Ebben a leckében a mellékletekre összpontosítunk, és arra, hogyan hozhat létre saját e -maileket egyedi aláírással.
Befejezzük a dolgokat azzal, hogy információkkal látjuk el a legjobb módot a fiókadatok védelmére, és helyben készítünk biztonsági másolatot az adatokról, hogy mindig rendelkezzen velük, még akkor is, ha törli fiókját.
mellékletek
Könnyen hozzáadhat mellékletet egy e -mailhez a Gmailben. A legjobb az egészben, hogy a Gmail használatával elkerülheti azt a kínos helyzetet, ha további e-mailt küld, ha elfelejt egy fájlt csatolni.
Megjegyzés: A Gmail -üzenetek mérete legfeljebb 25 megabájt (MB) lehet. Ha olyan üzeneteket kell küldeni az üzenetben, amelyek 25 MB -nál nagyobb méretűek, akkor a fájlokat a Google Drive -ból szúrhatja be. Az üzenetenként engedélyezett mellékletek száma nincs korlátozva, amennyiben nem lépi túl a 25 MB -os méretkorlátot.
Ennek egyik módja a fájlok csatolása a Létrehozás ablak alján.
Válassza ki az üzenethez csatolni kívánt fájlokat a Megnyitás párbeszédpanelen. Több fájlt is csatolhat egyszerre, ha több fájlt választ ki, ugyanúgy, mint a Windows Intézőben. Kattintson a Megnyitás gombra a kiválasztott fájlok csatolásához.
A fájlok csatolásának folyamata megjelenik az üzenet alján.
Mi van, ha elfelejtette csatolni a fájlokat? A Gmail nem engedi elfelejteni. A Gmail felismeri, ha bizonyos kifejezéseket beír az üzenet törzsébe, és mielőtt elküldi az üzenetet, megjelenik egy emlékeztető.
Az üzenet elküldése előtt kattintson a Mégse gombra, és csatolja a fájlokat.
Az alábbi állítások bármelyike felszólítja a mellékletre vonatkozó emlékeztető megjelenítését.
- Lásd a csatolt fájlt
- Nézd meg a csatolmányt
- Nézd meg a csatolmányt
- Az e-mailhez csatolva
- Csatoltam
- Csatoltam
- Én garantáltam
- Én garantáltam
- A csatolt fájl
Fájlok csatolásához használja a húzást
Fájlokat is húzhat a csatolni kívánt üzenetre. Egyszerűen húzza a fájlt az Intéző ablakából az éppen írt üzenetre.
Állítson be egy e -mail aláírást a Gmail Mobile szolgáltatásban
Az e -mail aláírás automatikusan lehetővé teszi, hogy minden kimenő e -mail aljára néhány sor elérhetőségi információt (vagy bármilyen más információt) illesszen, így könnyen reklámozhatja vállalkozását vagy önmagát.
A Gmail lehetővé teszi, hogy aláírást állítson be az Ön által írt üzenetekbe.
Ha aláírást szeretne beállítani, amely automatikusan hozzá lesz adva a Gmailben összeállított e-mailekhez, kattintson a beállítások fogaskerékgombra, és válassza a „Beállítások” lehetőséget a legördülő menüből. Maradjon az Általános lapon, görgessen le az Aláírás részhez, és válassza a Nincs aláírás lehetőséget a funkció bekapcsolásához.
Írja be az aláírásként használni kívánt szöveget. Ha rendelkezik emblémával, beszúrhatja azt képként a szövegével együtt vagy önmagában. Az aláírás szövegéhez hiperhivatkozásokat is hozzáadhat, ha kiválasztja a hivatkozás szövegét, és az eszköztáron a Link gombra kattint.
Megjegyzés: Ha képet szeretne hozzáadni az aláírásához, akkor olyan képet kell használnia, amely nyilvánosan elérhető az interneten. Például a vállalati logó használatához előfordulhat, hogy megtalálhatja azt a vállalat webhelyén, és onnan másolhatja az URL -t. Szüksége van egy webes URL -re ahhoz, hogy az aláírásában szerepeljen egy kép. Ha a használni kívánt kép még nem érhető el az interneten, használhat olyan webhelyeket, mint a Blogger és webhelyek Google Egy egyszerű weboldal létrehozásához és a kép feltöltéséhez. Vagy használhat kép tárhely szolgáltatást.
