हम आगे इवेंट आमंत्रणों के बारे में बात करेंगे. Google कैलेंडर को जीमेल में एकीकृत करने से आप Google कैलेंडर तक पहुंच के बिना सीधे जीमेल के भीतर ईवेंट आमंत्रण भेज सकते हैं। आप जीमेल संदेशों के ईवेंट को सीधे Google कैलेंडर में भी जोड़ सकते हैं।
अंत में, हम छुट्टियों के लिए उत्तरदाताओं को तैयार करने के बारे में बात करेंगे ताकि आप शहर छोड़ सकें और हम लोगों को बता सकें कि आप उनके सवालों का जवाब देने के लिए कब वापस आएंगे।
यह ध्यान देने योग्य है कि यह पाठ काफी हद तक Google कैलेंडर से संबंधित है, लेकिन एक जीमेल पावर उपयोगकर्ता के दृष्टिकोण से - क्योंकि जब आपको कोई निमंत्रण मिलता है या कैलेंडर आइटम से निपटना होता है, तो यह आमतौर पर आपके ईमेल प्रोग्राम के माध्यम से होता है, है ना? जब आप जीमेल के भीतर अन्य लोगों को निमंत्रण भेजने सहित लगभग सब कुछ कर सकते हैं, तो अपना कैलेंडर खोलने का कोई कारण नहीं है।
अपने जीमेल इनबॉक्स में तुरंत ईवेंट आमंत्रण ढूंढें
जीमेल में ईवेंट आमंत्रण विषय पंक्ति के दाईं ओर एक कैलेंडर आइकन द्वारा दर्शाए जाते हैं।
विषय पंक्ति पर आमंत्रण का उत्तर दें
आप सीधे संदेश की विषय पंक्ति में निमंत्रण का त्वरित उत्तर दे सकते हैं। बस आमंत्रण का उत्तर दें बटन पर क्लिक करें और उत्तर देने के लिए हां, शायद या नहीं पर क्लिक करें।
संदेश के भीतर से निमंत्रण का जवाब दें
आप संदेश के भीतर से भी निमंत्रण का उत्तर दे सकते हैं।
आमंत्रण को सीधे Gmail संदेश में डालें
आप ईवेंट आमंत्रण को सीधे जीमेल संदेश में सम्मिलित कर सकते हैं। आप किसी को ईमेल से मीटिंग के लिए तुरंत आमंत्रित कर सकते हैं, या किसी मित्र के ईमेल का जवाब एक साथ आने के निमंत्रण के साथ दे सकते हैं।
नया ईमेल बनाने के लिए Create पर क्लिक करें।
ईमेल में प्राप्तकर्ताओं को जोड़ें, विषय पंक्ति दर्ज करें, और संदेश के मुख्य भाग में कोई भी प्रासंगिक पाठ जोड़ें। कंपोज़ विंडो के नीचे प्लस चिह्न पर माउस ले जाएँ।
अधिक चिह्न उपलब्ध हैं. आमंत्रण कैलेंडर सम्मिलित करें आइकन पर क्लिक करें।
ईवेंट शेड्यूल करने के लिए दिनांक बॉक्स पर क्लिक करें।
ड्रॉप-डाउन सूची से ईवेंट के प्रारंभ समय का चयन करने के लिए प्रारंभ समय बॉक्स पर क्लिक करें।
समाप्ति समय और समाप्ति तिथि निर्दिष्ट करें (यदि ईवेंट में एक दिन से अधिक समय लगता है)। पूरे दिन चेकबॉक्स का उपयोग करके पूरे दिन का ईवेंट चुनें। ईवेंट के लिए कहां और विवरण संपादन बॉक्स में स्थान दर्ज करें।
अपने ईमेल में आमंत्रण जोड़ने के लिए आमंत्रण सम्मिलित करें पर क्लिक करें।
आपके संदेश में ईवेंट विवरण वाला एक बॉक्स डाला गया है। भेजें पर क्लिक करें और प्राप्तकर्ता संदेश को अपने इनबॉक्स में निमंत्रण के रूप में देखेंगे और इसका उत्तर देने में सक्षम होंगे।
जीमेल में एक बिन बुलाए संदेश से एक Google कैलेंडर ईवेंट बनाएं
