In de les van vandaag gaan we in op het gebruik van Gmail als een takenlijst. Gmail integreert een eenvoudige takenlijst in uw account. Met Google Taken kunt u lijsten met items maken, vervaldatums instellen en notities toevoegen. U kunt zelfs rechtstreeks vanuit Gmail-berichten taken maken.
Een taak toevoegen
Om een taak toe te voegen aan uw Gmail-account met Google Taken, klikt u op de pijl omlaag in het menu Mail in de rechterbovenhoek van het Gmail-venster en selecteert u Taken.
Het venster Taken verschijnt in de linkerbenedenhoek van het Gmail-venster. Merk op dat de indicator knippert bij de eerste lege taak. Als de cursor niet knippert bij de eerste lege taak, beweeg dan de muis erover en klik erop.
Typ vervolgens rechtstreeks in de eerste lege taak.
Nadat u een taak heeft toegevoegd, kunt u op het pluspictogram klikken om extra taken te maken. Als u op Return drukt nadat u een taak hebt ingevoerd, wordt er een nieuwe taak direct eronder gemaakt.
Een taak maken vanuit een e-mail
U kunt ook eenvoudig een taak maken vanuit een e-mail. Selecteer de e-mail die u als taak wilt toevoegen. Klik op de knop Meer actie en selecteer Toevoegen aan taken in het vervolgkeuzemenu.
Gmail voegt automatisch een nieuwe taak toe met behulp van de onderwerpregel van de e-mail. Er is ook een link naar "Gerelateerde e-mail" aan de taak toegevoegd. Als u op de link klikt, wordt de e-mail achter het venster Taken geopend.
U kunt ook extra tekst aan de taak toevoegen of de tekstinvoer door Gmail wijzigen door simpelweg in de taak te klikken en de tekst te typen of te markeren en te vervangen.
Houd er rekening mee dat het venster Taken open blijft, zelfs als u op de achtergrond door uw e-mail navigeert. Gebruik de "X"-knop in de rechterbovenhoek van het venster Taken om het te sluiten.
Taken opnieuw ordenen
Taken kunnen eenvoudig worden herschikt. Beweeg uw muis over de taak uiterst links totdat u een gestippelde rand ziet.
Klik en sleep deze rand omhoog of omlaag om de taak naar een andere positie in de lijst te verplaatsen.
Taken toevoegen aan het midden van je takenlijst
U kunt uw taken ook ordenen door nieuwe in het midden van de lijst in te voegen. Als u de cursor aan het einde van een taak plaatst en op "Enter" drukt, wordt na die taak een nieuwe taak toegevoegd. Als u aan het begin van een taak met de cursor op "Enter" drukt, wordt een nieuwe taak voor die taak ingevoegd.
Subtaken maken
Als een taak subtaken bevat, kunt u die subtaken eenvoudig aan de taak toevoegen. Voeg de subtaak toe onder een taak en druk op "Tab" om deze te laten inspringen. Druk op "Shift + Tab" om de taak terug naar links te verplaatsen.
Details toevoegen aan een taak
Soms wil je misschien notities of details aan een taak toevoegen zonder subtaken te maken. Beweeg hiervoor de muis over een taak totdat er een pijl rechts van de taak verschijnt. Klik op de pijl.
Er verschijnt een venster waarin u een vervaldatum voor de taak kunt instellen en notities kunt invoeren. Om een vervaldatum te selecteren, klikt u op het vak Vervaldatum.
Geeft de kalender weer. Klik op een datum om een vervaldatum voor de taak te selecteren. Gebruik de pijlen naast de maand om naar verschillende maanden te gaan.
De datum wordt vermeld in het vak Vervaldatum. Als u notities aan de opdracht wilt toevoegen, schrijft u deze in het bewerkingsvak onder het vak Einddatum. Als u klaar bent, klikt u op Terug naar menu.
De notitie en de vervaldatum worden als koppelingen in de taak weergegeven. Als u op een van beide koppelingen klikt, kunt u dit deel van de taak bewerken.
Taakvenster minimaliseren
Wanneer u uw muis over de titelbalk van het venster Taken beweegt, wordt het een hand. Als u op de titelbalk klikt, wordt het venster Taken geminimaliseerd.
Als u nogmaals op de adresbalk klikt, wordt het venster Taken geopend.
