इस पाठ में, हम अनुलग्नकों पर ध्यान केंद्रित करते हैं और आप कस्टम हस्ताक्षर के साथ अपने स्वयं के ईमेल कैसे बना सकते हैं।
हम आपके खाते के डेटा की सुरक्षा के सर्वोत्तम तरीके की जानकारी के साथ चीजों को समाप्त करते हैं और स्थानीय रूप से आपके डेटा का बैकअप भी लेते हैं ताकि आपके पास हमेशा रहे, भले ही आप अपना खाता हटा दें।
संलग्नक
जीमेल में ईमेल में अटैचमेंट जोड़ना आसान है। सबसे अच्छी बात यह है कि अगर आप कोई फाइल अटैच करना भूल जाते हैं तो जीमेल के साथ आप फॉलो-अप ईमेल भेजने की शर्मिंदगी से बच सकते हैं।
नोट: जीमेल संदेश 25 मेगाबाइट (एमबी) तक हो सकते हैं। यदि आपको उस संदेश में अनुलग्नक भेजने की आवश्यकता है जिसके कारण उनका आकार 25MB से अधिक है, तो आप इसके बजाय Google डिस्क से फ़ाइलें सम्मिलित कर सकते हैं। प्रति संदेश अनुमत अनुलग्नकों की संख्या की कोई सीमा नहीं है, जब तक कि आप 25MB आकार सीमा से अधिक न हों।
एक तरीका यह है कि क्रिएट विंडो के नीचे अटैच फाइल्स पर क्लिक करें।
ओपन डायलॉग में संदेश से अटैच करने के लिए अपनी फाइलों का चयन करें। विंडोज एक्सप्लोरर में उसी तरह से कई फाइलों का चयन करके आप एक साथ कई फाइलें संलग्न कर सकते हैं। चयनित फ़ाइलों को संलग्न करने के लिए ओपन पर क्लिक करें।
फ़ाइलें संलग्न करने की प्रगति संदेश के निचले भाग में दिखाई देती है।
अब, क्या होगा यदि आप अपनी फ़ाइलें संलग्न करना भूल गए हैं? जीमेल आपको भूलने नहीं देगा। जब आप अपने संदेश के मुख्य भाग में कुछ वाक्यांश टाइप करते हैं तो जीमेल पहचानता है, और संदेश भेजने से पहले, एक अनुस्मारक पॉप अप होता है।
संदेश भेजने से पहले रद्द करें पर क्लिक करें और फ़ाइलें संलग्न करें।
निम्नलिखित में से कोई भी कथन अनुलग्नक अनुस्मारक को प्रदर्शित करने के लिए संकेत देगा।
- संलग्न फाइल देख
- संलग्न देखें
- संलग्न देखें
- इस ई - मेल के साथ संलग्न करे
- मैने संलग्न किया
- मैने संलग्न किया
- मैंने गारंटी दी है
- मैंने गारंटी दी है
- संलग्न फ़ाइल
फ़ाइलें संलग्न करने के लिए ड्रैग एंड ड्रॉप का उपयोग करें
आप फ़ाइलों को उस संदेश पर खींच और छोड़ भी सकते हैं जिसे आप संलग्न करने के लिए लिख रहे हैं। आप जिस संदेश को लिख रहे हैं उस पर बस एक्सप्लोरर विंडो से एक फ़ाइल खींचें।
जीमेल मोबाइल में ईमेल सिग्नेचर सेट करें
एक ईमेल हस्ताक्षर स्वचालित रूप से आपको प्रत्येक आउटगोइंग ईमेल के निचले भाग में संपर्क जानकारी (या कोई अन्य जानकारी) की कुछ पंक्तियों को शामिल करने की अनुमति देता है, जिससे आप आसानी से अपने व्यवसाय या स्वयं का विज्ञापन कर सकते हैं।
Gmail आपको आपके द्वारा लिखे गए संदेशों में शामिल करने के लिए एक हस्ताक्षर सेट करने देता है।
