На сьогоднішньому уроці ми розглянемо, як використовувати Gmail як список справ. Gmail інтегрує простий список справ у ваш обліковий запис. Завдання Google дозволяє створювати списки елементів, встановлювати терміни виконання та додавати примітки. Ви навіть можете створювати завдання безпосередньо з повідомлень Gmail.
Додати завдання
Щоб додати завдання до свого облікового запису Gmail за допомогою завдань Google, клацніть стрілку вниз у меню Пошта у верхньому правому куті вікна Gmail і виберіть Завдання.
У нижньому лівому куті вікна Gmail з’явиться вікно Завдання. Зауважте, що індикатор блимає під час першого порожнього завдання. Якщо курсор не блимає під час першого порожнього завдання, наведіть курсор миші на нього та натисніть на нього.
Потім введіть безпосередньо до першого порожнього завдання.
Додавши завдання, ви можете натиснути на значок плюса, щоб створити додаткові завдання. Натискання клавіші Return після введення завдання створює нове завдання безпосередньо під ним.
Створіть завдання з електронного листа
Ви також можете легко створити завдання з електронного листа. Виберіть електронну пошту, яку потрібно додати як завдання. Натисніть кнопку Додаткові дії та виберіть Додати до завдань зі спадного меню.
Gmail автоматично додає нове завдання за допомогою рядка теми електронного листа. До завдання також було додано посилання на "Пов'язану електронну пошту". Натискання на посилання відкриває електронний лист за вікном Завдання.
Ви також можете додати до завдання додатковий текст або змінити введення тексту за допомогою Gmail, просто натиснувши на завдання та ввівши або виділивши та замінивши текст.
Зауважте, що вікно Завдання залишається відкритим навіть під час навігації по електронній пошті у фоновому режимі. Закрийте її за допомогою кнопки "X" у верхньому правому куті вікна "Завдання".
Перевпорядкувати завдання
Завдання можна легко переставляти. Просто наведіть курсор миші на завдання з крайнього лівого боку, поки не побачите крапку з пунктиром.
Натисніть і перетягніть цю рамку вгору або вниз, щоб перемістити завдання на інше місце у списку.
Додайте завдання до середини списку справ
Ви також можете упорядкувати свої завдання, вставляючи нові посередині списку. Якщо ви наведете курсор в кінці завдання і натисніть «Enter», після цього завдання буде додано нове завдання. Якщо натиснути "Enter" курсором на початку завдання, перед цим завданням вставляється нове завдання.
Створюйте підзавдання
Якщо завдання містить підзадачі, ви можете легко додати ці підзадачі до завдання. Додайте підзадачу до завдання та натисніть «Tab», щоб відступити її. Натисніть “Shift + Tab”, щоб перемістити завдання назад вліво.
Додайте деталі до завдання
Іноді ви можете додати примітки або деталі до завдання, не створюючи підзадач. Для цього наведіть курсор миші на завдання, доки справа не з’явиться стрілка. Натисніть на стрілку.
З'явиться вікно, яке дозволяє встановити термін виконання завдання та ввести примітки. Для того, щоб вибрати термін сплати, натисніть на поле Термін виконання.
Відображення календаря. Натисніть дату, щоб вибрати термін виконання завдання. Використовуйте стрілки біля місяця, щоб перейти до різних місяців.
Дата вказана у вікні Термін виконання. Щоб додати примітки до завдання, впишіть їх у вікно редагування під полем Термін виконання. Закінчивши, натисніть Назад до меню.
Примітка та термін виконання відображаються у завданні як посилання. Натискання будь -якого посилання дозволяє редагувати цю частину завдання.
Згорнути вікно завдань
Коли ви наводите курсор миші на рядок заголовка вікна Завдання, він стає рукою. Натискання на рядку заголовка мінімізує вікно Завдання.
Повторне натискання на адресний рядок відкриє вікно Завдання.
