У цьому уроці ми продовжимо наш огляд інтерфейсу Gmail, охопивши додаток Gmail, зокрема версію Android. Тоді ми нарешті дійдемо до хорошого, показавши вам, як складати повідомлення та як ви можете легко відстежувати свої повідомлення за допомогою унікального режиму розмови Gmail.
Інтерфейс Gmail простий у використанні та пропонує багато корисних функцій, до яких можна легко отримати доступ. Ви можете перевірити Gmail практично скрізь (якщо у вас є хороший зв'язок для передачі даних) за допомогою мобільного телефону або планшета.
Давайте приступимо до цього, слідуючи нашому огляду Gmail. Оскільки Android є найпопулярнішою мобільною операційною системою у світі, ми покажемо вам інтерфейс Gmail на вашому телефоні Android.
Екскурсія мобільним додатком
За замовчуванням додаток Gmail відкривається у вашій поштовій скриньці.
Змініть облікові записи та виберіть вкладки та мітки
Меню Gmail, доступне, торкнувшись значка Gmail у верхньому лівому куті екрана, дозволяє переглядати свої облікові записи Gmail, отримувати доступ до різних вкладок у папці "Вхідні" та переглядати повідомлення за мітками.
Змініть налаштування, оновіть папку "Вхідні" та отримайте допомогу
Натискання кнопки "Меню" на телефоні дозволяє змінити загальні налаштування та імена, оновити папку "Вхідні", щоб переконатися, що ви отримуєте нові повідомлення, надсилаєте відгуки та отримуєте допомогу.
Екран налаштувань дозволяє змінювати загальні налаштування Gmail та налаштування кожного облікового запису, який ви налаштували на телефоні.
Торкніться Загальні налаштування, щоб відкрити екран, на якому можна вибрати різні налаштування, які застосовуються до всіх облікових записів Gmail.
Після внесення змін натисніть кнопку Назад на телефоні, щоб повернутися на екран налаштувань. Щоб повернутися до папки "Вхідні", знову натисніть кнопку "Назад".
Щоб змінити налаштування для певного облікового запису Gmail, торкніться адреси електронної пошти потрібного облікового запису на головному екрані налаштувань. На екрані налаштувань для конкретного облікового запису Gmail можна змінити такі параметри, як "Тип вхідних", "Підпис" та "автовідповідач".
Торкніться опції Налаштування міток у меню, доступ до якого можна отримати за допомогою кнопки Меню на телефоні, щоб змінити вибрані в даний момент параметри мітки. Мітки визначаються за допомогою меню "Gmail", про яке говорилося раніше.
Створіть електронний лист у Gmail Mobile
Створити електронну пошту в Gmail на телефоні Android легко. Просто торкніться кнопки конверта зі знаком плюс у верхній частині екрана.
Потім введіть свою адресу електронної пошти, рядок теми та текст електронної пошти так само, як у веб -переглядачі.
Якщо ви налаштували підпис (розглянутий у уроці 5), він автоматично буде включений до основного тексту вашого повідомлення. Торкніться стрілки у верхньому правому куті екрана, щоб надіслати електронний лист.
Легко здійснюйте пошук у своїх повідомленнях Gmail
Хоча ви можете організувати свої електронні листи з мітками та фільтрами (обговорюється у уроках 3 та 4), щоб полегшити пошук листів, якщо вам потрібно швидко знайти певну електронну адресу, ви можете шукати у всіх своїх повідомленнях Gmail за допомогою ключових слів. Торкніться значка лупи у верхньому правому куті екрана.
Введіть пошуковий термін і торкніться лупи на екранній клавіатурі, щоб здійснити пошук. Пропозиції відображаються під час введення тексту.
Це має дати вам гарне уявлення про інтерфейс програми. Насправді він дуже простий у використанні (як і має бути), і якщо ви знайомі з Gmail та Android, у вас не повинно виникнути особливих труднощів із щоденним використанням.
Тепер давайте познайомимо вас із тим, як насправді складати електронний лист, а потім перейдемо до режиму розмови в Gmail, і чим він відрізняється від традиційних інтерфейсів електронної пошти.
Створіть повідомлення електронної пошти в Gmail
Звичайно, одна з основних цілей електронної пошти - надсилати повідомлення людям, і ми не хочемо йти вперед, не висвітлюючи це. Функція створення в Gmail у браузері проста у використанні та має багато корисних опцій.
Щоб створити новий електронний лист Gmail у веб-переглядачі, натисніть червону кнопку "Написати" у верхньому правому куті екрана Gmail.
Вікно нового повідомлення відображається внизу вікна браузера. Поки це вікно відкрите, ви можете отримати доступ до своїх повідомлень у папці "Вхідні" за вікном, щоб ви могли звертатися до інших повідомлень під час написання нового повідомлення.
