तौर पर 2 से 4 एमबी की पेशकश करते थे। समय के साथ, Google ने भंडारण क्षमता में वृद्धि जारी रखी है, और अब जब आप नए खाते के लिए साइन अप करते हैं तो वे 15GB प्रारंभिक भंडारण की पेशकश करते हैं!
Google ने एक ऐसे इंटरफ़ेस की पेशकश करके परंपरा को तोड़ दिया जो संदेशों को थ्रेड्स में व्यवस्थित करता है, और जबकि आप अभी भी उन थ्रेड्स को अलग-अलग संदेशों में विभाजित कर सकते हैं (हम इसके बारे में बाद में बात करेंगे), इसने एक अधिक स्वच्छ इनबॉक्स बनाया है।
साथ ही, जीमेल पुराने जमाने के फ़ोल्डरों से पूरी तरह छुटकारा पाकर नई राह बना रहा है। इसके बजाय, उपयोगकर्ता अब जितनी बार चाहें 'लेबल' लगा सकते हैं, इस प्रकार अपने संदेशों को किसी फ़ोल्डर में सहेजे बिना फ़िल्टर कर सकते हैं। हालाँकि लेबल फ़ोल्डर्स के समान ही कार्य करते प्रतीत होते हैं, वे वास्तव में बहुत अधिक विविध हैं जैसा कि हम बाद में पाठ 3 में जानेंगे।
आपको जीमेल का उपयोग क्यों करना चाहिए?
आइए जीमेल की सर्वोत्तम सुविधाओं के बारे में थोड़ी बात करें और क्यों, यदि आप पहले से ही जीमेल का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आप आरंभ करने पर विचार कर सकते हैं।
जीमेल काफी स्टोरेज बचाता है
जीमेल 15 जीबी से अधिक मुफ्त स्टोरेज प्रदान करता है, जिससे आप अपने सभी संदेशों को भविष्य के संदर्भ के लिए सहेज सकते हैं। नोट: यह 15GB Google ड्राइव और Google+ फ़ोटो के साथ साझा किया गया है।
सबसे अच्छी बात यह है कि Google हमेशा आपके खाते का संग्रहण बढ़ाता रहता है, इसलिए आपको कभी भी स्थान ख़त्म होने की चिंता नहीं करनी पड़ेगी, और यदि आप ऐसा करते हैं, तो आप हमेशा अधिक खरीद सकते हैं!
ईमेल में बातचीत को धागों में व्यवस्थित किया जाता है
ईमेल को विषय पंक्ति के अनुसार स्वचालित रूप से समूहीकृत किया जाता है। जब आपको किसी संदेश का उत्तर मिलता है, तो सभी प्रासंगिक पिछले संदेश एक ऊर्ध्वाधर, संक्षिप्त करने योग्य थ्रेड में प्रदर्शित होते हैं, जिससे पूरी बातचीत को देखना और पहले चर्चा की गई बातों की समीक्षा करना आसान हो जाता है।
हम बाद में पाठ 2 में संवादी प्रदर्शन पर विशेष रूप से चर्चा करेंगे।
मैलवेयर सुविधाएँ और व्यापक स्कैनिंग
जीमेल आपको नवीनतम संभावित सुरक्षा प्रदान करने के लिए अपने एंटी-मैलवेयर और एंटी-वायरस स्कैनर को अक्सर अपडेट करता रहता है।
फ़ाइल अनुलग्नक Google के सर्वर पर सहेजे जाते हैं, लेकिन यदि मैलवेयर या वायरस किसी संदेश में उन तक पहुंच प्राप्त करते हैं, तो जीमेल एक चेतावनी प्रदर्शित करेगा और आपत्तिजनक संदेश को तुरंत बंद कर देगा।
आप वायरस फ़िल्टरिंग को बंद नहीं कर सकते, और यह आपको एक निष्पादन योग्य फ़ाइल (.exe) को अनुलग्नक के रूप में भेजने से रोकता है। यदि आपको वास्तव में .exe फ़ाइल जैसी कोई चीज़ भेजने की आवश्यकता है। आपको सबसे पहले इसे एक कंटेनर जैसे .zip या .rar फ़ाइल में डालना होगा।
उत्कृष्ट स्पैम फ़िल्टरिंग
