Ця серія має на меті допомогти вам освоїти важливі та корисні функції Gmail у Google та його простий, але розумний інтерфейс. Наприкінці цих уроків ми проведемо вас від початківця до професійного користувача.
Gmail був одним з перших продуктів електронної пошти на основі Інтернету, які пропонували гігабайти початкового сховища, перевершуючи багато інших популярних на той час сервісів веб-пошти, які зазвичай пропонували 2-4 МБ. З часом Google продовжує збільшувати обсяг пам’яті, і тепер вони пропонують 15 ГБ початкової пам’яті, коли ви реєструєте новий обліковий запис!
Google також порушив традиції, запровадивши інтерфейс, який упорядковує повідомлення у нитки, і хоча ви все ще можете розділити ці потоки на окремі повідомлення (про це ми поговоримо пізніше), це негайно було зроблено для чистішої поштової скриньки.
Крім того, Gmail відкриває нові можливості, повністю позбувшись папок старої школи. Крім того, тепер користувачі можуть застосовувати мітки так часто, як їм це потрібно, таким чином фільтруючи свої повідомлення, не зберігаючи їх у папці. Хоча наклейки, здається, роблять те ж саме, що і папки, насправді вони набагато різноманітніші, про що ми дізнаємось пізніше в уроці 3.
Чому ви повинні користуватися Gmail?
Давайте трохи поговоримо про найкращі функції Gmail та про те, чому, якщо ви ще не користуєтесь Gmail, можете подумати про початок роботи.
Gmail економить багато пам’яті
Gmail пропонує понад 15 ГБ безкоштовного сховища, що дозволяє зберігати всі ваші повідомлення для подальшого використання. Примітка. Ці 15 ГБ спільно використовуються Google Диском і Google+ Фото.
Найкраще, що Google завжди збільшує обсяг пам’яті вашого облікового запису, тому вам не доведеться турбуватися про те, що у вас закінчиться місце, і якщо ви це зробите, ви завжди зможете купити більше!
Розмови в електронних листах організовані в нитки
Електронні листи автоматично групуються відповідно до рядка теми. Коли ви отримуєте відповідь на повідомлення, усі відповідні попередні повідомлення відображаються у згортається вертикальній нитці, що полегшує перегляд усієї розмови та перегляд того, що обговорювалося раніше.
Точний погляд на розмову ми обговоримо пізніше у уроці 2.
Функції шкідливого програмного забезпечення та комплексне сканування
Gmail постійно оновлює свої антивірусні та антивірусні сканери, щоб забезпечити вам найновіший можливий захист.
Вкладені файли зберігаються на серверах Google, але якщо шкідливе програмне забезпечення або віруси отримають доступ до них у повідомленні, Gmail відобразить попередження і негайно поставить на карантин це повідомлення.
Ви не можете вимкнути фільтрацію вірусів, і це заважає надсилати виконуваний (.exe) файл як вкладення. Якщо вам дійсно потрібно надіслати щось на зразок файлу .exe. По -перше, вам потрібно буде помістити його в такий контейнер, як файл .zip або .rar.
Відмінна фільтрація спаму
Gmail має чудову фільтрацію спаму, зрідка надходять спорадичні повідомлення, але здебільшого ви навряд чи побачите повідомлення, які не хочете бачити.
Gmail у веб -переглядачі
Ми хочемо почати з огляду інтерфейсів Gmail, з якими ви зустрінетесь. Почнемо з веб -браузера, з яким більшість користувачів Gmail будуть знайомі одразу. Ви можете отримати доступ до Gmail у будь -якому веб -браузері, однак Ticket Net рекомендує використовувати Google Chrome Це браузер, який ми використовуємо в цій серії.
На уроці 2 ми продовжимо зосереджуватися на мобільному додатку Android.
Швидко і легко знаходьте повідомлення за допомогою вікна пошуку
Ви можете швидко знаходити електронні листи за допомогою можливостей пошуку Google, пов’язаного з вашим обліковим записом Gmail, що дозволяє отримувати миттєві результати. Просто введіть критерії пошуку у поле пошуку та натисніть синю кнопку або натисніть Enter.