कभी-कभी, आपको किसी ऐसे कार्यक्रम के बारे में एक ईमेल प्राप्त हो सकता है जिसमें आप आमंत्रित हैं, लेकिन प्रेषक ने औपचारिक निमंत्रण शामिल नहीं किया है। यदि संदेश में कोई दिनांक और समय है, तो जीमेल को उस तथ्य को पहचानना चाहिए और आपको अपने कैलेंडर पर एक ईवेंट बनाने के लिए जानकारी का उपयोग करने की अनुमति देनी चाहिए।
यदि संदेश में कोई पहचानने योग्य तारीख और समय है, तो Google एक धराशायी लाइन के साथ तारीख और समय को रेखांकित करेगा और वे लिंक बन जाएंगे। किसी संदेश के भीतर से अपने कैलेंडर में दिनांक और समय जोड़ने के लिए, दिनांक और समय लिंक पर क्लिक करें।
कभी-कभी तारीख और समय को Google द्वारा पहचाना नहीं जाता है और आपको इन विवरणों को कैलेंडर में मैन्युअल रूप से जोड़ना पड़ता है।
ईवेंट के बारे में ईमेल से एकत्र किए गए विवरण के साथ एक पॉप-अप संवाद दिखाई देता है। हमारे उदाहरण में, समय पहचाना नहीं गया है, इसलिए हमें घटना में "समय जोड़ना" होगा। "समय जोड़ें" के आगे नीचे तीर पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन मेनू से प्रारंभ समय चुनें।
ईवेंट को अपने कैलेंडर में जोड़ने के लिए कैलेंडर में जोड़ें पर क्लिक करें।
अब आप इस ईवेंट को अपने कैलेंडर में देखेंगे और आप कैलेंडर में संपादित करें बटन पर क्लिक करके इसे संपादित कर सकते हैं।
बॉक्स को बंद करने के लिए पॉप-अप डायलॉग बॉक्स के बाहर संदेश में कहीं भी क्लिक करें।
लोगों को छुट्टियों की प्रतिक्रिया से अवगत कराते रहें
हालाँकि आप अपने जीमेल खाते को कई मोबाइल उपकरणों पर देख सकते हैं, लेकिन जब आप छुट्टियों पर हों तो हो सकता है कि आप ऐसा न करना चाहें। यदि आप उपलब्ध नहीं होंगे और अपना ईमेल जांच रहे होंगे, तो आप स्वचालित रूप से इस तथ्य के बारे में प्रेषकों को सचेत करना चाहेंगे। जीमेल आपको एक स्वचालित प्रतिक्रिया भेजने के लिए एक वेकेशन रिस्पॉन्डर सेट करने की सुविधा देता है जो प्रेषकों को बताता है कि आप अनुपलब्ध हैं और आप उनसे या जो कुछ भी आप ईमेल से कहना चाहते हैं, वह आपको वापस मिल जाएगा।
जीमेल ऑटो-रेस्पॉन्डर सेट करें
अपने जीमेल खाते में वेकेशन रिस्पॉन्डर सेट करने के लिए, सेटिंग्स गियर आइकन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेटिंग्स" चुनें। सामान्य टैब पर रहें और अवकाश प्रत्युत्तर अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें, और अवकाश प्रत्युत्तरकर्ता का चयन करें।
स्वचालित उत्तर भेजे जाने वाले पहले दिन को इंगित करने के लिए, "पहला दिन" संपादन बॉक्स पर क्लिक करें और प्रदर्शित होने वाले ड्रॉप-डाउन कैलेंडर से एक तारीख चुनें।
