V této lekci budeme pokračovat v naší prohlídce rozhraní Gmailu pokrytím aplikace Gmail, konkrétně verze pro Android. Potom se konečně dostaneme k tomu dobrému tím, že vám ukážeme, jak psát zprávy a jak můžete snadno sledovat své zprávy pomocí jedinečného zobrazení konverzace v Gmailu.
Rozhraní Gmailu se snadno používá a nabízí mnoho užitečných funkcí, ke kterým je snadný přístup. Gmail můžete zkontrolovat téměř kdekoli (pokud máte dobré datové připojení) pomocí mobilního telefonu nebo tabletu.
Pojďme se na to podívat po prohlídce Gmailu. Protože Android je nejpopulárnějším mobilním operačním systémem na světě, ukážeme vám rozhraní Gmail ve vašem telefonu Android.
Prohlídka mobilní aplikace
Ve výchozím nastavení se aplikace Gmail otevře ve vaší doručené poště.
Změňte účty a vyberte karty a štítky
Nabídka Gmail, dostupná po dotyku ikony Gmailu v levém horním rohu obrazovky, vám umožňuje prohlížet vaše účty Gmail, přistupovat k různým kartám ve vaší doručené poště a zobrazovat zprávy podle štítků.
Změňte nastavení, obnovte doručenou poštu a získejte pomoc
Stisknutím tlačítka Nabídka na telefonu můžete změnit obecná nastavení a nastavení pojmenování, obnovit doručenou poštu, abyste zajistili přijímání nových zpráv, odesílání zpětné vazby a získání nápovědy.
Obrazovka Nastavení vám umožňuje změnit obecná nastavení pro Gmail a nastavení pro každý účet, který jste si v telefonu nastavili.
Klepnutím na Obecná nastavení otevřete obrazovku, která vám umožní vybrat různá nastavení, která platí pro všechny účty Gmail.
Po provedení změn se v telefonu vrátíte na obrazovku Nastavení stisknutím tlačítka Zpět. Chcete -li se vrátit do doručené pošty, stiskněte znovu tlačítko Zpět.
Chcete -li změnit nastavení pro konkrétní účet Gmail, klepněte na e -mailovou adresu požadovaného účtu na hlavní obrazovce Nastavení. Na obrazovce nastavení konkrétního účtu Gmail můžete změnit nastavení, například „Typ doručené pošty“, „Podpis“ a „automatická odpověď“.
Chcete -li změnit aktuálně zvolené nastavení štítku, dotkněte se možnosti Nastavení štítku v nabídce přístupné z tlačítka Nabídka v telefonu. Štítky se určují pomocí nabídky „Gmail“, která byla probrána dříve.
Vytvořte e -mail v Gmail Mobile
Vytváření e -mailů v Gmailu na telefonu Android je snadné. Jednoduše se dotkněte tlačítka obálky se znaménkem plus v horní části obrazovky.
Poté zadejte svou e -mailovou adresu Komu, předmět a text e -mailu stejně jako v prohlížeči.
Pokud nastavíte podpis (popsaný v lekci 5), bude automaticky zahrnut do těla vaší zprávy. E-mail odešlete stisknutím šipky v pravém horním rohu obrazovky.
Snadné vyhledávání ve vašich zprávách v Gmailu
Přestože můžete své e -maily organizovat pomocí štítků a filtrů (popsané v lekci 3 a lekci 4), abyste je snáze našli, v případě, že potřebujete rychle najít konkrétní e -mail, můžete všechny své zprávy v Gmailu prohledávat pomocí klíčových slov. Klepněte na ikonu lupy v pravém horním rohu obrazovky.
Hledání zadejte hledáním výrazu a dotykem na lupu na klávesnici na obrazovce. Při psaní se zobrazují návrhy.
To by vám mělo poskytnout dobrou představu o rozhraní aplikace. Je to vlastně velmi snadné použití (jak by mělo být) a pokud jste obeznámeni s Gmailem a Androidem, neměli byste mít velké problémy s jeho každodenním používáním.