Оператори розширеного пошуку - це слова або коди запитів, які допомагають уточнити пошук. Вони реалізують спеціальні дії, які дозволяють швидко і легко відстежувати те, що ви шукаєте (див. Стор Довідка розширеного пошуку Список найкорисніших факторів від Google).
Щоб отримати додаткові параметри пошуку, натисніть стрілку у вікні пошуку.
Він видаляє діалогове вікно, яке дозволяє шукати електронні листи на основі "Від", "До", "Тема", вмісту повідомлення, вкладень тощо.
Отримуйте доступ до інших функцій Gmail за допомогою списку розсилки
Натисніть на меню Пошта, щоб отримати доступ до інших функцій Gmail, таких як Контакти Google і Завдання Google.
Виконуйте загальні дії над повідомленнями за допомогою кнопок дій
Кнопки дій дозволяють вживати заходів щодо ваших повідомлень. Наприклад, за допомогою кнопок можна позначити, видалити або позначити одне або кілька повідомлень як спам. Кнопки дій розташовані під вікном пошуку та над повідомленнями.
Деякі кнопки, такі як Архів, Повідомлення про спам та Мітки, доступні лише в тому випадку, якщо ви вибрали одне або кілька повідомлень або відкрили повідомлення.
Кнопка Позначити дозволяє швидко вибрати або зняти позначку з усіх ваших повідомлень, усіх прочитаних чи непрочитаних повідомлень, усіх повідомлень із зірочкою або без зірочок. Натисніть стрілку на кнопці Вибрати, щоб отримати доступ до різних опцій вибору повідомлень.
Щоб швидко вибрати всі ваші повідомлення, торкніться пустого прапорця на кнопці Вибрати. Якщо прапорець на кнопці Вибрати має галочку, усі ваші повідомлення вибираються. Натиснувши прапорець на кнопці «Вибрати», коли на ній є прапорець, ви швидко скасуєте вибір усіх ваших повідомлень.
Кнопка "Архів" дозволяє видаляти повідомлення з папки "Вхідні", але зберігати їх у своєму обліковому записі Gmail для подальшого використання. Ви можете думати про архівування, як про переміщення важливого файлу зі свого столу до шафи для документів, а не до сміття.
Якщо ви отримуєте повідомлення, які видаються спамом, скористайтеся кнопкою Повідомити про спам, щоб повідомити про це Google. Хоча спам -фільтри Gmail працюють дуже добре, вони не ідеальні, і неправильні повідомлення надходять час від часу. Ця функція допомагає їм покращити фільтрацію спаму та небажаних повідомлень. Щоб повідомити про повідомлення як про спам, установіть прапорець поруч із повідомленням у папці "Вхідні" або відкрийте повідомлення, а потім натисніть кнопку Повідомити про спам на панелі інструментів.
Якщо ви (або Google) помилково позначили повідомлення як спам, ви можете його отримати. Просто натисніть на ярлик «Спам» у списку міток ліворуч. Виберіть повідомлення, яке не є спамом, і натисніть кнопку "Не спам" на панелі інструментів.
Пам’ятайте, що чим більше спаму ви повідомляєте, тим краще Google відфільтровує цей спам.
Перемістіть повідомлення до кошика за допомогою кнопки Видалити. Повідомлення в кошику автоматично видаляються назавжди через 30 днів. Після того як повідомлення назавжди видалено з кошика, його неможливо відновити.
Щоб "скасувати видалення" повідомлення, перемістіть його та перетягніть до "Вхідних" або на іншу мітку. Ви можете вручну видалити всі повідомлення в кошику, натиснувши посилання Очистити кошик зараз у верхній частині меню.
Gmail дозволяє видаляти певні повідомлення в потоці. Детальніше ми обговоримо це в наступному розділі.
