Ми завершуємо нашу серію "Докладніше про Gmail", розкриваючи кілька потужних порад користувачів та блокуючи можливості функцій Gmail Labs.
Перехід на базову версію Gmail завантажується швидше
Якщо ви отримуєте доступ до Gmail через повільне з'єднання з Інтернетом, його завантаження може зайняти кілька хвилин. Однак ви можете швидше завантажити Gmail, перейшовши на базову версію Gmail, яка дозволяє виконувати прості дії.
Щоб отримати доступ до базової версії Gmail, просто додайте “? ui = html ”до стандартної URL -адреси Gmail. URL -адреса має бути такою:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Ось як виглядає основний інтерфейс Gmail. Мітки доступні ліворуч, а дії доступні на кнопках у верхній частині списку повідомлень. Ви можете застосовувати мітки до своїх повідомлень у первинному поданні, але не можна переміщувати повідомлення до міток, таких як папки.
Миттєво створюйте одноразові адреси Gmail з псевдонімами
Скажімо, ви хочете зареєструватись у списку розсилки, але боїтесь, що ваша електронна пошта також пошириться на інші сайти зі спамом. Ви можете легко використовувати псевдонім для своєї адреси Gmail, щоб відстежувати, звідки надходять електронні листи.
Наприклад, якщо ви хочете підписатися на безкоштовну електронну розсилку, ви можете створити псевдонім для своєї електронної пошти »,[захищено електронною поштою]“. Усі повідомлення, надіслані на Alias, доставляються на вашу основну електронну адресу »,[захищено електронною поштою]“. Ви зможете дізнатися, звідки надходять електронні листи та чи продається ваша електронна адреса іншим сайтам.
Ви можете налаштувати фільтри для автоматичного видалення цих повідомлень, застосовувати до них мітки, пропускати вхідні та переміщати їх безпосередньо до міток або пересилати в інший обліковий запис електронної пошти.
Gmail також дозволяє створювати кілька версій вашої електронної адреси. Наприклад, якщо основним обліковим записом Джона Доу є [захищено електронною поштою] Ви також будете отримувати електронні листи, надіслані на адресу[захищено електронною поштою]"І"[захищено електронною поштою]На той самий рахунок.
Ви можете створити інші варіанти своєї основної адреси електронної пошти, використовуючи цей метод - корисний інструмент, якщо ви хочете використовувати кілька псевдонімів електронної пошти для підписки на різні веб -служби або інформаційні бюлетені.
Ніколи не пропускайте важливі електронні листи з повідомленнями на робочому столі
Ви можете подумати, що єдиний спосіб дізнатися, що ви отримали важливі повідомлення у своєму обліковому записі Gmail, - це тримати їх відкритими у своєму веб -переглядачі.
Однак ви можете ввімкнути сповіщення для робочого столу в Chrome і Gmail, щоб автоматично повідомляти вас про надходження нових повідомлень.
Примітка. Щоб побачити сповіщення від Gmail, ви повинні увійти в Gmail і відкрити Gmail у своєму веб -переглядачі, що можна мінімізувати.
Увімкнути сповіщення на робочому столі в Chrome
Веб -сайти та веб -програми можуть відображати сповіщення на робочому столі комп’ютера. Ви можете наказати Chrome автоматично показувати сповіщення з усіх сайтів або сповіщати вас, коли сайт хоче показувати вам сповіщення, і, звичайно, ви можете повністю вимкнути сповіщення.
Перш ніж отримувати сповіщення від Gmail, потрібно ввімкнути сповіщення в Chrome. Щоб увімкнути сповіщення на робочому столі в Chrome, натисніть кнопку меню Chrome і виберіть Налаштування зі спадного меню.
Екран налаштувань відображається на новій вкладці. Прокрутіть униз до нижньої частини екрану налаштувань і натисніть посилання Показати додаткові налаштування.
Додаткові параметри відображаються внизу екрана налаштувань. У розділі «Конфіденційність» натисніть «Налаштування вмісту».
Після цього відобразиться діалогове вікно Налаштування вмісту. Прокрутіть униз до розділу Сповіщення та виберіть один із перших двох варіантів, щоб увімкнути сповіщення.
Рекомендується другий варіант: «Запитувати мене, коли сайт хоче відображати сповіщення на робочому столі». Це запобігає вам турбувати сповіщення з неважливих для вас сайтів. Якщо ви хочете отримувати сповіщення з кожного сайту, який їх надає, виберіть "Дозволити всім сайтам відображати сповіщення на робочому столі".
Натисніть Готово у нижньому правому куті діалогового вікна, щоб прийняти зміни.
Щоб закрити екран налаштувань, натисніть кнопку «Закрити» («X») на вкладці «Налаштування».
Увімкніть приховані сповіщення
Область сповіщень Windows використовується як тимчасове джерело сповіщень. Оскільки деякі сповіщення за замовчуванням приховані, можливо, вам доведеться змінити налаштування сповіщень Chrome у області сповіщень Windows.
Щоб відобразити сповіщення Chrome, натисніть стрілку вгору "Показати приховані значки" на панелі завдань і натисніть "Налаштувати" у спливаючому вікні.
