V dnešní lekci si projdeme, jak používat Gmail jako seznam úkolů. Gmail integruje do vašeho účtu jednoduchý seznam úkolů. Úkoly Google vám umožňují vytvářet seznamy položek, nastavovat data splatnosti a přidávat poznámky. Můžete dokonce vytvářet úkoly přímo ze zpráv v Gmailu.
Přidejte úkol
Chcete-li přidat úkol do svého účtu Gmail pomocí služby Úkoly Google, klikněte na šipku dolů v nabídce Pošta v pravém horním rohu okna Gmailu a vyberte Úkoly.
Okno Úkoly se zobrazí v levém dolním rohu okna Gmailu. U prvního prázdného úkolu indikátor bliká. Pokud kurzor nebliká na první prázdný úkol, přesuňte na něj myš a klikněte na něj.
Poté napište přímo do prvního prázdného úkolu.
Jakmile přidáte úkol, můžete kliknutím na ikonu plus vytvořit další úkoly. Stisknutím klávesy Return po zadání úkolu vytvoříte nový úkol přímo pod ním.
Vytvořte úkol z e -mailu
Úkol můžete také snadno vytvořit z e -mailu. Vyberte e -mail, který chcete přidat jako úkol. Klikněte na tlačítko Další akce a z rozevírací nabídky vyberte Přidat k úkolům.
Gmail automaticky přidá nový úkol pomocí předmětu e -mailu. K úkolu byl také přidán odkaz na „Související e -mail“. Kliknutím na odkaz se otevře e -mail za oknem Úkoly.
K úkolu můžete také přidat další text nebo změnit textový záznam v Gmailu pouhým kliknutím na úkol a zadáním nebo zvýrazněním a nahrazením textu.
Okno Úkoly zůstane otevřené, i když procházíte e -mailem na pozadí. Zavřete jej pomocí tlačítka „X“ v pravém horním rohu okna Úkoly.
Změnit pořadí úkolů
Úkoly lze snadno přeskupit. Jednoduše přesuňte myš nad úkol na zcela levé straně, dokud neuvidíte tečkovaný okraj.
Kliknutím a přetažením tohoto okraje nahoru nebo dolů přesunete úkol na jiné místo v seznamu.
Přidejte úkoly doprostřed seznamu úkolů
Své úkoly můžete také uspořádat vložením nových do středu seznamu. Pokud umístíte kurzor na konec úkolu a stisknete „Enter“, přidá se za tento úkol nový úkol. Pokud stisknete kurzor na začátku úkolu „Enter“, bude před tento úkol vložen nový úkol.
Vytvořte dílčí úkoly
Pokud úkol obsahuje dílčí úkoly, můžete je snadno přidat k úkolu. Přidejte dílčí úkol pod úkol a stisknutím „Tab“ jej odsadíte. Stisknutím „Shift + Tab“ přesunete úkol zpět doleva.
Přidejte k úkolu podrobnosti
Někdy můžete chtít přidat poznámky nebo podrobnosti k úkolu bez vytváření dílčích úkolů. Chcete -li to provést, přesuňte myš nad úkol, dokud se vpravo od úkolu nezobrazí šipka. Klikněte na šipku.
Zobrazí se okno, které vám umožní nastavit termín splnění úkolu a zadávat poznámky. Chcete -li vybrat datum splatnosti, klikněte na pole Datum splatnosti.
Zobrazí kalendář. Kliknutím na datum vyberte termín dokončení úkolu. Pomocí šipek vedle měsíce se můžete přesouvat do různých měsíců.
Datum je uvedeno v poli Datum splatnosti. Chcete -li k úkolu přidat poznámky, napište je do pole pro úpravy pod rámcem Datum splatnosti. Až budete hotovi, klikněte na Zpět do nabídky.
Poznámka a datum splatnosti se v úkolu zobrazí jako odkazy. Kliknutím na kterýkoli odkaz vám umožní upravit tuto část úkolu.
Minimalizujte okno úkolu
Když přesunete myš nad záhlaví okna Úkoly, stane se rukou. Kliknutím na záhlaví minimalizujete okno Úkoly.
Dalším kliknutím na panel s adresou se otevře okno Úkoly.
Přejmenujte seznam úkolů
Ve výchozím nastavení obsahuje seznam úkolů název vašeho účtu Gmail. Toto však můžete změnit. Můžete například chtít samostatné seznamy úkolů pro práci a osobní záležitosti.
