A mai leckében áttekintjük, hogyan kell a Gmailt tennivalóként használni. A Gmail egy egyszerű teendőlistát integrál a fiókjába. A Google Tasks lehetővé teszi tételek létrehozását, határidők beállítását és jegyzetek hozzáadását. Akár közvetlenül Gmail -üzenetekből is létrehozhat feladatokat.
Adjon hozzá feladatot
Ha egy feladatot szeretne hozzáadni a Gmail-fiókjához a Google Feladatok segítségével, kattintson a Gmail ablak jobb felső sarkában található Levelezés menüben található lefelé mutató nyílra, és válassza a Feladatok lehetőséget.
A Feladatok ablak megjelenik a Gmail ablakának bal alsó sarkában. Vegye figyelembe, hogy a jelzőfény az első üres feladatnál villog. Ha a kurzor nem villog az első üres feladatnál, vigye az egeret fölé, és kattintson rá.
Ezután írja be közvetlenül az első üres feladatba.
Miután hozzáadott egy feladatot, a plusz ikonra kattintva további feladatokat hozhat létre. Ha egy feladat beírása után megnyomja a Return gombot, egy új feladat jön létre közvetlenül alatta.
Feladat létrehozása e -mailből
Könnyen létrehozhat feladatot e -mailből. Válassza ki a feladatként hozzáadni kívánt e -mailt. Kattintson a További műveletek gombra, és válassza a Hozzáadás a feladatokhoz lehetőséget a legördülő menüből.
A Gmail automatikusan hozzáad egy új feladatot az e -mail tárgysorának használatával. A "Kapcsolódó e -mail" linket is hozzáadtuk a feladathoz. A linkre kattintva megnyílik a Feladatok ablak mögötti e -mail.
További szöveget is hozzáadhat a feladathoz, vagy módosíthatja a szövegbevitelt a Gmail segítségével, egyszerűen kattintson a feladatra, és írja be vagy jelölje ki és cserélje ki a szöveget.
Ne feledje, hogy a Feladatok ablak akkor is nyitva marad, ha a háttérben navigál az e -mailjei között. A Feladatok ablak jobb felső sarkában található "X" gombbal zárja be.
Feladatok átrendezése
A feladatok könnyen átrendezhetők. Egyszerűen vigye az egeret a bal szélső feladat fölé, amíg meg nem jelenik a pontozott szegély.
Kattintson és húzza ezt a szegélyt felfelé vagy lefelé a feladat másik helyre történő áthelyezéséhez a listában.
Adjon hozzá feladatokat a teendőlista közepéhez
A feladatokat úgy is elrendezheti, hogy újakat illeszt be a lista közepére. Ha a kurzort a feladat végére helyezi, és megnyomja az „Enter” gombot, a feladat után új feladat kerül hozzáadásra. Ha a feladat elején megnyomja az "Enter" billentyűt a kurzorral, akkor új feladat kerül beillesztésre a feladat elé.
Hozzon létre részfeladatokat
Ha egy feladat részfeladatokat tartalmaz, ezeket az alfeladatokat egyszerűen hozzáadhatja a feladathoz. Adja hozzá a részfeladatot egy feladat alá, és nyomja meg a „Tab” gombot a behúzáshoz. Nyomja meg a „Shift + Tab” billentyűt a feladat balra való visszalépéséhez.
Adjon hozzá részleteket a feladathoz
Előfordulhat, hogy megjegyzéseket vagy részleteket szeretne hozzáadni a feladathoz részfeladatok létrehozása nélkül. Ehhez vigye az egeret a feladat fölé, amíg egy nyíl meg nem jelenik a feladat jobb oldalán. Kattintson a nyílra.
Megjelenik egy ablak, amely lehetővé teszi a feladat határidejének beállítását és a jegyzetek megadását. Az esedékesség kiválasztásához kattintson az Esedékesség mezőre.
Megjeleníti a naptárat. Kattintson a dátumra a feladat határidejének kiválasztásához. A hónap melletti nyilakkal léphet a különböző hónapokra.
A dátum az Esedékesség mezőben található. Ha jegyzeteket szeretne hozzáadni a hozzárendeléshez, írja be azokat a szerkesztési mezőbe az Esedékesség mező alatt. Ha végzett, kattintson a Vissza a menübe elemre.
A jegyzet és az esedékesség dátuma hivatkozásként jelenik meg a feladatban. Bármelyik linkre kattintva szerkesztheti a feladat ezen részét.
Minimalizálja a feladatablakot
Ha az egérmutatót a Feladatok ablak címsorára mozgatja, az kéz lesz. A címsorra kattintva a feladatok ablak minimalizálható.
Ha ismét rákattint a címsávra, megnyílik a Feladatok ablak.