Перейменуйте список завдань
За замовчуванням ваш список справ містить ім’я вашого облікового запису Gmail. Однак це можна змінити. Наприклад, можливо, вам потрібні окремі списки справ для роботи та особистого користування.
Щоб перейменувати список завдань, клацніть піктограму «Переключити список» у нижньому правому куті вікна «Завдання» та виберіть «Перейменувати список» у спливаючому меню.
Введіть нову назву для наявного списку завдань у полі Редагувати список перейменування у вікні, що відображається. Натисніть «ОК».
Нова назва з'являється у рядку заголовка вікна Завдання.
Роздрукуйте або надішліть список справ електронною поштою
Ви можете роздрукувати список завдань, натиснувши Дії та вибравши Друк списку завдань у спливаючому меню.
Ви можете надіслати список справ собі або комусь іншому за допомогою опції Список справ електронної пошти у спливаючому вікні Дії, зображеному вище.
Створіть додаткові списки справ
Тепер, коли ви перейменували свій початковий список справ, ви можете додати ще один для іншого використання, наприклад особистих завдань. Для цього знову натисніть перемикач меню та виберіть Нове меню зі спливаючого вікна.
Введіть назву нового списку у вікні редагування «Створити новий список як» у діалоговому вікні, що відкриється, а потім натисніть кнопку OK.
Створюється новий список, і Gmail автоматично перемикається на новий список у вікні Завдання.
Перейдіть до іншого списку завдань
Ви можете легко переключитися на інший список завдань, натиснувши піктограму «Переключити список» та вибравши назву потрібного списку у спливаючому меню.
Перевірте, чи завершені завдання
Коли ви виконуєте завдання, ви можете перевірити його, що означає, що ви виконали завдання. Щоб зупинити завдання, установіть прапорець ліворуч від завдання. Відображається прапорець, а завдання перекреслюється.
Очистити виконані завдання
Щоб очистити або приховати виконані завдання зі списку завдань, натисніть Дії внизу вікна Завдання та виберіть Очистити виконані завдання у спливаючому меню.
Виконане завдання видаляється зі списку, а нове, порожнє завдання додається за замовчуванням.
Перегляд виконаних прихованих завдань
Коли ви очищаєте завдання зі списку завдань, вони не видаляються повністю. Вони просто приховані. Щоб переглянути виконані приховані завдання, натисніть «Дії» і виберіть «Переглянути виконані завдання» у спливаючому меню.
Виконані завдання з поточного списку завдань відображаються за датою.
видалити завдання
Ви можете видалити створені вами завдання незалежно від того, позначені вони як завершені чи ні.
Щоб видалити завдання, клацніть курсор у тексті завдання, щоб виділити його, а потім натисніть значок кошика внизу вікна Завдання.
Примітка: Видалення завдань набирає чинності одразу у вікні Завдання. Однак Google каже, що видалення решти копій із серверів може зайняти до 30 днів.
Покажіть свій список у спливаючому вікні
Ви можете переглядати свої завдання в окремому вікні, в якому можна переміщатися. Якщо у вас досить великий екран, це корисно, щоб ви могли бачити все вікно Gmail, не блокуючись вікном Завдання.
Щоб створити окреме вікно завдань, натисніть стрілку спливаючого вікна у верхній частині вікна завдань.
Вікно Завдання стає окремим вікном від вікна браузера. Доступні всі ті ж меню та параметри, включаючи кнопку "Спливаюче вікно", що дозволяє повернути вікно "Завдання" в нижній правий кут вікна браузера.
Це все, що вам потрібно знати про завдання в Gmail. Ми знаємо, що він досить всеосяжний, але можливість використовувати Gmail для відстеження ваших завдань досить важка, тому ми хотіли приділити йому належну увагу.
У наступному уроці ми зосередимось на Google Hangouts, що дозволяє миттєво спілкуватися з іншими користувачами Gmail; Як керувати кількома обліковими записами Gmail; І користуйтесь Gmail із комбінаціями клавіш.