एक हस्ताक्षर सेट करने के लिए जो आपके द्वारा जीमेल में लिखे गए किसी भी ईमेल में स्वचालित रूप से जुड़ जाएगा, सेटिंग्स गियर बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेटिंग" चुनें। सामान्य टैब में रहें, सिग्नेचर सेक्शन तक स्क्रॉल डाउन करें और फीचर को ऑन करने के लिए नो सिग्नेचर के नीचे के विकल्प को चुनें।
वह टेक्स्ट दर्ज करें जिसे आप अपने हस्ताक्षर के रूप में उपयोग करना चाहते हैं। यदि आपके पास एक लोगो है, तो आप इसे अपने टेक्स्ट के साथ या अपने आप एक छवि के रूप में सम्मिलित कर सकते हैं। लिंक टेक्स्ट का चयन करके और टूलबार में लिंक बटन पर क्लिक करके आप अपने हस्ताक्षर में टेक्स्ट में हाइपरलिंक भी जोड़ सकते हैं।
नोट: यदि आप अपने हस्ताक्षर में एक छवि जोड़ना चाहते हैं, तो आपको एक ऐसी छवि का उपयोग करना होगा जो वेब पर सार्वजनिक रूप से उपलब्ध हो। उदाहरण के लिए, अपनी कंपनी के लोगो का उपयोग करने के लिए, आप इसे अपनी कंपनी की वेबसाइट पर ढूंढ सकते हैं और वहां से URL कॉपी कर सकते हैं। अपने हस्ताक्षर में एक छवि शामिल करने के लिए आपको एक वेब URL की आवश्यकता है। यदि आप जिस छवि का उपयोग करना चाहते हैं वह पहले से ही वेब पर उपलब्ध नहीं है, तो आप जैसी साइटों का उपयोग कर सकते हैं ब्लॉगर और साइटें गूगल एक साधारण वेबसाइट बनाने और उस पर अपनी छवि अपलोड करने के लिए। या आप एक इमेज होस्टिंग सेवा का उपयोग कर सकते हैं।
"इससे लिंक करें" के अंतर्गत, निर्दिष्ट करें कि लिंक "वेब पते" या "ईमेल पते" के लिए है या नहीं। “यह लिंक किस URL पर जाना चाहिए?” में URL या ईमेल पता दर्ज करें। डिब्बा। यदि आप यह सुनिश्चित करने के लिए लिंक का परीक्षण करना चाहते हैं कि यह काम करता है, तो "इस लिंक का परीक्षण करें" पर क्लिक करें। जब आप संतुष्ट हों, तो OK पर क्लिक करें।
लिंक शामिल किया गया है। जब कर्सर किसी लिंक किए गए टेक्स्ट पर होता है, तो अतिरिक्त विकल्प प्रदर्शित होते हैं। आप 'लिंक पर जाएं', 'बदलें' लिंक, या 'हटाएं' लिंक कर सकते हैं। इन विकल्पों को छिपाने के लिए, बॉक्स के दाईं ओर "X" पर क्लिक करें, या हस्ताक्षर में किसी अन्य असंबंधित पाठ पर क्लिक करें।
जीमेल स्वचालित रूप से आपके हस्ताक्षर के ऊपर दो डैश (-) डालता है, उन्हें ईमेल संदेश के मुख्य भाग से अलग करता है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
आप डैश छोड़ना चुन सकते हैं। ऐसा करने के लिए, चेक बॉक्स का चयन करें "उत्तरों में उद्धृत पाठ से पहले इस हस्ताक्षर को सम्मिलित करें और एक पंक्ति को हटा दें" - "इससे पहले"। ध्यान दें कि यह विकल्प प्रत्युत्तरों में उद्धृत पाठ से पहले आपके हस्ताक्षर भी सम्मिलित करेगा।
परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें।
एक बार नए संदेश में हस्ताक्षर डालने के बाद आप हस्ताक्षर को मैन्युअल रूप से संपादित या हटा सकते हैं।
