Vervolgens zullen we het hebben over uitnodigingen voor evenementen. Door de integratie van Google Agenda in Gmail kunt u uitnodigingen voor evenementen rechtstreeks in Gmail verzenden zonder toegang tot Google Agenda. U kunt gebeurtenissen uit Gmail-berichten ook rechtstreeks toevoegen aan Google Agenda.
Ten slotte zullen we het hebben over het voorbereiden van vakantiehulpverleners zodat u de stad kunt verlaten, terwijl we mensen laten weten wanneer u terugkomt om hun vragen te beantwoorden.
Het is vermeldenswaard dat deze les grotendeels over Google Agenda gaat, maar vanuit het oogpunt van een krachtige Gmail-gebruiker - want wanneer je een uitnodiging krijgt of agenda-items moet behandelen, is dit meestal via je e-mailclient, toch? Er is geen reden om je agenda te openen als je zo ongeveer alles in Gmail kunt doen, inclusief het verzenden van uitnodigingen naar andere mensen.
Vind snel uitnodigingen voor evenementen in je Gmail-inbox
Uitnodigingen voor Gmail-evenementen worden aangegeven met een kalenderpictogram links van de onderwerpregel.
Reageren op een uitnodiging in de onderwerpregel
U kunt snel reageren op een uitnodiging rechtstreeks in de onderwerpregel van het bericht. Klik eenvoudig op de knop 'Reageren op de uitnodiging' en klik op 'Ja', 'Misschien' of 'Nee' om te reageren.
Een uitnodiging beantwoorden vanuit het bericht
U kunt ook vanuit het bericht op een uitnodiging reageren.
Voer een uitnodiging rechtstreeks in een Gmail-bericht in
Je kunt een uitnodiging voor een evenement rechtstreeks in een Gmail-bericht invoegen. U kunt snel iemand uitnodigen voor een vergadering in een e-mail of de e-mail van een vriend beantwoorden met een uitnodiging om samen te vergaderen.
Klik op Maken om een nieuw e-mailbericht te maken.
Voeg ontvangers toe aan de e-mail, voer de onderwerpregel in en voeg relevante tekst toe aan de berichttekst. Plaats de muisaanwijzer op het plusteken onderaan het opstelvenster.
Er zijn meer pictogrammen beschikbaar. Klik op het kalenderpictogram "Uitnodiging invoegen".
Klik op het datumvak om het evenement te plannen.
Klik op het vak Starttijd om de starttijd voor de gebeurtenis te selecteren in de vervolgkeuzelijst.
Geef de eindtijd en einddatum op (als de gebeurtenis meer dan één dag duurt). Selecteer de gebeurtenis Hele dag met behulp van het selectievakje Hele dag. Voer de locatie in de invoervakken "Waar" en "Beschrijving" voor het evenement in.
Klik op Uitnodiging invoegen om de uitnodiging aan uw e-mail toe te voegen.
Er wordt een vak met de gebeurtenisdetails in uw bericht ingevoegd. Klik op Verzenden en ontvangers zien het bericht als een uitnodiging in hun inbox en kunnen erop reageren.
Maak een Google Agenda-afspraak op basis van een onuitgenodigd bericht in Gmail
Soms ontvang je een e-mail over een evenement waarvoor je bent uitgenodigd, maar de afzender heeft geen officiële uitnodiging toegevoegd. Als er een datum en tijd in het bericht staat, moet Gmail dat feit herkennen en u toestaan de informatie te gebruiken om een afspraak in uw agenda te maken.
Als er een herkenbare datum en tijd in het bericht staat, bevestigt Google de datum en tijd met een stippellijn en worden links. Als u vanuit een bericht een datum en tijd aan uw agenda wilt toevoegen, klikt u op de link voor datum en tijd.
Soms herkent Google de datum en tijd niet en moet je deze gegevens handmatig aan de kalender toevoegen.
Er verschijnt een pop-upvenster met de details die zijn verzameld uit de e-mail over het evenement. In ons voorbeeld wordt de tijd niet herkend, dus moeten we "tijd toevoegen" aan de gebeurtenis. Klik op de pijl naar beneden naast "Tijd toevoegen" en selecteer de starttijd in de vervolgkeuzelijst.
Klik op Toevoegen aan agenda om de gebeurtenis aan uw agenda toe te voegen.
