Cílem této série je pomoci vám zvládnout důležité a užitečné funkce Gmailu na Googlu a jeho jednoduchého, ale chytrého rozhraní. Na konci těchto lekcí vás provedeme od nováčka k profesionálnímu uživateli.
Gmail byl jedním z prvních webových e-mailových produktů, které nabízely gigabajty počátečního úložiště, což v té době překonalo mnoho dalších populárních služeb webové pošty, které obvykle nabízely 2–4 MB. Postupem času Google stále navyšuje úložiště a nyní nabízí 15 GB počátečního úložiště, když si zaregistrujete nový účet!
Google také porušil tradici zavedením rozhraní, které organizuje zprávy do vláken, a přestože tato vlákna stále můžete rozdělit na jednotlivé zprávy (o tom si povíme později), byla okamžitě vytvořena pro čistší doručenou poštu.
Gmail také prolomil novou půdu tím, že se úplně zbavil složek ze staré školy. Alternativně mohou uživatelé nyní používat štítky tak často, jak potřebují, a filtrovat tak své zprávy, aniž by je ukládali do složky. Ačkoli se zdá, že štítky dělají totéž jako složky, ve skutečnosti jsou mnohem rozmanitější, jak zjistíme později v lekci 3.
Proč byste měli používat Gmail?
Pojďme si trochu promluvit o nejlepších funkcích Gmailu a proč, pokud Gmail ještě nepoužíváte, můžete začít.
Gmail šetří spoustu úložiště
Gmail nabízí více než 15 GB volného úložiště, což vám umožňuje uložit si všechny zprávy pro budoucí použití. Poznámka: Těchto 15 GB je sdíleno s Diskem Google a Fotkami Google+.
Nejlepší ze všeho je, že Google neustále zvyšuje úložiště vašeho účtu, takže si nemusíte dělat starosti s nedostatkem místa, a pokud ano, můžete si vždy koupit další!
Konverzace v e -mailech jsou uspořádány do vláken
E -maily jsou automaticky seskupeny podle předmětu. Když obdržíte odpověď na zprávu, všechny relevantní minulé zprávy se zobrazí ve skládacím svislém vlákně, což usnadňuje zobrazení celé konverzace a kontrolu toho, o čem se dříve diskutovalo.
Přesný pohled na konverzaci probereme později v lekci 2.
Funkce malwaru a komplexní skenování
Gmail neustále aktualizuje své antivirové a antivirové skenery, aby vám poskytl nejnovější možnou ochranu.
Přílohy souborů jsou uloženy na serverech Google, ale pokud k nim ve zprávě získá přístup malware nebo viry, Gmail zobrazí varování a urážlivou zprávu okamžitě uloží do karantény.
Filtrování virů nelze vypnout a brání vám odeslat spustitelný soubor (.exe) jako přílohu. Pokud opravdu potřebujete poslat něco jako soubor .exe. Nejprve jej budete muset vložit do kontejneru, jako je soubor .zip nebo .rar.
Vynikající filtrování nevyžádané pošty
Gmail má vynikající filtrování nevyžádané pošty, přičemž příležitostně přicházejí sporadické zprávy, ale většinou pravděpodobně neuvidíte zprávy, které nechcete vidět.
Gmail v prohlížeči
Chceme začít prohlídkou rozhraní Gmailu, se kterými se setkáte. Začneme webovým prohlížečem, který většina uživatelů Gmailu hned zná. Do Gmailu můžete přistupovat z jakéhokoli webového prohlížeče, Ticket Net však doporučuje použití Google Chrome Toto je prohlížeč, který v této sérii používáme.
V lekci 2 se budeme nadále věnovat mobilní aplikaci pro Android.
Hledejte zprávy rychle a snadno pomocí vyhledávacího pole
E -maily můžete rychle vyhledat pomocí funkcí vyhledávání Google, které je propojeno s vaším účtem Gmail, což vám umožňuje získat okamžité výsledky. Jednoduše zadejte vyhledávací kritéria do vyhledávacího pole a klikněte na modré tlačítko nebo stiskněte Enter.
