Ebben a leckében folytatjuk a Gmail kezelőfelületét a Gmail alkalmazás, különösen az Android verzió lefedésével. Ezután végre eljutunk a jó dolgokhoz, megmutatva, hogyan kell üzeneteket írni, és hogyan követheti nyomon üzeneteit a Gmail egyedi beszélgetési nézete segítségével.
A Gmail kezelőfelülete könnyen használható, és számos hasznos funkciót kínál, amelyek könnyen elérhetők. Mobiltelefonjával vagy táblagépével szinte bárhol ellenőrizheti a Gmailt (amennyiben jó adatkapcsolata van).
Lépjünk rá a Gmail körútjának követésével. Mivel az Android a világ legnépszerűbb mobil operációs rendszere, megmutatjuk a Gmail felületét Android telefonján.
Mobil alkalmazás bemutató
Alapértelmezés szerint a Gmail alkalmazás megnyílik a beérkező levelek között.
Váltson fiókot, és válasszon lapokat és címkéket
A Gmail menü, amely a képernyő bal felső sarkában található Gmail ikon megérintésével érhető el, lehetővé teszi a Gmail -fiókok megtekintését, a beérkező levelek különböző lapjainak elérését és az üzenetek címke szerinti megtekintését.
Módosítsa a beállításokat, frissítse a postaládáját, és kérjen segítséget
A telefon Menü gombjának megnyomásával módosíthatja az általános és elnevezési beállításokat, frissítheti a postaládáját, hogy biztosan új üzeneteket kapjon, visszajelzést küldjön és segítséget kapjon.
A Beállítások képernyőn módosíthatja a Gmail általános beállításait és a telefonon beállított fiókok beállításait.
Érintse meg az Általános beállítások gombot egy képernyő megnyitásához, amely lehetővé teszi az összes Gmail -fiókra érvényes beállítások kiválasztását.
Miután elvégezte a módosításokat, nyomja meg a Vissza gombot a telefonon, hogy visszatérjen a Beállítások képernyőre. A beérkező levelekhez való visszatéréshez nyomja meg ismét a Vissza gombot.
Egy adott Gmail -fiók beállításainak módosításához érintse meg a kívánt fiók e -mail címét a Beállítások főképernyőn. Az adott Gmail-fiók beállítási képernyőjén módosíthatja a beállításokat, például a „Bejövő e-mail típusa”, az „Aláírás” és az „Automatikus válaszadó” beállításokat.
Érintse meg a Címke beállítások opciót a menüben, amelyet a telefon Menü gombjával érhet el, a jelenleg kiválasztott címkebeállítások módosításához. A címkéket a korábban tárgyalt "Gmail" menü segítségével határozzák meg.
Hozzon létre egy e -mailt a Gmail Mobile szolgáltatásban
Az e -mailek létrehozása a Gmailben Android -telefonján egyszerű. Egyszerűen érintse meg a boríték gombot a képernyő tetején található plusz jellel.
Ezután írja be a Címzett e -mail címét, tárgysorát és e -mail szövegét, ugyanúgy, mint a böngészőben.
Ha beállít egy aláírást (az 5. lecke tartalmazza), akkor automatikusan bekerül az üzenet törzsébe. Érintse meg a nyilat a képernyő jobb felső sarkában az e-mail elküldéséhez.
Könnyen kereshet Gmail -üzenetei között
Míg címkékkel és szűrőkkel rendszerezheti e -mailjeit (ezt a 3. és 4. lecke tárgyalja) az e -mailek könnyebb megtalálása érdekében, ha gyorsan meg kell találnia egy adott e -mailt, kulcsszavak segítségével kereshet az összes Gmail -üzenetben. Érintse meg a nagyító ikonját a képernyő jobb felső sarkában.
Írja be a keresési kifejezést, és érintse meg a képernyőn megjelenő billentyűzet nagyítóját a keresés végrehajtásához. Gépelés közben megjelennek a javaslatok.
Ez jó képet adhat az alkalmazás felületéről. Valójában nagyon könnyű használni (ahogy kell), és ha ismeri a Gmailt és az Androidot, akkor nem okozhat sok nehézséget a napi használat.
