На сьогоднішньому уроці ми допоможемо вам зрозуміти, як краще класифікувати свою поштову скриньку та організувати ваші повідомлення за допомогою міток та деяких заздалегідь визначених, але налаштованих вкладок.
По -перше, ми поговоримо про інтерфейс автоматичних вкладок Gmail, пріоритетну поштову скриньку та всі налаштування, які вона містить.
Автоматично класифікувати вхідну пошту за допомогою вкладок, які можна налаштувати
Тепер Gmail пропонує категорії та вкладки для вашої папки "Вхідні". Ця функція поділяє вашу поштову скриньку на основні, соціальні, рекламні, оновлення та форуми. Якщо ви берете участь у багатьох онлайн -сервісах, ця функція може бути корисною.
По суті, повідомлення, отримані для певних типів сайтів або певного вмісту, можна збирати в різних частинах папки "Вхідні". Це може призвести до менш захаращеної поштової скриньки.
Виберіть, які вкладки відображатимуться у вашій папці "Вхідні"
Ці вкладки можна налаштувати, дозволяючи вибрати вкладки, які будуть доступні у вашій папці "Вхідні". Щоб змінити видимі вкладки, натисніть значок плюса ліворуч від вкладок.
З'явиться діалогове вікно "Вибрати вкладки для включення". Установіть прапорці для вкладок, які мають бути доступними у папці "Вхідні".
Примітка. Якщо ви приховуєте вкладку, повідомлення з цієї категорії відображатимуться на вкладці "Основні". Крім того, текст у вкладках неможливо змінити, і ви не можете додати власні вкладки. Натомість використовуйте спеціальні мітки (обговорюється в наступному розділі) для подальшої класифікації ваших повідомлень.
Ви також можете вирішити, які вкладки відображатимуться у вашій папці "Вхідні" на вкладці "Вхідні" на екрані "Налаштування" в розділі "Категорії".
Впорядковуйте свої повідомлення за допомогою стилів та налаштувань папки "Вхідні"
Стилі вхідних повідомлень дозволяють упорядковувати вашу поштову скриньку Gmail так, як вам підходить. Ви можете організувати свою поштову скриньку за допомогою настроюваних вкладок, як ми згадували раніше в цьому уроці, або за такими розділами, як Непрочитані, Позначені зірочкою та Важливі.
Змініть тип папки "Вхідні"
Щоб змінити інший стиль папки "Вхідні", відкрийте екран "Налаштування" та торкніться вкладки "Вхідні".
У розділі Тип папки "Вхідні" виберіть тип папки "Вхідні", який ви хочете використовувати, зі спадного списку.
Кожен тип папки "Вхідні" має власні налаштування. Після вибору типу папки "Вхідні" параметри цього типу відображаються у розділі "Вибір типу вхідних". Внесіть зміни до налаштувань і натисніть Зберегти зміни.
Ви також можете швидко змінити деякі налаштування стилю папки "Вхідні" прямо у своїй папці "Вхідні", натиснувши стрілку вниз праворуч від кожного заголовка розділу.
Довідка Gmail Описи типів вхідної пошти . Не соромтеся експериментувати з різними стилями вхідних, щоб побачити, що вам підходить. Ви завжди можете повернутися до стандартних налаштувань, якщо передумаєте.
Ви також можете швидко змінити стиль папки "Вхідні", навевши курсор миші на ярлик "Вхідні" та натиснувши стрілку вниз, що з’явиться. Виберіть потрібний стиль вхідної пошти зі спадного списку «Тип вхідної пошти». Зауважте, що наведення курсору миші на кожен шаблон дає короткий опис кожного типу.
Організуйте та класифікуйте свої повідомлення за допомогою міток
Ми коротко ознайомили вас із наклейками в уроці 1 цієї серії. Категорії дозволяють упорядковувати ваші повідомлення електронної пошти за категоріями. Він схожий на папки, на відміну від папок, до одного повідомлення можна застосувати декілька міток.