Operátory pokročilého vyhledávání jsou vyhledávací slova nebo kódy, které vám pomohou upřesnit vyhledávání. Implementují speciální akce, které vám umožní rychle a snadno sledovat, co hledáte (viz strana Pokročilé vyhledávání Na Googlu najdete seznam nejužitečnějších faktorů).
Další možnosti vyhledávání zobrazíte kliknutím na šipku ve vyhledávacím poli.
Zruší dialog, který vám umožní vyhledávat e -maily na základě od, do, předmětu, obsahu zprávy, příloh a dalších.
Získejte přístup k dalším funkcím Gmailu pomocí seznamu adresátů
Kliknutím na nabídku Pošta získáte přístup k dalším funkcím Gmailu, jako jsou Kontakty Google a Úkoly Google.
Provádějte běžné akce se svými zprávami pomocí akčních tlačítek
Akční tlačítka vám umožňují provádět akce se zprávami. Pomocí tlačítek můžete například označit, odstranit nebo označit jednu nebo více zpráv jako nevyžádanou poštu. Akční tlačítka se nacházejí pod vyhledávacím polem a nad vašimi zprávami.
Některá tlačítka jako Archivovat, Nahlásit spam a Štítky jsou k dispozici, pouze pokud vyberete jednu nebo více zpráv nebo otevřete zprávu.
Tlačítko Označit vám umožňuje rychle vybrat nebo zrušit označení všech vašich zpráv, všech přečtených nebo nepřečtených zpráv, všech zpráv s hvězdičkou nebo bez hvězd. Kliknutím na šipku na tlačítku Vybrat se dostanete k různým možnostem výběru zpráv.
Chcete -li rychle vybrat všechny zprávy, klepněte na prázdné zaškrtávací políčko u tlačítka Vybrat. Když má zaškrtávací políčko u tlačítka Vybrat zaškrtnutí, jsou vybrány všechny vaše zprávy. Kliknutím na zaškrtávací políčko u tlačítka Vybrat, pokud je zaškrtnuto, rychle zrušíte výběr všech vašich zpráv.
Tlačítko Archivovat vám umožňuje odstranit zprávy ze složky Doručená pošta, ale ponechat je v účtu Gmail pro pozdější použití. Archivaci si můžete představit jako přesunutí důležitého souboru na stole do kartotéky místo do koše.
Pokud obdržíte zprávy, které se zdají být nevyžádané, pomocí tlačítka Nahlásit spam je nahláste společnosti Google. Přestože filtry nevyžádané pošty v Gmailu fungují velmi dobře, nejsou dokonalé a každou chvíli přijdou špatné zprávy. Tato funkce jim pomáhá zlepšit filtrování nevyžádané pošty a nevyžádaných zpráv. Chcete -li nahlásit zprávu jako nevyžádanou poštu, zaškrtněte políčko vedle zprávy ve složce Doručená pošta nebo zprávu otevřete a poté na panelu nástrojů klikněte na tlačítko Nahlásit spam.
Pokud (nebo Google) omylem označíte zprávu jako nevyžádanou, můžete ji načíst. Jednoduše klikněte na štítek „Spam“ v seznamu štítků vlevo. Vyberte zprávu, která není spam, a na panelu nástrojů klikněte na tlačítko „Není spam“.
Pamatujte, že čím více spamu nahlásíte, tím lépe bude Google tento filtr filtrovat.
Pomocí tlačítka Odstranit přesuňte zprávy do koše. Zprávy v koši jsou po 30 dnech trvale automaticky odstraněny. Jakmile je zpráva trvale odstraněna z koše, nelze ji obnovit.
Chcete -li „odstranit“ zprávu, přesuňte ji a přetáhněte do složky Doručená pošta nebo na jiný štítek. Všechny zprávy v koši můžete ručně odstranit kliknutím na odkaz Vyprázdnit koš nyní v horní části nabídky.
Gmail vám umožňuje odstranit určité zprávy v rámci vlákna. Více o tom budeme diskutovat v pozdější části.
Tlačítko Přesunout do otevře nabídku velmi podobnou tlačítku Kategorie uvedenému níže. Je -li však vybrána jedna nebo více zpráv, klepněte na Přesunout do a poté vyberte štítek z nabídky Přesunout do. Vybraná zpráva nebo zprávy se přesunou mimo složku Doručená pošta na tento štítek, například do složky.
