A Tudjon meg többet a Gmail -ről sorozat befejezésével néhány hatékony felhasználói tippet mutatunk be, és lezárjuk a Gmail Labs funkcióit.
A Gmail gyorsabban töltődik be, ha az alapverzióra vált
Ha lassú internetkapcsolattal éri el a Gmailt, eltarthat néhány percig, amíg betöltődik. A Gmailt azonban gyorsabban betöltheti, ha átvált a Gmail alapverziójára, amely lehetővé teszi az egyszerű műveletek végrehajtását.
A Gmail alapverziójának eléréséhez egyszerűen adja hozzá a „? ui = html ”a normál Gmail URL -hez. Az URL -nek a következőnek kell lennie:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Így néz ki a Gmail alapfelülete. A címkék a bal oldalon találhatók, és a műveletek az üzenetlista tetején található gombokon érhetők el. Címkéket alkalmazhat üzeneteire az elsődleges nézetben, de nem helyezheti át az üzeneteket címkékre, például mappákra.
Hozzon létre azonnal eldobható Gmail -címeket aliasokkal
Tegyük fel, hogy fel szeretne iratkozni egy e -mail listára, de attól tart, hogy e -mailje más spamoldalakra is eljut. Könnyedén használhat egy álnevet a Gmail -címéhez, hogy nyomon kövesse az e -mailek származását.
Például, ha fel szeretne iratkozni egy ingyenes e-hírlevélre, létrehozhat egy álnevet az e-mailhez. ”[e-mail védett]„. Az Aliasnak küldött összes üzenet a fő e -mail címére érkezik. ”[e-mail védett]„. Megtudhatja, hogy az e -mailek honnan érkeznek, és hogy e -mail címét más webhelyeknek értékesítik -e.
Beállíthat szűrőket, amelyek automatikusan törlik ezeket az üzeneteket, címkéket alkalmaznak rájuk, átugorják a beérkező leveleket, és közvetlenül áthelyezik őket a címkékre, vagy továbbítják őket egy másik e -mail fiókba.
A Gmail lehetővé teszi az e -mail cím több verziójának létrehozását is. Például, ha John Doe fő fiókja az [e-mail védett] A címre küldött e -maileket is megkapja[e-mail védett]"És"[e-mail védett]Ugyanazon a számlán.
Ezzel a módszerrel létrehozhat más változatokat is az elsődleges e -mail címéről - ez egy hasznos eszköz, ha több e -mail álnevet szeretne használni különböző webszolgáltatásokra vagy hírlevelekre való feliratkozáshoz.
Soha ne hagyja ki a fontos e -maileket asztali értesítésekkel
Azt gondolhatja, hogy az egyetlen módja annak, hogy megtudja, hogy fontos üzeneteket kapott Gmail -fiókjában, ha nyitva tartja őket a böngészőben.
Azonban bekapcsolhatja az asztali értesítéseket a Chrome -ban és a Gmailben, hogy automatikusan értesítse Önt, ha új üzenet érkezik.
Megjegyzés: A Gmail értesítéseinek megtekintéséhez be kell jelentkeznie a Gmailbe, és böngészőjében meg kell nyitnia a Gmailt, ami minimalizálható.
Engedélyezze az asztali értesítéseket a Chrome -ban
A webhelyek és webes alkalmazások értesítéseket jeleníthetnek meg a számítógép asztalán. Megadhatja a Chrome -nak, hogy automatikusan jelenítse meg az értesítéseket minden webhelyről, vagy figyelmeztesse Önt, ha egy webhely értesítéseket szeretne megjeleníteni, és természetesen teljesen kikapcsolhatja az értesítéseket.
Mielőtt értesítéseket kaphat a Gmailből, be kell kapcsolnia az értesítéseket a Chrome -ban. Ha engedélyezni szeretné az asztali értesítéseket a Chrome-ban, kattintson a Chrome menügombra, és válassza a Beállítások lehetőséget a legördülő menüből.
A Beállítások képernyő új lapon jelenik meg. Görgessen le a Beállítások képernyő aljára, és kattintson a Speciális beállítások megjelenítése linkre.
További beállítások a Beállítások képernyő alján jelennek meg. Az „Adatvédelem” részben kattintson a „Tartalmi beállítások” elemre.