Nyní pojďme pokračovat tím, že vám představíme skutečné psaní e -mailu a poté přejdeme k zobrazení konverzace v Gmailu a jak se liší od tradičních e -mailových rozhraní.
Vytvořte e -mailovou zprávu v Gmailu
Jedním z hlavních účelů e -mailu je samozřejmě posílání zpráv lidem a nechceme pokračovat, aniž bychom to zakryli. Funkce psaní v Gmailu v prohlížeči se snadno používá a má mnoho užitečných možností.
Chcete-li vytvořit nový e-mail z Gmailu v prohlížeči, klikněte na červené tlačítko Napsat v pravém horním rohu obrazovky Gmailu.
V dolní části okna prohlížeče se zobrazí okno Nová zpráva. Když je toto okno otevřené, můžete ke svým zprávám přistupovat do doručené pošty za oknem, takže se při psaní nové zprávy můžete odkazovat na jiné zprávy.
Chcete -li přidat příjemce, klikněte na pole Komu. Pokud je příjemce ve vašem adresáři, začněte psát jméno příjemce a zobrazte odpovídající kontakty. Kliknutím na kontakt v seznamu výsledků uvedete tuto osobu jako příjemce. Pokud posíláte e -mail někomu, kdo není ve vašem seznamu kontaktů, zadejte do pole Komu úplnou e -mailovou adresu. Do pole Komu můžete přidat více příjemců.
Kliknutím na „Kopie“ a „Skrytá kopie“ přidáte příjemce, kterým chcete „kopii“ nebo „slepou kopii“.
Klikněte do řádku Předmět a zadejte krátký popis svého e -mailu. Poté zadejte hlavní text svého e -mailu do těla zprávy pod předmět.
Gmail vám umožňuje použít v textu e -mailu základní formátování, například různá písma a velikosti, tučné písmo, kurzívu, barvu textu a seznamy s odrážkami a čísly. Chcete -li se dostat na panel nástrojů formátování, klikněte na tlačítko Možnosti formátu ve spodní části okna Vytvořit.
Nad dolním panelem nástrojů se zobrazí další panel nástrojů s možnostmi formátování a zarovnání textu.
Chcete -li skrýt panel nástrojů formátování, klikněte znovu na tlačítko Možnosti formátu.
Použitý formát můžete také snadno vrátit zpět. Zvýrazněte text, pro který chcete odebrat formátování. Klikněte na šipku dolů „Další možnosti formátování“ na pravé straně panelu nástrojů formátování.
Zobrazí se tlačítko „Odebrat formátování“. Kliknutím na něj odeberete formátování z vybraného textu.
Znaménko plus v dolní části okna Vytvořit poskytuje možnosti pro vkládání souborů, obrázků, odkazů, emodži a pozvánek.
Umístěním kurzoru myši na znaménko plus rozbalíte panel nástrojů a získáte přístup k těmto dalším funkcím. Umístěním kurzoru na každé tlačítko zobrazíte popis toho, co každý z nich dělá.
Tlačítko Připojit soubory (kancelářská sponka) ve spodní části okna Napsat vám umožňuje přidat ke zprávě přílohy. Pokud jste zapomněli přidat přílohu, Gmail vám to pravděpodobně připomene (přílohám se budeme věnovat v lekci 5).
Další možnosti jsou k dispozici kliknutím na šipku dolů „Další možnosti“ na pravé straně hlavního panelu nástrojů.
Pomocí nabídky Další možnosti můžete na aktuální zprávu použít štítky, přepnout na „režim prostého textu“, „vytisknout“ zprávu a „zkontrolovat pravopis“ v těle zprávy. Můžete také vybrat možnost Výchozí na celou obrazovku, která pokaždé otevře okno pro psaní na celou obrazovku (počínaje příště, když vytvoříte nový e -mail).
