На сьогоднішньому уроці ми обговорюємо, як користуватися кількома обліковими записами, віддалено виходити з Gmail і як користуватися Gmail за допомогою комбінацій клавіш - одна з функцій, яку повинен знати кожен професійний користувач.
Комбінації клавіш, ймовірно, є найпотужнішою функцією Gmail, і майстерність може заощадити години щомісяця або більше. Замість того, щоб наводити мишу на вашу електронну пошту та натискати кнопки, ви можете просто натиснути дві кнопки на клавіатурі, не відриваючи пальців від головного рядка, і перевірити електронну пошту, архів, відповідь тощо.
І звичайно, якщо ви забудете вийти зі свого облікового запису, ви можете зробити це віддалено. Це дуже легко, ми розглянемо це до кінця уроку.
Увійдіть у кілька облікових записів Gmail на своєму комп’ютері
Якщо ви хочете мати можливість перевірити кілька облікових записів Gmail у веб -переглядачі на своєму ноутбуці або настільному комп’ютері, Gmail надає вам можливість одночасно входити до кількох облікових записів Gmail у веб -переглядачі.
Спочатку увійдіть до одного зі своїх облікових записів, залежно від того, який обліковий запис ви ввійдете першим, буде основним, тому, якщо ви спробуєте отримати доступ до певних програм Google, таких як Диск, це буде для цього облікового запису. Якщо ви хочете отримати доступ до цих програм з інших облікових записів, спершу потрібно повністю вийти, а потім увійти з іншим обліковим записом.
Тепер зверніть увагу, що ви можете отримати доступ до інших облікових записів, натиснувши на значок у верхньому правому куті. У спадному меню виберіть Додати обліковий запис.
Якщо ви вже зробили це, ви можете перемикатися між обліковими записами, натиснувши на нього, як показано на наведеному нижче знімку екрана.
Інший обліковий запис відкривається на новій вкладці.
Якщо ви використовуєте Google Chrome, веб -переглядач запам'ятовує та зберігає облікові записи, у які ви ввійшли, щоб ви могли просто переключитися на них у майбутньому. Однак, якщо ви використовуєте будь -який інший веб -переглядач, можливо, вам доведеться щоразу додавати додаткові облікові записи Gmail.
Увійдіть у кілька облікових записів Gmail на своєму телефоні
Якщо у вас телефон Android, ви знаєте, що з ним має бути принаймні один обліковий запис Gmail. Однак, як і в браузері на ПК, ви можете отримати доступ до кількох облікових записів Gmail на своєму телефоні та перемикатися між ними.
Щоб додати ще один обліковий запис Gmail до телефону Android, торкніться кнопки меню та виберіть у меню "Налаштування". Торкніться кнопки «Облікові записи» у верхній частині екрана. Потім торкніться Додати обліковий запис і дотримуйтесь інструкцій, щоб додати свій обліковий запис Gmail.
На екрані Додати новий обліковий запис виберіть Google зі списку доступних опцій.
Потім виберіть Нове на наступному екрані. Майстер налаштування проведе вас через процес створення нового облікового запису.
Додавши додатковий обліковий запис Gmail, ви можете перемикатися між обліковими записами в додатку Gmail. Для цього торкніться значка Gmail у верхньому лівому куті екрана програми.
Усі облікові записи Gmail, які ви додали до свого телефону, перераховані у верхній частині списку. Торкніться адреси електронної пошти, щоб переглянути вхідні для цього облікового запису.
Вийдіть із Gmail віддалено
Одна з найзручніших функцій Gmail - це те, що ви можете отримати доступ до своєї електронної пошти практично з будь -якого місця. Однак що, якщо ви думаєте, що забули вийти з настільного комп’ютера тітки, і ваші двоюрідні брати могли потрапити на вашу електронну пошту?
На щастя, Gmail дозволяє вам віддалено виходити зі свого облікового запису, переконуючись, що ви бачите всіх своїх пустотливих двоюрідних братів, коли вони намагаються бути цікавими, а читання ваших листів - це екран для входу.
У своєму обліковому записі Gmail у веб -переглядачі прокрутіть униз до кінця списку повідомлень. Праворуч - час з моменту останнього переліку вашого облікового запису, і Gmail також повідомляє вам, скільки інших сайтів відкрито для вашого облікового запису; Натисніть Деталі.
З'явиться діалогове вікно "Інформація про діяльність", де відображаються відомості про активність у вашому обліковому записі Gmail, включаючи сайти, на яких ваш обліковий запис відкрито, окрім поточного локального сеансу. Щоб вийти з усіх інших відкритих сеансів Gmail, натисніть Вийти з усіх інших сеансів.
З'явиться повідомлення про те, що ви успішно вийшли з усіх інших сеансів. Gmail також попереджає вас не змінювати пароль, якщо ви вважаєте, що хтось може використовувати ваш обліковий запис без вашого дозволу.
Натисніть червону кнопку "X" у верхньому правому куті діалогового вікна, щоб закрити його.
Економте час за допомогою комбінацій клавіш
Комбінації клавіш Gmail можуть заощадити час, дозволяючи тримати руки на клавіатурі під час роботи з електронною поштою.
Деякі ярлики завжди доступні, а інші потрібно ввімкнути, перш ніж ви зможете ними користуватися.
Завжди доступні ярлики включають використання клавіш зі стрілками для навігації у головному вікні Gmail та створення повідомлень. Ви можете переміщатися між повідомленнями, чатами та мітками, а щоб виділити кнопку «Написати», натисніть Enter, щоб вибрати.
Відкриваючи розмову, ви можете використовувати “n” та “p” для переходу до наступного та попереднього повідомлень у потоці. Натисніть "Enter", щоб відкрити або згорнути повідомлення.
