In deze les gaan we verder met onze rondleiding door de Gmail-interface door de Gmail-app te behandelen, met name de Android-versie. Dan komen we eindelijk bij de goede dingen door je te laten zien hoe je berichten opstelt en hoe je gemakkelijk je berichten kunt bijhouden met de unieke gespreksweergave van Gmail.
De interface van Gmail is gemakkelijk te gebruiken en biedt veel handige functies die gemakkelijk toegankelijk zijn. Je kunt Gmail bijna overal checken (zolang je een goede dataverbinding hebt) met je mobiele telefoon of tablet.
Laten we ernaartoe gaan door onze rondleiding door Gmail te volgen. Aangezien Android het populairste mobiele besturingssysteem ter wereld is, laten we u de Gmail-interface op uw Android-telefoon zien.
Mobiele app-rondleiding
Standaard wordt de Gmail-app geopend in je inbox.
Accounts wijzigen en tabbladen en labels selecteren
Het Gmail-menu, beschikbaar door het Gmail-pictogram in de linkerbovenhoek van het scherm aan te raken, stelt u in staat uw Gmail-accounts te bekijken, toegang te krijgen tot de verschillende tabbladen in uw inbox en berichten op label te bekijken.
Instellingen wijzigen, je inbox bijwerken en hulp krijgen
Door op de Menu-knop op uw telefoon te drukken, kunt u algemene instellingen en naamgevingsinstellingen wijzigen, uw inbox vernieuwen om ervoor te zorgen dat u nieuwe berichten ontvangt, feedback verzendt en hulp krijgt.
In het scherm Instellingen kun je de algemene instellingen voor Gmail en de instellingen voor elk account dat je op je telefoon hebt ingesteld, wijzigen.
Raak Algemene instellingen aan om een scherm te openen waarin u verschillende instellingen kunt selecteren die van toepassing zijn op alle Gmail-accounts.
Nadat u de wijzigingen hebt aangebracht, drukt u op de knop Terug op uw telefoon om terug te gaan naar het scherm Instellingen. Druk nogmaals op de Terug-knop om terug te keren naar de inbox.
Om de instellingen voor een specifiek Gmail-account te wijzigen, raakt u het e-mailadres van het gewenste account aan op het hoofdscherm Instellingen. Op het instellingenscherm voor het specifieke Gmail-account kun je de instellingen wijzigen zoals "Inbox type", "Handtekening" en "autoresponder".
Raak de optie Labelinstellingen aan in het menu dat toegankelijk is via de menuknop op uw telefoon om de momenteel geselecteerde labelinstellingen te wijzigen. Labels worden bepaald met behulp van het eerder besproken "Gmail"-menu.
Een e-mail maken in Gmail Mobile
E-mail maken in Gmail op uw Android-telefoon is eenvoudig. Raak gewoon de envelopknop met het plusteken bovenaan het scherm aan.
Voer vervolgens uw e-mailadres naar, onderwerpregel en uw e-mailtekst in, net zoals u dat in een browser zou doen.
Als u een handtekening instelt (behandeld in les 5), wordt deze automatisch opgenomen in de hoofdtekst van uw bericht. Raak de pijl in de rechterbovenhoek van het scherm aan om de e-mail te verzenden.
Zoek eenvoudig door uw Gmail-berichten
Hoewel je je e-mails kunt ordenen met labels en filters (besproken in les 3 en les 4) om e-mails gemakkelijker te vinden, kun je als je snel een specifieke e-mail moet vinden, al je Gmail-berichten doorzoeken met trefwoorden . Raak het vergrootglaspictogram in de rechterbovenhoek van het scherm aan.
Voer de zoekterm in en raak het vergrootglas op het schermtoetsenbord aan om de zoekopdracht uit te voeren. Suggesties worden weergegeven terwijl u typt.
Dit zou je een goed idee moeten geven van de interface van de app. Het is eigenlijk heel gemakkelijk te gebruiken (zoals het zou moeten zijn) en als je bekend bent met Gmail en Android, zou je niet veel moeite moeten hebben om het dagelijks te gebruiken.