Ezután megjelenik a Tartalombeállítások párbeszédpanel. Görgessen le az Értesítések szakaszhoz, és válassza ki az első két lehetőség egyikét az értesítések bekapcsolásához.
A második lehetőség: „Kérdezze meg, ha egy webhely asztali értesítéseket szeretne megjeleníteni” ajánlott. Ez megakadályozza, hogy zavarja Önt az Ön számára nem fontos webhelyekről érkező értesítések. Ha értesítéseket szeretne kapni minden webhelyről, amely ezeket biztosítja, válassza az „Engedélyezze az összes webhelynek az asztali értesítések megjelenítését” lehetőséget.
Kattintson a Kész gombra a párbeszédpanel jobb alsó sarkában a módosítás elfogadásához.
A Beállítások képernyő bezárásához kattintson a Bezárás gombra („X”) a Beállítások lapon.
Kapcsolja be a rejtett értesítéseket
A Windows értesítési területe ideiglenes értesítési forrásként szolgál. Mivel egyes értesítések alapértelmezés szerint rejtve vannak, előfordulhat, hogy módosítania kell a Chrome értesítési beállításait a Windows értesítési területén.
A Chrome-értesítések megjelenítéséhez kattintson a "Rejtett ikonok megjelenítése" felfelé mutató nyílra a tálcán, majd kattintson a "Testreszabás" gombra az előugró ablakban.
Az Értesítési terület ikonjai párbeszédpanelen görgessen le a Google Chrome -hoz. Válassza az "Ikon és értesítések megjelenítése" lehetőséget a jobb oldali legördülő menüből.
Előfordulhat, hogy megjelenik egy felugró ablak, amely azt mondja, hogy ez az értesítés jelenleg inaktív. Miután bekapcsolta az értesítéseket a Gmailben, és új üzenetet kap, az értesítés megjelenik.
Kattintson az OK gombra a módosítás elfogadásához és a párbeszédpanel bezárásához.
Az asztali értesítések engedélyezése a Gmailben
Ha értesítést szeretne kapni a Gmailtől, amikor új üzenet érkezik a postaládájába anélkül, hogy az aktív böngészőablak mindig nyitva lenne, kattintson a Beállítások fogaskerék gombra, és válassza a Beállítások lehetőséget a legördülő menüből.
Válassza az Új e -mail értesítések bekapcsolása lehetőséget, ha értesítést szeretne kapni, ha új e -mail érkezik a beérkező levelek közé. Ha csak akkor szeretne értesítést kapni, ha a bejövő üzeneteket fontosként jelöli meg, válassza a Fontos e -mail értesítések bekapcsolása lehetőséget.
Megjegyzés: lásd a témát A fontosság és a jelek jelentősége A Google Súgóban további információ található az e -mailek fontosként való megjelöléséről.
Görgessen le a Beállítások képernyő aljára, és koppintson a Módosítások mentése elemre.
Most, amikor egy másik lapon dolgozik, vagy a böngészője minimálisra van állítva, külön pirítós értesítést kap a tálcán.
Bemeneti eszközök előkészítése a nemzetközi kommunikációhoz
Az 1. leckében bemutattuk a Gmailben elérhető különböző beviteli eszközöket, például a virtuális billentyűzeteket és az IME -ket (beviteli módszerkesztőket). Ez a funkció engedélyezhető vagy letiltható, és a kiválasztott funkció opciók a beállításokban találhatók.
A Gmail beállításainak eléréséhez kattintson a beállítások fogaskerékgombra, és válassza a „Beállítások” lehetőséget a legördülő menüből. A beviteli eszközök bekapcsolásához jelölje be a „Beviteli eszközök engedélyezése” jelölőnégyzetet az „Általános” lap tetején található „Nyelv” részben.
Megjelenik a Beviteli eszközök párbeszédpanel. Válassza ki a kívánt beviteli eszközt a Minden beviteli eszköz listában a jobb oldalon, majd kattintson a középső jobbra mutató nyílra a Kiválasztott beviteli eszközök listára való áthelyezéshez. A kiválasztott beviteli eszközök a Beviteli eszközök gombon jelennek meg, amikor a lefelé mutató nyílra kattintva megnyitja a legördülő menüt.
