V dnešní lekci diskutujeme o tom, jak používat více účtů, vzdáleně se odhlašovat z Gmailu a jak používat Gmail pomocí klávesových zkratek - což je jedna z funkcí, kterou by měl znát každý profesionální uživatel.
Klávesové zkratky jsou pravděpodobně nejsilnější funkcí Gmailu a zvládnutí vám může ušetřit hodiny každý měsíc nebo déle. Místo ukazování myší na e -mail a kliknutí na tlačítka můžete jednoduše stisknout dvě tlačítka na klávesnici, aniž byste museli zvedat prsty z hlavního řádku, a zkontrolovat e -mail, archiv, odpověď a další.
A samozřejmě, pokud se zapomenete odhlásit ze svého účtu, můžete to udělat na dálku. Je to opravdu snadné, probereme to na konci lekce.
Přihlaste se ve svém počítači k více účtům Gmailu
Pokud chcete mít možnost zkontrolovat více účtů Gmail v prohlížeči na svém notebooku nebo stolním počítači, Gmail vám nabízí způsob, jak se v Gmailu v prohlížeči přihlásit k více než jednomu účtu najednou.
Nejprve se přihlaste k jednomu ze svých účtů, bez ohledu na to, ke kterému účtu se přihlásíte jako první, bude primárním účtem, takže pokud se pokusíte získat přístup k určitým aplikacím Google, jako je Disk, bude to pro tento účet. Pokud chcete k těmto aplikacím přistupovat ze svých ostatních účtů, musíte se nejprve úplně odhlásit a poté se přihlásit pomocí jiného účtu.
Nyní si všimněte, že ke svým dalším účtům se dostanete kliknutím na ikonu v pravém horním rohu. Z rozevírací nabídky vyberte Přidat účet.
Pokud jste to již udělali, můžete mezi účty přepínat kliknutím na něj, jak ukazuje následující snímek obrazovky.
Druhý účet se otevře na nové kartě.
Pokud používáte Google Chrome, prohlížeč si bude pamatovat a ukládat účty, ke kterým jste přihlášeni, abyste na ně mohli v budoucnu jednoduše přepnout. Pokud však používáte jakýkoli jiný prohlížeč, možná budete muset pokaždé přidat další účty Gmail.
V telefonu se přihlaste k více účtům Gmailu
Pokud máte telefon s Androidem, víte, že k němu musíte mít přidružený alespoň jeden účet Gmail. Stejně jako v prohlížeči v počítači však můžete v telefonu přistupovat a přepínat mezi více účty Gmail.
Chcete -li do telefonu Android přidat další účet Gmail, klepněte na tlačítko nabídky a v nabídce vyberte „Nastavení“. Klepněte na tlačítko „Účty“ v horní části obrazovky. Poté klepněte na Přidat účet a podle pokynů přidejte svůj účet Gmail.
Na obrazovce Přidat nový účet vyberte ze seznamu dostupných možností Google.
Na další obrazovce pak zvolte Nový. Průvodce nastavením vás provede nastavením nového účtu.
Jakmile přidáte další účet Gmail, můžete přepínat mezi svými účty v aplikaci Gmail. Chcete -li to provést, klepněte na ikonu Gmailu v levém horním rohu obrazovky aplikace.
Všechny účty Gmail, které jste si přidali do telefonu, jsou uvedeny v horní části seznamu. Dotykem na e -mailovou adresu zobrazíte doručenou poštu pro tento účet.
Odhlásit se z Gmailu vzdáleně
Jednou z nejpohodlnějších funkcí Gmailu je, že ke svému e -mailu máte přístup téměř odkudkoli. Co když si však myslíte, že jste se zapomněli odhlásit ze stolního počítače své tety a vaši bratranci se mohli dostat na váš e -mail?
Naštěstí vám Gmail umožňuje vzdáleně se odhlásit z vašeho účtu a ujistit se, že uvidíte všechny své zlomyslné bratrance, když se snaží být zvědaví a čtení vašich e -mailů je přihlašovací obrazovka.