Laten we nu verder gaan met u kennis te laten maken met het opstellen van een e-mail en vervolgens over te gaan naar de gespreksweergave in Gmail en hoe deze verschilt van traditionele e-mailinterfaces.
Een e-mailbericht maken in Gmail
Een van de belangrijkste doelen van e-mail is natuurlijk om berichten naar mensen te sturen en we willen niet doorgaan zonder het te verbergen. De Compose-functie in Gmail in de browser is gemakkelijk te gebruiken en heeft veel handige opties.
Om een nieuwe Gmail-e-mail op te stellen in een browser, klikt u op de rode knop Opstellen in de rechterbovenhoek van het Gmail-scherm.
Onder aan het browservenster wordt een nieuw berichtvenster weergegeven. Terwijl dit venster open is, heb je toegang tot je berichten in de inbox achter het venster, zodat je naar andere berichten kunt verwijzen terwijl je het nieuwe bericht schrijft.
Om een ontvanger toe te voegen, klikt u op het veld Aan. Als de ontvanger in uw adresboek staat, begint u met het typen van de naam van de ontvanger om de overeenkomende contacten weer te geven. Klik op een contactpersoon in de lijst met resultaten om die persoon als ontvanger weer te geven. Als u de e-mail naar iemand stuurt die niet in uw lijst met contactpersonen staat, typt u het volledige e-mailadres in het veld Aan. U kunt meerdere ontvangers toevoegen in het veld Aan.
Klik op "Cc" en "Bcc" om ontvangers toe te voegen die u "doorslag" of "blinde doorslag" wilt.
Klik in de onderwerpregel en voer een korte beschrijving van uw e-mail in. Voer vervolgens de hoofdtekst van uw e-mail in de berichttekst onder het onderwerp in.
Met Gmail kun je een aantal basisopmaak toepassen op de tekst in de hoofdtekst van je e-mail, zoals verschillende lettertypen en formaten, vet, cursief, tekstkleur en lijsten met opsommingstekens en nummers. Om toegang te krijgen tot de opmaakwerkbalk, klikt u op de knop Opmaakopties onder aan het venster Maken.
Een andere werkbalk verschijnt boven de onderste werkbalk met opties voor het opmaken en uitlijnen van uw tekst.
Om de opmaakwerkbalk te verbergen, klikt u nogmaals op de knop Opmaakopties.
U kunt de opmaak die u hebt toegepast ook eenvoudig ongedaan maken. Markeer de tekst waarvan u de opmaak wilt verwijderen. Klik op de "Meer opmaakopties"-pijl naar beneden aan de rechterkant van de opmaakwerkbalk.
De knop "Opmaak verwijderen" verschijnt. Klik erop om de opmaak van de geselecteerde tekst te verwijderen.
Het plusteken onder aan het venster Maken biedt opties voor het invoegen van bestanden, afbeeldingen, koppelingen, emoji's en uitnodigingen.
Plaats de muisaanwijzer op het plusteken om de werkbalk uit te vouwen en toegang te krijgen tot deze extra functies. Plaats de muisaanwijzer op elke knop voor een beschrijving van wat elke knop doet.
Met de knop Bestanden bijvoegen (paperclip) onder aan het venster Opstellen kunt u bijlagen aan uw bericht toevoegen. Als je bent vergeten je bijlage toe te voegen, zal Gmail je er waarschijnlijk aan herinneren (we behandelen bijlagen in les 5).
Extra opties zijn beschikbaar door op de "Meer opties"-pijl naar beneden aan de rechterkant van de hoofdwerkbalk te klikken.
Met het menu Meer opties kunt u labels toepassen op het huidige bericht, overschakelen naar "platte tekstmodus", het bericht "afdrukken" en "spelling controleren" in de hoofdtekst van uw bericht. U kunt ook de optie Standaard op volledig scherm selecteren, waardoor het venster Opstellen elke keer op volledig scherm wordt geopend (vanaf de volgende keer dat u een nieuwe e-mail opstelt).