जीमेल में कुछ उत्कृष्ट स्पैम फ़िल्टरिंग हैं, कभी-कभार छिटपुट संदेश आते हैं लेकिन अधिकांश भाग में आपको वे संदेश देखने की संभावना नहीं होती है जिन्हें आप देखना नहीं चाहते हैं।
ब्राउज़र में जीमेल
हम आपके सामने आने वाले जीमेल इंटरफेस के दौरे से शुरुआत करना चाहते हैं। हम वेब ब्राउज़र से शुरुआत करेंगे, जिससे अधिकांश जीमेल उपयोगकर्ता तुरंत परिचित होंगे। आप किसी भी वेब ब्राउज़र में जीमेल तक पहुंच सकते हैं, हालांकि, नेट टिकट जीमेल का उपयोग करने की सलाह देता है Google Chrome , और यह वह ब्राउज़र है जिसका उपयोग हम इस श्रृंखला में करते हैं।
पाठ 2 में, हम एंड्रॉइड मोबाइल ऐप पर ध्यान केंद्रित करना जारी रखेंगे।
खोज बॉक्स का उपयोग करके संदेशों को शीघ्रता और आसानी से ढूंढें
आप Google खोज क्षमताओं का उपयोग करके तुरंत ईमेल ढूंढ सकते हैं, जो आपके जीमेल खाते से जुड़ा हुआ है और तुरंत परिणाम देता है। बस खोज फ़ील्ड में अपना खोज मानदंड दर्ज करें और नीले बटन पर क्लिक करें या एंटर दबाएं।
उन्नत खोज ऑपरेटर क्वेरी शब्द या प्रतीक हैं जो आपकी खोज को परिष्कृत करने में आपकी सहायता करते हैं। वे विशेष प्रक्रियाएं लागू करते हैं जो आपको जो खोज रहे हैं उसे जल्दी और आसानी से ट्रैक करने की अनुमति देती हैं (पी देखें)। उन्नत खोज सहायता सर्वाधिक उपयोगी कारकों की सूची के लिए Google पर जाएँ)।
अधिक खोज विकल्पों के लिए, खोज बॉक्स में तीर पर क्लिक करें।
यह एक संवाद छोड़ता है जो आपको प्रेषक, प्रति, विषय, संदेश सामग्री, अनुलग्नक और बहुत कुछ के आधार पर ईमेल खोजने की अनुमति देता है।
मेल सूची का उपयोग करके अन्य जीमेल सुविधाओं तक पहुंचें
Google संपर्क और Google कार्य जैसी अन्य Gmail सुविधाओं तक पहुंचने के लिए मेल मेनू पर क्लिक करें।
एक्शन बटन का उपयोग करके अपने संदेशों पर सामान्य क्रियाएं करें
एक्शन बटन आपको अपने संदेशों पर कार्रवाई करने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक या अधिक संदेशों को स्पैम के रूप में वर्गीकृत करने, हटाने या चिह्नित करने के लिए बटनों का उपयोग कर सकते हैं। कार्रवाई बटन खोज बॉक्स के नीचे और आपके संदेशों के ऊपर स्थित होते हैं।
संग्रह, रिपोर्ट स्पैम और रेटिंग जैसे कुछ बटन केवल तभी उपलब्ध होते हैं जब आप एक या अधिक संदेश चुनते हैं या कोई संदेश खोलते हैं।
चयन करें बटन आपको अपने सभी संदेशों, सभी पढ़े गए या अपठित संदेशों, या सभी तारांकित या अतारांकित संदेशों को तुरंत चुनने या अचिह्नित करने की अनुमति देता है। अपने संदेशों को चुनने के लिए विभिन्न विकल्पों तक पहुँचने के लिए चयन बटन पर तीर पर क्लिक करें।
अपने सभी संदेशों को शीघ्रता से चुनने के लिए, चयन करें बटन पर खाली चेकबॉक्स पर क्लिक करें। जब चयन करें बटन पर चेकबॉक्स पर चेकमार्क होता है, तो आपके सभी संदेश चयनित हो जाते हैं। चेक मार्क होने पर चयन बटन पर चेकबॉक्स पर क्लिक करने से आपके सभी संदेश तुरंत अचयनित हो जाएंगे।