Nevezze át a feladatlistát
Alapértelmezés szerint a teendők listája a Gmail-fiók nevét viseli. Ezen azonban változtathat. Például lehet, hogy külön teendőlistákat szeretne a munkára és a személyesekre vonatkozóan.
A feladatlista átnevezéséhez kattintson a „Toggle List” ikonra a „Tasks” ablak jobb alsó sarkában, és válassza a „Rename List” lehetőséget a felugró menüből.
Írjon be egy új nevet a meglévő feladatlistához a megjelenő párbeszédpanel Edit Rename List mezőjében. Kattintson az OK gombra. ”
Az új név megjelenik a Feladatok ablak címsorában.
Nyomtassa ki vagy küldje el e-mailben a teendők listáját
A műveletek listáját a Műveletek elemre kattintva, majd az előugró menü Feladatlista nyomtatása parancsával nyomtathatja ki.
A feladatok listáját e-mailben elküldheti saját magának vagy másnak a Műveletek előugró ablakban található Teendők listája opció segítségével.
Hozzon létre további teendőket
Most, hogy átnevezte kezdeti teendőlistáját, hozzáadhat egy újat egy másik célhoz, például személyes feladatokhoz. Ehhez érintse meg újra a Menü kapcsolót, és válassza az Új menü lehetőséget az előugró ablakban.
Adja meg az új lista nevét a megjelenő párbeszédpanel „Új lista létrehozása másként” szerkesztőmezőjében, majd kattintson az OK gombra.
Létrejön az új lista, és a Gmail automatikusan átvált az új listára a Feladatok ablakban.
Váltson másik feladatlistára
Könnyen átválthat egy másik feladatlistára, ha rákattint a „Lista váltása” ikonra, és a felugró menüből kiválasztja a kívánt lista nevét.
Ellenőrizze, hogy a befejezett feladatok leálltak -e
Ha egy feladat befejeződött, ellenőrizheti azt, ami azt jelzi, hogy befejezte a feladatot. Egy feladat leállításához jelölje be a feladat bal oldalán található jelölőnégyzetet. Egy pipa jelenik meg, és a feladat áthúzásra kerül.
Az elvégzett feladatok törlése
A befejezett feladatok törléséhez vagy elrejtéséhez a feladatlistából kattintson a Műveletek elemre a Feladatok ablak alján, és válassza a Befejezett feladatok törlése lehetőséget a felugró menüből.
A befejezett feladat törlődik a listáról, és alapértelmezés szerint új, üres feladat kerül hozzáadásra.
Tekintse meg a befejezett rejtett feladatokat
Ha törli a feladatokat a feladatlistából, azok nem törlődnek teljesen. Egyszerűen el vannak rejtve. A befejezett rejtett feladatok megtekintéséhez kattintson a Műveletek elemre, és válassza az előugró menüből a Teljesített feladatok megtekintése lehetőséget.
Az aktuálisan kiválasztott feladatlista befejezett feladatai dátum szerint jelennek meg.
feladat törlése
Törölheti a létrehozott feladatokat, függetlenül attól, hogy befejezettként vannak megjelölve vagy sem.
Egy feladat törléséhez kattintson a kurzorra a feladat szövegében a kiválasztásához, majd kattintson a Lomtár ikonra a Feladatok ablak alján.
Megjegyzés: A feladatok törlése azonnal érvénybe lép a Feladatok ablakban. A Google szerint azonban a fennmaradó példányok eltartása akár 30 napig is eltarthat, amíg törlik a szervereiről.
Mutassa be listáját egy előugró ablakban
A feladatait egy külön ablakban tekintheti meg, amelyben navigálhat. Ha elég nagy képernyője van, ez hasznos, így a teljes Gmail ablakot láthatja anélkül, hogy a Feladatok ablak blokkolná.
Külön Feladatok ablak létrehozásához kattintson a Feladatok ablak tetején található előugró nyílra.
A Feladatok ablak külön ablakká válik a böngészőablaktól. Ugyanazok a menük és lehetőségek állnak rendelkezésre, beleértve a "Pop-in" gombot, amely lehetővé teszi a "Feladatok" ablak visszaállítását a böngészőablak jobb alsó sarkába.
Ennyit kell tudni a Gmail feladatairól. Tudjuk, hogy meglehetősen átfogó, de az, hogy a Gmailt használva nyomon követhetjük a feladatait, elég homályos, ezért szeretnénk odafigyelni rá.
A következő leckében a Google Hangoutsra összpontosítunk, amely lehetővé teszi az azonnali csevegést más Gmail -felhasználókkal; Több Gmail -fiók kezelése; És használja a Gmailt billentyűparancsokkal.