У діалоговому вікні Значки області сповіщень прокрутіть униз до Google Chrome. У спадному меню праворуч виберіть "Показати значок та сповіщення".
Ви можете побачити спливаюче вікно, яке повідомляє, що це сповіщення наразі неактивне. Як тільки ви ввімкнете сповіщення в Gmail і отримаєте нове повідомлення, сповіщення з’явиться.
Натисніть OK, щоб прийняти зміни та закрити діалогове вікно.
Увімкніть сповіщення на робочому столі в Gmail
Щоб отримувати сповіщення від Gmail, коли нові повідомлення надходять у вашу поштову скриньку без активного вікна браузера, відкритого весь час, натисніть кнопку шестірні Налаштування та виберіть Налаштування зі спадного меню.
Виберіть Увімкнути сповіщення про нову пошту, щоб отримувати сповіщення про надходження нових повідомлень електронної пошти у вашу поштову скриньку. Щоб отримувати сповіщення лише тоді, коли вхідні повідомлення позначені як важливі, виберіть Увімкнути сповіщення про важливі листи.
Примітка: див. Тему Значення важливості та ознаки У Довідці Google для отримання додаткової інформації про позначення електронної пошти як важливої.
Прокрутіть униз до нижньої частини екрана налаштувань і торкніться Зберегти зміни.
Тепер, коли ви працюєте на іншій вкладці або ваш веб -переглядач згорнуто, ви отримаєте окреме сповіщення про тости на системному треї.
Підготовка засобів введення для міжнародного спілкування
На уроці 1 ми познайомили вас із різними засобами введення, доступними в Gmail, такими як віртуальні клавіатури та IME (редактори методів введення). Цю функцію можна ввімкнути або вимкнути, а вибрані параметри функцій знаходяться в налаштуваннях.
Щоб отримати доступ до налаштувань Gmail, натисніть кнопку шестірні налаштувань і виберіть "Налаштування" у спадному меню. Щоб увімкнути інструменти введення, установіть прапорець «Увімкнути засоби введення» у розділі «Мова» у верхній частині вкладки «Загальні».
З'явиться діалогове вікно Інструменти введення. Виберіть потрібний інструмент введення у списку Усі засоби введення справа та клацніть стрілку праворуч посередині, щоб перемістити його до списку Вибрані засоби введення. Вибрані інструменти введення відображатимуться на кнопці Інструменти введення, коли ви натискаєте стрілку вниз для доступу до випадаючого меню.
Праворуч від різних засобів введення є різні значки для позначення виду. Коли ви бачите значок поруч із засобом введення, який представляє символ із цієї мови, це означає, що цей інструмент є IME.
Інструменти введення рукописного введення позначені піктограмою олівця. Піктограма клавіатури вказує, які пристрої введення є віртуальними клавіатурами.
Примітка: Ви також можете двічі клацнути інструмент введення у списку Усі засоби введення, щоб додати його до списку Вибрані засоби введення.
Натисніть OK, щоб прийняти зміни та закрити діалогове вікно.
Отримайте доступ до функцій Gmail Labs
Gmail Labs - це спосіб використання експериментальних інструментів Gmail. Деякі функції лабораторії можуть здатися кориснішими за інші. Для кожної функції є посилання "Надіслати відгук", тож ви можете повідомити Google, що ви думаєте про кожну функцію після того, як ви її спробуєте. Зауважте, що не всі ці функції обов’язково готові в прайм -тайм, тому використовуйте їх з обережністю.
Ось посилання, яке можна використати, якщо у вас виникли проблеми з доступом до папки "Вхідні" після випробування деяких функцій Gmail Labs.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Щоб додати функції Gmail Labs, увійдіть у свій обліковий запис Gmail у веб -переглядачі. Натисніть кнопку шестірні "Налаштування" та виберіть "Налаштування" зі спадного меню. Угорі екрана Налаштування натисніть посилання Лабораторії.
Виберіть опцію Увімкнути поруч із кожною функцією, яку потрібно спробувати, а потім натисніть Зберегти зміни вище або нижче списку Доступні лабораторії. Наприклад, ми ввімкнули функцію "Консервовані відповіді".
Якщо ввімкнено будь -які функції лабораторій, вони відображаються у верхній частині списку Доступні лабораторії в розділі Ввімкнені лабораторії.
Використовуйте функцію Resps Labs, щоб швидко вставити загальний текст
На уроці 5 ми говорили про налаштування підпису в Gmail. Оскільки вам дозволено встановлювати лише один підпис, ви можете скористатися функцією "Заздалегідь отримані відповіді" в Лабораторіях, щоб налаштувати додаткові підписи, які ви можете швидко та легко вставити у свої повідомлення. Ми підготуємо підпис як готову відповідь у нашому прикладі.
Створіть консервовану відповідь із повідомлення в Gmail
Після того, як ви увімкнули "Замовлені відповіді", вам потрібно налаштувати шаблон для "Замовлені відповіді" для використання у ваших повідомленнях та відповідях. Для цього складіть повідомлення в Gmail (див. Урок 2), залишивши поля Кому та Тема порожніми. Вони не включені до шаблону.