Кнопка "Перемістити до" відкриває меню, дуже схоже на кнопку "Категорії", показану нижче. Однак, коли вибрано одне або кілька повідомлень, торкніться Перемістити до, а потім виберіть підпис у меню Перемістити до. Вибране повідомлення або повідомлення переміщуються за межі папки "Вхідні" до цієї мітки, наприклад до папки.
Кнопка "Категорії" дозволяє впорядкувати повідомлення за категоріями. Вони схожі на папки, але додають додаткову функцію, недоступну у папках: до повідомлення можна додати більше однієї мітки.
Щоб додати мітку до повідомлення, виберіть повідомлення, натисніть кнопку "Категорії" та виберіть мітку зі списку. Список не закривається після здійснення вибору, тому ви можете легко застосувати до повідомлення більше однієї мітки.
Ви можете бачити лише мітки, які ви застосовуєте до повідомлень. Таким чином, ви можете позначити повідомлення будь -якою міткою, наприклад "Читати пізніше", і відправник повідомлення ніколи не дізнається.
Виконайте дії щодо всіх повідомлень або швидко перевірте електронну пошту
Якщо повідомлення не вибрано або відкрито, доступні лише три кнопки дій: Вибрати, Оновити та Більше.
Кнопка "Вибрати" (з пустим прапорцем) надає ті ж параметри, що і при виборі одного або кількох повідомлень або відкритому повідомленні.
За допомогою кнопки «Оновити» (за допомогою кругової стрілки) перевірте наявність нового листа.
Якщо жодне повідомлення не вибрано або відкрито, кнопка Додатково дозволяє позначити всі повідомлення як лише для читання.
Показувати текст на кнопках замість зображень
Якщо ви віддаєте перевагу тексту, а не значкам на кнопках Дія, ви можете змінити одне з налаштувань, щоб це зробити.
Натисніть кнопку шестірні «Налаштування» та виберіть «Налаштування» у спадному меню. Прокрутіть униз до розділу Позначки кнопок і виберіть опцію Текст.
Прокрутіть сторінку донизу та натисніть Зберегти зміни. Усі кнопки "Дія", окрім кнопки "Вибрати", змінюються на відображення тексту замість значків.
Швидко переходьте до повідомлень за допомогою нових і старих кнопок
Якщо у вашій папці "Вхідні" багато електронних листів, ви можете використовувати кнопки "Новіший" і "Старіший" для перегляду повідомлень. Ці кнопки активні, лише якщо у вас відкрито повідомлення.
Спілкуйтесь на міжнародному рівні за допомогою кнопки інструментів введення
Gmail пропонує кілька різних клавіатур за умовчанням та IME (редакторів методів введення), які потрібно ввімкнути, щоб користуватися ним, що дозволяє спілкуватися різними мовами, використовуючи різні розкладки клавіатури для покращення міжнародного спілкування. IME дозволяють використовувати клавіатуру латинського алфавіту для перетворення натискань клавіш на символи іншою мовою.
Інструмент голосового введення дозволяє фонетично вводити мови з англійськими літерами, і вони відображатимуться правильним алфавітом.
Доступний інструмент введення рукописного вводу, який дозволяє вводити слова за допомогою миші або трекпада.
Примітка: Голосовий переклад відрізняється від перекладу. Коли ви використовуєте транслітерацію, ви перетворюєте лише звук слів з одного алфавіту в інший, а не значення.
Натисніть кнопку клавіатури, щоб увімкнути або вимкнути інструменти введення. Зверніть увагу, що для цього ви також можете натиснути «Ctrl + Shift + K».
Натискання стрілки вниз праворуч від кнопки клавіатури відображає параметри введення, такі як вибір іншої розкладки клавіатури, увімкнення особистого словника та доступ до налаштувань інструментів введення.
На уроці 10 ми обговоримо різні типи засобів введення, покажемо вам, як увімкнути та вимкнути інструменти введення, та виберемо певні засоби введення, які будуть доступні у списку.
Налаштуйте Gmail за допомогою кнопки Налаштування
Використовуйте кнопку шестірні "Налаштування", щоб вибрати налаштування щільності відображення (відстань між повідомленнями та об'єктами в Gmail), отримати доступ до інших налаштувань або тем та отримати допомогу Gmail.
