A mai leckében segítünk megérteni, hogyan lehet jobban kategorizálni a postaládáját, és rendszerezni az üzeneteit címkék és néhány előre definiált, de konfigurálható lap segítségével.
Először a Gmail automatikus lapkezelő felületéről, a kiemelt postafiókról és az összes benne foglalt beállításról fogunk beszélni.
A bejövő levelek automatikus kategorizálása a konfigurálható lapok segítségével
A Gmail mostantól fülezett és automatikus kategóriákat kínál a beérkező levelekhez. Ez a funkció felosztja a beérkező leveleket elsődleges, közösségi, promóciós, frissítési és fórumokra. Ha sok online szolgáltatásban vesz részt, ez a szolgáltatás hasznos lehet.
Alapvetően bizonyos típusú webhelyekhez vagy bizonyos tartalmakhoz érkezett üzenetek a beérkező levelek mappájának különböző részeibe gyűjthetők. Ez kevésbé zsúfolt postafiókot eredményezhet.
Válassza ki, hogy mely lapok láthatók a beérkező levelek között
Ezek a lapok konfigurálhatók, így kiválaszthatja azokat a lapokat, amelyeket elérhetővé szeretne tenni a beérkező levelek között. A látható lapok módosításához kattintson a lapok bal oldalán található plusz ikonra.
Megjelenik az Engedélyezhető lapok kiválasztása párbeszédpanel. Jelölje be azoknak a lapoknak a jelölőnégyzetét, amelyeket elérhetővé szeretne tenni a Beérkező levelek mappában.
Megjegyzés: Ha elrejt egy lapot, akkor az adott kategóriából származó üzenetek az „Alap” lapon jelennek meg. Ezenkívül a lapok szövege nem módosítható, és nem adhat hozzá egyéni lapokat. Ehelyett használjon egyéni címkéket (amelyeket a következő részben tárgyalunk) az üzenetek további kategorizálásához.
Azt is eldöntheti, hogy mely lapok jelennek meg a beérkező levelek között, a Beállítások képernyő Bejövő lapján, a Kategóriák részben.
Szervezze meg üzeneteit a beérkező levelek stílusával és beállításaival
Az Inbox Styles lehetővé teszi, hogy a Gmail beérkező leveleit az Önnek megfelelő módon rendezze. A bejövő üzeneteket konfigurálható lapok segítségével rendezheti, amint azt korábban ebben a leckében említettük, vagy olyan részekre, mint az Olvasatlan, Csillagozott és Fontos.
Változtassa meg a beérkező levelek típusát
Ha másik postafiók -stílusra szeretne váltani, nyissa meg a Beállítások képernyőt, és koppintson a Beérkező levelek fülre.
A Beérkező levelek típusa részben válassza ki a használni kívánt beérkező levelek típusát a legördülő listából.
A beérkező levelek mindegyik típusának saját beállításai vannak. Miután kiválasztotta a Beérkező levelek típusát, az adott típus beállításai megjelennek a Beérkező levelek típusának kiválasztása alatt. Végezze el a beállítások módosítását, majd kattintson a Módosítások mentése gombra.
A beérkező levelek stílusának néhány beállítását gyorsan megváltoztathatja közvetlenül a beérkező levelek között is, ha az egyes szakaszok címsorának jobb szélén található lefelé mutató nyílra kattint.
Gmail Súgó A bejövő levelek típusainak leírása . Bátran kísérletezzen a különböző postaláda -stílusokkal, hogy megtudja, mi működik Önnek. Ha meggondolja magát, mindig visszatérhet az alapértelmezetthez.
A beérkező levelek stílusát is gyorsan megváltoztathatja: vigye az egeret a „Beérkező levelek” címke fölé, és kattintson a megjelenő lefelé mutató nyílra. Válassza ki a kívánt bejövő e-mail stílust a „Bejövő levelek típusa” legördülő listából. Ne feledje, hogy az egérmutató minden minta fölé mutatva röviden leírja az egyes típusokat.
Szervezze és kategorizálja üzeneteit címkék használatával
Röviden bemutattuk a matricákat a sorozat 1. leckéjében. A kategóriák lehetővé teszik az e -mail üzenetek kategóriákba szervezését. Hasonló a mappákhoz, a mappákkal ellentétben több címkét is alkalmazhat egyetlen üzenetre.
Értesítés: A Gmail legfeljebb 5000 címkét támogat, beleértve az alcímkéket is. Ha túllépi ezt a korlátot, előfordulhat, hogy a Gmail használata lassabb, és hibákat tapasztalhat. Távolítsa el a matricákat, amelyeket már nem használhat. A címkék törlése nem törli az üzeneteket.
