У цьому уроці ми зосереджуємось на вкладеннях та на те, як ви можете створювати власні електронні листи із власним підписом.
Ми закінчуємо роботу інформацією про найкращий спосіб захисту даних вашого облікового запису, а також створюємо резервні копії ваших даних локально, щоб вони завжди були у вас, навіть якщо ви видалите свій обліковий запис.
المرفقات
У Gmail легко додати вкладення до електронного листа. Найкраще, що за допомогою Gmail ви можете уникнути незручностей надсилання додаткового листа, якщо ви забудете прикріпити файл.
Примітка: Повідомлення Gmail можуть мати розмір до 25 мегабайт (МБ). Якщо вам потрібно надіслати вкладені повідомлення, розмір яких перевищує 25 МБ, можна замість цього вставити файли з Диска Google. Кількість дозволених вкладених файлів для повідомлення не обмежена, якщо ви не перевищуєте обмеження розміром 25 МБ.
Один із способів - натиснути кнопку Вкласти файли внизу вікна Створення.
У діалоговому вікні "Відкрити" виберіть файли, які потрібно додати до повідомлення. Ви можете прикріпити декілька файлів одночасно, вибравши кілька файлів так само, як і в Провіднику Windows. Натисніть Відкрити, щоб додати вибрані файли.
Хід вкладання файлів відображається внизу повідомлення.
Що робити, якщо ви забули прикріпити свої файли? Gmail не дозволить вам забути. Gmail розпізнає, коли ви вводите певні фрази в текст повідомлення, і перед тим, як надіслати повідомлення, з'являється нагадування.
Натисніть Скасувати та прикріпіть файли перед надсиланням повідомлення.
Будь -яке з наведених нижче тверджень запропонує відобразити нагадування про вкладення.
- Див. Прикріплений файл
- Дивіться додаток
- Дивіться додаток
- Додано до цього листа
- я прикріпив
- я прикріпив
- Я гарантував
- Я гарантував
- Доданий файл
Для вкладання файлів використовуйте перетягування
Ви також можете перетягувати файли на повідомлення, яке створюєте для вкладання. Просто перетягніть файл з вікна Провідника на повідомлення, яке ви складаєте.
Налаштуйте підпис електронної пошти в Gmail Mobile
Підпис електронного листа автоматично дозволяє включати кілька рядків контактної інформації (або будь -яку іншу інформацію) у нижню частину кожного вихідного листа, що дозволяє легко рекламувати свій бізнес або себе.
Gmail дозволяє налаштувати підпис для включення до ваших повідомлень.
Щоб налаштувати підпис, який буде автоматично додаватися до будь-яких листів, які ви складаєте в Gmail, натисніть кнопку шестірні налаштувань і виберіть "Налаштування" зі спадного меню. Залишайтеся на вкладці Загальні, прокрутіть униз до розділу Підпис і виберіть опцію нижче Без підпису, щоб увімкнути цю функцію.
Введіть текст, який ви хочете використовувати як свій підпис. Якщо у вас є логотип, ви можете вставити його як зображення зі своїм текстом або окремо. Ви також можете додати гіперпосилання до тексту у своєму підписі, вибравши текст посилання та натиснувши кнопку Посилання на панелі інструментів.
Примітка: Якщо ви хочете додати зображення до свого підпису, вам потрібно використовувати зображення, яке є загальнодоступним у мережі. Наприклад, щоб використовувати логотип вашої компанії, ви можете знайти його на веб -сайті компанії та скопіювати звідти URL -адресу. Щоб включити зображення до свого підпису, потрібна веб -URL -адреса. Якщо зображення, яке ви хочете використовувати, ще не доступне в Інтернеті, можна скористатися такими сайтами, як Blogger та сайти Google Створити простий веб -сайт і завантажити на нього своє зображення. Або ви можете скористатися послугою розміщення зображень.