Als je naar een andere e-mail moet gaan voordat je je bericht hebt voltooid, kun je het venster Opstellen minimaliseren en toegang krijgen tot berichten in je inbox en andere labels. Om het Compose-venster te minimaliseren, klikt u op de titelbalk van het venster.
Het venster wordt kleiner zodat alleen de adresbalk onder aan het Gmail-scherm wordt weergegeven. Klik nogmaals op de titelbalk om het venster Opstellen weer op normale grootte te openen.
Opmerking: met Gmail kun je meer dan één e-mail tegelijk maken. Klik nogmaals op de knop Aanmaken om een ander venster Aanmaken te openen. Afhankelijk van de schermgrootte kan Gmail meerdere "opstel"-vensters op elkaar plaatsen. Dit is wanneer het minimaliseren van de Compose-vensters handig is. De titelbalk krimpt wanneer deze wordt geminimaliseerd, zodat er meer "opstel"-vensters op het scherm passen. De onderwerpregel wordt weergegeven in de titelbalk van elk venster, zodat u kunt zien welk bericht.
De knop Minimaliseren in de rechterbovenhoek van het venster Opstellen doet hetzelfde als klikken op de adresbalk. Wanneer het venster is geminimaliseerd, wordt de knop Minimaliseren de knop Maximaliseren, zodat u het venster kunt herstellen naar zijn normale grootte.
Als je niet de standaardinstelling voor volledig scherm hebt gekozen, kun je ervoor kiezen dit te doen voor het huidige bericht dat je opstelt. Om het Compose-venster uit te vouwen tot volledig scherm, klikt u op de knop Volledig scherm in de rechterbovenhoek van het Compose-venster.
Het venster Maken wordt uitgevouwen. Om terug te keren naar de normale grootte, klikt u op de knop Volledig scherm afsluiten, die de knop Volledig scherm heeft vervangen.
Opmerking: u kunt dezelfde knop ook gebruiken ("volledig scherm" of "volledig scherm afsluiten") om het opstelvenster te "poppen" of er een apart venster van te maken. Om dit te doen, houdt u de "Shift"-toets ingedrukt en klikt u vervolgens op de knop "Volledig scherm" of "Volledig scherm afsluiten".
Een apart venster zoals het volgende toont. Om het Compose-venster terug te brengen naar het normale venster dat aan het browservenster is gekoppeld, klikt u op de pop-in-knop aan de rechterkant van de onderwerpregel in de pop-up.
Als u op enig moment uw bericht wilt neerzetten, kunt u op de knop "Concept verwijderen" (prullenbak) in de rechterbenedenhoek van het opstelvenster klikken.
Terwijl je een bericht typt, slaat Gmail automatisch een concept op. Als u het concept wilt sluiten en er later op terug wilt komen, klikt u op de knop Opslaan en sluiten ("X") in de rechterbovenhoek van het venster Opstellen.
Concepten worden opgeslagen onder het label "Concepten". Het getal tussen haakjes naast het label geeft aan hoeveel concepten je momenteel hebt.
Klik op het label 'Concepten' om uw e-mailconcepten te bekijken. U kunt concepten weggooien vanuit de categorie Concepten. Om ongewenste of oude concepten op te ruimen, gebruikt u de selectievakjes rechts van de berichten of de knop Selecteren aan de linkerkant van de werkbalk (zie Les 1) om alle of enkele concepten te selecteren en klikt u op Concepten annuleren. U kunt concepten ook naar de inbox verplaatsen, beoordelingen aan concepten toewijzen en andere acties uitvoeren vanuit het menu Meer.
Ten slotte, wanneer uw bericht klaar is om te worden verzonden, klikt u op de knop Verzenden.
Berichten beantwoorden en doorsturen
Het beantwoorden van berichten die in Gmail zijn ontvangen, is eenvoudig. Selecteer eenvoudig Beantwoorden in het menu met de pijlknop in de rechterbovenhoek van het geopende bericht.
U kunt ook reageren door op de link "Beantwoorden" aan het einde van het bericht te klikken.
Berichten kunnen op dezelfde manier worden doorgestuurd als het beantwoorden van berichten.