Most folytassuk azzal, hogy bemutatjuk Önnek, hogy ténylegesen írjon egy e -mailt, majd térjen át a Gmail beszélgetési nézetére, és miben különbözik a hagyományos e -mail felületektől.
Hozzon létre e -mail üzenetet a Gmailben
Természetesen az e -mailek egyik fő célja az, hogy üzeneteket küldjön az embereknek, és nem akarjuk, hogy lefedjük. A böngészőben a Gmail Szerkesztés funkciója könnyen használható, és számos hasznos opciót tartalmaz.
Ha új Gmail e-mailt szeretne írni egy böngészőben, kattintson a piros Levélírás gombra a Gmail képernyő jobb felső sarkában.
Egy új üzenet ablak jelenik meg a böngészőablak alján. Amíg ez az ablak nyitva van, elérheti üzeneteit az ablak mögötti beérkező levelek között, így az új üzenet írása közben hivatkozhat más üzenetekre.
Címzett hozzáadásához kattintson a Címzett mezőre. Ha a címzett szerepel a címjegyzékében, kezdje el beírni a címzett nevét a megfelelő névjegyek megjelenítéséhez. Kattintson az egyik névjegyre a találati listában, hogy az adott személy címzettként szerepeljen. Ha olyan személynek küldi az e -mailt, aki nem szerepel a névjegyzékében, írja be a teljes e -mail címet a Címzett mezőbe. A Címzett mezőben több címzettet is felvehet.
Kattintson a „Másolat” és a „Titkos másolat” gombra a „másolat” vagy a „vak másolat” címzett hozzáadásához.
Kattintson a Tárgy sorba, és írja be az e -mail rövid leírását. Ezután írja be e -mailje fő szövegét a tárgy alatti üzenet törzsébe.
A Gmail lehetővé teszi néhány alapvető formázás alkalmazását az e -mail szövegében, például különböző betűtípusokat és méreteket, félkövér, dőlt betűket, szöveg színét, valamint a felsorolásos és számozott listákat. A formázási eszköztár eléréséhez kattintson a Létrehozás ablak alján található Formázási beállítások gombra.
Egy másik eszköztár jelenik meg az alsó eszköztár felett, a szöveg formázásának és igazításának lehetőségeivel.
A formázási eszköztár elrejtéséhez kattintson ismét a Formázási beállítások gombra.
Az alkalmazott formátumot is egyszerűen visszavonhatja. Jelölje ki azt a szöveget, amelynek formázását el kívánja távolítani. Kattintson a "További formázási lehetőségek" lefelé mutató nyílra a formázási eszköztár jobb oldalán.
Megjelenik a "Formázás eltávolítása" gomb. Kattintson rá a formázás eltávolításához a kijelölt szövegből.
A Létrehozás ablak alján található pluszjel lehetőséget kínál fájlok, képek, linkek, hangulatjelek és meghívók beszúrására.
Vigye az egérmutatót a pluszjel fölé az eszköztár kibontásához és ezekhez a további funkciókhoz való hozzáféréshez. Mutasson az egérrel az egyes gombok fölé, hogy leírhassa, mit csinálnak.
A Fájlok csatolása (gemkapocs) gomb a Levélírás ablak alján mellékleteket adhat hozzá az üzenethez. Ha elfelejtette hozzáadni a mellékletet, a Gmail valószínűleg emlékeztetni fogja rá (a mellékletekről az 5. leckében olvashatunk).
További lehetőségek a fő eszköztár jobb oldalán található „További beállítások” lefelé mutató nyílra kattintva érhetők el.
A További beállítások menü segítségével címkéket alkalmazhat az aktuális üzenetre, átválthat „egyszerű szöveges módra”, „kinyomtathatja” az üzenetet, és „ellenőrizheti a helyesírást” az üzenet törzsében. Kiválaszthatja az Alapértelmezett teljes képernyős opciót is, amely minden alkalommal megnyitja az Összeállítás ablakot teljes képernyőn (a következő új e -mail írásakor).