Hozzon létre új címkét
Saját egyéni címkéket hozhat létre, hogy rendszerezze a postaládáját, és akár áthelyezheti az üzeneteket a beérkező levelekből a címkékbe (mappaként). Megmutatjuk, hogyan hozhat létre címkét egy másik címke alá, például egy mappában lévő almappába.
Ha új egyéni címkét szeretne létrehozni, amely a fő mappa lesz, kattintson a Továbbiak gombra a Gmail kezdőképernyőjének bal oldalán található címkék listájában.
Amikor a lista kibővült, kattintson az „Új rendszertan létrehozása” linkre.
Adja meg a címke nevét az Új címke párbeszédpanel „Kérjük, adjon meg egy új címkét” szerkesztőmezőjében. Az új címke létrehozásának befejezéséhez kattintson a Létrehozás gombra.
Megjegyzés: Mivel ez a fő rendszertan, amely tartalmazza az alosztályozást, nem egyesítjük ezt a rendszertant.
Ha egy alkategóriát szeretne létrehozni a most létrehozott fő kategória alatt, kattintson ismét az Új rendszertan létrehozása gombra.
Az Új címke párbeszédpanelen írja be a létrehozni kívánt alkategória nevét a „Kérjük, adjon meg egy új rendszertani nevet” szerkesztőmezőbe. Jelölje be a „Nest címke alatt” jelölőnégyzetet, válassza ki az imént létrehozott oszlopcímet a legördülő listából, majd kattintson a Létrehozás gombra.
Létrehozhat beágyazott rendszertant is, ha beírja az eredeti rendszertant, majd egy perjelet (/), majd beírja a beágyazott rendszertan nevét - mindezt az „… új rendszertani név” szerkesztőmezőbe. Például beírhatjuk a „Személyes/Barátok” mezőt a szerkesztőmezőbe, és nem jelöljük be a „Plakát értékelése a” jelölőnégyzetet.
Megjegyzés: Az eredeti címkének már léteznie kell ahhoz, hogy beágyazott címkét hozzon létre alatta. Nem hozhatja létre mindkét címkét egyszerre. Példánkban először létre kell hoznunk a "Személyes" címkét, mielőtt létrehoznánk a beágyazott "Barátok" címkét.
A beágyazott cím a következő példához hasonló.
Az új fő besorolás, a beágyazott címkével, az Áthelyezés műveletgombon elérhető értékelések listája mellett a Értékelések műveletgombon elérhető értékelések listájához is hozzáadódik.
Kategóriák alkalmazása az üzenetekre
Kétféleképpen lehet címkéket alkalmazni az üzenetekre. Címkéket alkalmazhat az üzenetekre, miközben üzeneteket hagy a beérkező levelek között. Az üzeneteket áthelyezheti címkékre, és áthelyezheti mappákba. Mindkét utat megmutatjuk.
Címkéket alkalmazhat az üzenetekre, amíg azok a postaládájában maradnak.
Ez a módszer lehetővé teszi több címke egyszerű felhelyezését egyetlen üzenetre.
Ha címkét szeretne alkalmazni az üzenethez, miközben az üzenetet a Beérkező levelek mappában tartja, jelölje be az üzenet jobb oldalán található jelölőnégyzetet (vagy nyissa meg az üzenetet). Ezután kattintson a "Kategóriák" műveleti gombra, és válasszon ki egy vagy több címkét a legördülő listából.
Ne feledje, hogy egy üzenethez több címkét is alkalmazhat. A Kategóriák menü nem tűnik el, miután kiválasztotta az értékeléseket, így egyszerre több értékelést is kiválaszthat.
Ha a kiválasztott címkéket üzenetekre szeretné alkalmazni, érintse meg az Alkalmaz gombot a lista alján.
Ezután a címkék az üzenet tárgysorának bal oldalán jelennek meg.
Ha hosszú listája van az értékelésekről, akkor kezdje el beírni a rendszertan nevét, miután rákattintott a „Kategóriák” műveletgombra, és megtalálja az értékelést a listában.
Címkézzen meg egy üzenetet, és helyezze ki a beérkező levelek közül
Ha címkét szeretne alkalmazni egy üzenetre, és egyúttal ki szeretné helyezni az üzenetet a beérkező levelek közül, húzza az üzenetet a kívánt címkére a bal oldali listában. Amint az egérmutatót a lista fölé mozgatja, az kibővül a jelenleg rejtett címkékkel.
Ne feledje, hogy ezzel a módszerrel megjelölheti az üzenetet spamként, valamint használhatja a Spam bejelentése művelet gombot. Egyszerűen húzza a sértő üzeneteket a „Spam” kategóriába.