पुरालेख बटन आपको अपने इनबॉक्स से संदेशों को हटाने की अनुमति देता है, लेकिन बाद में संदर्भ के लिए उन्हें अपने जीमेल खाते में रखता है। आप संग्रह करने के बारे में ऐसे सोच सकते हैं जैसे अपने डेस्क पर मौजूद किसी महत्वपूर्ण फ़ाइल को कूड़ेदान के बजाय फ़ाइलिंग कैबिनेट में ले जाना।
यदि आपको कोई संदेश प्राप्त होता है जो स्पैम प्रतीत होता है, तो Google को इसकी रिपोर्ट करने के लिए रिपोर्ट स्पैम बटन का उपयोग करें। हालाँकि जीमेल के स्पैम फिल्टर बहुत अच्छे से काम करते हैं, लेकिन वे सही नहीं हैं और समय-समय पर गलत संदेश आते रहते हैं। यह सुविधा उन्हें स्पैम और स्पैम संदेशों को बेहतर ढंग से फ़िल्टर करने में मदद करती है। किसी संदेश को स्पैम के रूप में रिपोर्ट करने के लिए, अपने इनबॉक्स में संदेश के बगल में स्थित चेक बॉक्स का चयन करें या संदेश खोलें, फिर टूलबार पर रिपोर्ट स्पैम बटन पर क्लिक करें।
यदि आपने (या Google ने) गलती से किसी संदेश को स्पैम के रूप में चिह्नित कर दिया है, तो आप उसे पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। बस, बाईं ओर लेबल की सूची में 'स्पैम' लेबल पर क्लिक करें। वह संदेश चुनें जो स्पैम नहीं है और टूलबार पर स्पैम नहीं बटन पर क्लिक करें।
याद रखें, आप जितना अधिक स्पैम रिपोर्ट करेंगे, Google इस स्पैम को फ़िल्टर करने में उतना ही बेहतर हो जाएगा।
संदेशों को ट्रैश में ले जाने के लिए डिलीट बटन का उपयोग करें। ट्रैश में संदेश 30 दिनों के बाद स्वचालित रूप से स्थायी रूप से हटा दिए जाते हैं। एक बार जब कोई संदेश ट्रैश से स्थायी रूप से हटा दिया जाता है, तो उसे पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है।
किसी संदेश को "हटाना रद्द" करने के लिए, संदेश को स्थानांतरित करें, और उसे "इनबॉक्स" या किसी अन्य लेबल पर खींचें। आप सूची के शीर्ष पर "अभी ट्रैश खाली करें" लिंक पर क्लिक करके ट्रैश में सभी संदेशों को मैन्युअल रूप से हटा सकते हैं।
जीमेल आपको एक थ्रेड के भीतर विशिष्ट संदेशों को हटाने की अनुमति देता है। हम इस पर बाद के अनुभाग में अधिक चर्चा करेंगे।
मूव टू बटन नीचे दिखाए गए लेबल बटन के समान एक मेनू तक पहुंचता है। हालाँकि, जब एक या अधिक संदेश चुने जाते हैं, तो मूव टू पर क्लिक करें और फिर मूव टू सूची से एक लेबल चुनें। चयनित संदेश या इनबॉक्स के बाहर के संदेशों को एक फ़ोल्डर की तरह उस लेबल पर ले जाया जाता है।
श्रेणियाँ बटन आपको अपने संदेशों को श्रेणियों में व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। वे फ़ोल्डर्स के समान हैं, लेकिन वे एक अतिरिक्त सुविधा जोड़ते हैं जो फ़ोल्डर्स के साथ उपलब्ध नहीं है: आप किसी संदेश में एक से अधिक लेबल जोड़ सकते हैं।
किसी संदेश में एक लेबल जोड़ने के लिए, संदेश का चयन करें, लेबल बटन पर क्लिक करें और सूची से एक लेबल का चयन करें। चयन होने के बाद सूची बंद नहीं होती है, इसलिए आप संदेश पर एक से अधिक लेबल आसानी से लगा सकते हैं।
संदेशों पर आपके द्वारा लागू किए गए लेबल केवल आप ही देख सकते हैं। इसलिए, आप संदेश को अपनी पसंद के किसी भी लेबल के साथ टैग कर सकते हैं, जैसे "बाद में पढ़ें", और संदेश भेजने वाले को कभी पता नहीं चलेगा।