A különböző beviteli eszközök jobb oldalán különböző ikonok jelzik a fajt. Ha egy ikont lát egy beviteli eszköz mellett, amely az adott nyelv egy karakterét képviseli, az azt jelzi, hogy az eszköz IME.
A kézírás -beviteli eszközöket ceruza ikon jelzi. A billentyűzet ikon jelzi, hogy mely beviteli eszközök virtuális billentyűzetek.
Megjegyzés: A Minden beviteli eszköz listában duplán kattinthat egy beviteli eszközre, és hozzáadhatja azt a Kiválasztott beviteli eszközök listához.
Kattintson az OK gombra a módosítások elfogadásához és a párbeszédpanel bezárásához.
Hozzáférés a Gmail Labs szolgáltatásaihoz
A Gmail Labs a Gmail kísérleti eszközeinek használata. A Labs egyes funkciói hasznosabbnak tűnhetnek, mint mások. Minden funkcióhoz tartozik egy „Visszajelzés küldése” link, így a kipróbálás után tájékoztathatja a Google -t, hogy mit gondol az egyes funkciókról. Ne feledje, hogy ezek a szolgáltatások nem feltétlenül állnak készen főműsoridőben, ezért óvatosan használja őket.
Íme egy link, amelyet akkor használhat, ha a Gmail Labs egyes funkcióinak kipróbálása után nem tud hozzáférni a postaládájához.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
A Gmail Labs funkcióinak hozzáadásához jelentkezzen be Gmail -fiókjába egy böngészőben. Kattintson a Beállítások fogaskerék gombra, és válassza a „Beállítások” lehetőséget a legördülő menüből. A Beállítások képernyő tetején kattintson a Labs linkre.
Válassza ki az Engedélyezés opciót minden kipróbálni kívánt funkció mellett, majd kattintson a Változtatások mentése lehetőségre az Elérhető laborok lista felett vagy alatt. Például engedélyeztük a Védett válaszok funkciót.
Ha bármelyik Labs funkció engedélyezve van, akkor az elérhető Labs lista tetején található az Engedélyezett Labs részben.
A Resps Labs funkció használatával gyorsan beszúrhat általános szöveget
Az 5. leckében egy aláírás beállításáról beszéltünk a Gmailben. Mivel csak egy aláírást állíthat be, a Labs Canned Responses funkciójával további aláírásokat állíthat be, amelyeket gyorsan és egyszerűen beilleszthet az üzeneteibe. Példánkban kész válaszként aláírást készítünk.
Készítsen válaszlevelet a Gmail üzenetéből
Miután engedélyezte a Válaszokat, be kell állítania egy sablont, amellyel a Megválaszolt válaszok használhatók az üzenetekben és válaszokban. Ehhez írjon üzenetet a Gmailben (lásd 2. lecke), hagyja üresen a Címzett és a Tárgy mezőket. Ezeket nem tartalmazza a sablon.
Használhat linkeket, képeket és szövegformázást a konzerv válaszban. Példánkban hozzáadtunk egy "How-To Geek" linket a webhelyhez.
Kattintson az Összeállítás ablak jobb alsó sarkában található lefelé mutató nyíl gombra, és válassza az Előugró válaszok, majd az Új konzerv válasz lehetőséget az előugró ablakban.
Írjon be egy nevet a megjelenő párbeszédpanel „Kérjük, adjon meg új kész válasznevet” szerkesztőmezőjébe, majd kattintson az OK gombra.
A kész válasz létrehozása után elvetheti a meglévő e -mailt. Ehhez kattintson a Vázlat elvetése (kuka) gombra a Létrehozás ablak alján.
Megjegyzés: Ha úgy dönt, hogy nem kívánja elvetni az üzenetet, akkor visszaállíthatja az üzenetet, ha a képernyő tetején megjelenő üzenet Visszavonása parancsára kattint. Ez az üzenet csak rövid ideig jelenik meg, ezért feltétlenül nézze meg, ha meggondolja magát.