Ha áthelyez egy üzenetet a Kuka címkébe, az üzenet törlődik. Ez ugyanaz, mint az üzenet kiválasztása, vagy megnyitása, és a "Törlés" művelet gomb megnyomása.
nyitott címke
A címke megnyitása olyan, mint egy mappa megnyitása. Az ehhez az értékeléshez tartozó összes üzenet felsorolásra kerül. Címke megnyitásához kattintson a kívánt címkére a Gmail kezdőképernyőjének bal oldalán található címkék listájában. Ha a kívánt címke nem látható, kattintson a "Tovább" gombra a teljes lista eléréséhez.
Az ehhez a kategóriához tartozó összes üzenet megjelenik. Jegyezze fel a keresési kifejezést a Keresés mezőben. A Gmail automatikusan kitölti a Keresés mezőt a megfelelő szűrővel a kijelölt üzenetek megjelenítéséhez. Ebben a leckében a szűrőket tárgyaljuk.
Ne feledje, hogy ha címkét ragaszt az üzenetre anélkül, hogy az üzenetet áthelyezné a címkére (és ki a beérkező levelek közül), majd megnyitja a címkét, akkor az "Inbox" címke jelenik meg az üzeneten, jelezve, hogy az üzenet még mindig a beérkező levelek.
A beérkező levelekhez való visszatéréshez kattintson a jobb oldali listában található „Beérkezett üzenetek” címkére.
Ha vissza szeretné küldeni az üzenetet a beérkező levelek közé, egyszerűen nyissa meg a címke mappát az üzenet eléréséhez, és húzza vissza az üzenetet a beérkező levelek közé. Ne feledje, hogy az üzenet címkéje még mindig rajta van.
Címke eltávolítása az üzenetből
Ha úgy dönt, hogy nem szeretne egy adott címkét társítani az üzenethez, könnyen eltávolíthatja azt.
Ehhez válassza ki az üzenetet az üzenet jobb oldalán található jelölőnégyzet segítségével, vagy nyissa meg az üzenetet. Kattintson a Címkék művelet gombra, törölje a címke kijelölését az üzenetből eltávolítani kívánt legördülő listából, majd kattintson az Alkalmaz gombra.
Megjegyzés: Egy üzenetből egyszerre több címkét is eltávolíthat. Egyszerűen válassza ki az összes eltávolítani kívánt címkét a Kategóriák legördülő listából, mielőtt rákattint az Alkalmaz gombra.
Változtassa meg a matrica színét
A címkékhez színeket rendelhet, így könnyen kiválaszthatja azokat a beérkező levelek között. Alapértelmezés szerint minden címke világos szürke háttérrel és sötétszürke szöveggel van színezve. Az alábbi képen a "Személyes/barátok" címke az alapértelmezett színt használja. A többi megjelölés, a "HTG School" és az "Admin", más színekkel vannak ellátva.
A címke színének megváltoztatásához vigye az egeret a kívánt címke fölé. Kattintson a címke jobb oldalán található lefelé mutató nyílra a legördülő menü eléréséhez.
Vigye az egérmutatót a „Címke színe” lehetőség fölé, és kattintson rá a szöveg és a színkombináció kiválasztásához.
A Szín eltávolítása opcióval eltávolíthatja a színt a matricáról, és visszatérhet az alapértelmezett beállításhoz.
Ha egyik csoportot sem szeretné megjeleníteni, akkor válasszon egy egyéni csoportot az Egyéni szín hozzáadása gombra kattintva. A megjelenő "Egyéni szín hozzáadása" párbeszédpanelen válassza a "Háttérszín" és a "Színes szín" lehetőséget.
Tekintse meg a kiválasztott csoport előnézetét, ahol a „Címke színének előnézete” felirat látható.
Egy kattintással állítsa be a szabványos és egyéni Gmail-címkéket
Egyetlen kattintással könnyedén létrehozhat hozzáférést a címkékhez.
Ehhez nyisson meg egy címkét, amint azt a leckében korábban tárgyaltuk, majd húzza az Oldalkedvencek ikont a címsorból a könyvjelzők eszköztárába. Most erre a könyvjelzőre kattintva elérheti az adott címkéhez tartozó összes üzenetét.
Címkék elrejtése és megjelenítése a Gmailben
Ha a Gmailben hosszú a címkék listája, érdemes látni a gyakran használt címkék egy részét, míg a többit elrejti.
címke elrejtése
Ha el szeretne rejteni egy címkét a Gmailben, kattintson a Létrehozás gomb alatti címkék listáján az elrejteni kívánt címkére, és húzza a látható címkék listája alatti További linkre.