जीमेल मोबाइल में ईमेल सिग्नेचर सेट करें
जीमेल मोबाइल ऐप आपको ब्राउज़र में जीमेल में सेट किए गए हस्ताक्षर से अलग ऐप में उपयोग के लिए एक हस्ताक्षर सेट करने की अनुमति देता है।
हम आपको दिखाएंगे कि अपने Android फ़ोन पर हस्ताक्षर कैसे सेट करें। अपने एंड्रॉइड फोन पर जीमेल ऐप में हस्ताक्षर जोड़ने के लिए, अपने फोन पर मेनू बटन पर टैप करें और पॉपअप से "सेटिंग" चुनें।
सेटिंग्स स्क्रीन पर, उस खाते का ईमेल पता स्पर्श करें जिसके लिए आप एक हस्ताक्षर सेट करना चाहते हैं।
"सेटिंग" स्क्रीन में "साइन" विकल्प को स्पर्श करें।
पॉप अप होने वाले सिग्नेचर डायलॉग में अपना सिग्नेचर एंटर करें और OK पर टैप करें।
नोट: आप अपने सिग्नेचर टेक्स्ट को कई लाइनों पर रखने के लिए सिग्नेचर में एंटर दबा सकते हैं, हालांकि, आप जीमेल ऐप में अपने सिग्नेचर में टेक्स्ट में हाइपरलिंक्स नहीं जोड़ सकते।
"सेटिंग" स्क्रीन में "हस्ताक्षर" विकल्प के तहत हस्ताक्षर दिखाई देता है।
अपने इनबॉक्स में वापस जाने के लिए अपने फ़ोन के बैक बटन को दो बार टैप करें। बनाएं बटन स्पर्श करें.
आपके द्वारा चयनित हस्ताक्षर स्वचालित रूप से नए ईमेल संदेश में जुड़ जाता है।
एकाधिक हस्ताक्षर सेट करें
आप Gmail में केवल एक हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं। हालाँकि, ब्राउज़र में इस सीमा के आसपास एक रास्ता है। यदि आपको Gmail में एकाधिक हस्ताक्षरों की आवश्यकता है, तो आप Gmail लैब्स में डिब्बाबंद प्रतिसाद सुविधा का उपयोग करके अतिरिक्त हस्ताक्षर बना सकते हैं।
जब हम जीमेल लैब्स में उन्नत सुविधाओं के बारे में बात करेंगे तो हम इस सुविधा को पाठ 10 में शामिल करेंगे।
अपना खाता और डेटा सुरक्षित रखें
खाते की सुरक्षा और आपके डेटा का बैकअप लेने पर ध्यान केंद्रित करने के लिए हम इस पाठ के बाकी हिस्सों में थोड़ा बदलाव करना चाहते हैं। चूंकि आप अपने जीमेल खाते में अपना अधिकांश जीवन (संपर्क, कैलेंडर, कार्य इत्यादि) रखेंगे, इसलिए यह आवश्यक है कि आप जानते हैं कि इसे कैसे सुरक्षित रखा जाए और यदि आवश्यक हो, तो अपने डेटा का बैकअप कैसे लिया जाए। उदाहरण के लिए, जब भी आप अपना खाता हटाना चाहते हैं, तो आप तय करते हैं।
अपनी Google खाता सेटिंग से अपना डेटा सुरक्षित करें
आप खाता अनुभाग के सुरक्षा अनुभाग में अपना पासवर्ड, खाता पुनर्प्राप्ति विकल्प और सूचनाएं बदल सकते हैं।
अकाउंट्स स्क्रीन पर जाने के लिए, सेटिंग्स गियर बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से सेटिंग्स का चयन करें। "सेटिंग" स्क्रीन के शीर्ष पर "खाते" पर क्लिक करें।
खाता सेटिंग्स बदलें अनुभाग में, आप अपना पासवर्ड बदल सकते हैं, पासवर्ड पुनर्प्राप्ति विकल्प बदल सकते हैं, और अन्य Google खाता सेटिंग्स तक पहुंच सकते हैं।
अपना जीमेल पासवर्ड बदलें