Kész válasz beszúrása új üzenetbe, válasz vagy továbbítás
Ha kész választ szeretne beszúrni egy új üzenetbe, válaszolni vagy továbbítani, kattintson a Levélírás gombra az új üzenet indításához, vagy kattintson a Válasz vagy Továbbítás elemre az üzenetben. Kattintson az Összeállítás ablak jobb alsó sarkában található lefelé mutató nyílgombra, és válassza a Konzervált válaszok lehetőséget, majd válassza ki a kívánt konzerv választ a Beszúrás alatt.
A kiválasztott konzerv válasz szövegei/képei bekerülnek az e -mailbe. Töltse ki a „Címzett” és a „Tárgy” mezőket, és írja be és küldje el e -mailjét.
Üzenet sablon szerkesztése a Gmailben
Ha meg szeretné változtatni a konzerv választ, akkor nem kell újra létrehoznia. Egyszerűen illessze be egy új üzenetbe, ahogy fent látható. Szerkessze a választ, majd jelölje meg, mit szeretne belefoglalni a konzerv válaszba. Kattintson az Összeállítás ablak jobb alsó sarkában található lefelé mutató nyílgombra, és válassza a Válaszolt válaszok lehetőséget, majd a Mentés alatt válassza ki a cserélni kívánt konzerv választ.
Megjegyzés: A rögzített válasz eltávolításához válassza ki az eltávolítani kívánt választ a Törlés alatt. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely megerősíti, hogy törölni kívánja a rögzített választ, majd kattintson az OK gombra.
Próbálja ki a Gmail Labs további funkcióit
Sok más Gmail Labs funkció is kipróbálható, például a Szöveg idézet kiválasztása. A Szöveg idézet kiválasztása funkcióval kiválaszthatja azokat a tartalmakat, amelyeket idézni szeretne, amikor válaszol egy e -mailre. Miután engedélyezte a Kiválasztott szöveg idézet funkciót, egyszerűen válassza ki az üzenetben idézendő szöveget, és nyomja meg az „r” gombot.
Megjegyzés: A Válasz gombra kattintás nem működik, ezért billentyűparancsot kell használnia.
Küldés visszavonása
A Gmail Labs küldésének visszavonása funkció lehetővé teszi, hogy néhány másodpercre leállítsa az üzenetek küldését, miután rákattintott a küldés gombra. Miután engedélyezte a Küldés visszavonása lehetőséget, válassza ki a Visszavonási időszak másodperceinek számát a Beállítások Általános lapon.
Az e -mail „törléséhez” érintse meg a Küldés visszavonása gombot, amikor az üzenet megjelenik, vagy nyomja meg a „z” gombot a Beállításokban megadott másodpercen belül.
Az e -mailek küldésétől is leiratkozhat, ha a Gmail Offline módban van, amint ezt a lecke elején tárgyaltuk. Bármilyen módosítást elvégezhet az üzenetben a Kimenő mappában, mielőtt az internetre lépne, hogy elküldje.
Intelligens kategóriák
Beszéltünk a címkékről és a szűrőkről a 3. és a 4. leckében. Ezt a lehetőséget kibővítheti a Gmail Labs Smartlabels funkciójával. Egy kis beállítással a Smartlabels automatikusan kategorizálni tudja az e -mailjeit, címkéket alkalmazhat, és eltávolíthat bizonyos típusú e -maileket a postaládából.
Egyéni billentyűparancsok
A billentyűparancsok időt takaríthatnak meg az e -mail üzenetek összeállításakor és kezelésénél. Van néhány szabványos parancsikon, amelyeket a 2. leckében tárgyaltunk. A Gmail Labs egyéni billentyűparancsai azonban lehetővé teszik a billentyűparancsok hozzárendelésének testreszabását a Beállításokban.
Próbálja ki a Gmail Labs szolgáltatást saját felelősségére !!
Ne feledje, hogy a Gmail Labs funkciói bármikor megváltozhatnak, megszakadhatnak vagy eltűnhetnek. Ismét használja a következő linket, ha úgy találja, hogy nem tudja elérni a postaládáját, mert a Labs szolgáltatás meghibásodott.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
következtetés
Ezzel lezárjuk a Gmail profiként történő használatáról szóló sorozatunkat. Ha kimarad valamelyik rész, akkor visszamehet és könnyen utolérheti.
Reméljük, Ön is annyit tanult, mint mi