Щоб додати одержувача, клацніть на полі Кому. Якщо одержувач знаходиться у вашій адресній книзі, почніть вводити ім’я одержувача, щоб відобразити відповідні контакти. Натисніть на контакт у списку результатів, щоб вказати цю особу як одержувача. Якщо ви надсилаєте електронний лист комусь, кого немає у вашому списку контактів, введіть повну адресу електронної пошти у поле Кому. У полі Кому можна додати кількох одержувачів.
Натисніть "Копія" та "Прихована копія", щоб додати одержувачів, яким ви хочете "копію" або "сліпу копію".
Натисніть рядок Тема та введіть короткий опис своєї електронної пошти. Потім введіть основний текст вашого листа в тілі повідомлення під темою.
Gmail дозволяє застосовувати деякі основні форматування до тексту у вашому листі, такі як різні шрифти та розміри, жирний, курсив, колір тексту, а також марковані та нумеровані списки. Щоб отримати доступ до панелі інструментів форматування, натисніть кнопку Параметри форматування внизу вікна Створити.
Інша панель інструментів з'являється над нижньою панеллю інструментів з варіантами форматування та вирівнювання тексту.
Щоб приховати панель інструментів форматування, знову натисніть кнопку Параметри форматування.
Ви також можете легко скасувати застосований формат. Виділіть текст, для якого потрібно видалити форматування. Натисніть стрілку вниз "Додаткові параметри форматування" праворуч на панелі інструментів форматування.
З'явиться кнопка "Видалити форматування". Натисніть на неї, щоб видалити форматування з виділеного тексту.
Знак плюс у нижній частині вікна «Створити» містить опції для вставки файлів, зображень, посилань, смайликів та запрошень.
Наведіть курсор миші на знак плюс, щоб розгорнути панель інструментів і отримати доступ до цих додаткових функцій. Наведіть курсор на кожну кнопку, щоб описати, що робить кожна з них.
Кнопка "Вкласти файли" (скріпка) у нижній частині вікна "Написати" дозволяє додавати вкладення до повідомлення. Якщо ви забули додати вкладення, Gmail, ймовірно, нагадає вам (ми розглянемо вкладення в уроці 5).
Додаткові параметри доступні, натиснувши стрілку вниз «Додаткові параметри» праворуч на головній панелі інструментів.
За допомогою меню "Додаткові параметри" можна застосувати мітки до поточного повідомлення, перейти до "режиму простого тексту", "надрукувати" повідомлення та "перевірити правопис" у тілі повідомлення. Ви також можете вибрати параметр За замовчуванням для повноекранного режиму, який буде відкривати вікно «Створення» на весь екран (починаючи з наступного разу, коли ви будете писати новий електронний лист).
Якщо вам потрібно повернутися до іншої адреси електронної пошти, перш ніж завершити повідомлення, ви можете мінімізувати вікно "Написати" та отримати доступ до повідомлень у папці "Вхідні" та інших міток. Щоб мінімізувати вікно "Написати", клацніть на рядку заголовка вікна.
Вікно зменшується, щоб відображати лише адресний рядок унизу екрана Gmail. Ще раз клацніть рядок заголовка, щоб знову відкрити вікно «Написати» до нормального розміру.
Примітка: Gmail дозволяє одночасно створювати більше однієї електронної пошти. Просто знову натисніть кнопку Створити, щоб відкрити інше вікно Створення. Залежно від розміру екрану, Gmail може розмістити декілька вікон "складання" одне над одним. Це коли стане в нагоді мінімізація вікон створення. Рядок заголовка зменшується, коли його згортають, тому на екрані може розміститися більше вікон "складання". Рядок теми відображається у рядку заголовка кожного вікна, тож ви можете побачити, яке повідомлення.
Кнопка "Згорнути" у верхньому правому куті вікна "Написати" робить те саме, що натискання на адресний рядок. Коли вікно згорнуто, кнопка Згорнути стає кнопкою Розгортання, що дозволяє повернути вікно до його нормального розміру.
Якщо ви не вибрали налаштування за умовчанням для повноекранного режиму, ви можете зробити це для поточного повідомлення, яке ви складаєте. Щоб розгорнути вікно "Створити" на весь екран, натисніть кнопку "Повноекранний" у верхньому правому куті вікна "Написати".
Вікно Створити розгорнеться. Щоб повернути його до нормального розміру, натисніть кнопку Вийти з повноекранного режиму, яка замінила кнопку Повноекранного режиму.
Примітка: Ви також можете використовувати ту саму кнопку ("на весь екран" або "вийти з повноекранного режиму"), щоб "вискочити" вікно створення або зробити його окремим вікном. Для цього утримуйте клавішу «Shift», а потім натисніть кнопку «Повний екран» або «Вийти з повноекранного режиму».
Окреме вікно, як показано нижче. Щоб повернутися до звичайного вікна "Написати", прикріпленого до вікна браузера, натисніть спливаючу кнопку праворуч від рядка теми у спливаючому вікні.
Якщо ви хочете скинути своє повідомлення в будь -який час, ви можете натиснути кнопку "Викинути чернетку" (кошик) у нижньому правому куті вікна створення.