जीमेल सहित अपने ऑनलाइन खातों में अनधिकृत पहुंच को रोकने के लिए समय-समय पर अपने पासवर्ड बदलना एक अच्छा विचार है। यदि आपको संदेह है कि किसी ने आपके जीमेल खाते तक पहुंच प्राप्त कर ली है, तो आपको तुरंत अपना पासवर्ड बदलना चाहिए।
अपना पासवर्ड बदलने के लिए, ऊपर दिखाए गए अनुसार मुख्य खाता स्क्रीन तक पहुंचें। "खाता सेटिंग बदलें" अनुभाग में, "पासवर्ड बदलें" लिंक पर क्लिक करें।
पासवर्ड बदलें स्क्रीन पर, वर्तमान पासवर्ड दर्ज करें, फिर नए पासवर्ड की पुष्टि करें में नया पासवर्ड दर्ज करें और परिवर्तन को स्वीकार करने के लिए पासवर्ड बदलें पर क्लिक करें।
यदि आप Gmail पासवर्ड भूल गए हैं तो उसे पुनर्प्राप्त या रीसेट करें
यदि आप अपना जीमेल पासवर्ड भूल गए हैं, तो कुछ तरीके हैं जिनसे आप इसे पुनर्प्राप्त या रीसेट कर सकते हैं।
जैसा कि पहले चर्चा की गई थी, सेटिंग स्क्रीन के लेखा अनुभाग तक पहुंचें। "खाता सेटिंग बदलें" में "पासवर्ड पुनर्प्राप्ति विकल्प बदलें" लिंक पर क्लिक करें।
अपने Google खाते को और सुरक्षित करने के लिए खाता पुनर्प्राप्ति विकल्प स्क्रीन का उपयोग करें और यदि आप अपना पासवर्ड भूल गए हैं तो खाते तक पहुंचने के तरीके प्रदान करें।
आप अपने खाते की सुरक्षा में सहायता के लिए एक "मोबाइल फ़ोन" नंबर प्रदान कर सकते हैं, एक "पुनर्प्राप्ति ईमेल पता" जो Google को आपके खाते में परिवर्तनों के बारे में आपसे संपर्क करने देता है, और एक "वैकल्पिक ईमेल पता", जो एक अन्य पुनर्प्राप्ति ईमेल पता और साथ ही एक विधि अन्य आपके Google खाते में साइन इन करने के लिए।
जब आप इसके बारे में Google से संपर्क करते हैं, तो यह साबित करने के लिए कि यह वास्तव में आपका खाता है, आप अपने खाते के लिए एक सुरक्षा प्रश्न भी सेट कर सकते हैं।
अपने खाता पुनर्प्राप्ति विकल्पों में कोई भी परिवर्तन करें जो आप चाहते हैं और हो जाने पर सहेजें पर क्लिक करें।
XNUMX-चरणीय सत्यापन के साथ सुरक्षा का एक अतिरिक्त स्तर प्राप्त करें
खाता स्क्रीन का सुरक्षा अनुभाग आपको अपने मोबाइल फ़ोन का उपयोग करके सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करने के लिए अपने खाते में XNUMX-चरणीय सत्यापन लागू करने की भी अनुमति देता है।
संक्षेप में, जब आप अपने Google खाते में XNUMX-चरणीय सत्यापन जोड़ना चुनते हैं, जब आप अपना पासवर्ड दर्ज करते हैं, तब Google आपके मोबाइल फ़ोन पर एक संख्यात्मक कोड भेजेगा। फिर आप अगली स्क्रीन यानी दूसरे चरण में कोड डालकर अपनी पहचान सत्यापित करें।
हमारे बारे में लेख देखें XNUMX-चरणीय सत्यापन के साथ अपना Google खाता सुरक्षित करें इस सुविधा को सेट करने के बारे में विस्तृत जानकारी के लिए।
बाहरी फोटो विकल्पों के साथ अपनी गोपनीयता को सुरक्षित रखें
