Далі ми поговоримо про запрошення на події. Інтеграція Календаря Google у Gmail дозволяє надсилати запрошення на події безпосередньо в Gmail без доступу до Календаря Google. Ви також можете додавати події з повідомлень Gmail безпосередньо до Календаря Google.
Нарешті, ми поговоримо про підготовку автовідповідачів, щоб ви могли залишити місто, а ми повідомимо людям, коли ви повернетесь, щоб відповісти на їхні запитання.
Варто зауважити, що цей урок переважно стосується Календаря Google, але з точки зору потужного користувача Gmail - адже коли ви отримуєте запрошення або вам доводиться мати справу з елементами календаря, зазвичай це відбувається через ваш поштовий клієнт, чи не так? Немає причин відкривати свій календар, коли ви можете робити майже все в Gmail, включаючи надсилання запрошень іншим людям.
Швидко знайдіть запрошення на події у папці "Вхідні" Gmail
Запрошення на події Gmail позначені піктограмою календаря зліва від рядка теми.
Відповідь на запрошення у рядку теми
Ви можете швидко відповісти на запрошення безпосередньо у рядку теми повідомлення. Просто натисніть кнопку відповіді на запрошення та натисніть «Так», «Можливо» або «Ні», щоб відповісти.
Відповідь на запрошення з повідомлення
Ви також можете відповісти на запрошення всередині повідомлення.
Введіть запрошення безпосередньо в повідомленні Gmail
Ви можете вставити запрошення на подію безпосередньо в повідомлення Gmail. Ви можете швидко запросити когось на зустріч електронною поштою або відповісти на електронну пошту друга із запрошенням зустрітися разом.
Натисніть кнопку Створити, щоб створити нове повідомлення електронної пошти.
Додайте одержувачів до електронного листа, введіть рядок теми та додайте будь -який відповідний текст до тіла повідомлення. Наведіть курсор миші на знак плюс у нижній частині вікна створення.
Доступні інші значки. Натисніть значок календаря "Вставити запрошення".
Натисніть на поле дати, щоб запланувати подію.
Натисніть поле Час початку, щоб вибрати час початку події зі спадного списку.
Вкажіть час завершення та дату завершення (якщо подія триває більше одного дня). Установіть прапорець Весь день на цілий день. Введіть місцезнаходження у вікнах редагування події "Де" та "Опис".
Натисніть Вставити запрошення, щоб додати запрошення до своєї електронної пошти.
У ваше повідомлення вставляється поле, що містить деталі події. Натисніть "Надіслати", і одержувачі побачать повідомлення як запрошення у своїй папці "Вхідні" та зможуть відповісти на нього.
Створіть подію Календаря Google із непрошеного повідомлення в Gmail
Іноді ви можете отримати електронний лист про подію, на яку вас запросили, але відправник не включив офіційного запрошення. Якщо у повідомленні є дата та час, Gmail повинен визнати цей факт і дозволити вам використовувати цю інформацію для створення події у своєму календарі.
Якщо у повідомленні є впізнавана дата та час, Google підтвердить дату та час пунктирною лінією та стане посиланням. Щоб додати дату та час до свого календаря з повідомлення, клацніть посилання на дату та час.
Іноді Google не розпізнає дату та час, і вам доводиться додавати ці дані до календаря вручну.
З'явиться спливаюче діалогове вікно з деталями, зібраними з електронного листа про подію. У нашому прикладі час не розпізнається, тому ми повинні «додати час» до події. Натисніть на стрілку вниз поруч із «Додати час» і виберіть час початку зі спадного списку.
Натисніть Додати до календаря, щоб додати подію до свого календаря.
Тепер ви побачите цю подію у своєму календарі, і ви можете відредагувати її, натиснувши кнопку Змінити у календарі.
Натисніть будь-де в повідомленні за межами спливаючого діалогового вікна, щоб закрити вікно.
Інформуйте людей про відпустку
Хоча ви можете перевірити свій обліковий запис Gmail на багатьох мобільних пристроях, ви, можливо, не захочете, коли ви у відпустці. Якщо ви не збираєтесь бути доступними та перевіряти свою електронну пошту, можливо, ви захочете автоматично попередити відправників про цей факт. Gmail дозволяє налаштувати ваш автовідповідач для надсилання автоматичної відповіді, яка повідомляє відправникам, що ви недоступні, і зв'яжеться з ними або з тим, що ви хочете написати електронним листом.
Налаштуйте автовідповідач Gmail
Щоб налаштувати автовідповідач у своєму обліковому записі Gmail, натисніть значок шестірні налаштувань і виберіть "Налаштування" зі спадного меню. Залишайтеся на вкладці Загальні та прокрутіть униз до розділу Автовідповідач та виберіть Ваш автовідповідач увімкнено.
Щоб вказати перший день надсилання автоматичних відповідей, клацніть поле редагування Першого дня та виберіть дату зі спадного календаря, що відображається.
Якщо ви знаєте, коли ви знову будете доступні, ви можете встановити термін дії для автоматичного виклику автовідповідача. Для цього встановіть прапорець «Закінчується» і натисніть праворуч праворуч. Виберіть дату, коли ви знову будете доступні зі спадного календаря.
Для відповіді введіть "Тема" та "Повідомлення". Скористайтеся панеллю інструментів у розділі Повідомлення, щоб відформатувати текст та за бажанням вставити посилання та зображення.
Можливо, ви не захочете надсилати це повідомлення нікому, хто лише надішле вам електронний лист, ви можете надіслати цю автоматичну відповідь лише людям зі свого списку контактів. Для цього встановіть прапорець «Надіслати відповідь лише людям у моїх контактах».
Натисніть Зберегти зміни внизу.
Вимкніть автовідповідач Gmail вручну
Якщо ви повертаєтесь раніше з відпустки або є доступними раніше запланованого, ви можете легко вимкнути автовідповідач вручну, навіть якщо ви встановили термін придатності. Просто поверніться до Налаштування, виберіть Вимкнути автовідповідач і натисніть Зберегти зміни внизу екрана.
Налаштуйте відпочинок респондентів у додатку Gmail
Автовідповідач, який ви налаштували за допомогою веб -переглядача на комп’ютері, також доступний у програмі Gmail. Щоб отримати доступ до автовідповідача на мобільному пристрої, перейдіть на екран налаштувань потрібного облікового запису електронної пошти.
Якщо ви вибрали свій автовідповідач Gmail у своєму веб-переглядачі, ця відповідь відобразиться у додатку Gmail. Просто торкніться кнопки вимкнення/включення, щоб вплинути на зміну транспондера.
Торкніться Готово під час внесення змін.
Натисніть кнопку Назад на телефоні двічі, щоб повернутися до папки "Вхідні".
Примітка. Щоб побачити зміни, внесені до автовідповідача за допомогою мобільного пристрою Android у вашому обліковому записі Gmail у веб-переглядачі комп’ютера, потрібно вийти зі свого облікового запису у веб-переглядачі та увійти знову. І навпаки, оскільки ви не можете вийти зі свого облікового запису Gmail на телефоні Android, перезавантаження телефону спричинило зміни, внесені до автовідповідача в нашому обліковому записі Gmail, у веб -переглядачі на нашому комп’ютері.
наступні …
Це день, багато в цьому немає. Запрошення та автовідповідачі в Gmail швидко використовуються і можуть бути дуже зручними.
На завтрашньому уроці ми присвячуємо весь урок використанню Gmail як списку справ: додавання завдань, включаючи деталі, друк, очищення виконаних завдань та багато іншого!
