In deze les richten we ons op bijlagen en hoe u uw eigen e-mails kunt maken met een aangepaste handtekening.
We eindigen met informatie over de beste manier om uw accountgegevens te beschermen en ook een lokale back-up van uw gegevens, zodat u deze altijd bij de hand heeft, zelfs als u uw account verwijdert.
bijlagen
Het is gemakkelijk om een bijlage toe te voegen aan een e-mail in Gmail. Het beste van alles is dat u met Gmail de schaamte kunt vermijden om een vervolg-e-mail te sturen als u vergeet een bestand bij te voegen.
Opmerking: Gmail-berichten kunnen maximaal 25 megabyte (MB) groot zijn. Als u bijlagen in het bericht moet verzenden die ervoor zorgen dat ze groter zijn dan 25 MB, kunt u in plaats daarvan bestanden invoegen vanuit Google Drive. Er is geen limiet aan het aantal bijlagen dat per bericht is toegestaan, zolang u de limiet van 25 MB niet overschrijdt.
Een manier is om op Bestanden bijvoegen te klikken onder aan het venster Maken.
Selecteer uw bestanden om bij het bericht te voegen in het dialoogvenster Openen. U kunt meerdere bestanden tegelijk bijvoegen door meerdere bestanden te selecteren op dezelfde manier als in Windows Verkenner. Klik op Openen om de geselecteerde bestanden bij te voegen.
De voortgang van het bijvoegen van bestanden wordt onder aan het bericht weergegeven.
Wat als u bent vergeten uw bestanden bij te voegen? Gmail laat je niet vergeten. Gmail herkent wanneer je bepaalde zinnen in de hoofdtekst van je bericht typt, en voordat je het bericht verzendt, verschijnt er een herinnering.
Klik op Annuleren en voeg de bestanden toe voordat u het bericht verzendt.
Elk van de volgende uitspraken zal ertoe leiden dat de bijlageherinnering wordt weergegeven.
- Zie bijgevoegd document
- Zie bijlage
- Zie bijlage
- Bijgevoegd bij deze e-mail
- ik heb bijgevoegd
- ik heb bijgevoegd
- ik heb gegarandeerd
- ik heb gegarandeerd
- Het toegevoegde document
Gebruik slepen en neerzetten om bestanden bij te voegen
U kunt ook bestanden slepen en neerzetten in een bericht dat u opstelt om bij te voegen. Sleep eenvoudig een bestand vanuit het Verkenner-venster naar het bericht dat u aan het opstellen bent.
Een e-mailhandtekening instellen in Gmail Mobile
Met een e-mailhandtekening kunt u automatisch een paar regels contactgegevens (of andere informatie) onderaan elke uitgaande e-mail opnemen, zodat u gemakkelijk reclame kunt maken voor uw bedrijf of uzelf.
Met Gmail kun je een handtekening instellen om op te nemen in berichten die je opstelt.
Als u een handtekening wilt instellen die automatisch wordt toegevoegd aan alle e-mails die u in Gmail opstelt, klikt u op de tandwielknop voor instellingen en selecteert u 'Instellingen' in het vervolgkeuzemenu. Blijf op het tabblad Algemeen, scrol omlaag naar het gedeelte Handtekening en selecteer de optie onder Geen handtekening om de functie in te schakelen.
Voer de tekst in die u als handtekening wilt gebruiken. Als u een logo heeft, kunt u dit als afbeelding met uw tekst of op zichzelf invoegen. U kunt ook hyperlinks toevoegen aan de tekst in uw handtekening door de linktekst te selecteren en op de knop Koppelen in de werkbalk te klikken.
Opmerking: als u een afbeelding aan uw handtekening wilt toevoegen, moet u een afbeelding gebruiken die openbaar beschikbaar is op internet. Als u bijvoorbeeld uw bedrijfslogo wilt gebruiken, kunt u het op uw bedrijfswebsite vinden en de URL daar kopiëren. U hebt een web-URL nodig om een afbeelding in uw handtekening op te nemen. Als de afbeelding die u wilt gebruiken nog niet beschikbaar is op internet, kunt u sites gebruiken zoals Blogger en sites Kopen Google Reviews Om een eenvoudige website te maken en uw afbeelding erop te uploaden. Of u kunt een beeldhostingservice gebruiken.