सभी संदेशों पर कार्रवाई करें या ईमेल की तुरंत जांच करें
यदि आपके पास कोई संदेश चयनित या खुला नहीं है, तो केवल तीन क्रिया बटन उपलब्ध हैं: चयन करें, अद्यतन करें, और अधिक।
चयन बटन (खाली चेकबॉक्स के साथ) वही विकल्प प्रदान करता है जो एक या अधिक संदेशों का चयन करने पर या संदेश खुला होने पर होता है।
नए ईमेल की जांच के लिए रीफ्रेश बटन (गोलाकार तीर का उपयोग करके) का उपयोग करें।
जब कोई संदेश चयनित या खुला नहीं होता है, तो अधिक बटन आपको सभी संदेशों को केवल पढ़ने के लिए चिह्नित करने की अनुमति देता है।
छवियों के बजाय बटनों पर पाठ प्रदर्शित करें
यदि आप एक्शन बटन पर आइकन के बजाय टेक्स्ट रखना पसंद करते हैं, तो आप इसे पूरा करने के लिए सेटिंग बदल सकते हैं।
"सेटिंग्स" गियर बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेटिंग्स" चुनें। बटन लेबल अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें और टेक्स्ट विकल्प चुनें।
पृष्ठ के नीचे स्क्रॉल करें और परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें। सेलेक्ट बटन को छोड़कर सभी एक्शन बटन, आइकन के बजाय टेक्स्ट प्रदर्शित करने के लिए बदल जाते हैं।
नवीनतम और पुराने बटनों का उपयोग करके अपने संदेशों को त्वरित रूप से आगे बढ़ाएं
यदि आपके इनबॉक्स में बहुत सारे ईमेल हैं, तो आप अपने संदेशों को चक्रित करने के लिए नए और पुराने बटन का उपयोग कर सकते हैं। ये बटन केवल तभी सक्रिय होते हैं जब आपके पास कोई संदेश खुला हो।
इनपुट टूल्स बटन का उपयोग करके अंतरराष्ट्रीय स्तर पर संचार करें
जीमेल कई अलग-अलग वर्चुअल कीबोर्ड और आईएमई (इनपुट मेथड एडिटर्स) प्रदान करता है जिन्हें आपको उपयोग करने के लिए चालू करना होगा, जिससे आप बेहतर अंतरराष्ट्रीय संचार के लिए अलग-अलग कीबोर्ड लेआउट का उपयोग करके विभिन्न भाषाओं में संवाद कर सकते हैं। IME आपको अपने कीस्ट्रोक्स को किसी अन्य भाषा के वर्णों में बदलने के लिए लैटिन वर्णमाला कीबोर्ड का उपयोग करने की अनुमति देता है।
ध्वन्यात्मक इनपुट उपकरण आपको भाषाओं को अंग्रेजी अक्षरों में ध्वन्यात्मक रूप से टाइप करने की अनुमति देता है, और उन्हें उनकी सही वर्णमाला में प्रदर्शित किया जाएगा।
एक हस्तलेखन इनपुट उपकरण उपलब्ध है जो आपको अपने माउस या ट्रैकपैड का उपयोग करके शब्द टाइप करने की अनुमति देता है।
नोट: लिप्यंतरण अनुवाद से भिन्न है। जब आप लिप्यंतरण का उपयोग करते हैं, तो आप केवल शब्दों की ध्वनि को एक वर्णमाला से दूसरे वर्णमाला में परिवर्तित कर रहे होते हैं, अर्थ को नहीं।
इनपुट टूल को चालू या बंद करने के लिए कीबोर्ड बटन पर क्लिक करें। ध्यान दें कि ऐसा करने के लिए आप "Ctrl + Shift + K" भी दबा सकते हैं।
कीबोर्ड बटन के दाईं ओर नीचे तीर पर क्लिक करने से इनपुट विकल्प प्रदर्शित होते हैं, जैसे एक अलग कीबोर्ड लेआउट का चयन करना, एक व्यक्तिगत शब्दकोश को सक्षम करना और इनपुट टूल सेटिंग्स तक पहुंचना।