Під час написання повідомлення Gmail автоматично зберігає його чернетку. Якщо ви хочете закрити чернетку та повернутися до неї пізніше, натисніть кнопку Зберегти та закрити («X») у верхньому правому куті вікна «Написати».
Чернетки зберігаються під ярликом "Чернетки". Число в дужках біля мітки вказує, скільки у вас зараз чернеток.
Натисніть на ярлик "Чернетки", щоб переглянути чернетки електронної пошти. Ви можете відхилити чернетки з категорії "Чернетки". Щоб очистити небажані або застарілі чернетки, використовуйте прапорці праворуч від повідомлень або кнопку Вибрати ліворуч на панелі інструментів (див. Урок 1), щоб вибрати всі або деякі чернетки та натиснути Скасувати чернетки. Ви також можете переміщати чернетки до папки "Вхідні", призначати оцінки чернеткам та виконувати інші дії з меню "Більше".
Нарешті, коли ваше повідомлення буде готове до надсилання, просто натисніть кнопку Надіслати.
Відповідати та пересилати повідомлення
Відповідати на повідомлення, отримані в Gmail, легко. Просто виберіть "Відповісти" у меню кнопки зі стрілкою у верхньому правому куті відкритого повідомлення.
Ви також можете відповісти, натиснувши посилання "Відповісти" в кінці повідомлення.
Повідомлення можна пересилати так само, як і відповідь на повідомлення.
Gmail дозволяє змінювати тему, коли ви відповідаєте або пересилаєте повідомлення. Для цього натисніть кнопку зі стрілкою біля імені одержувача та виберіть Змінити тему зі спадного меню.
Легко стежте за відповідями на електронні листи у режимі розмови
Під час надсилання та отримання повідомлень електронні листи автоматично групуються відповідно до їх рядка теми. Це створює розмови або теми. Відповіді на повідомлення групуються та відображаються разом із вихідним повідомленням.
Коли ви отримуєте відповідь на повідомлення, усі попередні відповідні повідомлення відображаються для довідки у згортається потоці. Це дозволяє швидше повернутися до того, що обговорювалося раніше, а не витрачати час на перегляд попередніх повідомлень того, що ви написали тижнями, місяцями чи навіть роками тому. Це безцінне, якщо ви спілкуєтесь з багатьма людьми за допомогою електронної пошти і вам потрібно стежити за деталями кожної розмови.
Розмова у папці "Вхідні" позначена цифрою в дужках, яка вказує, скільки повідомлень наразі є в цій розмові.
Перегляд усіх повідомлень у бесідях одночасно
Коли ви відкриваєте бесіду, усі відповідні повідомлення складаються в стопку, а остання відповідь зверху. Щоб переглянути вихідне повідомлення та всі відповіді одночасно, торкніться Розгорнути все угорі Повідомлення.
Примітка: Розмова розпадається на нову тему, якщо вона досягає більше 100 повідомлень або якщо змінено рядок теми розмови.
Увімкнення та вимкнення режиму перегляду розмов
Якщо вам не подобається режим розмови, ви можете вимкнути його. Для цього натисніть кнопку шестірні «Налаштування» та виберіть «Налаштування» у спадному меню.
Примітка: Протягом цього уроку та наступних уроків цієї серії ми будемо звертатися до екрана налаштувань. Це метод, який використовується для доступу до екрана налаштувань у всіх випадках.
На вкладці Загальні на екрані Налаштування прокрутіть униз до розділу Перегляд розмови. Виберіть опцію «Вимкнути відображення розмови», щоб вимкнути цю функцію.
Прокрутіть униз до нижньої частини екрана налаштувань і торкніться Зберегти зміни.
Коли перегляд розмови вимкнено, відповіді на повідомлення відображатимуться як окремі повідомлення у вашій папці "Вхідні".
Видалити одне повідомлення в бесіді
Ви можете видалити певне повідомлення в бесіді, навіть якщо ввімкнено режим перегляду розмов.
Для цього відкрийте розмову та клацніть на повідомленні у набірному списку, яке потрібно видалити. Потім натисніть на стрілку на кнопці Відповісти і виберіть Видалити це повідомлення зі спадного меню. Це не вплине на повідомлення, що залишилися в розмові.
Це має дати вам повну оцінку режиму розмови Gmail за умовчанням, того, як його вимкнути та видалити одне повідомлення.
наступні …
На цьому наш другий урок із цієї серії завершується. Ви повинні широко оцінити інтерфейс Gmail, як браузер, так і мобільний додаток. Тепер вам також повинно бути комфортно підходити та складати, відповідати та пересилати повідомлення. Ми сподіваємось, що вам зручно користуватися режимом розмови Gmail, але принаймні тепер ви знаєте, як його вимкнути!
У наступному уроці ми розглянемо управління поштовою скринькою, наприклад, як класифікувати свою поштову скриньку за допомогою настроюваних вкладок, упорядкувати папку "Вхідні" зі стилями та налаштуваннями і, нарешті, розпочати тривале вивчення міток, зокрема, як створювати, застосовувати та фільтрувати повідомлення за допомогою їх.
