Ez a sorozat célja, hogy segítsen elsajátítani a Gmail fontos és hasznos funkcióit a Google -ban és egyszerű, de intelligens kezelőfelületét. Ezen leckék végén kezdő felhasználóból professzionális felhasználóvá tesszük Önt.
A Gmail volt az egyik első webalapú e-mail termék, amely gigabájtnyi kezdeti tárhelyet kínált, felülmúlva sok más népszerű webmail szolgáltatást, amelyek jellemzően 2-4 MB-ot kínáltak. Az idő múlásával a Google tovább növelte a tárhelyet, és most 15 GB kezdeti tárhelyet kínálnak, amikor új fiókot regisztrál!
A Google szakított a hagyományokkal azáltal is, hogy bevezetett egy olyan felületet, amely szálakba rendezi az üzeneteket, és bár ezeket a szálakat továbbra is fel lehet osztani egyes üzenetekre (erről majd később beszélünk), azonnal letisztultabb postaládához készült.
Emellett a Gmail új utat tör azáltal, hogy teljesen megszabadul a régi iskolai mappáktól. Alternatív megoldásként a felhasználók mostantól alkalmazhatják a címkéket, ahányszor csak szükséges, így szűrve üzeneteiket anélkül, hogy egy mappába mentenék őket. Bár a címkék úgy tűnik, ugyanazt teszik, mint a mappák, valójában sokkal változatosabbak, mint később megtudjuk a 3. leckében.
Miért érdemes a Gmailt használni?
Beszéljünk egy kicsit a legjobb Gmail -funkciókról és arról, hogy ha még nem használja a Gmailt, fontolja meg az első lépést.
A Gmail rengeteg tárhelyet takarít meg
A Gmail több mint 15 GB ingyenes tárhelyet kínál, lehetővé téve, hogy az összes üzenetet későbbi használatra tárolja. Megjegyzés: Ez a 15 GB a Google Drive és a Google+ Fotók szolgáltatással van megosztva.
A legjobb az egészben, hogy a Google mindig növeli fiókja tárhelyét, így nem kell attól tartania, hogy elfogy a hely, és ha igen, akkor mindig többet vásárolhat!
Az e -mailekben folytatott beszélgetések szálakba vannak rendezve
Az e -mailek automatikusan csoportosulnak a tárgysor szerint. Amikor válasz érkezik egy üzenetre, az összes releváns múltbeli üzenet egy összecsukható függőleges szálban jelenik meg, így könnyen áttekinthető a teljes beszélgetés, és áttekintheti a korábban megbeszélteket.
A beszélgetés pontos nézetét később tárgyaljuk, a 2. leckében.
Rosszindulatú programok és átfogó vizsgálat
A Gmail folyamatosan frissíti kártevő- és vírusirtóit, hogy a lehető legmodernebb védelmet nyújtsa.
A fájlmellékletek a Google szervereire kerülnek mentésre, de ha rosszindulatú programok vagy vírusok férnek hozzá egy üzenetben, a Gmail figyelmeztetést jelenít meg, és azonnal karanténba helyezi a sértő üzenetet.
Nem kapcsolhatja ki a vírusszűrést, és ez megakadályozza, hogy futtatható (.exe) fájlt küldjön mellékletként. Ha valóban küldeni szeretne valamit .exe fájlt. Először egy tárolóba kell helyeznie, például .zip vagy .rar fájlba.
Kiváló spamszűrés
A Gmail kiváló spamszűréssel rendelkezik, esetenként érkeznek szórványos üzenetek, de többnyire nem valószínű, hogy olyan üzeneteket fog látni, amelyeket nem szeretne látni.
Gmail a böngészőben
Szeretnénk először bemutatni a Gmail kezelőfelületeit. Kezdjük a webböngészővel, amelyet a legtöbb Gmail -felhasználó azonnal ismerni fog. A Gmailt bármely webböngészőben elérheti, azonban a Ticket Net azt javasolja Google Chrome Ezt a böngészőt használjuk ebben a sorozatban.
A 2. leckében továbbra is az Android mobilalkalmazásra koncentrálunk.
Keressen üzeneteket gyorsan és egyszerűen a keresőmező segítségével
A Gmail -fiókjával összekapcsolt Google -keresés funkciói segítségével gyorsan megtalálhatja az e -maileket, így azonnali eredményeket kaphat. Egyszerűen írja be a keresési feltételeket a keresőmezőbe, majd kattintson a kék gombra, vagy nyomja meg az Enter billentyűt.
A speciális keresési operátorok olyan lekérdező szavak vagy kódok, amelyek segítenek a keresés finomításában. Különleges műveleteket hajtanak végre, amelyek lehetővé teszik, hogy gyorsan és egyszerűen nyomon kövesse, amit keres (lásd az oldalt Advanced Search Help A Google -tól a leghasznosabb tényezők listája).