Pokud se před dokončením zprávy potřebujete vrátit k jinému e -mailu, můžete minimalizovat okno Napsat a přistupovat ke zprávám ve vaší doručené poště a dalším štítkům. Chcete -li minimalizovat okno psaní, klepněte na záhlaví okna.
Okno se zmenší a ve spodní části obrazovky Gmailu se zobrazí pouze panel s adresou. Opětovným kliknutím na záhlaví znovu otevřete okno Napsat na normální velikost.
Poznámka: Gmail vám umožňuje vytvořit více než jeden e -mail najednou. Dalším kliknutím na tlačítko Vytvořit otevřete další okno Vytvořit. V závislosti na velikosti obrazovky může Gmail umístit více oken „psaní“ na sebe. To je, když minimalizování oken pro psaní přijde vhod. Lišta titulků se při minimalizaci zmenšuje, takže se na obrazovku vejde více oken „psaní“. Předmět se zobrazí v záhlaví každého okna, abyste viděli, která zpráva.
Tlačítko Minimalizovat v pravém horním rohu okna Psát funguje stejně jako kliknutí na panel s adresou. Když je okno minimalizováno, tlačítko Minimalizovat se stane tlačítkem Maximalizovat, což vám umožní vrátit okno do jeho normální velikosti.
Pokud jste nevybrali výchozí nastavení pro celou obrazovku, můžete tak učinit pro aktuální zprávu, kterou píšete. Chcete-li rozbalit okno Napsat na celou obrazovku, klikněte na tlačítko Celá obrazovka v pravém horním rohu okna Napsat.
Okno Vytvořit se rozbalí. Chcete -li jej vrátit do normální velikosti, klikněte na tlačítko Ukončit celou obrazovku, které nahradilo tlačítko Celá obrazovka.
Poznámka: Stejné tlačítko („celá obrazovka“ nebo „ukončit celou obrazovku“) můžete také použít k „otevření“ okna pro psaní nebo k vytvoření samostatného okna. Chcete -li to provést, podržte klávesu „Shift“ a poté klikněte na tlačítko „Celá obrazovka“ nebo „Ukončit celou obrazovku“.
Zobrazí se samostatné okno, jako je následující. Chcete-li vrátit okno psaní do normálního okna připojeného k oknu prohlížeče, klikněte ve vyskakovacím okně na tlačítko Pop-in na pravé straně řádku předmětu.
Pokud budete chtít zprávu kdykoli odložit, můžete kliknout na tlačítko „Zahodit koncept“ (odpadkový koš) v pravém dolním rohu okna pro psaní zprávy.
Při psaní zprávy Gmail automaticky uloží její koncept. Pokud chcete koncept zavřít a vrátit se k němu později, klikněte na tlačítko Uložit a zavřít („X“) v pravém horním rohu okna Napsat.
Koncepty jsou uloženy pod štítkem „Koncepty“. Číslo v závorkách vedle štítku udává, kolik konceptů aktuálně máte.
Kliknutím na štítek „Koncepty“ zobrazíte své e -mailové koncepty. Koncepty můžete zahodit z kategorie Koncepty. Chcete -li vyčistit nechtěné nebo staré koncepty, zaškrtněte políčka napravo od zpráv nebo tlačítko Vybrat na levé straně panelu nástrojů (viz lekce 1), vyberte všechny nebo některé koncepty a klikněte na Zrušit koncepty. Také můžete přesouvat koncepty do doručené pošty, přiřadit hodnocení konceptům a provádět další akce z nabídky Další.
Nakonec, když je vaše zpráva připravena k odeslání, jednoduše klikněte na tlačítko Odeslat.
Odpovídat na zprávy a přeposílat je
Odpovídat na zprávy přijaté v Gmailu je snadné. Jednoduše vyberte Odpovědět z nabídky tlačítka se šipkou v pravém horním rohu otevřené zprávy.
Odpovědět můžete také kliknutím na odkaz „Odpovědět“ na konci zprávy.