A "Link ide" alatt adja meg, hogy a link "webcím" vagy "e -mail cím". Írja be az URL -t vagy az e -mail címet a „Melyik URL -címhez kell ez a link?” Mezőbe. Doboz. Ha szeretné tesztelni a linket, hogy biztosan működjön -e, kattintson a „Link tesztelése” gombra. Ha elégedett, kattintson az OK gombra.
A link bekerült. Ha a kurzor a linkelt szöveg bármelyikén van, további lehetőségek jelennek meg. Léphet a „Ugrás a linkre”, a „Módosítás” linkre vagy a „Törlés” linkre. Ezen lehetőségek elrejtéséhez kattintson a mező jobb oldalán található "X" gombra, vagy kattintson az aláírás bármely más, nem kapcsolódó szövegére.
A Gmail automatikusan két kötőjelet (-) szúr be az aláírás fölé, elválasztva őket az e-mail törzsétől, az alábbiak szerint.
Választhatja a kötőjelek elhagyását. Ehhez jelölje be a „Szúrja be ezt az aláírást a válaszokban idézett szöveg elé, és távolítsa el a sort” jelölőnégyzetet - „Előtte”. Ne feledje, hogy ez az opció az aláírást is beilleszti az idézett szöveg elé a válaszokban.
Kattintson a Módosítások mentése gombra.
Az aláírást manuálisan szerkesztheti vagy törölheti, miután beillesztette az új üzenetbe.
Állítson be egy e -mail aláírást a Gmail Mobile szolgáltatásban
A Gmail mobilalkalmazás lehetővé teszi, hogy aláírást állítson be az alkalmazásban, külön a böngészőben a Gmailben beállított aláírástól.
Megmutatjuk, hogyan állíthat be aláírást Android -telefonján. Aláírás hozzáadásához az Android -telefon Gmail -alkalmazásában érintse meg a telefon menügombját, és válassza a „Beállítások” lehetőséget az előugró ablakban.
A Beállítások képernyőn érintse meg annak a fióknak az e -mail címét, amelyhez aláírást szeretne beállítani.
Érintse meg a „Bejelentkezés” opciót a „Beállítások” képernyőn.
Írja be aláírását a felugró Aláírás párbeszédpanelen, és koppintson az OK gombra.
Megjegyzés: Az aláírásban az Enter billentyű lenyomásával több sorba helyezheti az aláírás szövegét, azonban nem adhat hozzá hiperhivatkozásokat az aláírás szövegéhez a Gmail alkalmazásban.
Az aláírás megjelenik a „Beállítások” képernyő „Aláírás” opciója alatt.
Koppintson kétszer a Vissza gombra a telefonján, hogy visszatérjen a postaládájába. Érintse meg a Létrehozás gombot.
A kiválasztott aláírás automatikusan hozzáadódik az új e -mail üzenethez.
Állítson be több aláírást
A Gmailben csak egy aláírást adhat hozzá. Ennek a korlátozásnak azonban van egy módja a böngészőben. Ha több aláírásra van szüksége a Gmailben, további aláírásokat hozhat létre a Gmail Labs Canned Responses funkciójával.
Ezt a funkciót a 10. leckében tárgyaljuk, amikor a Gmail Labs speciális funkcióiról beszélünk.
Tartsa biztonságban fiókját és adatait
A lecke további részében szeretnénk fokozatot váltani, hogy a fiók biztonságára és az adatok biztonsági mentésére összpontosítsunk. Mivel életének nagy részét (névjegyeket, naptárakat, feladatokat stb.) A Gmail -fiókjában fogja tárolni, elengedhetetlen, hogy tudja, hogyan kell biztonságban tartani, és szükség esetén biztonsági másolatot készíteni adatairól például úgy dönt, hogy bármikor törölni szeretné fiókját.
Védje adatait Google -fiókjának beállításaival
A Fiókok szakasz Biztonság részében módosíthatja jelszavát, fiók -helyreállítási beállításait és értesítéseit.
A Fiókok képernyő megnyitásához kattintson a Beállítások fogaskerék gombra, és válassza a Beállítások lehetőséget a legördülő menüből. Kattintson a „Fiókok” elemre a „Beállítások” képernyő tetején.
A Fiókbeállítások módosítása részben módosíthatja jelszavát, módosíthatja a jelszó -helyreállítási beállításokat, és hozzáférhet a Google Fiók egyéb beállításaihoz.