Geef onder 'Link naar' op of de link naar een 'webadres' of 'e-mailadres' is. Voer de URL of het e-mailadres in bij "Naar welke URL moet deze link gaan?" Doos. Als u de link wilt testen om er zeker van te zijn dat deze werkt, klikt u op "Test deze link". Als u tevreden bent, klikt u op OK.
De link is opgenomen. Wanneer de cursor op een van de gekoppelde tekst staat, worden extra opties weergegeven. U kunt 'Ga naar de link', 'Wijzig' de link of 'Verwijder' de link. Om deze opties te verbergen, klikt u op de "X" aan de rechterkant van het vak of klikt u op een andere niet-gerelateerde tekst in de handtekening.
Gmail voegt automatisch twee streepjes (-) boven uw handtekening in, die ze scheiden van de hoofdtekst van het e-mailbericht, zoals hieronder wordt weergegeven.
U kunt ervoor kiezen om de streepjes te laten staan. Om dit te doen, vinkt u het selectievakje "Deze handtekening invoegen vóór geciteerde tekst in antwoorden en een regel verwijderen" - "Voordat" aan. Merk op dat deze optie ook uw handtekening zal invoegen vóór geciteerde tekst in reacties.
Klik op Wijzigingen opslaan.
U kunt de handtekening handmatig bewerken of verwijderen zodra deze in een nieuw bericht is ingevoegd.
Een e-mailhandtekening instellen in Gmail Mobile
Met de mobiele Gmail-app kunt u een handtekening instellen voor gebruik in de app, los van de handtekening die u instelt in Gmail in de browser.
We laten u zien hoe u een handtekening instelt op uw Android-telefoon. Om een handtekening toe te voegen in de Gmail-app op je Android-telefoon, tik je op de menuknop op je telefoon en selecteer je 'Instellingen' in de pop-up.
Tik op het scherm Instellingen op het e-mailadres van het account waarvoor u een handtekening wilt instellen.
Raak de optie "Ondertekenen" aan in het scherm "Instellingen".
Voer uw handtekening in het dialoogvenster Handtekening in dat verschijnt en tik op OK.
Opmerking: u kunt in de handtekening op Enter drukken om uw handtekeningtekst op meerdere regels te plaatsen, maar u kunt geen hyperlinks toevoegen aan de tekst in uw handtekening in de Gmail-app.
De handtekening verschijnt onder de optie "Handtekening" in het scherm "Instellingen".
Tik twee keer op de knop Terug op je telefoon om terug te keren naar je inbox. Raak de knop Maken aan.
De handtekening die u hebt geselecteerd, wordt automatisch toegevoegd aan het nieuwe e-mailbericht.
Meerdere handtekeningen instellen
Je kunt maar één handtekening toevoegen in Gmail. Er is echter een manier om deze beperking in de browser te omzeilen. Als je meerdere handtekeningen nodig hebt in Gmail, kun je extra handtekeningen maken met de functie Standaardantwoorden in Gmail Labs.
We behandelen deze functie in les 10 wanneer we het hebben over geavanceerde functies in Gmail Labs.
Houd uw account en gegevens veilig
We willen voor de rest van deze les een andere versnelling kiezen om ons te concentreren op accountbeveiliging en het maken van back-ups van uw gegevens. Aangezien u een groot deel van uw leven (contacten, agenda's, taken, enz.) in uw Gmail-account zult bewaren, is het essentieel dat u weet hoe u deze veilig kunt bewaren en, indien nodig, hoe u een back-up van uw gegevens kunt maken voor het geval dat u beslist bijvoorbeeld op elk moment dat u uw account wilt verwijderen.
Beveilig uw gegevens met uw Google-accountinstellingen
U kunt uw wachtwoord, opties voor accountherstel en meldingen wijzigen in het gedeelte Beveiliging van het gedeelte Accounts.
Om naar het scherm Accounts te gaan, klikt u op de tandwielknop Instellingen en selecteert u Instellingen in het vervolgkeuzemenu. Klik op "Accounts" bovenaan het scherm "Instellingen".
In het gedeelte Accountinstellingen wijzigen kunt u uw wachtwoord wijzigen, opties voor wachtwoordherstel wijzigen en toegang krijgen tot andere Google-accountinstellingen.