Ви можете використовувати посилання, зображення та форматування тексту у вашій стандартній відповіді. У нашому прикладі ми додали на веб-сайт посилання "How-To Geek".
Натисніть кнопку зі стрілкою вниз у правому нижньому куті вікна "Написати" та виберіть "Створені відповіді", а потім "Створений відповідь" у спливаючому вікні.
Введіть ім’я у вікні редагування «Будь ласка, введіть нову назву готової відповіді» у діалоговому вікні, що з’явиться, і натисніть OK.
Ви можете відхилити наявну електронну пошту, як тільки ви створите готову відповідь. Для цього натисніть кнопку Видалити чернетку (смітник) унизу вікна Створити.
Примітка. Якщо ви вирішили, що не хочете відхиляти повідомлення, ви можете відновити його, натиснувши Скасувати у повідомленні, що з'являється у верхній частині екрана. Це повідомлення відображається лише короткий час, тому перегляньте його, якщо ви передумаєте.
Вставте готову відповідь у нове повідомлення, дайте відповідь або переадресуйте
Щоб вставити готову відповідь у нове повідомлення, відповісти або переслати, натисніть Створити, щоб розпочати нове повідомлення, або натисніть Відповісти або Переслати у повідомленні. Натисніть кнопку зі стрілкою вниз у нижньому правому куті вікна "Створити" та виберіть "Закріплені відповіді", а потім виберіть потрібну відповідь у розділі "Вставити".
Текст/зображення з вибраної консервованої відповіді вставляються у вашу електронну пошту. Заповніть поля "Кому" та "Тема" та введіть та надішліть свою електронну пошту.
Відредагуйте шаблон повідомлення в Gmail
Якщо ви хочете змінити стандартну відповідь, вам не потрібно її повторно створювати. Просто додайте його до нового повідомлення, як показано вище. Відредагуйте відповідь, а потім позначте те, що ви хочете включити у стандартну відповідь. Натисніть кнопку зі стрілкою вниз у нижньому правому куті вікна "Написати" та виберіть "Захищені відповіді", а потім виберіть "Зберегти" відповідь, яку потрібно замінити.
Примітка. Щоб видалити заздалегідь отриману відповідь, виберіть її у розділі Видалити. З'явиться діалогове вікно, яке підтверджує, що ви хочете видалити розгорнуту відповідь, потім натисніть OK, щоб це зробити.
Спробуйте додаткові функції Gmail Labs
Існує багато інших функцій Gmail Labs, які ви можете спробувати, наприклад, Вибрати текстову цитату. Функція «Вибрати цитату тексту» дозволяє вибрати конкретний вміст, який потрібно цитувати, відповідаючи на електронний лист. Після того, як ви увімкнули функцію «Вибрати цитату тексту», просто виберіть текст, який потрібно навести в повідомленні, і натисніть «r».
Примітка: Натискання Відповідь не працюватиме, тому вам доведеться скористатися комбінацією клавіш.
Скасувати надсилання
Функція "Скасувати надсилання Gmail Labs" дозволяє припинити надсилання повідомлень на кілька секунд після натискання кнопки "Надіслати". Після того, як Undo Send активовано, виберіть кількість секунд для періоду скасування на вкладці Загальні в Налаштуваннях.
Щоб "скасувати" електронний лист, торкніться Скасувати надсилання під час відображення повідомлення або натисніть "z" протягом кількох секунд, які ви вказали в Налаштуваннях.
Ви також можете відмовитися від надсилання електронних листів, якщо ви перебуваєте в режимі Gmail офлайн, як обговорювалося на початку цього уроку. Ви можете внести будь -які зміни до повідомлення у папці "Вихідні", перш ніж вийти в Інтернет, щоб надіслати його.
Розумні категорії
Ми говорили про мітки та фільтри на уроках 3 та 4 відповідно. Ви можете розширити цю можливість за допомогою функції Smart Labels Gmail Labs. За допомогою невеликих налаштувань Smartlabels може автоматично класифікувати вашу електронну пошту, застосовувати мітки та видаляти певні типи електронної пошти з папки "Вхідні".
Спеціальні комбінації клавіш
Комбінації клавіш дозволяють заощадити час при складанні та керуванні повідомленнями електронної пошти. Існують деякі стандартні комбінації клавіш, які ми обговорювали на уроці 2. Однак функція спеціальних комбінацій клавіш Gmail Labs дозволяє налаштувати призначення комбінацій клавіш у Налаштуваннях.
Спробуйте Gmail Labs на свій страх і ризик !!
Пам’ятайте, що функції лабораторій Gmail можуть змінюватись, перериватися або зникати в будь -який час. Знову ж таки, скористайтесь наведеним нижче посиланням, якщо виявите, що у вас немає доступу до папки "Вхідні", оскільки функція "Лабораторії" зламана.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
висновок
На цьому наша серія про використання Gmail як професіонала завершується. Якщо ви пропустите будь -яку частину, ви можете легко повернутися і наздогнати.
Сподіваємось, ви навчилися так само, як і ми