Változtassa meg a Gmail jelszavát
Érdemes időnként megváltoztatni jelszavait, hogy megakadályozzuk az illetéktelen hozzáférést az online fiókokhoz, beleértve a Gmailt is. Ha gyanítja, hogy valaki hozzáférést kapott a Gmail -fiókjához, azonnal módosítsa jelszavát.
A jelszó megváltoztatásához nyissa meg a Fiókok főképernyőt a fent látható módon. A „Fiókbeállítások módosítása” részben kattintson a „Jelszó módosítása” linkre.
A Jelszó módosítása képernyőn írja be az aktuális jelszót, majd írja be újra az új jelszót az Új jelszó megerősítése mezőbe, majd kattintson a Jelszó módosítása gombra a módosítás elfogadásához.
Állítsa vissza vagy állítsa vissza a Gmail jelszavát, ha elfelejtette
Ha elfelejtette a Gmail jelszavát, néhány módon visszaállíthatja vagy visszaállíthatja azt.
Lépjen be a Beállítások képernyő Fiókok szakaszába, amint azt korábban tárgyaltuk. Kattintson a „Jelszó -helyreállítási beállítások módosítása” linkre a „Fiókbeállítások módosítása” részben.
A Fiók -helyreállítási beállítások képernyőn további biztonságot nyújthat Google -fiókjának, és lehetőséget biztosíthat a fiók elérésére, ha elfelejtette jelszavát.
Megadhat egy „mobiltelefon” számot a fiók védelme érdekében, egy „helyreállítási e -mail címet”, amely lehetővé teszi a Google számára, hogy kapcsolatba lépjen Önnel a fiókja módosításával kapcsolatban, és egy „alternatív e -mail címet”, amely megad egy másik helyreállítási e -mail címet, valamint módszer Egyéb a Google -fiókjába való bejelentkezéshez.
Biztonsági kérdést is beállíthat fiókjához annak igazolására, hogy ez valóban az Ön fiókja, amikor ezzel kapcsolatba lép a Google -lal.
Végezze el a kívánt módosításokat a fiók -helyreállítási beállításokon, majd kattintson a Mentés gombra.
Szerezzen extra biztonságot a kétlépcsős azonosítással
A Fiókok képernyő Biztonság részében kétlépcsős azonosítást is alkalmazhat a fiókjában, hogy extra biztonságot nyújtson a mobiltelefon használatával.
Röviden, ha úgy dönt, hogy hozzáadja a kétlépcsős azonosítást a Google-fiókjához, amikor megadja jelszavát, a Google ezután numerikus kódot küld a mobiltelefonjára. Ezután igazolja személyazonosságát a kód beírásával a következő képernyőn, azaz a második lépésben.
Tekintse meg erről szóló cikkünket Védje meg Google-fiókját a kétlépcsős azonosítással Ennek a funkciónak a beállításával kapcsolatos részletes információkért.
Védje magánéletét külső fényképekkel
Ennek ellenére alapértelmezés szerint a Gmail mindig megkérdezi Önt, mielőtt képeket jelenít meg az e -mailekben. Egyes feladók megpróbálhatják a képeket vírusok vagy rosszindulatú programok szállítására a számítógépére vagy mobileszközére, veszélyeztetve a biztonságukat.
2013 decemberétől a Google megváltoztatta azt, ahogyan a Gmail kezeli az e -mailben lévő képeket. A böngészőben a Gmail mostantól automatikusan megjeleníti az üzenetekben lévő képeket. Ez a módosítás „2014 elején” bevezetésre kerül a Gmail Android és iOS rendszerhez.
Gmail -üzenetei azonban továbbra is biztonságban lesznek. Általában a képeket közvetlenül az eredeti külső hosztszerverekről szolgálják ki. A Gmail azonban mostantól minden fényképet a Google biztonságos proxykiszolgálóin keresztül jelenít meg. Ez a következő módokon védi Önt:
- A feladók nem használhatnak képfeltöltéseket olyan információk beszerzésére, mint az Ön IP -címe vagy tartózkodási helye.
- A feladók nem állíthatnak be vagy olvashatnak cookie -kat a böngészőben.
- A Gmail ellenőrzi a fotóit ismert vírusok vagy rosszindulatú programok tekintetében.
A Gmail továbbra is minden gyanús tartalmat ellenőriz, és ha a Gmail gyanúsnak vagy potenciálisan károsnak ítéli a feladót vagy az üzenetet, a képek nem jelennek meg, és megkérdezi, hogy szeretné -e látni a képeket.