У розділі "Посилання на" вкажіть, чи є посилання на "веб -адресу" або "адресу електронної пошти". Введіть URL -адресу або адресу електронної пошти у "На яку URL -адресу має перейти це посилання?" Коробка. Якщо ви хочете перевірити посилання, щоб переконатися, що воно працює, натисніть «Перевірити це посилання». Коли ви задоволені, натисніть кнопку ОК.
Посилання включено. Коли курсор знаходиться на будь -якому з пов’язаних текстів, відображаються додаткові параметри. Ви можете "перейти за посиланням", "змінити" посилання або "видалити" посилання. Щоб приховати ці параметри, натисніть "X" у правій частині вікна або клацніть будь -який інший не пов'язаний текст у підписі.
Gmail автоматично вставляє дві риски (-) над вашим підписом, відокремлюючи їх від тіла повідомлення електронної пошти, як показано нижче.
Ви можете залишити тире. Для цього встановіть прапорець «Вставити цей підпис перед цитованим текстом у відповідях і видалити рядок» - «Перед ним». Зауважте, що ця опція також вставлятиме ваш підпис перед цитованим текстом у відповідях.
Натисніть Зберегти зміни.
Ви можете редагувати або видаляти підпис вручну після того, як він буде вставлений у нове повідомлення.
Налаштуйте підпис електронної пошти в Gmail Mobile
Мобільний додаток Gmail дозволяє налаштувати підпис для використання в додатку окремо від підпису, який ви встановили в Gmail у веб -переглядачі.
Ми покажемо вам, як налаштувати підпис на телефоні Android. Щоб додати підпис у програмі Gmail на телефоні Android, торкніться кнопки меню на своєму телефоні та виберіть "Налаштування" у спливаючому вікні.
На екрані налаштувань торкніться адреси електронної пошти облікового запису, для якого потрібно встановити підпис.
Торкніться опції «Підписати» на екрані «Налаштування».
Введіть свій підпис у діалоговому вікні «Підпис» і торкніться «OK».
Примітка: Ви можете натиснути Enter у підписі, щоб розмістити текст свого підпису у кількох рядках, однак не можна додавати гіперпосилання до тексту у своєму підписі у програмі Gmail.
Підпис з’являється під опцією “Підпис” на екрані “Налаштування”.
Натисніть кнопку Назад на телефоні двічі, щоб повернутися до папки "Вхідні". Торкніться кнопки Створити.
Вибраний підпис автоматично додається до нового повідомлення електронної пошти.
Налаштуйте кілька підписів
У Gmail можна додати лише один підпис. Однак у веб -переглядачі можна обійти це обмеження. Якщо вам потрібно декілька підписів у Gmail, ви можете створити додаткові підписи, використовуючи функцію "Консервовані відповіді" в лабораторіях Gmail.
Ми розглянемо цю функцію в уроці 10, коли будемо говорити про розширені функції в лабораторіях Gmail.
Бережіть свій обліковий запис та дані
Ми хочемо трохи змінити механізм до кінця цього уроку, щоб зосередитися на безпеці облікового запису та резервному копіюванні ваших даних. Оскільки ви будете зберігати більшу частину свого життя (контакти, календарі, завдання тощо) у своєму обліковому записі Gmail, дуже важливо знати, як зберегти його в безпеці, а при необхідності - як створити резервну копію ваших даних на випадок, наприклад, наприклад, ви вирішуєте, що будь -коли хочете видалити свій обліковий запис.
Захистіть свої дані за допомогою налаштувань свого облікового запису Google
Ви можете змінити свій пароль, параметри відновлення облікового запису та сповіщення в розділі Безпека в розділі Облікові записи.
Щоб потрапити на екран облікових записів, натисніть кнопку шестірні Налаштування та виберіть Налаштування зі спадного меню. Натисніть «Облікові записи» у верхній частині екрана «Налаштування».
У розділі Змінити налаштування облікового запису можна змінити пароль, змінити параметри відновлення пароля та отримати доступ до інших налаштувань облікового запису Google.