Megjegyzés: A "több" linkből a "kevesebb" link lesz, amikor áthelyezi a címkét.
A besorolás áthelyezésre került a Kategóriák alatt, amely akkor jelenik meg, ha a Tovább gombra kattintva kibővíti az értékelések listáját. Ha a "Több" link helyett a "Kevesebb" link érhető el, akkor a "Kategóriák" egyszerűen megjeleníthető, ha az egeret a kategóriák listája fölé viszi.
Tegye láthatóvá a rejtett címkét
Egy rejtett címke megjelenítéséhez kattintson a Továbbiak gombra (ha szükséges) a Kategóriák szakasz megjelenítéséhez. Kattintson és húzza a kívánt címkét a "Kategóriák" szakaszból a "Beérkező levelek" címkébe.
A címke ábécé sorrendben kerül vissza a címkék fő listájához.
A rendszer előre beállított Gmail -címkéinek, például csillagozott, elküldött levelek, piszkozatok, spam vagy kukák elrejtése
Az előre beállított Gmail -címkék is elrejthetők. Ezen címkék elrejtéséhez kattintson a "Továbbiak" gombra a címkék listája alatt.
Kattintson a "Kategóriák kezelése" lehetőségre a "Kategóriák" alatt.
Megjelenik a „Kategóriák” beállítási képernyő.
A Rendszercímkék részben keresse meg az elrejteni kívánt rendszercímkét, majd kattintson a Rejtés linkre a Megjelenítés címkék listában oszlopban.
Megjegyzés: A címke nincs teljesen elrejtve, a "Tovább" link alatt kerül áthelyezésre.
A címkék beállításainak elérése a Beállítások képernyőn
Az Értékelések beállítási képernyő a Beállítások gombbal is elérhető. Ebben a sorozatban a Beállítások képernyő különböző részeire hivatkozunk. A Beállítások elérésének menete mindig ugyanaz.
A szűrők eléréséhez a Beállítások képernyőn kattintson a Beállítások gombra (a fogaskerék) a Gmail főablakának jobb felső sarkában.
Ezután válassza a "Beállítások" lehetőséget a legördülő menüből.
A Beállítások képernyőn elérheti a Címkék, Szűrők, Beérkező levelek, Témák és más Gmail panelek és funkciók beállításait.
A címkék automatikus elrejtése olvasatlan levelek nélkül a Gmailben
Azzal a képességgel, hogy elrejti a címkéket, és szűrőkkel automatikusan átirányítja az üzeneteket ezekhez a címkékhez (lásd a következő részt), elgondolkodhat azon, hogyan lehet gyorsan megállapítani, hogy vannak -e olvasatlan üzenetek a rejtett címkékben. Kiválaszthatja, hogy könnyen megjelenítse -e a rejtett címkéket, ha vannak olvasatlan üzenetek. Így nem marad le egyetlen fontos üzenet sem.
Ha úgy szeretné beállítani a Gmailt, hogy elrejtse a címkéket, hacsak nem tartalmaznak olvasatlan üzeneteket, nyissa meg a Címkék beállítások képernyőt a korábban említett módszerek egyikével.
Kattintson minden Megjelenítés olvasatlan linkre minden olyan rendszer és egyéni címke esetén, amelyet el szeretne rejteni, ha nem tartalmaz olvasatlan leveleket.
Vegye figyelembe, hogy a Rendszercímkék listában csak akkor lehet elrejteni a Vázlat és a Spam címkéket, ha azok nem tartalmaznak olvasatlan üzeneteket. Ez a funkció nem vonatkozik a kategóriákra és a körökre.
Gyorsan alkalmazhatja ezt a beállítást minden egyéni címkére, ha az „értékelések” szakasz tetején található „Megjelenítés az értékelési listában” melletti lefelé mutató nyílra kattint, és a legördülő menüben az „Összes megjelenítése, ha nem olvassa el” lehetőséget választja.
a következő …
Ezzel a 3. lecke végére értünk. Elég határozottan meg kell értenie, hogyan rendszerezheti beérkező leveleit különböző lapokkal, stílusokkal és beállításokkal. A legjobb az egészben, hogy úton van az e -mail címkékkel való elsajátítására!
A következő leckében kibővítjük a címkékről szóló vitánkat szűrőkkel - például a szűrők használatával a címkék automatikus alkalmazására, valamint a meglévő szűrők átvételével és más Gmail -fiókba történő exportálásával.
Ezután a dolgok zárásaként bemutatjuk a csillagrendszert, amely segít nyomon követni a fontos e -maileket.