Примітка: Gmail підтримує максимум 5000 міток, включаючи підмітки. Якщо ви перевищите це обмеження, ви можете виявити, що ваш Gmail працює повільніше, і ви можете зіткнутися з помилками. Видаліть наклейки, якими ви більше не можете користуватися. Видалення міток не видаляє повідомлення.
Створіть нову мітку
Ви можете створювати власні спеціальні мітки, щоб організовувати папку "Вхідні" та навіть переміщати повідомлення з папки "Вхідні" до міток (виконуючи роль папок). Ми покажемо вам, як створити мітку, вкладену під іншою міткою, наприклад підпапкою в папці.
Щоб створити нову спеціальну мітку, яка стане основною папкою, натисніть Додатково у списку міток ліворуч на головному екрані Gmail.
Коли список буде розширено, натисніть на посилання «Створити нову таксономію».
Введіть назву мітки у вікні редагування "Будь ласка, введіть нову назву мітки" у діалоговому вікні "Нова мітка". Натисніть кнопку Створити, щоб завершити створення нової мітки.
Примітка: Оскільки це основна таксономія, яка міститиме підкласифікацію, ми не будемо об’єднувати цю таксономію.
Щоб створити підкатегорію під основною категорією, яку ви щойно створили, знову натисніть Створити нову таксономію.
У діалоговому вікні Нова мітка введіть назву підкатегорії, яку потрібно створити, у полі редагування «Будь ласка, введіть нову назву таксономії». Установіть прапорець «Мітка Nest під», виберіть щойно створений заголовок із розкривного списку і натисніть Створити.
Ви також можете створити вкладену таксономію, ввівши початкову таксономію, за якою слідує коса риса (/), а потім введіть назву вкладеної таксономії - все це у полі редагування “… нова назва таксономії”. Наприклад, ми можемо ввести «Особисті/Друзі» у вікні редагування, а не встановити прапорець «Оцінити плакат під».
Примітка. Щоб створити вкладену мітку під нею, оригінальна мітка вже повинна існувати. Не можна створювати обидві мітки одночасно. У нашому прикладі перед створенням вкладеної мітки "Друзі" ми повинні створити мітку "Особистий".
Вкладена адреса виглядає наступним прикладом.
Новий основний рейтинг із вкладеною міткою також додається до списку оцінок, доступних на кнопці "Оцінки", на додаток до списку оцінок, доступних на кнопці "Перемістити до".
Застосування категорій до повідомлень
Існує два способи застосування міток до повідомлень. Ви можете застосовувати мітки до повідомлень, залишаючи повідомлення у папці "Вхідні". Ви також можете перемістити повідомлення до міток, а також до папок. Ми покажемо вам обидві сторони.
Застосовуйте мітки до повідомлень, поки вони залишаються у вашій папці "Вхідні".
Цей метод дозволяє легко застосувати кілька міток до одного повідомлення.
Щоб застосувати мітку до повідомлення, зберігаючи його у папці "Вхідні", установіть прапорець праворуч від повідомлення, щоб вибрати його (або відкрийте повідомлення). Потім натисніть кнопку дії "Категорії" та виберіть одну або кілька міток зі спадного списку.
Пам’ятайте, що до повідомлення можна застосувати декілька міток. Меню "Категорії" не зникає після того, як ви вибрали оцінки, тому ви можете вибрати кілька оцінок одночасно.
Щоб застосувати вибрані мітки до повідомлень, торкніться Застосувати внизу списку.
Потім мітки відображаються ліворуч від рядка теми повідомлення.
Якщо у вас довгий список рейтингів, ви можете почати вводити назву таксономії, натиснувши кнопку дії «Категорії», щоб знайти рейтинг у списку.
Позначте повідомлення та перемістіть його зі своєї папки "Вхідні"
Щоб застосувати мітку до повідомлення та одночасно перемістити повідомлення з папки "Вхідні", перетягніть повідомлення до потрібної мітки у списку ліворуч. Під час наведення курсору миші на меню воно розгорнеться, щоб відобразити мітки, які на даний момент можуть бути приховані.