Під час створення повідомлення існує багато ярликів. Див. Розділ «Переміщення збірки» на сторінці Довідка про комбінації клавіш Пошукайте його в Google, щоб отримати список ярликів для використання у вікні створення.
Ярлики для запуску
Доступно багато інших ярликів, але їх потрібно спочатку запустити. Для цього натисніть кнопку шестірні «Налаштування» і виберіть «Налаштування». На екрані Загальні прокрутіть униз до розділу Комбінації клавіш і виберіть Увімкнення комбінацій клавіш.
Натисніть Зберегти зміни внизу екрана.
Ось кілька корисних ярликів:
| комбінація клавіш | Визначення слова | Дія | |
| c | Композитор | Дозволяє створити нове повідомлення. дозволяє вам " Shift + c " Створіть повідомлення в новому вікні. | |
| d | Створити в новій вкладці | Відкриває вікно Створення на новій вкладці. | |
| r | Відповісти | Відповідь відправнику повідомлення. дозволяє вам Shift + r Відповідь на повідомлення в новому вікні. (Застосовується лише у режимі розмови). | |
| F | прямо попереду | Переслати повідомлення. “Shift + f” дозволяє переслати повідомлення в новому вікні. (Застосовується лише у режимі розмови). | |
| k | Перейдіть до нової розмови | Курсор відкриває або переходить до нової бесіди. Натисніть Enter, щоб розгорнути розмову. | |
| j | Перейдіть до старої бесіди | Відкрийте або перемістіть курсор до наступної найстарішої розмови. Натисніть Enter, щоб розгорнути розмову. | |
|
відчинено | Відкриває вашу розмову. Він також розширює або зменшує повідомлення, якщо ви знаходитесь у режимі розмови. | |
| u | Повернутися до списку бесід | Оновіть свою сторінку та поверніть вас до папки "Вхідні" або списку чату. | |
| y | Видалити з поточного подання | Автоматично видалити повідомлення або розмову з поточного подання. З "вхідних", "y" означає архів. Зі "зірочкою", "y" означає скасування з "кошика", "y" означає перехід до папки "Вхідні" з будь -якої мітки, "y" означає видалення мітки. ви знаходитесь у папці "спам", "надіслано" або "вся пошта". | |
| ! | Повідомити про шкоду | Позначте повідомлення як спам і видаліть його зі списку чату. |
Існує також кілька корисних комбінацій клавіш, які допоможуть вам переміщатися по Gmail.
| комбінація клавіш | Визначення слова | Дія |
| Tab, а потім Enter | відправити повідомлення | Після створення повідомлення, надішліть його цій групі. |
| y тоді o | Архів та далі | Заархівуйте розмову та перейдіть до наступної бесіди. |
| g, потім i | Перейти до "Вхідних" | Повертає вас до вхідних. |
| g, потім l (малий L) | Перейдіть до "Мітки" | Ви перейдете до вікна пошуку, у якому заповнено "Категорію:". Все, що вам потрібно зробити, це ввести ярлик і здійснити пошук. |
| g, потім c | Перейдіть до "Контакти" | Він перенесе вас до вашого списку контактів. |
Додаткові ярлики див. На сторінці Довідка про комбінації клавіш у Google.
Вивчайте комбінації клавіш під час роботи
Комбінації клавіш - це корисний інструмент, якщо ви їх пам’ятаєте.
Якщо ви використовуєте Chrome як веб -переглядач, ви можете встановити розширення під назвою KeyRocket , який допоможе вам вивчити комбінації клавіш під час роботи з електронною поштою. Під час використання Gmail KeyRocket рекомендує комбінації клавіш для ваших дій. Коли ви натискаєте щось у Gmail, KeyRocket видає невелике спливаюче вікно, яке повідомляє вам, які клавіші можна натиснути замість цього.
Google Hangouts
Hangouts - це нова версія Gtalk від Google. Він дозволяє надсилати повідомлення, фотографії, смайли та здійснювати відеодзвінки зі своїми друзями та родиною. Він доступний через Google+, як додаток на вашому пристрої Android або iOS та як браузер Chrome.
Hangouts також інтегровано в Gmail, тому ви можете надсилати повідомлення людям, здійснювати особисті відеодзвінки та створювати нові Hangouts та запрошувати до них людей.
Ви можете показувати та приховувати функцію Hangouts у Gmail за допомогою значка Hangouts у нижньому правому куті екрана.
Щоб використовувати Hangouts для розмови з контактом, будь то у Hangouts, під час відеодзвінка чи електронної пошти, наведіть курсор миші на його ім’я під новим вікном редагування Hangouts. У спливаючому діалозі є кілька варіантів, які дозволяють зв’язатися з цією людиною.
Hangouts також доступний як додаток на вашому пристрої Android або iOS.
Hangouts дуже простий і тісно інтегрований у Gmail, тому, якщо ви хочете швидко та легко надіслати швидке повідомлення своїм друзям або родині, не створюючи електронної пошти, Hangouts - це ваш інструмент.
наступні …
На цьому урок 8 завершується, і ми сподіваємось, що тепер ви можете використовувати Google Hangouts, щоб підтримувати зв’язок зі своїми друзями та родиною, входити у кілька облікових записів зі свого комп’ютера чи телефону та ефективно використовувати Gmail за допомогою клавіатури.
На завтрашньому уроці ми детально розглянемо все, що вам потрібно знати, коли ви отримуєте доступ до інших облікових записів електронної пошти за допомогою Gmail. Це включає в себе налаштування вашої програми електронної пошти таким чином, щоб ви могли завантажувати всю свою електронну пошту локально у потрібну програму електронної пошти, таку як Microsoft Outlook.