Uw Gmail-wachtwoord wijzigen
Het is een goed idee om uw wachtwoorden zo nu en dan te wijzigen om ongeautoriseerde toegang tot uw online accounts, waaronder Gmail, te voorkomen. Als u vermoedt dat iemand toegang heeft gekregen tot uw Gmail-account, moet u uw wachtwoord onmiddellijk wijzigen.
Om uw wachtwoord te wijzigen, gaat u naar het hoofdscherm Accounts zoals hierboven weergegeven. Klik in het gedeelte 'Accountinstellingen wijzigen' op de link 'Wachtwoord wijzigen'.
Voer op het scherm Wachtwoord wijzigen het huidige wachtwoord in, voer vervolgens het nieuwe wachtwoord opnieuw in bij Bevestig nieuw wachtwoord en klik op Wachtwoord wijzigen om de wijziging te accepteren.
Het Gmail-wachtwoord herstellen of opnieuw instellen als u het bent vergeten
Als u uw Gmail-wachtwoord bent vergeten, zijn er een paar manieren waarop u dit kunt herstellen of resetten.
Open het gedeelte Accounts van het scherm Instellingen, zoals eerder besproken. Klik op de link 'Opties voor wachtwoordherstel wijzigen' in 'Accountinstellingen wijzigen'.
Gebruik het scherm Opties voor accountherstel om uw Google-account verder te beveiligen en manieren te bieden om toegang te krijgen tot het account als u uw wachtwoord bent vergeten.
U kunt een "mobiel telefoonnummer" opgeven om uw account te beschermen, een "herstel-e-mailadres" waarmee Google contact met u kan opnemen over wijzigingen in uw account, en een "alternatief e-mailadres", dat een ander herstel-e-mailadres biedt, evenals een methode Overig om u aan te melden bij uw Google-account.
U kunt ook een beveiligingsvraag voor uw account instellen om te bewijzen dat dit inderdaad uw account is, wanneer u hierover contact opneemt met Google.
Breng de gewenste wijzigingen aan in uw accountherstelopties en klik op Opslaan als u klaar bent.
Krijg een extra beveiligingslaag met authenticatie in twee stappen
In het gedeelte Beveiliging van het scherm Accounts kunt u ook authenticatie in twee stappen toepassen op uw account om een extra beveiligingslaag te bieden met uw mobiele telefoon.
Kortom, wanneer u ervoor kiest om authenticatie in twee stappen toe te voegen aan uw Google-account, wanneer u uw wachtwoord invoert, stuurt Google vervolgens een numerieke code naar uw mobiele telefoon. Vervolgens verifieert u uw identiteit door de code in te voeren in het volgende scherm, dus de tweede stap.
Zie ons artikel over Beveilig uw Google-account met authenticatie in twee stappen Voor gedetailleerde informatie over het instellen van deze functie.
Bescherm uw privacy met externe foto-opties
Maar standaard vraagt Gmail u altijd voordat afbeeldingen in e-mails worden weergegeven. Sommige afzenders kunnen proberen de afbeeldingen te gebruiken om virussen of malware naar uw computer of mobiele apparaat te sturen, waardoor hun veiligheid in gevaar komt.
Vanaf december 2013 heeft Google de manier veranderd waarop Gmail met afbeeldingen in e-mail omgaat. In je browser geeft Gmail nu automatisch de afbeeldingen in je berichten weer. Deze wijziging wordt 'begin 2014' uitgerold naar Gmail voor Android en iOS.
Uw Gmail-berichten zijn echter nog steeds veilig. Meestal worden de afbeeldingen rechtstreeks vanaf de oorspronkelijke externe hostservers geleverd. Gmail zal nu echter alle foto's weergeven via de beveiligde proxyservers van Google. Dit beschermt u op de volgende manieren:
- Afzenders kunnen beelduploads niet gebruiken om informatie zoals uw IP-adres of locatie te verkrijgen.
- Afzenders kunnen geen cookies instellen of lezen in uw browser.
- Gmail controleert uw foto's op bekende virussen of malware.
Gmail blijft elk bericht controleren op verdachte inhoud en als Gmail een afzender of bericht als verdacht of mogelijk schadelijk beschouwt, worden de afbeeldingen niet weergegeven en wordt u gevraagd of u de afbeeldingen wilt zien.