De takenlijst hernoemen
Uw takenlijst draagt standaard de naam van uw Gmail-account. U kunt dit echter wijzigen. Misschien wil je bijvoorbeeld aparte to-do-lijsten voor werk en privé.
Om de naam van uw takenlijst te wijzigen, klikt u op het pictogram Lijst wisselen in de rechterbenedenhoek van het venster Taken en selecteert u Lijst hernoemen in de pop-up.
Voer een nieuwe naam in voor de bestaande takenlijst in het vak Edit Rename List in het weergegeven dialoogvenster. Klik OK."
De nieuwe naam verschijnt in de titelbalk van het venster Taken.
Een takenlijst afdrukken of e-mailen
U kunt een takenlijst afdrukken door op Acties te klikken en Takenlijst afdrukken te kiezen in het pop-upmenu.
U kunt een takenlijst naar uzelf of iemand anders e-mailen met de optie E-mail takenlijst in de pop-up Acties, hierboven afgebeeld.
Maak extra takenlijsten
Nu je je eerste takenlijst hebt hernoemd, kun je er nog een toevoegen voor een ander gebruik, zoals persoonlijke taken. Om dit te doen, tikt u nogmaals op de menuschakelaar en selecteert u Nieuw menu in de pop-up.
Voer een naam in voor de nieuwe lijst in het invoervak "Een nieuwe lijst maken als" in het dialoogvenster dat wordt weergegeven en klik vervolgens op OK.
De nieuwe lijst wordt gemaakt en Gmail schakelt automatisch over naar de nieuwe lijst in het venster Taken.
Overschakelen naar een andere takenlijst
U kunt eenvoudig overschakelen naar een andere takenlijst door op het pictogram "Lijst wisselen" te klikken en de naam van de gewenste lijst te selecteren in het pop-upmenu.
Controleer of voltooide taken zijn gestopt
Wanneer u een taak voltooit, kunt u deze controleren, wat aangeeft dat u de taak hebt voltooid. Schakel het selectievakje links van de taak in om een taak te stoppen. Er wordt een vinkje weergegeven en de taak is doorgestreept.
Voltooide taken wissen
Om voltooide taken uit de takenlijst te wissen of te verbergen, klikt u op Acties onder aan het venster Taken en selecteert u Voltooide taken wissen in het pop-upmenu.
De voltooide taak wordt uit de lijst verwijderd en standaard wordt een nieuwe, lege taak toegevoegd.
Bekijk voltooide verborgen taken
Wanneer u taken uit een takenlijst wist, worden ze niet volledig verwijderd. Ze zijn gewoon verborgen. Om voltooide verborgen taken te bekijken, klikt u op Acties en selecteert u Bekijk voltooide taken in het pop-upmenu.
De voltooide taken van de momenteel geselecteerde takenlijst worden weergegeven op datum.
een taak verwijderen
U kunt taken verwijderen die u hebt gemaakt, of ze nu als voltooid zijn gemarkeerd of niet.
Om een taak te verwijderen, klikt u op de cursor in de taaktekst om deze te selecteren en klikt u op het prullenbakpictogram onder aan het venster Taken.
Opmerking: het verwijderen van taken wordt onmiddellijk van kracht in het venster Taken. Google zegt echter dat het tot 30 dagen kan duren voordat de resterende exemplaren van zijn servers zijn verwijderd.
Toon je lijst in een pop-up
U kunt uw taken bekijken in een apart venster waarin u kunt navigeren. Als je een scherm hebt dat groot genoeg is, is dit handig, zodat je het hele Gmail-venster kunt zien zonder te worden geblokkeerd door het venster Taken.
Om een apart Taken-venster te maken, klikt u op de pop-uppijl boven aan het Taken-venster.
Het venster Taken wordt een apart venster van het browservenster. Alle dezelfde menu's en opties zijn beschikbaar, inclusief de "Pop-in"-knop waarmee u het venster "Taken" kunt terugbrengen naar de rechterbenedenhoek van het browservenster.
Dat is alles wat u moet weten over taken in Gmail. We weten dat het vrij uitgebreid is, maar Gmail kunnen gebruiken om je taken bij te houden is behoorlijk zwaar, dus we wilden het de aandacht geven die het verdient.
In de volgende les zullen we ons concentreren op Google Hangouts, waarmee je direct kunt chatten met andere Gmail-gebruikers; Hoe meerdere Gmail-accounts te beheren; En gebruik Gmail met sneltoetsen.
