In de les van vandaag bespreken we hoe u meerdere accounts kunt gebruiken, op afstand kunt uitloggen bij Gmail en hoe u Gmail kunt gebruiken met sneltoetsen - een van de functies die elke professionele gebruiker moet kennen.
Sneltoetsen zijn waarschijnlijk de krachtigste functie in Gmail en beheersing kan u elke maand uren of meer besparen. In plaats van met uw muis naar uw e-mail te wijzen en op knoppen te klikken, kunt u eenvoudig op twee knoppen op uw toetsenbord drukken zonder uw vingers van de hoofdrij te halen en e-mail controleren, archiveren, beantwoorden en meer.
En natuurlijk, als u vergeet uit te loggen bij uw account, kunt u dit op afstand doen. Het is heel gemakkelijk, dat bespreken we aan het einde van de les.
Log in op meerdere Gmail-accounts op je computer
Als u meerdere Gmail-accounts in een browser op uw laptop of desktopcomputer wilt kunnen controleren, biedt Gmail u een manier om u bij meer dan één account tegelijk in Gmail in de browser aan te melden.
Meld u eerst aan bij een van uw accounts. Het account waarop u zich als eerste aanmeldt, is het primaire account, dus als u probeert toegang te krijgen tot bepaalde Google-apps, zoals Drive, is dit voor dat account. Als u toegang wilt tot deze apps vanuit uw andere accounts, moet u eerst volledig uitloggen en vervolgens inloggen met een ander account.
Merk nu op dat u toegang hebt tot uw andere accounts door op het pictogram in de rechterbovenhoek te klikken. Kies in het vervolgkeuzemenu Account toevoegen.
Als je dit al hebt gedaan, kun je schakelen tussen accounts door erop te klikken, zoals weergegeven in de volgende schermafbeelding.
Het andere account wordt geopend in een nieuw tabblad.
Als u Google Chrome gebruikt, onthoudt en bewaart de browser de accounts waarbij u bent aangemeld, zodat u er in de toekomst eenvoudig naar kunt overschakelen. Als u echter een andere browser gebruikt, moet u mogelijk elke keer extra Gmail-accounts toevoegen.
Log in op meerdere Gmail-accounts op je telefoon
Als je een Android-telefoon hebt, weet je dat je er ten minste één Gmail-account aan moet hebben. Maar net als in een browser op een pc, kun je op je telefoon toegang krijgen tot en schakelen tussen meerdere Gmail-accounts.
Om nog een Gmail-account aan uw Android-telefoon toe te voegen, raakt u de menuknop aan en selecteert u 'Instellingen' in het menu. Tik op de knop "Accounts" bovenaan het scherm. Tik vervolgens op Account toevoegen en volg de instructies om uw Gmail-account toe te voegen.
Kies in het scherm Nieuw account toevoegen Google uit de lijst met beschikbare opties.
Kies dan Nieuw op het volgende scherm. De installatiewizard leidt u door het proces van het instellen van een nieuw account.
Nadat u een extra Gmail-account heeft toegevoegd, kunt u in de Gmail-app schakelen tussen uw accounts. Tik hiervoor op het Gmail-pictogram in de linkerbovenhoek van het app-scherm.
Alle Gmail-accounts die je aan je telefoon hebt toegevoegd, staan bovenaan de lijst. Tik op een e-mailadres om de inbox voor dat account te bekijken.
Op afstand uitloggen bij Gmail
Een van de handigste Gmail-functies is dat je bijna overal toegang hebt tot je e-mail. Maar wat als u denkt dat u bent vergeten uit te loggen op de desktopcomputer van uw tante en dat uw neven en nichten uw e-mail kunnen ontvangen?
Gelukkig kun je met Gmail op afstand uitloggen van je account, zodat je al je ondeugende neven en nichten ziet wanneer ze nieuwsgierig proberen te zijn en het lezen van je e-mails het inlogscherm is.