Google blijft dus verantwoordelijk voor de beveiliging van foto's die via Gmail worden ontvangen. Volgens Google: "Je e-mail zal veiliger, sneller en mooier zijn dan ooit."
Kies of je foto's automatisch wilt tonen in Instellingen
Als u niet wilt dat de afbeeldingen automatisch worden weergegeven, kunt u er nog steeds voor kiezen om de afbeeldingen per bericht weer te geven.
Zie ons artikel over Automatisch laden van afbeeldingen in Gmail uitschakelen voor meer privacy en sneller laden Voor meer informatie over deze functie en over hoe u de instellingen kunt wijzigen, zodat u kunt besluiten afbeeldingen voor elk bericht afzonderlijk weer te geven.
Maak een back-up van uw gegevens
U heeft altijd geleerd dat het een goed idee is om een back-up te maken van uw gegevens, zoals documenten, notities, enz., en hetzelfde geldt voor e-mails, agendagegevens en contacten.
Je hebt nu de mogelijkheid in Gmail om een kopie van je gegevens te exporteren uit verschillende Google-producten, zoals Agenda en Contacten, en binnenkort kun je een kopie van je Gmail-berichten exporteren.
Elke Google-service wordt in een ander formaat gearchiveerd. Voor informatie over elk van de beschikbare formaten voor de verschillende diensten, zie صفحة routebeschrijving Kopen Google Reviews .
Om Google-gegevens te archiveren, klikt u op de tandwielknop "Instellingen", selecteert u "Instellingen" in het vervolgkeuzemenu en klikt u op het tabblad "Accounts" op het scherm "Instellingen".
Klik in het gedeelte 'Accountinstellingen wijzigen' van het scherm 'Accounts' op de link 'Google-accountinstellingen'.
Klik in het scherm 'Accounts' op 'Uw gegevens downloaden' onder 'Account'.
Klik in het scherm Een kopie van uw gegevens downloaden op Archief maken.
In het volgende scherm kunt u de Google-producten selecteren waarvoor u uw gegevens wilt downloaden. Volg de aanwijzingen op de schermen om uw archief aan te maken.
U kunt ook op de link "Mijn archieven" in de rechterbovenhoek klikken om uw archieven te openen en naar uw computer te downloaden.
Maak een back-up van uw Gmail-account met andere methoden
Jij kan ook Gebruik een open source-tool genaamd GMVault om een back-up van uw Gmail-account te downloaden . Dit is een opdrachtregelprogramma dat kan worden gebruikt in de besturingssystemen Windows, Linux en Mac OS X.
Als u niet vertrouwd bent met het gebruik van een opdrachtregelprogramma, kunt u: Gebruik de gratis Thunderbird-e-mailclient om uw e-mail te downloaden en er een back-up van te maken vanuit uw Gmail-account .
Als u Ubuntu gebruikt, hebben we beschreven hoe u: Gebruik een programma genaamd Getmail om een back-up van je Gmail-account te maken .
U kunt zelfs een back-up van uw Gmail-berichten maken door ze automatisch door te sturen naar een ander e-mailadres. beschrijven Google-hulp Hoe je dat doet. Houd er rekening mee dat deze methode alleen een back-up maakt van de e-mail die u ontvangt en niet van de verzonden e-mail.
het volgende …
Bijlagen toevoegen aan Gmail-berichten is geweldig en het beste van alles is dat als je het vergeetachtige type bent, het systeem je eraan herinnert. Dit is goed nieuws, vooral als je een nette, professioneel ogende handtekening hebt toegevoegd en jezelf niet in verlegenheid wilt brengen door te vergeten een bestand toe te voegen.
Het belangrijkste is dat u nu een beter begrip heeft van de beveiligingsopties die voor u beschikbaar zijn en hoe u uw account het beste kunt beveiligen en tegelijkertijd uw waardevolle gegevens veilig kunt houden.
De volgende les gaat over uitnodigingen voor feestdagen en respondenten, zodat je nooit een belangrijke gebeurtenis hoeft te missen en mensen snel kunt vertellen wanneer je niet op kantoor bent en wanneer je terugkomt.
