Dále si povíme o pozvánkách na akce. Integrace Kalendáře Google do Gmailu vám umožňuje posílat pozvánky na události přímo v Gmailu bez přístupu do Kalendáře Google. Události ze zpráv Gmailu můžete také přidávat přímo do Kalendáře Google.
Nakonec si promluvíme o přípravě respondentů na dovolenou, abyste mohli opustit město, zatímco dáme lidem vědět, až se vrátíte a zodpovíte jejich otázky.
Stojí za zmínku, že tato lekce se z velké části zabývá Kalendářem Google, ale z pohledu výkonného uživatele Gmailu - protože když dostanete pozvánku nebo se musíte zabývat položkami kalendáře, je to obvykle prostřednictvím vašeho e -mailového klienta, že? Není důvod otevírat kalendář, když v Gmailu můžete dělat téměř všechno, včetně odesílání pozvánek jiným lidem.
Rychle vyhledejte pozvánky na události ve své doručené poště v Gmailu
Pozvánky na události v Gmailu jsou označeny ikonou kalendáře vlevo od předmětu.
Odpověď na pozvánku v předmětu
Na pozvánku můžete rychle odpovědět přímo v řádku předmětu zprávy. Jednoduše klikněte na tlačítko pro odpověď na pozvání a klikněte na „Ano“, „Možná“ nebo „Ne“.
Odpovězte na pozvánku ze zprávy
Na pozvánku můžete také odpovědět ze zprávy.
Zadejte přímou pozvánku do zprávy Gmailu
Pozvánku na událost můžete vložit přímo do zprávy v Gmailu. Můžete rychle někoho pozvat na schůzku e -mailem nebo odpovědět na e -mail přítele pozváním ke společnému setkání.
Kliknutím na Vytvořit vytvoříte novou e -mailovou zprávu.
Přidejte příjemce do e -mailu, zadejte předmět a do těla zprávy přidejte libovolný relevantní text. Najeďte myší na znaménko plus v dolní části okna pro psaní zprávy.
K dispozici je více ikon. Klikněte na ikonu kalendáře „Vložit pozvánku“.
Kliknutím na pole data naplánujete událost.
Kliknutím na pole čas zahájení vyberte z rozevíracího seznamu čas zahájení události.
Zadejte čas ukončení a datum ukončení (pokud událost trvá déle než jeden den). Zaškrtněte políčko Celodenní událost a vyberte ji. Zadejte umístění do pole „Kde“ a „Popis“ pro událost.
Kliknutím na Vložit pozvánku přidáte pozvánku na svůj e -mail.
Do zprávy je vloženo pole obsahující podrobnosti o události. Klikněte na Odeslat a příjemci uvidí zprávu jako pozvánku ve své doručené poště a budou na ni moci odpovědět.
Vytvořte událost Kalendáře Google z nepozvané zprávy v Gmailu
Někdy můžete obdržet e -mail o události, na kterou jste pozváni, ale odesílatel neuvedl oficiální pozvánku. Pokud je ve zprávě datum a čas, Gmail by měl tuto skutečnost rozpoznat a umožnit vám použít informace k vytvoření události ve vašem kalendáři.
Pokud je ve zprávě rozpoznatelné datum a čas, Google potvrdí datum a čas přerušovanou čarou a stane se odkazem. Chcete -li do kalendáře přidat datum a čas ze zprávy, klikněte na odkaz data a času.
Někdy Google nerozpozná datum a čas a tyto údaje musíte do kalendáře přidat ručně.
Zobrazí se vyskakovací dialog s podrobnostmi shromážděnými z e -mailu o události. V našem příkladu není čas rozpoznán, takže musíme události „přidat čas“. Klikněte na šipku dolů vedle položky „Přidat čas“ a v rozevíracím seznamu vyberte čas zahájení.
Kliknutím na Přidat do kalendáře přidáte událost do kalendáře.
Tuto událost nyní uvidíte ve svém kalendáři a můžete ji upravit kliknutím na tlačítko Upravit v kalendáři.