Змініть пароль Gmail
Непогано міняти свої паролі час від часу, щоб запобігти несанкціонованому доступу до ваших облікових записів у мережі, включаючи Gmail. Якщо ви підозрюєте, що хтось отримав доступ до вашого облікового запису Gmail, вам слід негайно змінити пароль.
Щоб змінити пароль, відкрийте головний екран облікових записів, як показано вище. У розділі «Змінити налаштування облікового запису» натисніть посилання «Змінити пароль».
На екрані Змінити пароль введіть поточний пароль, потім знову введіть новий пароль у розділі Підтвердити новий пароль і натисніть Змінити пароль, щоб прийняти зміну.
Відновіть або скиньте пароль Gmail, якщо ви його забули
Якщо ви забули пароль Gmail, його можна відновити або скинути кількома способами.
Перейдіть до розділу «Облікові записи» на екрані «Налаштування», як обговорювалося раніше. Натисніть посилання "Змінити параметри відновлення пароля" в "Змінити налаштування облікового запису".
Використовуйте екран Параметри відновлення облікового запису, щоб додатково захистити свій обліковий запис Google і запропонувати способи доступу до облікового запису, якщо ви забули свій пароль.
Ви можете вказати номер “мобільного телефону” для захисту вашого облікового запису, “адресу електронної пошти для відновлення”, яка дозволяє Google зв’язатися з вами щодо змін у вашому обліковому записі, та “альтернативну адресу електронної пошти”, яка надає іншу адресу для відновлення, а також метод Інший для входу до свого облікового запису Google.
Ви також можете задати безпечне запитання для свого облікового запису, щоб довести, що це дійсно ваш обліковий запис, коли ви звертаєтесь до Google щодо цього.
Внесіть будь -які зміни у параметри відновлення облікового запису та натисніть Зберегти, коли це буде зроблено.
Отримайте додатковий рівень безпеки за допомогою двоетапної перевірки
Розділ Безпека на екрані Облікові записи також дозволяє застосувати двоетапну перевірку до свого облікового запису, щоб забезпечити додатковий рівень безпеки за допомогою мобільного телефону.
Коротше кажучи, коли ви вирішуєте додати двоетапну перевірку до свого облікового запису Google, коли ви вводите свій пароль, Google надсилає цифровий код на ваш мобільний телефон. Потім ви підтверджуєте свою особу, вводячи код на наступному екрані, тобто на другому кроці.
Дивіться нашу статтю про Захистіть свій обліковий запис Google за допомогою двоетапної перевірки Для отримання детальної інформації про налаштування цієї функції.
Захистіть свою конфіденційність за допомогою зовнішніх параметрів фотографій
Проте за замовчуванням Gmail завжди запитує вас перед відображенням зображень у електронних листах. Деякі відправники можуть намагатися використовувати зображення для доставки вірусів або шкідливого програмного забезпечення на ваш комп’ютер або мобільний пристрій, що погіршує їх безпеку.
Станом на грудень 2013 року Google змінила спосіб роботи Gmail із зображеннями в електронній пошті. У вашому браузері Gmail тепер автоматично відображатиме зображення у ваших повідомленнях. Ця зміна буде впроваджена в Gmail для Android та iOS "на початку 2014 року".
Однак ваші повідомлення Gmail все одно будуть безпечними. Зазвичай зображення подаються безпосередньо з оригінальних зовнішніх хост -серверів. Однак тепер Gmail буде обслуговувати всі фотографії через захищені проксі -сервери Google. Це захищає вас такими способами:
- Відправники не можуть використовувати завантажені зображення для отримання такої інформації, як ваша IP -адреса чи місцезнаходження.
- Відправники не можуть встановлювати або читати файли cookie у вашому веб -переглядачі.
- Gmail перевіряє ваші фотографії на наявність відомих вірусів або шкідливого програмного забезпечення.