यदि आप जानते हैं कि आप दोबारा कब उपलब्ध होंगे, तो आप ऑटो-रिस्पोंडर के स्वचालित रूप से बंद होने की अंतिम तिथि निर्धारित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "समाप्त होता है" चेकबॉक्स चुनें और दाईं ओर संपादन बॉक्स पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन कैलेंडर से वह तिथि चुनें जब आप फिर से उपलब्ध होंगे।
उत्तर देने के लिए "विषय" और "संदेश" दर्ज करें। अपने पाठ को प्रारूपित करने और यदि वांछित हो तो लिंक और चित्र सम्मिलित करने के लिए संदेश के अंतर्गत टूलबार का उपयोग करें।
हो सकता है कि आप यह संदेश किसी ऐसे व्यक्ति को नहीं भेजना चाहें जो केवल आपको ईमेल करता हो, आप इस स्वचालित प्रतिक्रिया को केवल अपनी संपर्क सूची के लोगों को भेजने का चयन कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "केवल मेरे संपर्कों में मौजूद लोगों को उत्तर भेजें" चेक बॉक्स का चयन करें।
सबसे नीचे Save Changes पर क्लिक करें।
जीमेल हॉलिडे रिस्पॉन्डर को मैन्युअल रूप से बंद करें
यदि आप अपनी छुट्टियों से जल्दी वापस आते हैं या योजना से पहले उपलब्ध होते हैं, तो आप आसानी से ऑटोरेस्पोन्डर को मैन्युअल रूप से बंद कर सकते हैं, भले ही आपने समाप्ति तिथि निर्धारित की हो। बस सेटिंग्स पर वापस जाएं, वेकेशन रिस्पॉन्डर को बंद करने का विकल्प चुनें और स्क्रीन के नीचे परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें।
जीमेल ऐप में उत्तरदाता का अवकाश सेट करें
आपके द्वारा अपने कंप्यूटर पर ब्राउज़र के माध्यम से सेट किया गया हॉलिडे रिस्पॉन्डर जीमेल ऐप में भी उपलब्ध है। अपने मोबाइल डिवाइस पर ऑटो-रिस्पोंडर तक पहुंचने के लिए, वांछित ईमेल खाते के लिए सेटिंग्स स्क्रीन दर्ज करें।
यदि आप अपने ब्राउज़र में जीमेल ऑटो रिस्पॉन्डर का चयन करते हैं, तो वह प्रतिवादी जीमेल ऐप में दिखाई देता है। ट्रांसपोंडर परिवर्तन को प्रभावित करने के लिए बस ऑफ/ऑन बटन को स्पर्श करें।
परिवर्तन किए जाने पर पूर्ण स्पर्श करें.
अपने इनबॉक्स पर लौटने के लिए अपने फ़ोन पर बैक बटन को दो बार दबाएँ।
ध्यान दें: कंप्यूटर ब्राउज़र में अपने जीमेल खाते में एंड्रॉइड मोबाइल डिवाइस के साथ वेकेशन रिस्पॉन्डर में किए गए परिवर्तनों को देखने के लिए, आपको ब्राउज़र में अपने खाते से साइन आउट करना होगा और फिर से साइन इन करना होगा। और इसके विपरीत, क्योंकि आप अपने एंड्रॉइड फोन पर अपने जीमेल खाते से साइन आउट नहीं कर सकते हैं, फोन को पुनरारंभ करने से हमारे कंप्यूटर के ब्राउज़र में हमारे जीमेल खाते में ऑटोरेस्पोन्डर में किए गए परिवर्तन दिखाई देंगे।
निम्नलिखित …
यह आज है, इसमें बहुत कुछ नहीं है। जीमेल में छुट्टियों के निमंत्रण और उत्तरदाता उपयोग में आसान हैं और बहुत सुविधाजनक हो सकते हैं।
कल के पाठ में, हम पूरा पाठ पूरी तरह से जीमेल को एक कार्य सूची के रूप में उपयोग करने के लिए समर्पित करेंगे: कार्यों को जोड़ना, जिसमें विवरण, मुद्रण, पूर्ण कार्यों को साफ़ करना और बहुत कुछ शामिल है!