Scrol in uw Gmail-account in uw browser omlaag naar het einde van de berichtenlijst. Aan de rechterkant staat de tijd sinds uw account voor het laatst werd vermeld en Gmail vertelt u ook hoeveel andere sites open zijn voor uw account; Klik op Details.
Er verschijnt een dialoogvenster Activiteitsinformatie met details over activiteit op uw Gmail-account, inclusief sites waar uw account is geopend, behalve uw huidige lokale sessie. Als u zich wilt afmelden bij alle andere open Gmail-sessies, klikt u op Afmelden bij alle andere sessies.
Er verschijnt een bericht waarin staat dat u zich bij alle andere sessies met succes heeft afgemeld. Gmail waarschuwt u ook om uw wachtwoord niet te wijzigen als u denkt dat iemand uw account mogelijk zonder uw toestemming gebruikt.
Klik op de rode "X"-knop in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster om het te sluiten.
Bespaar tijd met sneltoetsen
Gmail-sneltoetsen kunnen u helpen tijd te besparen doordat u uw handen altijd op het toetsenbord kunt houden wanneer u met e-mail werkt.
Sommige snelkoppelingen zijn altijd beschikbaar, terwijl andere moeten worden ingeschakeld voordat u ze kunt gebruiken.
Altijd beschikbare snelkoppelingen zijn onder meer het gebruik van de pijltoetsen om door het hoofdvenster van Gmail te navigeren en berichten op te stellen. U kunt navigeren tussen uw berichten, chats en labels en om de knop Opstellen te markeren, drukt u op Enter om te selecteren.
Tijdens het openen van een gesprek kunt u "n" en "p" gebruiken om naar de volgende en vorige berichten in de thread te gaan. Druk op "Enter" om een bericht te openen of samen te vouwen.
Er zijn veel snelkoppelingen beschikbaar tijdens het opstellen van een bericht. Zie de sectie "Navigeren door de build" op pagina Sneltoetsen Help Google het voor een lijst met snelkoppelingen voor gebruik in het opstelvenster.
Sneltoetsen om uit te voeren
Er zijn veel andere snelkoppelingen beschikbaar, maar u moet deze eerst uitvoeren. Om dit te doen, klikt u op de tandwielknop "Instellingen" en selecteert u "Instellingen". Blader op het scherm Algemeen omlaag naar het gedeelte Sneltoetsen en selecteer Sneltoetsen inschakelen.
Klik op Wijzigingen opslaan onder aan het scherm.
Hier zijn enkele handige sneltoetsen:
| sneltoets | Definitie van | Actie | |
| c | Componist | Hiermee kunt u een nieuw bericht opstellen. laat jou" Shift + k" Maak een bericht in een nieuw venster. | |
| d | Aanmaken in nieuw tabblad | Opent het venster Maken in een nieuw tabblad. | |
| r | Antwoord | Beantwoord de afzender van het bericht. laat jou Shift + r Beantwoord een bericht in een nieuw venster. (Alleen van toepassing in de gespreksweergave). | |
| F | recht vooruit | Stuur een bericht door. Met "Shift + f" kunt u een bericht in een nieuw venster doorsturen. (Alleen van toepassing in de gespreksweergave). | |
| k | Ga naar een nieuwer gesprek | De cursor wordt geopend of gaat naar een nieuwer gesprek. Druk op Enter om een gesprek uit te vouwen. | |
| j | Ga naar een ouder gesprek | Open of verplaats de cursor naar het volgende oudste gesprek. Druk op Enter om een gesprek uit te vouwen. | |
|
Open | Opent uw gesprek. Het vergroot of verkleint het bericht ook als u zich in de gespreksweergave bevindt. | |
| u | Terug naar de lijst met gesprekken | Ververs je pagina en keer terug naar je inbox of chatlijst. | |
| y | Verwijderen uit huidige weergave | Verwijder het bericht of gesprek automatisch uit de huidige weergave. Van "inbox", "y" betekent archief Van "met ster", "y" betekent annuleren uit "prullenbak", "y" betekent naar inbox gaan Vanuit elk label betekent "y" label verwijderenOpmerking dat "y" geen effect heeft als u bevindt zich in "spam", "verzonden" of "alle e-mail". | |
| ! | Schade melden | Markeer een bericht als spam en verwijder het uit je chatlijst. |
Er zijn ook enkele handige toetsencombinaties waarmee u door Gmail kunt navigeren.