Gmail буде продовжувати сканувати кожне повідомлення на предмет підозрілого вмісту, і якщо Gmail вважає відправника чи повідомлення підозрілим або потенційно шкідливим, зображення не відображатимуться, і вам буде запропоновано побачити зображення.
Отже, Google як і раніше буде нести відповідальність за безпеку фотографій, отриманих через Gmail. За словами Google, "Ваша електронна пошта буде безпечнішою, швидшою та красивішою, ніж будь -коли".
Виберіть, чи потрібно автоматично показувати фотографії в Налаштуваннях
Якщо ви не хочете, щоб зображення відображалися автоматично, ви все одно можете вибрати відображення зображень на основі кожного повідомлення.
Дивіться нашу статтю про Як вимкнути автоматичне завантаження зображень у Gmail для підвищення конфіденційності та швидшого завантаження Дізнайтеся більше про цю функцію та про те, як змінити налаштування, щоб ви могли вирішити відображати зображення для кожного повідомлення окремо.
Резервне копіювання даних
Вас завжди вчили, що це хороша ідея створити резервну копію ваших даних, таких як документи, нотатки тощо, і те саме стосується електронних листів, даних календаря та контактів.
Тепер у Gmail у вас є можливість експортувати копію ваших даних із різних продуктів Google, таких як Календар та Контакти, і незабаром ви зможете експортувати копію своїх повідомлень Gmail.
Кожна служба Google архівується в іншому форматі. Для отримання інформації про кожен із форматів, доступних для різних служб, див сторінки напрямки Google .
Щоб заархівувати дані Google, натисніть кнопку шестірні «Налаштування», виберіть «Налаштування» у спадному меню та натисніть вкладку «Облікові записи» на екрані «Налаштування».
У розділі "Змінити налаштування облікового запису" на екрані "Облікові записи" натисніть посилання "Налаштування облікового запису Google".
На екрані "Облікові записи" натисніть "Завантажити свої дані" в розділі "Обліковий запис".
На екрані Завантажити копію даних натисніть кнопку Створити архів.
Наступний екран дозволяє вибрати продукти Google, для яких ви хочете завантажити свої дані. Дотримуйтесь вказівок на екранах, щоб створити свій архів.
Ви також можете натиснути посилання "Мої архіви" у верхньому правому куті, щоб отримати доступ та завантажити свої архіви на комп’ютер.
Резервне копіювання облікового запису Gmail за допомогою інших методів
Ви також можете Завантажте резервну копію свого облікового запису Gmail за допомогою інструменту з відкритим кодом під назвою GMVault . Це інструмент командного рядка, який можна використовувати в операційних системах Windows, Linux та Mac OS X.
Якщо вам не зручно користуватися інструментом командного рядка, ви можете Використовуйте безкоштовний поштовий клієнт Thunderbird, щоб завантажити та створити резервну копію електронної пошти зі свого облікового запису Gmail .
Якщо ви використовуєте Ubuntu, ми описали, як це зробити Використовуйте програму Getmail для резервного копіювання облікового запису Gmail .
Ви навіть можете створити резервну копію повідомлень Gmail, автоматично переславши їх на іншу адресу електронної пошти. описати Довідка Google Як це зробити. Зауважте, що цей метод створює резервну копію лише отриманої електронної пошти, а не надісланої.
наступні …
Додавання вкладених файлів до повідомлень Gmail - це чудово, і найкраще, якщо ви забудькуватий тип, система нагадає вам. Це хороша новина, особливо якщо ви додали акуратний підпис професійного вигляду і не хочете бентежити себе, забувши додати файл.
Найголовніше, що тепер ви краще розумієте доступні вам варіанти безпеки та те, як ви можете найкращим чином захистити свій обліковий запис, зберігаючи цінні дані в безпеці.
Наступний урок буде обговорювати запрошення та автовідповідачі на свято, тож ви ніколи не пропустите важливу подію і зможете швидко повідомити людям, коли ви виходите з офісу, а коли повернетесь.