Ha az üzenet befejezése előtt vissza kell térnie egy másik e -mailhez, minimalizálhatja az Írás ablakot, és hozzáférhet a beérkező levelek és más címkék üzeneteihez. Az Írás ablak minimalizálásához kattintson az ablak címsorára.
Az ablak zsugorodik, és csak a címsort jeleníti meg a Gmail képernyő alján. Kattintson ismét a címsorra, hogy újra megnyissa a Levélírás ablakot normál méretre.
Megjegyzés: A Gmail lehetővé teszi egyszerre több e -mail létrehozását. Egyszerűen kattintson ismét a Létrehozás gombra egy új Létrehozás ablak megnyitásához. A képernyő méretétől függően a Gmail több "írási" ablakot helyezhet egymásra. Ekkor a kompozíciós ablakok minimalizálása jól jön. A címsor kicsinyítéskor zsugorodik, így több "írási" ablak fér el a képernyőn. A tárgysor minden ablak címsorában megjelenik, így láthatja, hogy melyik üzenet.
A Kicsinyítés gomb a Levélírás ablak jobb felső sarkában ugyanazt teszi, mint a címsorra kattintás. Amikor az ablakot kicsinyíti, a Minimize gomb a Maximize gomb lesz, így visszaállíthatja az ablakot a normál méretre.
Ha nem a teljes képernyő alapértelmezett beállítását választotta, akkor ezt az aktuális üzenethez is megadhatja. A Levélírás ablak teljes képernyőre történő kibontásához kattintson a Teljes képernyő gombra a Levélírás ablak jobb felső sarkában.
A Létrehozás ablak kibontódik. A normál méret visszaállításához kattintson a Kilépés a teljes képernyőről gombra, amely felváltotta a Teljes képernyő gombot.
Megjegyzés: Ugyanazzal a gombbal („teljes képernyős” vagy „kilépés a teljes képernyőről”) az íróablak „kiugrásához”, vagy külön ablak létrehozásához is használható. Ehhez tartsa lenyomva a „Shift” gombot, majd kattintson a „Teljes képernyő” vagy a „Kilépés a teljes képernyőről” gombra.
Az alábbi ablakhoz hasonló ablak jelenik meg. Ha vissza szeretné állítani a Levélírás ablakot a böngészőablakhoz csatolt normál ablakra, kattintson az előugró ablakban a tárgysor jobb oldalán található Beugró gombra.
Ha bármikor el szeretné hagyni az üzenetét, kattintson a "Draft Discard" gombra (kukára) az írási ablak jobb alsó sarkában.
Üzenet írásakor a Gmail automatikusan menti annak vázlatát. Ha be szeretné zárni a vázlatot, és később visszatérni szeretne hozzá, kattintson a Mentés és bezárás gombra („X”) a Levélírás ablak jobb felső sarkában.
A piszkozatok a "Piszkozatok" címke alatt vannak tárolva. A zárójelben lévő szám a címke mellett azt jelzi, hogy jelenleg hány vázlata van.
Az e -mail vázlatok megtekintéséhez kattintson a "Piszkozatok" címkére. A Piszkozatok kategóriában lévő piszkozatokat elvetheti. A nem kívánt vagy régi piszkozatok törléséhez használja az üzenetek jobb oldalán található jelölőnégyzeteket, vagy az eszköztár bal oldalán található Kiválasztás gombot (lásd 1. lecke), hogy kiválassza az összes vagy néhány vázlatot, majd kattintson a Piszkozatok visszavonása gombra. A piszkozatokat a Beérkező levelek mappába is áthelyezheti, értékeléseket rendelhet hozzá, és egyéb műveleteket hajthat végre a További menüben.
Végül, amikor az üzenet készen áll a küldésre, egyszerűen kattintson a Küldés gombra.
Üzenetek megválaszolása és továbbítása
A Gmailben kapott üzenetekre egyszerű válaszolni. Egyszerűen válassza a Válasz lehetőséget a megnyitott üzenet jobb felső sarkában található nyílgomb menüből.
Válaszolhat az üzenet végén található „Válasz” linkre kattintva is.
Az üzenetek ugyanúgy továbbíthatók, mint az üzenetekre adott válaszok.