Met Gmail kun je de onderwerpregel wijzigen wanneer je een bericht beantwoordt of doorstuurt. Klik hiervoor op de pijlknop naast de naam van de ontvanger en selecteer Onderwerp bewerken in het vervolgkeuzemenu.
Volg eenvoudig reacties op e-mails met de gespreksweergave
Tijdens het verzenden en ontvangen van berichten worden e-mails automatisch gegroepeerd volgens hun onderwerpregel. Hierdoor ontstaan gesprekken of discussielijnen. Antwoorden op een bericht worden gegroepeerd en weergegeven bij het oorspronkelijke bericht.
Wanneer u een reactie op een bericht ontvangt, worden alle eerdere gerelateerde berichten ter referentie weergegeven in een samenvouwbare thread. Hierdoor kunt u snel teruggaan naar wat eerder is besproken, in plaats van tijd te besteden aan het doorbladeren van eerdere berichten voor wat u weken, maanden of zelfs jaren geleden hebt geschreven. Dit is van onschatbare waarde als u met veel mensen via e-mail communiceert en de details van elk gesprek moet bijhouden.
Een gesprek in de inbox wordt aangegeven met een cijfer tussen haakjes, dat aangeeft hoeveel berichten er momenteel in dat gesprek zijn.
Alle berichten in gesprekken tegelijk bekijken
Wanneer u een gesprek opent, worden alle relevante berichten gestapeld, met het laatste antwoord bovenaan. Om het originele bericht en alle antwoorden tegelijk te zien, tik je op Alles uitvouwen boven aan Berichten.
Opmerking: de conversatie wordt gesplitst in een nieuwe thread als deze meer dan 100 berichten bereikt of als de onderwerpregel van de conversatie is gewijzigd.
Gespreksweergave in- en uitschakelen
Als je de gespreksweergave niet leuk vindt, kun je deze uitschakelen. Om dit te doen, klikt u op de tandwielknop "Instellingen" en selecteert u "Instellingen" in het vervolgkeuzemenu.
Opmerking: in deze les en de daaropvolgende lessen in deze serie verwijzen we naar het scherm Instellingen. Dit is de methode die in alle gevallen wordt gebruikt om toegang te krijgen tot het scherm Instellingen.
Blader op het tabblad Algemeen van het scherm Instellingen omlaag naar het gedeelte Gespreksweergave. Selecteer de optie "Gesprekweergave uitschakelen" om de functie uit te schakelen.
Scrol omlaag naar de onderkant van het scherm Instellingen en tik op Wijzigingen opslaan.
Als de conversatieweergave is uitgeschakeld, worden reacties op berichten als afzonderlijke berichten in uw inbox weergegeven.
Een enkel bericht in een gesprek verwijderen
U kunt een specifiek bericht in een gesprek verwijderen, zelfs als de gespreksweergave is ingeschakeld.
Open hiervoor het gesprek en klik op het bericht in de gestapelde lijst dat u wilt verwijderen. Klik vervolgens op de pijl op de knop Beantwoorden en selecteer Dit bericht verwijderen in het vervolgkeuzemenu. Berichten die in het gesprek achterblijven, worden niet beïnvloed.
Dit zou u een volledig beeld moeten geven van de standaardgespreksweergave van Gmail, hoe u deze kunt uitschakelen en een enkel bericht kunt verwijderen.
het volgende …
Hiermee sluiten we onze tweede les in deze serie af. Je zou een brede waardering moeten hebben voor de Gmail-interface, zowel de browser als de mobiele app. U zou zich nu ook op uw gemak moeten voelen bij het opstellen, beantwoorden en doorsturen van berichten. We hopen dat je je op je gemak voelt bij het gebruik van de Gmail-gespreksweergave, maar je weet nu in ieder geval hoe je deze kunt uitschakelen!
In de volgende les zullen we het beheer van de inbox bekijken, zoals hoe u uw inbox categoriseert met configureerbare tabbladen, uw inbox organiseert met stijlen en instellingen en ten slotte een uitgebreide verkenning van labels begint, met name hoe u berichten kunt maken, toepassen en filteren met hen.