Зауважте, що за допомогою цього методу можна позначити повідомлення як спам, а також скористатися кнопкою "Повідомити про спам". Просто перетягніть образливі повідомлення до категорії «Спам».
Якщо перемістити повідомлення до мітки "Кошик", повідомлення буде видалено. Це те саме, що вибрати повідомлення або відкрити його та натиснути кнопку дії «Видалити».
відкрита етикетка
Відкриття мітки - це як відкриття папки. Усі повідомлення, пов’язані з цим рейтингом, перелічені. Щоб відкрити мітку, клацніть потрібну мітку у списку міток ліворуч на головному екрані Gmail. Якщо потрібна мітка не відображається, натисніть «Більше», щоб отримати доступ до повного списку.
Відображаються всі повідомлення, пов'язані з цією категорією. Зверніть увагу на пошуковий термін у вікні пошуку. Gmail автоматично заповнює поле пошуку відповідним фільтром для відображення вибраних повідомлень. Далі на цьому уроці ми обговоримо фільтри.
Зверніть увагу, що якщо ви застосуєте мітку до повідомлення, не перемістивши повідомлення до цієї мітки (і з папки "Вхідні"), а потім відкрийте підпис, на повідомленні буде відображатися мітка "Вхідні", що вказуватиме на те, що повідомлення все ще в вхідні.
Щоб повернутися до папки "Вхідні", натисніть ярлик "Вхідні" у списку праворуч.
Якщо ви хочете повернути повідомлення до папки "Вхідні", просто відкрийте папку з мітками, щоб отримати доступ до повідомлення, і перетягніть повідомлення назад у папку "Вхідні". Зауважте, що до повідомлення все ще додано мітку.
Видалити мітку з повідомлення
Якщо ви вирішите, що не хочете, щоб певна мітка була пов’язана з повідомленням, її можна легко видалити.
Для цього виберіть повідомлення за допомогою прапорця праворуч від повідомлення або відкрийте повідомлення. Натисніть кнопку «Мітки», зніміть позначку з розкривного списку, яку потрібно видалити з повідомлення, а потім натисніть «Застосувати».
Примітка: Ви можете видалити кілька міток із повідомлення одночасно. Просто виберіть усі мітки, які потрібно видалити, у спадному списку Категорії, перш ніж натиснути Застосувати.
Змініть колір наклейки
Ви можете призначити кольори для своїх міток, щоб ви могли легко вибрати їх у папці "Вхідні". За замовчуванням усі мітки мають світло -сірий фон і темно -сірий текст. Мітка "Особисті/Друзі" на зображенні нижче використовує колір за замовчуванням. Інші позначення "HTG School" та "Admin" мають інші кольори.
Щоб змінити колір на етикетці, наведіть курсор миші на потрібну мітку. Натисніть стрілку вниз праворуч від мітки, щоб відкрити її спадне меню.
Наведіть курсор миші на параметр «Колір мітки» та виберіть текст та поєднання кольорів, натиснувши на нього.
Ви також можете скористатися опцією Видалити колір, щоб видалити колір із наклейки та повернутися до налаштувань за замовчуванням.
Якщо ви не хочете показувати жодну з груп, ви можете вибрати власну групу, натиснувши Додати власний колір. Виберіть "Колір фону" та "Колір тексту" у діалоговому вікні "Додати власний колір", що відобразиться.
Попередньо перегляньте вибрану групу, де написано "Попередній колір етикетки".
Налаштуйте доступ до стандартних та користувацьких міток Gmail одним натисканням кнопки
Ви можете легко створити доступ до міток одним клацанням миші.
Для цього відкрийте підпис, як ми обговорювали раніше в цьому уроці, а потім перетягніть значок Улюблені сторінки з адресного рядка на панель інструментів закладок. Тепер ви можете натиснути цю закладку, щоб отримати доступ до всіх ваших повідомлень, пов’язаних із цією міткою.
Приховати та показати мітки в Gmail
Якщо у вас довгий список міток у Gmail, ви можете побачити деякі мітки, які ви часто використовуєте, приховуючи решту.