फिर भी डिफ़ॉल्ट रूप से, ईमेल में चित्र प्रदर्शित करने से पहले जीमेल हमेशा आपसे पूछता है। कुछ प्रेषक अपनी सुरक्षा से समझौता करते हुए आपके कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर वायरस या मैलवेयर पहुंचाने के लिए छवियों का उपयोग करने का प्रयास कर सकते हैं।
दिसंबर 2013 तक, Google ने बदल दिया कि जीमेल ईमेल में छवियों को कैसे संभालता है। आपके ब्राउज़र में, जीमेल अब स्वचालित रूप से आपके संदेशों में छवियों को प्रदर्शित करेगा। यह बदलाव एंड्रॉइड और आईओएस के लिए जीमेल के लिए "2014 की शुरुआत में" शुरू हो जाएगा।
हालाँकि, आपके जीमेल संदेश अभी भी सुरक्षित रहेंगे। आमतौर पर, छवियों को मूल बाहरी होस्ट सर्वर से सीधे परोसा जाता है। हालांकि, जीमेल अब गूगल के सुरक्षित प्रॉक्सी सर्वर के जरिए सभी तस्वीरें पेश करेगा। यह निम्नलिखित तरीकों से आपकी रक्षा करता है:
- प्रेषक आपके आईपी पते या स्थान जैसी जानकारी प्राप्त करने के लिए छवि अपलोड का उपयोग नहीं कर सकते हैं।
- प्रेषक आपके ब्राउज़र में कुकीज़ सेट या पढ़ नहीं सकते हैं।
- जीमेल आपकी तस्वीरों को ज्ञात वायरस या मैलवेयर के लिए जांचता है।
Gmail प्रत्येक संदेश को संदिग्ध सामग्री के लिए जांचना जारी रखेगा, और यदि Gmail किसी प्रेषक या संदेश को संदिग्ध या संभावित रूप से हानिकारक मानता है, तो चित्र प्रदर्शित नहीं होंगे और आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप चित्र देखना चाहते हैं।
तो, जीमेल के माध्यम से प्राप्त तस्वीरों की सुरक्षा के लिए Google अभी भी जिम्मेदार होगा। Google के अनुसार, "आपका ईमेल पहले से कहीं अधिक सुरक्षित, तेज़ और अधिक सुंदर होगा।"
चुनें कि क्या आप सेटिंग में स्वचालित रूप से फ़ोटो दिखाना चाहते हैं
यदि आप छवियों को स्वचालित रूप से प्रदर्शित नहीं करना चाहते हैं, तो भी आप छवियों को प्रति-संदेश के आधार पर प्रदर्शित करना चुन सकते हैं।
हमारे बारे में लेख देखें बढ़ी हुई गोपनीयता और तेज़ लोडिंग के लिए जीमेल में छवियों की ऑटो-लोडिंग कैसे बंद करें इस सुविधा के बारे में और सेटिंग्स को बदलने के तरीके के बारे में और जानें ताकि आप प्रत्येक संदेश के लिए अलग-अलग छवियों को प्रदर्शित करने का निर्णय ले सकें।
अपने डेटा का बैकअप लें
आपको हमेशा सिखाया गया है कि अपने डेटा, जैसे दस्तावेज़, नोट्स आदि का बैकअप लेना एक अच्छा विचार है, और ईमेल, कैलेंडर डेटा और संपर्कों के लिए भी यही सच है।
अब आपके पास Gmail में विभिन्न Google उत्पादों, जैसे कैलेंडर और संपर्क से अपने डेटा की एक प्रति निर्यात करने की क्षमता है, और आप जल्द ही अपने Gmail संदेशों की एक प्रति निर्यात करने में सक्षम होंगे।
प्रत्येक Google सेवा को एक अलग प्रारूप में संग्रहीत किया जाता है। विभिन्न सेवाओं के लिए उपलब्ध प्रत्येक प्रारूप की जानकारी के लिए देखें पृष्ठ पुनश्च गूगल .