पाठ 10 में, हम विभिन्न प्रकार के इनपुट टूल पर चर्चा करेंगे, आपको बताएंगे कि इनपुट टूल को कैसे चालू और बंद करें, और मेनू में उपलब्ध होने वाले विशिष्ट इनपुट टूल का चयन करें।
सेटिंग्स बटन के साथ जीमेल को कस्टमाइज़ करें
डिस्प्ले डेंसिटी सेटिंग (जीमेल में संदेशों और ऑब्जेक्ट के बीच की दूरी) का चयन करने, अन्य सेटिंग्स या विशेषताओं तक पहुंचने और जीमेल सहायता प्राप्त करने के लिए सेटिंग्स गियर बटन का उपयोग करें।
हम पाठ 3 में उपयोगी जीमेल सेटिंग्स पर चर्चा करेंगे।
लिखें बटन का उपयोग करके ईमेल लिखें और भेजें
नए ईमेल लिखने और भेजने के लिए जीमेल होम स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने में कंपोज़ बटन का उपयोग करें। आप पाठ को प्रारूपित कर सकते हैं, चित्र और लिंक जोड़ सकते हैं और फ़ाइलें संलग्न कर सकते हैं। हम आपको पाठ 2 में सभी निर्माण सुविधाएँ दिखाएंगे।
अपने इनबॉक्स को डिफ़ॉल्ट और कस्टम लेबल के साथ व्यवस्थित करें
इनबॉक्स के दाईं ओर टैग की एक सूची है। लेबल बटन की तरह, यह मेनू लेबल बटन से उपलब्ध सूची के समान है, यह आपको अपने इनबॉक्स में संदेशों को श्रेणियों में व्यवस्थित करने की अनुमति देता है।
जीमेल कई डिफ़ॉल्ट लेबल के साथ आता है और आप कस्टम लेबल जोड़ सकते हैं। किसी लेबल के आगे कोष्ठक में मौजूद संख्या उस लेबल से जुड़े अपठित संदेशों की संख्या को दर्शाती है। उस लेबल से जुड़े सभी संदेशों को देखने के लिए एक लेबल लिंक पर क्लिक करें।
जब आप किसी संदेश को किसी लेबल में खींचते हैं, तो यह मूव टू बटन का उपयोग करने जैसा होता है। संदेश को इस लेबल पर ले जाया गया है और आपके इनबॉक्स से हटा दिया गया है। हालाँकि, आप किसी लेबल को उस लेबल के साथ संबद्ध करने के लिए उसे सूची से संदेश पर खींच भी सकते हैं। यह आपको फ़ोल्डरों के विपरीत, एकाधिक लेबलों को एक ही संदेश में खींचने की अनुमति देता है।
ऑल मेल श्रेणी आपका संग्रह है। अपने इनबॉक्स में अव्यवस्था को कम करने में मदद के लिए इस लेबल का उपयोग करें। संदेश को संग्रहित करने के लिए उन संदेशों को अपने इनबॉक्स में ले जाएं जिन्हें आपने पढ़ा है (लेकिन हटाना नहीं चाहते हैं)। ऑल मेल लेबल में संदेश कभी नहीं हटाए जाते (जब तक आप उन्हें हटा नहीं देते) और ऑल मेल लेबल लिंक पर क्लिक करके हमेशा उपलब्ध रहते हैं। जब आप संदेशों को खोजने के लिए खोज बॉक्स का उपयोग करते हैं, तो सभी मेल लेबल में संदेश खोज में शामिल हो जाते हैं।
आप अपने इनबॉक्स में संदेशों को एक नज़र में तुरंत ढूंढने के लिए अपने लेबल के लिए अलग-अलग रंग भी सेट कर सकते हैं। किसी लेबल के दाईं ओर तीर पर क्लिक करने से आप उस लेबल के विकल्पों तक पहुंच सकते हैं, जैसे कि रंग बदलना। लेबल सूची में या संदेश सूची में लेबल को दिखाने या छिपाने, किसी लेबल को संपादित करने या हटाने, या लेबल में एक उप-लेबल जोड़ने के लिए इस मेनू का उपयोग करें।
हम पाठ 3 में लेबलों पर अधिक विस्तार से विचार करेंगे।
अपने संदेशों को अपने इनबॉक्स में पढ़ें और व्यवस्थित करें