Tlačítko "Kategorie" vám umožňuje uspořádat zprávy do kategorií. Jsou podobné složkám, ale přidávají další funkci, která u složek není k dispozici: ke zprávě můžete přidat více než jeden štítek.
Chcete -li ke zprávě přidat štítek, vyberte zprávu, klikněte na tlačítko „Kategorie“ a vyberte štítek ze seznamu. Seznam se po výběru nezavře, takže můžete ke zprávě snadno použít více než jeden štítek.
Můžete vidět pouze štítky, které aplikujete na zprávy. Zprávu tedy můžete označit libovolným požadovaným štítkem, například „Přečíst později“, a odesílatel zprávy se to nikdy nedozví.
Proveďte akci u všech zpráv nebo rychle zkontrolujte e -maily
Pokud nemáte vybranou nebo otevřenou zprávu, jsou k dispozici pouze tři akční tlačítka: Vybrat, Obnovit a Další.
Tlačítko Vybrat (s prázdným zaškrtávacím políčkem) poskytuje stejné možnosti jako při výběru jedné nebo více zpráv nebo při otevřené zprávě.
Pomocí tlačítka Aktualizovat (pomocí kruhové šipky) zkontrolujte nový e -mail.
Pokud nejsou vybrány nebo otevřeny žádné zprávy, tlačítko Více vám umožní označit všechny zprávy jako pouze pro čtení.
Zobrazit text na tlačítkách místo obrázků
Pokud dáváte přednost ikonám na tlačítkách Akce, můžete změnit jedno z nastavení, abyste toho dosáhli.
Klikněte na tlačítko ozubeného kola „Nastavení“ a v rozevírací nabídce vyberte „Nastavení“. Přejděte dolů do části Popisky tlačítek a vyberte možnost Text.
Přejděte do spodní části stránky a klikněte na Uložit změny. Všechna akční tlačítka, kromě tlačítka Vybrat, se změní na zobrazení textu místo ikon.
Rychle procházejte zprávy pomocí novějších a starších tlačítek
Pokud máte ve své doručené poště mnoho e -mailů, můžete procházet zprávy pomocí tlačítek Novější a Starší. Tato tlačítka jsou aktivní pouze v případě, že máte otevřenou zprávu.
Komunikujte mezinárodně pomocí tlačítka nástrojů pro zadávání
Služba Gmail nabízí několik různých výchozích klávesnic a editorů IME (editor metod zadávání), které musíte zapnout, abyste ji mohli používat, což vám umožní komunikovat v různých jazycích pomocí různých rozložení klávesnice a zlepšit tak mezinárodní komunikaci. IME umožňují převádět klávesové zkratky na znaky v jiném jazyce pomocí latinské klávesnice.
Nástroj pro hlasový vstup vám umožňuje foneticky psát jazyky s anglickými písmeny a zobrazí se ve správné abecedě.
K dispozici je nástroj pro zadávání rukopisu, který vám umožňuje psát slova pomocí myši nebo trackpadu.
Poznámka: Hlasový překlad se liší od překladu. Když používáte přepis, převádíte pouze zvuk slov z jedné abecedy do druhé, nikoli jejich význam.
Kliknutím na tlačítko klávesnice zapnete nebo vypnete nástroje pro zadávání textu. Chcete -li to provést, můžete také stisknout „Ctrl + Shift + K“.
Kliknutím na šipku dolů na pravé straně tlačítka klávesnice se zobrazí možnosti zadávání, například výběr jiného rozložení klávesnice, povolení osobního slovníku a přístup k nastavení nástrojů pro zadávání textu.
V lekci 10 budeme diskutovat o různých typech nástrojů pro zadávání textu, ukážeme vám, jak zapnout a vypnout nástroje pro zadávání textu, a vybrat konkrétní nástroje pro zadávání, které budou v seznamu k dispozici.