Google डेटा संग्रहीत करने के लिए, "सेटिंग" गियर बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेटिंग" चुनें, और "सेटिंग" स्क्रीन पर "खाते" टैब पर क्लिक करें।
"खाता" स्क्रीन के "खाता सेटिंग बदलें" अनुभाग में, "Google खाता सेटिंग" लिंक पर क्लिक करें।
"खाता" स्क्रीन पर, "खाता" के अंतर्गत "अपना डेटा डाउनलोड करें" पर क्लिक करें।
अपने डेटा स्क्रीन की एक प्रति डाउनलोड करें पर, संग्रह बनाएँ पर क्लिक करें।
अगली स्क्रीन आपको उन Google उत्पादों का चयन करने की अनुमति देती है जिनके लिए आप अपना डेटा डाउनलोड करना चाहते हैं। अपना संग्रह बनाने के लिए स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करें।
आप अपने संग्रह को अपने कंप्यूटर पर एक्सेस करने और डाउनलोड करने के लिए शीर्ष-दाएं कोने में "माई आर्काइव्स" लिंक पर भी क्लिक कर सकते हैं।
अन्य तरीकों का उपयोग करके अपने जीमेल खाते का बैकअप लें
आप भी कर सकते हैं अपने Gmail खाते का बैकअप डाउनलोड करने के लिए GMVault नामक एक ओपन सोर्स टूल का उपयोग करें . यह एक कमांड लाइन टूल है जिसका उपयोग विंडोज, लिनक्स और मैक ओएस एक्स ऑपरेटिंग सिस्टम में किया जा सकता है।
यदि आप कमांड लाइन टूल का उपयोग करने में सहज नहीं हैं, तो आप कर सकते हैं अपने जीमेल खाते से अपना ईमेल डाउनलोड और बैकअप करने के लिए मुफ्त थंडरबर्ड ईमेल क्लाइंट का उपयोग करें .
यदि आप उबंटू का उपयोग कर रहे हैं, तो हमने वर्णन किया है कि कैसे अपने जीमेल खाते का बैकअप लेने के लिए गेटमेल नामक प्रोग्राम का उपयोग करें .
आप अपने जीमेल संदेशों को स्वचालित रूप से किसी अन्य ईमेल पते पर अग्रेषित करके उनका बैक अप भी ले सकते हैं। वर्णन करना Google सहायता यह कैसे करना है। ध्यान दें कि यह विधि केवल आपके द्वारा प्राप्त ईमेल का बैकअप लेगी, न कि भेजे गए मेल का।
निम्नलिखित …
जीमेल संदेशों में अटैचमेंट जोड़ना सबसे अच्छा और सबसे अच्छा है, अगर आप भूलने वाले टाइप हैं, तो सिस्टम आपको याद दिलाएगा। यह अच्छी खबर है, खासकर यदि आपने एक साफ-सुथरा, पेशेवर दिखने वाला हस्ताक्षर जोड़ा है और एक फ़ाइल शामिल करना भूलकर खुद को शर्मिंदा नहीं करना चाहते हैं।
सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि अब आपको अपने लिए उपलब्ध सुरक्षा विकल्पों की बेहतर समझ है, और आप अपने मूल्यवान डेटा को सुरक्षित रखते हुए अपने खाते को कैसे सुरक्षित रख सकते हैं।
अगला पाठ छुट्टी के निमंत्रण और उत्तरदाताओं पर चर्चा करेगा, इसलिए आप कभी भी एक महत्वपूर्ण घटना को याद नहीं करेंगे और लोगों को जल्दी से बता सकते हैं कि आप कार्यालय से बाहर कब होंगे और आप कब वापस आएंगे।