приховати ярлик
Щоб приховати мітку в Gmail, клацніть на ярлику, який потрібно приховати, у списку міток під кнопкою Створити та перетягніть його до посилання Більше під списком видимих міток.
Примітка: Посилання "більше" стає посиланням "менше", коли ви переміщуєте до нього мітку.
Рейтинг був переміщений таким чином, що він відображається у категорії «Категорії», який відображається, коли ви натискаєте «Більше», щоб розгорнути список оцінок. Якщо замість посилання "Більше" доступне посилання "Менше", "Категорії" можна відобразити, просто навевши курсор миші на список категорій.
Зробіть видимою приховану мітку
Щоб показати приховану мітку, натисніть Додатково (за необхідності), щоб відобразити розділ Категорії. Натисніть і перетягніть потрібну мітку з розділу "Категорії" на підпис "Вхідні".
Мітка повертається назад до основного списку міток в алфавітному порядку.
Приховати попередньо встановлені системні мітки Gmail, такі як зірочка, надіслана пошта, чернетки, спам або кошик
Попередньо встановлені мітки Gmail також можна приховати. Щоб приховати будь -яку з цих міток, натисніть "Більше" під списком міток.
Натисніть "Керувати категоріями" в розділі "Категорії".
Відобразиться екран налаштувань “Категорії”.
У розділі «Мітки системи» знайдіть системну мітку, яку потрібно приховати, і натисніть посилання «Приховати» у стовпці «Показати у мітках».
Примітка: Мітка не повністю прихована, вона переміщується під посиланням "Більше".
Доступ до налаштувань міток на екрані налаштувань
Доступ до екрана налаштувань рейтингів також можна отримати за допомогою кнопки Налаштування. У цій серії ми будемо посилатися на різні частини екрану налаштувань. Процедура доступу до налаштувань завжди однакова.
Щоб отримати доступ до фільтрів на екрані налаштувань, натисніть кнопку Налаштування (шестірня) у верхньому правому куті головного вікна Gmail.
Потім у спадному меню виберіть "Налаштування".
На екрані налаштувань ви можете отримати доступ до налаштувань Мітки, Фільтри, Вхідні, Теми та інші панелі та функції Gmail.
Автоматично приховувати мітки без непрочитаної пошти в Gmail
Завдяки можливості приховувати мітки та автоматично направляти повідомлення до цих міток за допомогою фільтрів (див. Наступний розділ), вам може бути цікаво, як швидко визначити, чи є у вас приховані мітки непрочитаних повідомлень. Ви можете легко показувати приховані мітки, якщо в них є непрочитані повідомлення. Таким чином, ви не пропустите жодного важливого повідомлення.
Щоб налаштувати Gmail на приховування міток, якщо вони не містять непрочитаних повідомлень, перейдіть на екран налаштувань міток одним із способів, згаданих раніше.
Для кожної системи та спеціальної мітки, яку потрібно приховати, якщо вона не містить непрочитаних повідомлень, клацніть посилання Показати, якщо непрочитано.
Зауважте, що у списку Системні мітки можна приховати мітки Чернетка та Спам, якщо вони не містять непрочитаних повідомлень. Ця функція не поширюється на категорії та кола.
Ви можете швидко застосувати це налаштування до всіх спеціальних міток, натиснувши стрілку вниз поруч із пунктом "Показати у списку оцінок" у верхній частині розділу "оцінки" та вибравши "Показати все, якщо не прочитано" у спадному меню.
наступні …
На цьому ми закінчуємо Урок 3. Ви повинні мати досить чітке уявлення про те, як організувати свою поштову скриньку за допомогою різних вкладок, стилів та налаштувань. Найкраще, що ви на шляху до освоєння своєї електронної пошти з мітками!
У наступному уроці ми розширимо наше обговорення міток, включивши фільтри - наприклад, як використовувати фільтри для автоматичного застосування міток, а також як взяти існуючі фільтри та експортувати їх до іншого облікового запису Gmail.
Потім, щоб закрити ситуацію, ми представляємо систему зірок, яка допомагає вам відстежувати важливі електронні листи.