Корисні налаштування Gmail ми обговоримо на уроці 3.
Пишіть та надсилайте електронні листи за допомогою кнопки "Написати"
Щоб писати та надсилати нові повідомлення електронної пошти, скористайтеся кнопкою створення в правому верхньому куті головного екрана Gmail. Ви можете форматувати текст, додавати зображення, посилання та вкладати файли. Ми покажемо вам усі функції збірки в уроці 2.
Упорядкуйте свою поштову скриньку за умовчанням та спеціальними мітками
Ліворуч від папки "Вхідні" є список тегів. Це меню подібне до списку, доступного на кнопці Категорії, так само, як і кнопка Мітки, воно дозволяє впорядкувати повідомлення у вашій папці "Вхідні" за категоріями.
Gmail поставляється з кількома мітками за умовчанням, і ви можете додавати власні мітки. Число в дужках біля мітки вказує на кількість непрочитаних повідомлень, пов’язаних із цією міткою. Натисніть посилання на мітку, щоб переглянути всі повідомлення, пов’язані з цією міткою.
Коли ви перетягуєте повідомлення до мітки, це все одно, що скористатися кнопкою Перемістити до. Повідомлення переміщено до цієї мітки та видалено з папки "Вхідні". Однак ви також можете перетягнути мітку зі списку до повідомлення, щоб пов’язати її з цією міткою. Це дозволяє перетягувати кілька міток в одне повідомлення, на відміну від папок.
Мітка Вся пошта - це ваш архів. Використовуйте цю мітку, щоб зменшити безлад у папці "Вхідні". Перемістіть повідомлення, які ви прочитали (але не хочете видаляти) у папці "Вхідні" до мітки "Уся пошта", щоб заархівувати повідомлення. Повідомлення на ярлику "Вся пошта" ніколи не видаляються (якщо ви їх не видалите) і завжди доступні, натиснувши на посилання "Вся пошта". Коли ви використовуєте поле пошуку для пошуку повідомлень, повідомлення з міткою "Уся пошта" включаються до пошуку.
Ви також можете встановити різні кольори для своїх міток, щоб швидко знаходити повідомлення у поштовій скриньці. Натискання стрілки праворуч від мітки дозволяє отримати доступ до параметрів цієї мітки, наприклад змінити колір. Використовуйте це меню, щоб показати або приховати мітку у списку міток або у списку повідомлень, змінити або видалити мітку або додати підмітку до мітки.
Ми детально розглянемо номенклатуру в Уроці 3.
Прочитайте та впорядкуйте свої повідомлення у папці "Вхідні"
У папці "Вхідні" відображаються всі листи, які ви отримали, які ще не потрапили до мітки або заархівовані. За замовчуванням непрочитані повідомлення в папці "Вхідні" мають білий фон і відображаються жирним шрифтом, тоді як прочитані повідомлення мають сірий фон і звичайний тип.
У кожного свій спосіб перегляду електронної пошти та роботи з нею. Gmail дозволяє змінювати стиль папки "Вхідні". Просто натисніть на стрілку праворуч від мітки "Вхідні" та виберіть інший стиль зі спадного списку.
Вибраний на даний момент стиль позначений галочкою. Кожен стиль описується праворуч від меню під час наведення курсору миші на параметри.
Перехід з одного стилю в інший не впливає на повідомлення у вашій папці "Вхідні", а лише змінює порядок їх переліку.
Позначте важливі повідомлення зірочками
Використовуйте зірочки у папці "Вхідні", щоб позначити конкретні повідомлення як "важливі". Наприклад, ви можете позначити зірочкою повідомлення, на які потрібно відповісти пізніше. Щоб позначити повідомлення зірочкою, просто торкніться зірочки ліворуч від імені відправника.
Якщо повідомлення вже відкрито, ви можете натиснути кнопку Більше і вибрати Додати зірочку.
Ви можете додати інші типи зірок, наприклад, знак оклику або галочку, відрегулювавши параметри в налаштуваннях. Ми покажемо вам, як це зробити на уроці 4.