Tehát a Google továbbra is felelős a Gmail -en keresztül kapott fotók biztonságáért. A Google szerint: „E -mailje biztonságosabb, gyorsabb és szebb lesz, mint valaha.”
Válassza ki, hogy szeretné -e automatikusan megjeleníteni a fényképeket a Beállításokban
Ha nem szeretné, hogy a képek automatikusan megjelenjenek, továbbra is dönthet úgy, hogy a képeket üzenetenként jeleníti meg.
Tekintse meg erről szóló cikkünket Hogyan lehet kikapcsolni a képek automatikus betöltését a Gmailben a nagyobb adatvédelem és a gyorsabb betöltés érdekében Tudjon meg többet erről a funkcióról, és arról, hogyan módosíthatja a beállításokat úgy, hogy eldöntse, hogy az egyes üzenetekhez tartozó képeket külön -külön jelenítse meg.
Biztonsági másolat készítése az adatokról
Mindig azt tanították, hogy jó ötlet biztonsági másolatot készíteni adatairól, például dokumentumokról, jegyzetekről stb., És ugyanez vonatkozik az e -mailekre, naptáradatokra és névjegyekre.
Mostantól a Gmailben lehetősége van arra, hogy exportálja az adatok másolatát különböző Google -termékekből, például a Naptárból és a Névjegyekből, és hamarosan exportálhatja a Gmail -üzenetek egy példányát.
Minden Google -szolgáltatás más formátumban van archiválva. A különböző szolgáltatásokhoz rendelkezésre álló formátumokról lásd: oldal irányokat Google .
A Google-adatok archiválásához kattintson a „Beállítások” fogaskerék gombra, és válassza a „Beállítások” lehetőséget a legördülő menüből, majd kattintson a „Fiókok” fülre a „Beállítások” képernyőn.
A „Fiókok” képernyő „Fiókbeállítások módosítása” szakaszában kattintson a „Google Fiókbeállítások” linkre.
A „Fiókok” képernyőn kattintson a „Fiók” alatt az „Adatok letöltése” lehetőségre.
Az Adatok másolatának letöltése képernyőn kattintson az Archívum létrehozása lehetőségre.
A következő képernyőn kiválaszthatja azokat a Google -termékeket, amelyekhez le szeretné tölteni az adatait. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat az archívum létrehozásához.
A jobb felső sarokban található "Saját archívum" linkre kattintva hozzáférhet és letöltheti archívumát számítógépére.
Biztonsági másolat készítése Gmail -fiókjáról más módszerekkel
Te is tudsz Használja a GMVault nevű nyílt forráskódú eszközt a Gmail -fiók biztonsági másolatának letöltéséhez . Ez egy parancssori eszköz, amely Windows, Linux és Mac OS X operációs rendszerekben használható.
Ha nem kényelmes a parancssori eszköz használata, akkor megteheti Az ingyenes Thunderbird e -mail kliens segítségével letöltheti és biztonsági másolatot készíthet e -mailjeiről Gmail -fiókjából .
Ha Ubuntut használ, leírtuk, hogyan Használja a Getmail nevű programot a Gmail -fiók biztonsági mentéséhez .
Még biztonsági másolatot is készíthet Gmail -üzeneteiről, ha automatikusan továbbítja őket egy másik e -mail címre. leírni Google Súgó Hogyan kell csinálni. Ne feledje, hogy ez a módszer csak a kapott e -mailekről készít biztonsági másolatot, az elküldött leveleket nem.
a következő …
A mellékletek hozzáadása a Gmail -üzenetekhez nagyszerű, és ami a legjobb, ha ön a feledékeny típus, akkor a rendszer emlékeztetni fogja. Ez jó hír, különösen akkor, ha ügyes, professzionális megjelenésű aláírást adott hozzá, és nem akarja megszégyeníteni magát azzal, hogy elfelejt egy fájl beillesztését.
A legfontosabb, hogy most már jobban érti a rendelkezésére álló biztonsági lehetőségeket, és hogyan tudja a legjobban megőrizni fiókja biztonságát, miközben megőrzi értékes adatait.
A következő lecke az ünnepi meghívókat és válaszadókat fogja megvitatni, így soha nem fog lemaradni egy fontos eseményről, és gyorsan meg tudja mondani az embereknek, ha nincs irodában, és mikor tér vissza.