| sneltoets | Definitie van | Actie |
| Tab en dan Enter | stuur een bericht | Nadat je je bericht hebt gemaakt, gebruik je deze groep om het te verzenden. |
| y dan uit | Archief en volgende | Archiveer je gesprek en ga verder met het volgende gesprek. |
| g dan ik | Ga naar "Postvak IN" | Brengt u terug naar de inbox. |
| g dan l (kleine L) | Ga naar "Label" | U gaat naar het zoekvak met "Categorie:" voor u ingevuld. Het enige wat u hoeft te doen is het label in te voeren en te zoeken. |
| g dan c | Ga naar "Contacten" | Het brengt u naar uw lijst met contactpersonen. |
Voor meer snelkoppelingen, zie pagina Sneltoetsen Help op Google.
Leer sneltoetsen tijdens het werken
Sneltoetsen zijn een handig hulpmiddel als u ze kunt onthouden.
Als u Chrome als uw browser gebruikt, kunt u een extensie installeren met de naam KeyRocket , waarmee u sneltoetsen kunt leren terwijl u met uw e-mail werkt. Tijdens het gebruik van Gmail beveelt KeyRocket sneltoetsen aan voor de acties die u uitvoert. Wanneer u op iets in Gmail klikt, produceert KeyRocket een kleine pop-up die u vertelt op welke toets(en) u in plaats daarvan kunt drukken.
Google Hangouts
Hangouts is de nieuwe versie van Google van Gtalk. Hiermee kunt u berichten, foto's, emoji's verzenden en videogesprekken voeren met uw vrienden en familie. Het is beschikbaar via Google+, als app op je Android- of iOS-apparaat en als Chrome-browser.
Hangouts is ook geïntegreerd in Gmail, zodat je berichten naar mensen kunt sturen, face-to-face videogesprekken kunt voeren en nieuwe Hangouts kunt maken en mensen voor hen kunt uitnodigen.
Je kunt de Hangouts-functie in Gmail weergeven en verbergen met het Hangouts-pictogram rechtsonder in je scherm.
Als je Hangouts wilt gebruiken om met een contact te praten, of dit nu in een Hangout, een videogesprek of via e-mail is, beweeg je muis over hun naam onder het nieuwe bewerkingsvak voor Hangout. Er zijn verschillende opties in het pop-upvenster waarmee u contact kunt opnemen met deze persoon.
Hangouts is ook beschikbaar als app op je Android- of iOS-apparaat.
Hangouts is heel eenvoudig en nauw geïntegreerd in Gmail, dus als je een snelle en gemakkelijke manier wilt om snel een bericht naar je vrienden of familie te sturen zonder echt een e-mail te maken, dan is Hangouts jouw tool.
het volgende …
Hiermee is les 8 afgesloten en we hopen dat u Google Hangouts nu kunt gebruiken om contact te houden met uw vrienden en familie, u vanaf uw computer of telefoon bij meerdere accounts kunt aanmelden en Gmail effectief kunt gebruiken met uw toetsenbord.
In de les van morgen gaan we uitgebreid in op alles wat u moet weten wanneer u toegang krijgt tot uw andere e-mailaccounts met Gmail. Dit omvat het configureren van uw e-mailprogramma zodat u al uw e-mail lokaal kunt downloaden naar het e-mailprogramma van uw voorkeur, zoals Microsoft Outlook.