A Gmail lehetővé teszi a tárgysor megváltoztatását, amikor válaszol vagy továbbít egy üzenetet. Ehhez kattintson a címzett neve melletti nyílgombra, és válassza a Tárgy szerkesztése lehetőséget a legördülő menüből.
Könnyen követheti az e -mailekre adott válaszokat beszélgetés nézetben
Üzenetek küldése és fogadása közben az e -mailek automatikusan csoportosulnak a tárgysor szerint. Ez beszélgetéseket vagy szálakat hoz létre. Az üzenetre adott válaszok csoportosítva jelennek meg az eredeti üzenettel együtt.
Amikor választ kap egy üzenetre, az összes korábbi kapcsolódó üzenet referenciaként megjelenik egy összecsukható szálban. Ez lehetővé teszi, hogy gyorsan visszatérjen az előzőekben megbeszéltekhez, ahelyett, hogy időt szánna arra, hogy hetek, hónapok vagy akár évekkel ezelőtt írt üzenetek között végignézze. Ez felbecsülhetetlen, ha sok emberrel kommunikál e -mailben, és nyomon kell követnie az egyes beszélgetések részleteit.
A beérkező levelek között folytatott beszélgetést zárójelben lévő szám jelzi, amely azt jelzi, hogy hány üzenet van a beszélgetésben.
A beszélgetések összes üzenetének megtekintése egyszerre
Amikor megnyit egy beszélgetést, az összes releváns üzenet halmozódik, az utolsó válasz felül. Az eredeti üzenet és az összes válasz egyszerre történő megtekintéséhez érintse meg az Összes kibontása lehetőséget az Üzenetek tetején.
Megjegyzés: A beszélgetés új szálra szakad, ha több mint 100 üzenetet ér el, vagy ha a beszélgetés tárgysora megváltozott.
A beszélgetés nézet engedélyezése és letiltása
Ha nem tetszik a beszélgetés nézet, kikapcsolhatja. Ehhez kattintson a „Beállítások” fogaskerék gombra, és válassza a „Beállítások” lehetőséget a legördülő menüből.
Megjegyzés: Ebben a leckében és a sorozat következő leckéiben a Beállítások képernyőre hivatkozunk. Ezzel a módszerrel minden esetben elérheti a Beállítások képernyőt.
A Beállítások képernyő Általános lapján görgessen le a Beszélgetés nézet szakaszhoz. A funkció kikapcsolásához válassza a „Beszélgetés megjelenítésének kikapcsolása” lehetőséget.
Görgessen le a Beállítások képernyő aljára, és koppintson a Módosítások mentése elemre.
Ha a beszélgetés nézet ki van kapcsolva, az üzenetekre adott válaszok egyéni üzenetként jelennek meg a beérkező levelek között.
Egy üzenet törlése a beszélgetésben
Egy adott üzenetet törölhet egy beszélgetésből, még akkor is, ha a Beszélgetés nézet be van kapcsolva.
Ehhez nyissa meg a beszélgetést, és kattintson a halmozott listán lévő üzenetre, amelyet törölni szeretne. Ezután kattintson a Válasz gombon található nyílra, és válassza a legördülő menü Törlés ezt az üzenetet parancsát. A beszélgetésben maradt üzeneteket ez nem érinti.
Ezzel teljes mértékben értékelheti a Gmail alapértelmezett beszélgetési nézetét, letiltását és egyetlen üzenet törlését.
a következő …
Ezzel befejezzük a sorozat második leckéjét. Nagyra kell értékelnie a Gmail kezelőfelületét, mind a böngészőt, mind a mobilalkalmazást. Most már kényelmesnek kell lennie, ha beugrik, írhat, válaszolhat és továbbíthat üzeneteket. Reméljük, hogy jól érzi magát a Gmail beszélgetés nézetében, de legalább most tudja, hogyan kell kikapcsolni!
A következő leckében áttekintjük a beérkező levelek kezelését, például a beérkező levelek kategorizálását konfigurálható lapokkal, a postaládák stílusokkal és beállításokkal történő rendszerezését, végül pedig elkezdjük a címkék hosszadalmas feltárását, különösen az üzenetek létrehozását, alkalmazását és szűrését őket.