V účtu Gmail v prohlížeči přejděte dolů na konec seznamu zpráv. Na pravé straně je doba od posledního uvedení vašeho účtu a Gmail vám také řekne, kolik dalších webů je pro váš účet otevřeno; Klikněte na Podrobnosti.
Zobrazí se dialogové okno s informacemi o aktivitě, které zobrazuje podrobnosti o aktivitě ve vašem účtu Gmail, včetně webů, kde je váš účet otevřen, kromě vaší aktuální místní relace. Chcete -li se odhlásit ze všech ostatních otevřených relací Gmailu, klikněte na Odhlásit se ze všech ostatních relací.
Zobrazí se zpráva oznamující, že jste se úspěšně odhlásili ze všech ostatních relací. Gmail vás také varuje, abyste neměnili heslo, pokud se domníváte, že někdo může používat váš účet bez vašeho svolení.
Dialog zavřete kliknutím na červené tlačítko „X“ v pravém horním rohu.
Šetřete čas pomocí klávesových zkratek
Klávesové zkratky v Gmailu vám mohou pomoci ušetřit čas tím, že vám při práci s e -mailem zůstanou ruce na klávesnici.
Některé zkratky jsou vždy k dispozici, zatímco jiné je musíte povolit, než je budete moci použít.
Mezi vždy dostupné zkratky patří použití kláves se šipkami pro navigaci v hlavním okně Gmailu a psaní zpráv. Můžete se pohybovat mezi zprávami, chaty a štítky a zvýraznit tlačítko Napsat stiskněte pro výběr.
Při otevírání konverzace můžete pomocí „n“ a „p“ přejít na další a předchozí zprávy ve vlákně. Stisknutím "Enter" zprávu otevřete nebo sbalíte.
Při psaní zprávy je k dispozici mnoho zkratek. Viz část „Navigace v sestavení“ na stránce Nápověda pro klávesové zkratky Vyhledejte na Googlu seznam zkratek pro použití v okně pro psaní.
Zkratky ke spuštění
K dispozici je mnoho dalších zkratek, ale musíte je nejprve spustit. Chcete -li to provést, klikněte na tlačítko ozubeného kola „Nastavení“ a vyberte „Nastavení“. Na obrazovce Obecné přejděte dolů do části Klávesové zkratky a vyberte Zapnutí klávesových zkratek.
V dolní části obrazovky klikněte na Uložit změny.
Zde je několik užitečných zkratek:
| klávesová zkratka | تعريف | práce | |
| c | Hudební skladatel | Umožňuje vytvořit novou zprávu. dovolí ti “ směna + c " Vytvořte zprávu v novém okně. | |
| d | Vytvořit na nové kartě | Otevře okno Vytvořit na nové kartě. | |
| r | odpověď | Odpovězte odesílateli zprávy. umožňuje vám směna + r Odpověď na zprávu v novém okně. (Platí pouze v zobrazení konverzace). | |
| F | přímo vpřed | Přeposlat zprávu. „Shift + f“ vám umožňuje přeposlat zprávu v novém okně. (Platí pouze v zobrazení konverzace). | |
| k | Přejít na novější konverzaci | Kurzor se otevře nebo přejde na novější konverzaci. Rozbalte konverzaci stisknutím klávesy Enter. | |
| j | Přejít na starší konverzaci | Otevřete nebo přesuňte kurzor na další nejstarší konverzaci. Rozbalte konverzaci stisknutím klávesy Enter. | |
|
Otevřeno | Otevře vaši konverzaci. Rovněž rozbalí nebo zmenší zprávu, pokud jste v zobrazení konverzace. | |
| u | Zpět na seznam konverzací | Obnovte svou stránku a vraťte se do seznamu doručené pošty nebo chatu. | |
| y | Odebrat z aktuálního zobrazení | Automaticky odebrat zprávu nebo konverzaci z aktuálního zobrazení. Z „doručené pošty“ znamená „y“ archiv Z „označené hvězdičkou“, „y“ znamená zrušit z „koše“, „y“ znamená přesunout do doručené pošty Z libovolného štítku „y“ znamená odebrat štítek Poznámka: „y“ nemá žádný účinek, pokud jste v „spamu“, „odesláno“ nebo „ve všech e -mailech“. | |
| ! | Nahlásit poškození | Označte zprávu jako spam a odeberte ji ze seznamu chatů. |
Existuje také několik užitečných kombinací kláves, které vám pomohou procházet se Gmailem.