Легко виявляйте повідомлення з вкладеннями або запрошеннями до календаря
Gmail повідомляє вас візуально, коли повідомлення містить вкладення або запрошення з піктограмою праворуч від рядка теми.
На зображенні нижче ми маємо запрошення на обід (значок календаря) в одному повідомленні, а вкладення (значок скріпки) - в іншому.
Залишайтесь на зв'язку за допомогою Hangouts
Google Hangouts дозволяє надсилати повідомлення, фотографії та здійснювати відеодзвінки своїм друзям та родині. Він доступний у Gmail під списком міток ліворуч.
Далі ми коротко обговоримо відеокімнати на уроці 8.
Огляд курсу
У решті цієї серії ми зосередимось на дев’яти основних областях:
Урок 2: Мобільний додаток та створення пошти та чатів
Ми завершуємо наш огляд інтерфейсу Gmail, перейшовши до мобільного додатка. Потім ми розповімо, як складати електронні листи, включаючи відповіді та пересилання. Нарешті, ми познайомимо вас із поданням бесіди, як її вимкнути та як видалити одне повідомлення з бесіди.
Урок 3 - Керування та маркування вхідної пошти
На уроці 3 ми розглянемо управління вхідними, наприклад, як автоматично класифікувати повідомлення вхідних та впорядкувати їх за різними стилями вхідних. Далі ми заглиблюємось у поштові етикетки.
Урок 4 - Поштові фільтри та система зірок
Урок 4 починається з обговорення того, як фільтрувати секретну пошту, включаючи те, як легко імпортувати та експортувати існуючі фільтри до інших облікових записів Gmail. Ми закінчуємо урок, зосередившись на зіркових системах, які дозволяють вам позначати різні електронні листи зірками різного кольору, що полегшує пошук і групування повідомлень.
Урок 5 - Додатки, підписи та безпека
Якщо ви хочете включити підпис в кінці кожного повідомлення, ви дізнаєтесь, як це зробити, у уроці п’ятому. Ми також коротко розповідаємо про функціональність вкладень Gmail і завершуємо урок, розповідаючи про те, як змінити пароль, додати дворівневу безпеку та створити резервну копію даних.
Урок 6 - Запрошення на свято та відповідачі
У уроці 6 ми розглядаємо запрошення - як знайти, відповісти на них та включити їх у повідомлення Gmail. На закінчення ми пояснюємо, як працюють особи, які реагують на святкові дні, і як ефективно їх використовувати, коли ви перебуваєте далеко від офісу.
Урок 7 - Використання Gmail як списку справ
Урок 7 присвячений лише використанню Gmail як списку справ-додавання, створення, перейменування та всього іншого, що стосується іншого списку справ.
Урок 8 - Кілька облікових записів, комбінації клавіш та Hangouts
Тут ми охоплюємо Google Hangouts (офіційно Gtalk), який дозволить вам легко спілкуватися з будь -яким іншим користувачем Gmail або створити Hangouts з кількома користувачами. Потім ми переходимо до використання та керування кількома обліковими записами, як віддалено вийти з Gmail, і, нарешті, короткий вступ до використання Gmail за допомогою клавіатури.
Урок 9 - Використання облікового запису Gmail для доступу до інших облікових записів та роботи в автономному режимі
Якщо у вас є інші облікові записи електронної пошти, ви можете отримати до них доступ у своєму Gmail, що дозволяє об’єднати всі ваші облікові записи в один. Ви також можете використовувати Gmail офлайн, якщо у вас немає надійного доступу до Інтернету, наприклад, якщо ви подорожуєте або перебуваєте у віддаленому районі.
Урок 10 - Поради та лабораторії Gmail
Ми завершуємо серію, ознайомивши вас із деякими різними порадами, що залишилися, та познайомимо вас із лабораторіями Gmail, які дозволять вам розширити можливості та функціональні можливості Gmail далеко за межами базового інтерфейсу користувача за замовчуванням.
