आपने कितनी बार ईमेल किया है और फिर कुछ सेकंड बाद महसूस किया है कि आपकी अस्पष्ट टिप्पणी पूरी मेलिंग सूची में भेज दी गई थी, या किसी ऐसे व्यक्ति को ईमेल में एक शर्मनाक टाइपो छोड़ दिया जिसे आप प्रभावित करने की कोशिश कर रहे थे?
आउटलुक में 'विलंब' नियम का उपयोग करके, हम एक ऐसा नियम स्थापित कर सकते हैं जो मूल रूप से सबमिट बटन पर क्लिक करने के बाद कुछ मिनटों के लिए सभी संदेश वितरण को रोक देता है, ताकि आपको पुनर्प्राप्त करने का मौका मिल सके।
टूल्स मेनू से नियम और अलर्ट चुनें, फिर नया नियम बटन पर क्लिक करें।
रिक्त आधार से प्रारंभ करें के अंतर्गत, भेजने के बाद संदेशों की जांच करें चुनें, फिर अगला क्लिक करें।
स्क्रीन पर आप किन स्थितियों की जांच करना चाहते हैं, पर फिर से अगला बटन क्लिक करें, और आपको इस संवाद द्वारा आपको सूचित करने के लिए कहा जाएगा कि नियम सभी संदेशों पर लागू होगा। यदि आप चाहें, तो आप इस नियम को केवल कुछ समूहों के लिए काम करने के लिए सेट कर सकते हैं।
अगली स्क्रीन पर, "मिनटों में डिलीवरी में देरी" बॉक्स को चेक करें, फिर "गिनती" पर क्लिक करें और मिनटों की देरी को 5 मिनट की तरह बदल दें, हालांकि आप इसे अपनी इच्छानुसार बदल सकते हैं।
मैंने मूल रूप से XNUMX मिनट की देरी का उपयोग करने की कोशिश की, लेकिन इसने मुझे त्रुटि का एहसास करने, फिर संदेश का पता लगाने और समस्या को ठीक करने के लिए पर्याप्त समय नहीं दिया।
अगला बटन क्लिक करें, फिर नियम को नाम दें, अधिमानतः कुछ यादगार ताकि आप इसे सूची में पहचान सकें।
अब जब आप संदेश भेजते हैं, तो आप देखेंगे कि वे कुछ मिनटों के लिए आपके आउटबॉक्स में बैठे हैं। यदि आप संदेश को बाहर जाने से रोकना चाहते हैं, तो आपकी सबसे अच्छी शर्त यह है कि आप इसे अपने आउटबॉक्स से हटा दें, लेकिन आप त्रुटि को ठीक करने और फिर से भेजने का प्रयास कर सकते हैं।