Je ziet dit evenement nu in je agenda en je kunt het bewerken door op de knop Bewerken in agenda te klikken.
Klik ergens in het bericht buiten het pop-upvenster om het vak te sluiten.
Houd mensen op de hoogte met Holiday Response
Hoewel u uw Gmail-account op veel mobiele apparaten kunt controleren, wilt u dit misschien niet doen als u op vakantie bent. Als u niet beschikbaar bent en uw e-mail controleert, wilt u misschien de afzenders hiervan automatisch op de hoogte stellen. Met Gmail kun je je autoresponder instellen om een automatisch antwoord te sturen dat afzenders vertelt dat je niet beschikbaar bent en dat je contact met ze opneemt of wat je maar wilt in de e-mail.
Stel uw Gmail-autoresponder in
Om de autoresponder in uw Gmail-account in te stellen, klikt u op het tandwielpictogram voor instellingen en selecteert u 'Instellingen' in het vervolgkeuzemenu. Blijf op het tabblad Algemeen en scrol omlaag naar het gedeelte Autoresponder en selecteer Uw autoresponder is ingeschakeld.
Om de eerste dag aan te geven waarop de automatische antwoorden moeten worden verzonden, klikt u op het bewerkingsvak Eerste dag en selecteert u een datum in de vervolgkeuzelijst die wordt weergegeven.
Als u weet wanneer u weer beschikbaar bent, kunt u een vervaldatum instellen zodat de autoresponder automatisch wordt uitgeschakeld. Om dit te doen, selecteert u het selectievakje "Ends" en klikt u op het bewerkingsvak aan de rechterkant. Kies de datum waarop je weer beschikbaar bent in de vervolgkeuzelijst.
Voer "Onderwerp" en "Bericht" in om te antwoorden. Gebruik de werkbalk onder Bericht om uw tekst op te maken en desgewenst links en afbeeldingen in te voegen.
U wilt dit bericht misschien niet naar iemand sturen die u alleen e-mails, u kunt ervoor kiezen om dit automatische antwoord alleen naar mensen in uw contactenlijst te sturen. Schakel hiervoor het selectievakje 'Stuur alleen een antwoord naar mensen in mijn contacten' in.
Klik onderaan op Wijzigingen opslaan.
Handmatig Gmail-vakantieantwoord uitschakelen
Komt u eerder terug van uw vakantie of bent u eerder beschikbaar dan gepland, dan kunt u de autoresponder eenvoudig handmatig uitzetten, ook als u een vervaldatum instelt. Ga gewoon terug naar Instellingen, selecteer de optie Autoresponder uitschakelen en klik op Wijzigingen opslaan onder aan het scherm.
Een respondentenvakantie instellen in de Gmail-app
De vakantieresponder die u via uw browser op uw computer instelt, is ook beschikbaar in de Gmail-app. Om toegang te krijgen tot de autoresponder op uw mobiele apparaat, gaat u naar het scherm Instellingen voor het gewenste e-mailaccount.
Als je je Gmail-autoresponder in je browser hebt geselecteerd, wordt dat antwoord weergegeven in de Gmail-app. Raak gewoon de Uit/Aan-knop aan om de verandering van de transponder te beïnvloeden.
Raak Gereed aan wanneer u wijzigingen aanbrengt.
Tik twee keer op de knop Terug op je telefoon om terug te keren naar je inbox.
Opmerking: om de wijzigingen die zijn aangebracht in de auto-responder met een mobiel Android-apparaat in uw Gmail-account in een computerbrowser te zien, moet u zich afmelden bij uw account in de browser en opnieuw inloggen. Omgekeerd, omdat u zich niet kunt afmelden bij uw Gmail-account op uw Android-telefoon, heeft het opnieuw opstarten van de telefoon de wijzigingen opgepikt die zijn aangebracht in de autoresponder in ons Gmail-account in een browser op onze computer.
het volgende …
Dit is de dag, er is niet veel aan de hand. Uitnodigingen en vakantieresponders in Gmail zijn snel te gebruiken en kunnen erg handig zijn.
In de les van morgen wijden we een hele les aan het gebruik van Gmail als een takenlijst: taken toevoegen, inclusief details, afdrukken, voltooide taken wissen en nog veel meer!