Přizpůsobte si Gmail pomocí tlačítka Nastavení
Pomocí ozubeného kola Nastavení vyberte nastavení hustoty zobrazení (vzdálenost mezi zprávami a objekty v Gmailu), přistupujte k dalším nastavením nebo motivům a získejte pomoc s Gmailem.
Užitečná nastavení Gmailu probereme v lekci 3.
Pište a odesílejte e -maily pomocí tlačítka pro psaní
Pomocí tlačítka pro psaní v pravém horním rohu domovské obrazovky Gmailu můžete psát a odesílat nové e-mailové zprávy. Můžete formátovat text, přidávat obrázky, odkazy a připojovat soubory. V lekci 2 vám ukážeme všechny funkce sestavení.
Uspořádejte si doručenou poštu pomocí výchozích a vlastních štítků
Vlevo od doručené pošty je seznam značek. Tato nabídka je podobná seznamu dostupnému z tlačítka Kategorie, stejně jako tlačítko Štítky umožňuje organizovat zprávy ve vaší doručené poště do kategorií.
Gmail je dodáván s několika výchozími štítky a můžete přidat vlastní štítky. Číslo v závorkách vedle štítku udává počet nepřečtených zpráv spojených s tímto štítkem. Kliknutím na odkaz štítku zobrazíte všechny zprávy spojené s tímto štítkem.
Když přetáhnete zprávu na štítek, je to jako pomocí tlačítka Přesunout do. Zpráva byla přesunuta na tento štítek a odebrána ze složky Doručená pošta. Můžete však také přetáhnout štítek ze seznamu do zprávy a přiřadit jej k tomuto štítku. Na rozdíl od složek to umožňuje přetáhnout několik štítků do jedné zprávy.
Štítek All Mail je váš archiv. Tento štítek použijte k omezení nepořádku ve vaší doručené poště. Přesuňte zprávy, které jste přečetli (ale nechcete je odstranit) v doručené poště, na štítek Všechny zprávy a archivujte zprávu. Zprávy na štítku Všechny zprávy nejsou nikdy odstraněny (pokud je nesmažete) a jsou vždy k dispozici po kliknutí na odkaz Štítek všech zpráv. Když k hledání zpráv použijete pole Hledat, budou do vyhledávání zahrnuty zprávy na štítku Všechny zprávy.
Můžete také nastavit různé barvy štítků, abyste rychle našli zprávy na první pohled ve své doručené poště. Kliknutím na šipku napravo od štítku získáte přístup k možnostem pro tento štítek, například ke změně barvy. Pomocí této nabídky můžete zobrazit nebo skrýt štítek v seznamu štítků nebo v seznamu zpráv, upravit nebo odebrat štítek nebo přidat na štítek dílčí štítek.
Nomenklatuře se budeme podrobně věnovat v lekci 3.
Čtěte a organizujte si zprávy ve své doručené poště
Doručená pošta zobrazuje všechny e -maily, které jste obdrželi a které dosud nebyly přidány do štítku nebo archivovány. Ve výchozím nastavení mají nepřečtené zprávy v doručené poště bílé pozadí a jsou zobrazeny tučně, zatímco přečtené zprávy mají šedé pozadí a prostý typ.
Každý má svůj vlastní způsob prohlížení a nakládání s e -maily. Gmail vám umožňuje změnit styl vaší doručené pošty. Jednoduše klikněte na šipku vpravo od štítku Doručená pošta a v rozevíracím seznamu vyberte jiný styl.
Aktuálně vybraný styl je označen zatržítkem. Každý styl je popsán napravo od nabídky při pohybu myší nad možnostmi.
Přepnutí z jednoho stylu do druhého neovlivní zprávy ve vaší doručené poště, pouze změní pořadí, ve kterém jsou zprávy uvedeny.
Označte důležité zprávy hvězdičkami
Pomocí hvězdičky v doručené poště označte konkrétní zprávy jako „důležité“. Můžete například označit hvězdičkou zprávy, na které musíte později odpovědět. Chcete -li zprávu označit hvězdičkou, jednoduše klepněte na hvězdičku nalevo od jména odesílatele.
Pokud je zpráva již otevřená, můžete kliknout na tlačítko Více a vybrat Přidat hvězdičku.