| klávesová zkratka | تعريف | práce |
| Tab a poté Enter | poslat zprávu | Po vytvoření zprávy ji odešlete pomocí této skupiny. |
| y pak o | Archiv a další | Archivujte svou konverzaci a přejděte k další konverzaci. |
| g pak já | Přejít na "Doručená pošta" | Vrátí vás do doručené pošty. |
| g pak l (malé L) | Přejít na „Štítek“ | Dostanete se do vyhledávacího pole s vyplněným „Kategorie:“. Stačí zadat štítek a hledat. |
| g pak c | Přejít na „Kontakty“ | Dostanete se do seznamu kontaktů. |
Další zkratky najdete na stránce Nápověda pro klávesové zkratky na Googlu.
Naučte se při práci klávesové zkratky
Klávesové zkratky jsou užitečným nástrojem, pokud si je pamatujete.
Pokud jako prohlížeč používáte Chrome, můžete si nainstalovat rozšíření s názvem KeyRocket , který vám pomůže naučit se klávesové zkratky při práci s e -mailem. Při používání Gmailu KeyRocket doporučuje klávesové zkratky pro akce, které provádíte. Když na něco kliknete v Gmailu, KeyRocket vytvoří malé vyskakovací okno, které vám řekne, které klávesy můžete místo toho stisknout.
Google Hangouts
Hangouts je nová verze Gtalk od Googlu. Umožňuje vám posílat zprávy, fotografie, emodži a uskutečňovat videohovory s přáteli a rodinou. Je k dispozici prostřednictvím Google+, jako aplikace ve vašem zařízení Android nebo iOS a jako prohlížeč Chrome.
Hangouts je také integrován do Gmailu, takže můžete lidem posílat zprávy, uskutečňovat videohovory tváří v tvář a vytvářet nové Hangouty a zvát na ně lidi.
Funkci Hangouts v Gmailu můžete zobrazit a skrýt pomocí ikony Hangouts v pravém dolním rohu obrazovky.
Chcete -li pomocí Hangouts hovořit s kontaktem, ať už na Hangoutu, ve videohovoru nebo e -mailem, najeďte myší na jeho jméno v novém editačním poli Hangoutu. Ve vyskakovacím dialogovém okně je několik možností, které vám umožňují kontaktovat tuto osobu.
Hangouts je také k dispozici jako aplikace ve vašem zařízení Android nebo iOS.
Hangouts je velmi jednoduchý a úzce integrovaný do Gmailu, takže pokud chcete rychlý a snadný způsob, jak rychle poslat rychlou zprávu svým přátelům nebo rodině, aniž byste ve skutečnosti vytvořili e -mail, Hangouts je váš nástroj.
následující …
Tím lekce 8 končí a doufáme, že nyní můžete pomocí služby Google Hangouts zůstat v kontaktu se svými přáteli a rodinou, přihlásit se do více účtů z počítače nebo telefonu a efektivně používat Gmail pomocí klávesnice.
V zítřejší lekci důkladně probereme vše, co potřebujete vědět při přístupu k dalším e -mailovým účtům pomocí Gmailu. To zahrnuje konfiguraci e -mailového programu, abyste si mohli všechny své e -maily stáhnout místně do vámi preferovaného e -mailového programu, jako je Microsoft Outlook.