Klepnutím kamkoli ve zprávě mimo vyskakovací dialogové okno zavřete.
Informujte lidi pomocí aplikace Holiday Response
Přestože můžete svůj účet Gmail zkontrolovat na mnoha mobilních zařízeních, možná nebudete chtít, když jste na dovolené. Pokud nebudete k dispozici a kontrolujete svůj e -mail, můžete na tuto skutečnost automaticky upozornit odesílatele. Gmail vám umožňuje nastavit automatickou odpověď tak, aby odesílala automatickou odpověď, která sděluje odesílatelům, že nejste k dispozici, a vrátí se k nim nebo co chcete, aby e -mail řekl.
Nastavte si automatickou odpověď na Gmail
Chcete-li ve svém účtu Gmail nastavit automatickou odpověď, klikněte na ikonu ozubeného kola nastavení a v rozevírací nabídce vyberte možnost „Nastavení“. Zůstaňte na kartě Obecné a přejděte dolů do sekce Automatická odpověď a vyberte možnost Automatická odpověď je zapnutá.
Chcete-li označit první den, kdy mají být odesílány automatické odpovědi, klikněte na pole Upravit první den a ze zobrazeného rozevíracího kalendáře vyberte datum.
Pokud víte, kdy budete opět k dispozici, můžete nastavit datum vypršení platnosti automatické odpovědi. Chcete -li to provést, zaškrtněte políčko „Konce“ a klikněte na pole pro úpravy vpravo. Z rozevíracího kalendáře vyberte datum, kdy budete opět k dispozici.
Chcete -li odpovědět, zadejte „Předmět“ a „Zpráva“. Pomocí panelu nástrojů v části Zpráva můžete formátovat text a v případě potřeby vkládat odkazy a obrázky.
Možná nebudete chtít tuto zprávu odeslat komukoli, kdo vám posílá pouze e -maily, můžete zvolit odeslání této automatické odpovědi pouze lidem ve vašem seznamu kontaktů. Chcete -li to provést, zaškrtněte políčko „Odeslat odpověď pouze lidem v mých kontaktech“.
V dolní části klikněte na Uložit změny.
Ručně vypněte odpověď na svátek v Gmailu
Pokud se vrátíte z dovolené dříve nebo jste k dispozici dříve, než bylo plánováno, můžete automatickou odpověď snadno vypnout ručně, i když nastavíte datum vypršení platnosti. Jednoduše se vraťte do Nastavení, vyberte možnost Vypnout automatickou odpověď a ve spodní části obrazovky klikněte na Uložit změny.
Nastavte si dovolenou respondenta v aplikaci Gmail
Odpověď na dovolenou, kterou jste nastavili prostřednictvím prohlížeče v počítači, je také k dispozici v aplikaci Gmail. Pro přístup k automatické odpovědi na vašem mobilním zařízení přejděte na obrazovku Nastavení požadovaného e-mailového účtu.
Pokud jste v prohlížeči vybrali automatickou odpověď na Gmail, tato odpověď se projeví v aplikaci Gmail. Změnu transpondéru ovlivníte jednoduše stisknutím tlačítka Vypnuto/Zapnuto.
Při provádění změn klepněte na Hotovo.
Klepnutím na tlačítko Zpět na telefonu se dvakrát vrátíte do doručené pošty.
Poznámka: Chcete-li zobrazit změny provedené v automatické odpovědi pomocí mobilního zařízení Android v účtu Gmail v počítačovém prohlížeči, musíte se v prohlížeči odhlásit a znovu přihlásit. Naopak, protože se nemůžete odhlásit z účtu Gmail na telefonu Android, restartování telefonu vyzvedlo změny provedené v automatickém odpovědi v našem účtu Gmail v prohlížeči v našem počítači.
následující …
Dnes je ten den, nic moc. Pozvánky a respondenti na dovolenou v Gmailu se rychle používají a mohou být velmi praktické.
V zítřejší lekci věnujeme celou lekci používání Gmailu jako seznamu úkolů: přidávání úkolů, včetně podrobností, tisk, mazání dokončených úkolů a mnoho dalšího!