आपका इनबॉक्स आपको प्राप्त सभी ईमेल दिखाता है जिन्हें अभी तक क्रमबद्ध या संग्रहीत नहीं किया गया है। डिफ़ॉल्ट रूप से, इनबॉक्स में अपठित संदेशों की पृष्ठभूमि सफेद होती है और वे बोल्ड अक्षरों में प्रदर्शित होते हैं जबकि पढ़े गए संदेशों की पृष्ठभूमि ग्रे और सामान्य प्रकार की होती है।
ईमेल को देखने और उससे निपटने का हर किसी का अपना तरीका होता है। जीमेल आपको अपने इनबॉक्स की शैली बदलने की अनुमति देता है। बस, इनबॉक्स लेबल के दाईं ओर स्थित तीर पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन सूची से एक अलग शैली चुनें।
वर्तमान में चयनित शैली को चेक मार्क द्वारा दर्शाया गया है। जैसे ही आप विकल्पों पर अपना माउस घुमाते हैं, प्रत्येक शैली का वर्णन सूची के दाईं ओर किया जाता है।
एक शैली से दूसरी शैली में स्विच करने से आपके इनबॉक्स में संदेशों पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है, यह केवल संदेशों को सूचीबद्ध करने के क्रम को बदलता है।
सितारों का उपयोग करके महत्वपूर्ण संदेशों को निरूपित करें
कुछ संदेशों को "महत्वपूर्ण" के रूप में चिह्नित करने के लिए अपने इनबॉक्स में सितारों का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, आप उन संदेशों को तारांकित कर सकते हैं जिनका आपको बाद में उत्तर देना है। किसी संदेश को तारांकित करने के लिए, बस प्रेषक के नाम के बाईं ओर स्थित तारे पर क्लिक करें।
यदि संदेश पहले से खुला है, तो आप अधिक बटन पर क्लिक कर सकते हैं और स्टार जोड़ें का चयन कर सकते हैं।
आप सेटिंग्स में प्राथमिकता को समायोजित करके अन्य प्रकार के सितारे, जैसे विस्मयादिबोधक बिंदु या चेक चिह्न जोड़ सकते हैं। हम आपको पाठ 4 में दिखाएंगे कि यह कैसे करना है।
अनुलग्नकों या कैलेंडर आमंत्रणों के साथ संदेशों को आसानी से पहचानें
जब किसी संदेश में विषय पंक्ति के दाईं ओर एक आइकन वाला अनुलग्नक या निमंत्रण होता है तो जीमेल आपको दृश्य रूप से सूचित करता है।
नीचे दी गई छवि में, हमारे पास एक संदेश में दोपहर के भोजन का निमंत्रण (कैलेंडर आइकन) है, और दूसरे में एक अनुलग्नक (पेपरक्लिप आइकन) है।
Hangouts से जुड़े रहें
Google Hangouts आपको अपने मित्रों और परिवार को संदेश, फ़ोटो भेजने और वीडियो कॉल करने की अनुमति देता है। यह जीमेल में बाईं ओर लेबल मेनू के अंतर्गत उपलब्ध है।
हम बाद में पाठ 8 में हैंगआउट पर संक्षेप में चर्चा करेंगे।
पाठ्यक्रम अवलोकन
इस श्रृंखला के शेष भाग के लिए, हम नौ प्रमुख क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करेंगे:
पाठ 2: मोबाइल ऐप और मेल एवं वार्तालाप लिखना
हम मोबाइल ऐप पर नेविगेट करके जीमेल इंटरफ़ेस का अपना दौरा समाप्त करते हैं। फिर हम उत्तर देने और अग्रेषित करने सहित ईमेल लिखने का तरीका कवर करेंगे। अंत में, हम आपको वार्तालाप दृश्य से परिचित कराएंगे, इसे कैसे अक्षम करें, और वार्तालाप से किसी एक संदेश को कैसे हटाएं।
पाठ 3 - इनबॉक्स प्रबंधन और लेबल