Zprávy lze přeposílat stejným způsobem jako odpovídat na zprávy.
Gmail vám umožňuje změnit předmět při odpovědi nebo přeposílání zprávy. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko se šipkou vedle jména příjemce a z rozevírací nabídky vyberte Upravit předmět.
Odpovědi na e -maily snadno sledujte pomocí zobrazení konverzace
Při odesílání a přijímání zpráv jsou e -maily automaticky seskupeny podle předmětu. To vytváří konverzace nebo vlákna. Odpovědi na zprávu jsou seskupeny a zobrazeny s původní zprávou.
Když obdržíte odpověď na zprávu, všechny předchozí související zprávy se zobrazí jako odkaz ve sbalitelném vlákně. To vám umožní rychle se vrátit k tomu, o čem se diskutovalo dříve, než trávit čas hledáním v předchozích zprávách, co jste napsali týdny, měsíce nebo dokonce roky. To je neocenitelné, pokud komunikujete s mnoha lidmi prostřednictvím e -mailu a potřebujete sledovat podrobnosti o každé konverzaci.
Konverzace ve složce Doručená pošta je označena číslem v závorkách, které udává, kolik zpráv je aktuálně v této konverzaci.
Zobrazit všechny zprávy v konverzacích najednou
Když otevřete konverzaci, všechny relevantní zprávy se shromáždí a poslední odpověď bude navrchu. Chcete -li zobrazit původní zprávu a všechny odpovědi najednou, klepněte na Rozbalit vše v horní části Zpráv.
Poznámka: Konverzace se rozdělí do nového vlákna, pokud dosáhne více než 100 zpráv nebo pokud se změní řádek tématu konverzace.
Povolte a zakažte zobrazení konverzace
Pokud se vám zobrazení konverzace nelíbí, můžete jej vypnout. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko ozubeného kola „Nastavení“ a v rozevírací nabídce vyberte „Nastavení“.
Poznámka: V průběhu této lekce a následujících lekcí této série se budeme odkazovat na obrazovku Nastavení. Toto je metoda používaná pro přístup na obrazovku Nastavení ve všech případech.
Na kartě Obecné na obrazovce Nastavení přejděte dolů do části Zobrazení konverzace. Chcete -li tuto funkci vypnout, vyberte možnost „Vypnout zobrazení konverzace“.
Přejděte dolů do spodní části obrazovky Nastavení a klepněte na Uložit změny.
Když je zobrazení konverzace vypnuté, odpovědi na zprávy se budou zobrazovat jako jednotlivé zprávy ve vaší doručené poště.
Smazat jednu zprávu v konverzaci
V konverzaci můžete odstranit konkrétní zprávu, i když je zapnuté zobrazení konverzace.
Chcete -li to provést, otevřete konverzaci a klikněte na zprávu v sestaveném seznamu, kterou chcete odstranit. Poté klikněte na šipku na tlačítku Odpovědět a z rozevírací nabídky vyberte Odstranit tuto zprávu. Zprávy zbývající v konverzaci nebudou ovlivněny.
To by vám mělo plně ocenit výchozí zobrazení konverzace v Gmailu, jak ji deaktivovat a odstranit jednu zprávu.
následující …
Tím naše druhá lekce v této sérii končí. Měli byste mít široké uznání pro rozhraní Gmail, a to jak pro prohlížeč, tak pro mobilní aplikaci. Nyní byste se také měli cítit pohodlně při naskakování a psaní, odpovídání a přeposílání zpráv. Doufáme, že se při používání konverzace v Gmailu cítíte dobře, ale alespoň teď víte, jak ji vypnout!
V další lekci zkontrolujeme správu doručené pošty, například kategorizaci doručené pošty pomocí konfigurovatelných karet, uspořádání doručené pošty pomocí stylů a nastavení a nakonec začneme s dlouhým zkoumáním štítků, konkrétně jak vytvářet, používat a filtrovat zprávy pomocí jim.