Úpravou předvoleb v nastavení můžete přidat další typy hvězd, například vykřičník nebo zatržítko. V lekci 4 vám ukážeme, jak to udělat.
Snadno vyhledávejte zprávy pomocí příloh nebo pozvánek do kalendáře
Gmail vás vizuálně upozorní, když zpráva obsahuje přílohu nebo pozvánku s ikonou vpravo od předmětu.
Na obrázku níže máme pozvánku na oběd (ikona kalendáře) v jedné zprávě a přílohu (ikona sponky) v jiné zprávě.
Zůstaňte ve spojení se službou Hangouts
Služba Google Hangouts vám umožňuje odesílat zprávy, fotografie a uskutečňovat videohovory s přáteli a rodinou. Je k dispozici v Gmailu pod seznamem štítků vlevo.
Krátce probereme setkání později v lekci 8.
Přehled kurzu
Ve zbytku této série se zaměříme na devět hlavních oblastí:
Lekce 2: Mobilní aplikace a psaní pošty a chatů
Prohlídku rozhraní Gmailu ukončíme přechodem do mobilní aplikace. Poté se budeme zabývat tím, jak vytvářet e -maily, včetně odpovědí a přeposílání. Nakonec vám představíme zobrazení konverzace, jak ji deaktivovat a jak odstranit jednu zprávu z konverzace.
Lekce 3 - Správa a označování příchozí pošty
V lekci 3 procházíme správou doručené pošty, například jak automaticky kategorizovat doručené zprávy a organizovat zprávy pomocí různých stylů doručené pošty. Dále kopeme do štítků pošty.
Lekce 4 - Filtry pošty a hvězdicový systém
Lekce 4 začíná diskusí o tom, jak filtrovat klasifikovanou poštu, včetně toho, jak snadno importovat a exportovat stávající filtry do jiných účtů Gmailu. Lekci zakončíme zaměřením na hvězdicové systémy, které vám umožňují označit různé e -maily různobarevnými hvězdičkami, což usnadňuje vyhledávání a seskupování zpráv.
Lekce 5 - Přílohy, podpisy a zabezpečení
Pokud chcete na konec každé zprávy vložit podpis, v lekci pět zjistíte, jak to udělat. Krátce také probereme funkčnost příloh Gmailu a lekci zakončíme tím, jak změnit heslo, přidat dvouúrovňové zabezpečení a zálohovat data.
Lekce 6 - Pozvánky na dovolenou a respondenti
V lekci 6 se zabýváme pozvánkami - jak je najít, odpovědět na ně a zahrnout je do zpráv Gmailu. Na závěr vysvětlíme, jak respondenti z dovolené fungují a jak je efektivně využívat, když jste mimo kancelář.
Lekce 7 - Používání Gmailu jako seznamu úkolů
Lekce 7 je věnována pouze používání Gmailu jako seznamu úkolů-přidávání, vytváření, přejmenovávání a čehokoli dalšího souvisejícího s jiným seznamem úkolů.
Lekce 8 - Více účtů, klávesové zkratky a Hangouty
Zde se zabýváme službou Google Hangouts (oficiálně Gtalk), která vám umožní snadno chatovat s jakýmkoli jiným uživatelem Gmailu nebo vytvořit Hangout s více uživateli. Poté přejdeme k používání a správě více účtů, jak se vzdáleně odhlásit z Gmailu a nakonec stručný úvod do používání Gmailu pomocí klávesnice.
Lekce 9 - Použití účtu Gmail k přístupu k jiným účtům a práce offline
Pokud máte jiné e -mailové účty, můžete k nim přistupovat prostřednictvím svého Gmailu, což vám umožní spojit všechny své účty do jednoho. Gmail můžete také používat offline, když nemáte spolehlivý přístup k internetu, například když cestujete nebo jste ve vzdálené oblasti.
Lekce 10 - Tipy a laboratoře pro napájení Gmailu
Sérii zakončíme tím, že vás provedeme některými různými zbývajícími tipy pro powerhouse a představíme vám Gmail Labs, které vám umožní rozšířit výkon a funkce Gmailu daleko za výchozí základní uživatelské rozhraní.