पाठ 3 में, हम इनबॉक्स प्रबंधन पर आगे बढ़ते हैं जैसे कि आपके इनबॉक्स संदेश को स्वचालित रूप से कैसे वर्गीकृत किया जाए और आपके संदेशों को विभिन्न इनबॉक्स शैलियों के साथ कैसे व्यवस्थित किया जाए। इसके बाद, हम डाक लेबलों की पड़ताल करते हैं।
पाठ 4 - पोस्टल फ़िल्टर और स्टार प्रणाली
पाठ 4 की शुरुआत वर्गीकृत मेल को फ़िल्टर करने के तरीके की चर्चा से होती है, जिसमें मौजूदा फ़िल्टर को अन्य जीमेल खातों में आसानी से आयात और निर्यात करना भी शामिल है। हम स्टार सिस्टम पर ध्यान केंद्रित करके पाठ समाप्त करते हैं, जो आपको अलग-अलग ईमेल संदेशों को अलग-अलग रंग के सितारों के साथ चिह्नित करने की अनुमति देता है, जिससे संदेशों को ढूंढना और समूह बनाना आसान हो जाता है।
पाठ 5 - अनुलग्नक, हस्ताक्षर, और सुरक्षा
यदि आप प्रत्येक संदेश के अंत में एक हस्ताक्षर शामिल करना चाहते हैं, तो आप पाठ पाँच में जानेंगे कि ऐसा कैसे करें। हम जीमेल अटैचमेंट की कार्यक्षमता को भी संक्षेप में कवर करते हैं, और हम अपना पासवर्ड बदलने, दो-स्तरीय सुरक्षा जोड़ने और अपने डेटा का बैकअप लेने के तरीके को कवर करके पाठ का समापन करेंगे।
पाठ 6 - छुट्टियों के निमंत्रण और उत्तरदाता
पाठ 6 में, हम आमंत्रणों को कवर करते हैं - उन्हें जीमेल संदेशों में कैसे खोजें, उत्तर दें और शामिल करें। अंत में, हम बताते हैं कि जब आप कार्यालय से दूर हों तो छुट्टियों के उत्तरदाता कैसे काम करते हैं और उनका प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करें।
पाठ 7 - जीमेल को कार्य सूची के रूप में उपयोग करना
पाठ 7 केवल जीमेल को एक कार्य सूची के रूप में उपयोग करने के लिए है - जोड़ना, बनाना, नाम बदलना, और किसी अन्य कार्य सूची से संबंधित कुछ भी।
पाठ 8 - एकाधिक खाते, कीबोर्ड शॉर्टकट और हैंगआउट
यहां हम Google Hangouts (आधिकारिक तौर पर Gtalk) को कवर करते हैं, जो आपको किसी अन्य Gmail उपयोगकर्ता के साथ आसानी से चैट करने, या एकाधिक उपयोगकर्ताओं के साथ समूह चैट (Hangout) बनाने की अनुमति देगा। फिर हम एकाधिक खातों का उपयोग और प्रबंधन करने, जीमेल से दूरस्थ रूप से लॉग आउट करने के तरीके और अंत में कीबोर्ड के साथ जीमेल का उपयोग करने का संक्षिप्त परिचय देते हैं।
पाठ 9 - अन्य खातों तक पहुंचने और ऑफ़लाइन काम करने के लिए अपने जीमेल खाते का उपयोग करें
यदि आपके पास अन्य ईमेल खाते हैं, तो आप अपने जीमेल के माध्यम से उन तक पहुंच सकते हैं, जो आपको अपने सभी खातों को एक में समेकित करने की अनुमति देता है। जब आपके पास विश्वसनीय इंटरनेट एक्सेस नहीं है, तो आप जीमेल का ऑफ़लाइन भी उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि यदि आप यात्रा कर रहे हों या किसी दूरस्थ क्षेत्र में हों।
पाठ 10 - जीमेल पावर टिप्स और लैब्स
हम आपको कुछ अलग-अलग शेष पावर युक्तियों के माध्यम से ले जाकर और आपको जीमेल की प्रयोगात्मक सुविधाओं से परिचित कराकर श्रृंखला समाप्त करते हैं, जो आपको जीमेल की शक्ति और कार्यक्षमता को डिफ़ॉल्ट, मूल उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस से परे बढ़ाने की अनुमति देगा।