Chcete-li seznam úkolů přejmenovat, klikněte na ikonu Přepnout seznam v pravém dolním rohu okna Úkoly a v rozevíracím seznamu vyberte Přejmenovat seznam.
V zobrazeném dialogovém okně zadejte nový název pro stávající seznam úkolů do pole Upravit seznam přejmenování. Klikněte na OK. ”
Nový název se zobrazí v záhlaví okna Úkoly.
Vytiskněte nebo pošlete e-mail na seznam úkolů
Seznam úkolů můžete vytisknout kliknutím na Akce a výběrem možnosti Vytisknout seznam úkolů z místní nabídky.
Seznam úkolů můžete poslat e-mailem sobě nebo někomu jinému pomocí možnosti Seznam úkolů v e-mailu ve vyskakovacím okně Akce na obrázku výše.
Vytvořte další seznamy úkolů
Nyní, když jste přejmenovali svůj počáteční seznam úkolů, můžete přidat další pro jiné použití, například osobní úkoly. Chcete -li to provést, klepněte znovu na přepnutí nabídky a v rozevíracím seznamu vyberte možnost Nová nabídka.
V zobrazeném dialogovém okně zadejte název nového seznamu do pole „Vytvořit nový seznam jako“ a poté klikněte na OK.
Vytvoří se nový seznam a Gmail se automaticky přepne na nový seznam v okně Úkoly.
Přepnout na jiný seznam úkolů
Na jiný seznam úkolů můžete snadno přepnout kliknutím na ikonu „Přepnout seznam“ a výběrem názvu požadovaného seznamu z rozbalovací nabídky.
Zkontrolujte, zda jsou dokončené úkoly zastaveny
Když dokončíte úkol, můžete ho zaškrtnout, což znamená, že jste úkol splnili. Chcete -li úkol zastavit, zaškrtněte políčko nalevo od úkolu. Zobrazí se zatržítko a úkol je přeškrtnutý.
Vymazat dokončené úkoly
Chcete -li vymazat nebo skrýt dokončené úkoly ze seznamu úkolů, klikněte na Akce v dolní části okna Úkoly a v místní nabídce vyberte Vymazat dokončené úkoly.
Dokončený úkol je odebrán ze seznamu a ve výchozím nastavení je přidán nový, prázdný úkol.
Zobrazit dokončené skryté úkoly
Když vymažete úkoly ze seznamu úkolů, nebudou zcela odstraněny. Jsou prostě skryté. Chcete -li zobrazit dokončené skryté úkoly, klikněte na Akce a v rozevírací nabídce vyberte Zobrazit dokončené úkoly.
Dokončené úkoly aktuálně vybraného seznamu úkolů se zobrazují podle data.
odstranit úkol
Úkoly, které jste vytvořili, můžete odstranit, ať už jsou označeny jako dokončené nebo ne.
Chcete -li úkol odstranit, vyberte jej kliknutím na kurzor v textu úkolu a poté klikněte na ikonu koše ve spodní části okna Úkoly.
Poznámka: Odstranění úkolů se projeví okamžitě v okně Úkoly. Google však uvádí, že odstranění zbývajících kopií ze serverů může trvat až 30 dní.
Ukažte svůj seznam ve vyskakovacím okně
Své úkoly můžete zobrazit v samostatném okně, ve kterém se můžete pohybovat. Pokud máte dostatečně velkou obrazovku, je to užitečné, abyste viděli celé okno Gmailu, aniž by vás blokovalo okno Úkoly.
Chcete -li vytvořit samostatné okno Úkoly, klikněte na šipku Vyskakovací okno v horní části okna Úkoly.
Okno Úkoly se stane samostatným oknem od okna prohlížeče. K dispozici jsou všechny stejné nabídky a možnosti včetně tlačítka „Pop-in“, které vám umožní vrátit okno „Úkoly“ do pravého dolního rohu okna prohlížeče.
To je vše, co potřebujete vědět o úkolech v Gmailu. Víme, že je to poměrně obsáhlé, ale možnost používat Gmail ke sledování vašich úkolů je dost odvážná, proto jsme mu chtěli věnovat pozornost, kterou si zaslouží.
V další lekci se zaměříme na Google Hangouts, který vám umožňuje okamžitý chat s ostatními uživateli Gmailu; Jak spravovat více účtů Gmailu; A používejte Gmail pomocí klávesových zkratek.