További keresési lehetőségekért kattintson a nyílra a keresőmezőben.
Eldob egy párbeszédpanelt, amely lehetővé teszi az e -mailek keresését a Feladó, Címzett, Tárgy, az üzenetek tartalma, mellékletek stb. Alapján.
Hozzáférhet a Gmail többi funkciójához a levelezőlistával
Kattintson a Mail menüre a Gmail egyéb funkcióinak, például a Google Névjegyek és a Google Feladatok eléréséhez.
Végezzen gyakori műveleteket az üzeneteivel a műveleti gombokkal
A műveleti gombok segítségével cselekedhet az üzeneteivel. A gombokkal például egy vagy több üzenetet spamként jelölhet meg, törölhet vagy jelölhet meg. A műveleti gombok a keresőmező alatt és az üzenetek felett találhatók.
Néhány gomb, például az Archiválás, a Spam bejelentése és a Címkék csak akkor érhető el, ha kiválaszt egy vagy több üzenetet, vagy megnyit egy üzenetet.
A Megjelölés gomb segítségével gyorsan kiválaszthatja vagy törölheti az összes üzenetét, az összes olvasott vagy olvasatlan üzenetet, az összes csillagozott vagy csillag nélküli üzenetet. Kattintson a nyílra a Kiválasztás gombra az üzenetek kiválasztására vonatkozó különféle lehetőségek eléréséhez.
Az összes üzenet gyors kiválasztásához érintse meg a Kiválasztás gomb üres jelölőnégyzetét. Ha a Kiválasztás gomb jelölőnégyzete be van pipálva, akkor az összes üzenete kijelölésre kerül. Ha a Pipa jelölőnégyzetet jelöli, akkor gyorsan megszünteti az összes üzenet kijelölését.
Az Archiválás gomb lehetővé teszi az üzenetek eltávolítását a beérkező levelek mappájából, de megőrzi azokat a Gmail -fiókjában későbbi hivatkozás céljából. Az archiválásra úgy gondolhat, mint az asztalon lévő fontos fájl áthelyezésére az iratszekrénybe a szemét helyett.
Ha olyan üzeneteket kap, amelyek spamnek tűnnek, a Spam bejelentése gombbal jelentse be a Google -nak. Bár a Gmail spamszűrői nagyon jól működnek, nem tökéletesek, és időnként rossz üzenetek érkeznek. Ez a funkció segít nekik javítani a spamek és a nem kívánt üzenetek szűrését. Ha spamként szeretne bejelenteni egy üzenetet, jelölje be az üzenet melletti jelölőnégyzetet a beérkező levelek között, vagy nyissa meg az üzenetet, majd kattintson a Spam bejelentése gombra az eszköztáron.
Ha (vagy a Google) véletlenül spamként jelöli meg az üzenetet, akkor visszakeresheti. Egyszerűen kattintson a bal oldali címkék listájában a „Spam” címkére. Válassza ki az üzenetet, amely nem spam, és kattintson az eszköztár "Nem spam" gombra.
Ne feledje, hogy minél több spamet jelent, annál jobban tudja a Google kiszűrni ezt a spamet.
A Törlés gombbal helyezze át az üzeneteket a kukába. A kukában lévő üzenetek 30 nap elteltével automatikusan véglegesen törlődnek. Miután az üzenetet véglegesen törölték a kukából, nem lehet visszaállítani.
Az üzenet törlésének visszavonásához mozgassa az üzenetet, és húzza a „Beérkező levelek” mappába vagy más címkéhez. A kukában lévő összes üzenetet manuálisan törölheti a menü tetején található Kuka ürítése most linkre kattintva.
A Gmail lehetővé teszi bizonyos üzenetek törlését egy szálon belül. Erről bővebben egy későbbi részben fogunk beszélni.
Az Áthelyezés gomb az alábbi kategóriákhoz nagyon hasonló menübe lép. Ha azonban kiválaszt egy vagy több üzenetet, érintse meg az Áthelyezés elemet, majd válasszon egy címkét az Áthelyezés menüből. A kiválasztott üzenet vagy üzenetek a Beérkező levelek mappán kívülre kerülnek erre a címkére, például egy mappába.
A "Kategóriák" gomb lehetővé teszi, hogy az üzeneteket kategóriákba rendezze. Hasonlóak a mappákhoz, de hozzáadnak egy extra funkciót, amely nem érhető el a mappákkal: több címkét is hozzáadhat az üzenethez.
Ha címkét szeretne hozzáadni az üzenethez, válassza ki az üzenetet, kattintson a "Kategóriák" gombra, és válasszon egy címkét a listából. A lista a kiválasztás után nem záródik be, így könnyen több címkét is felhelyezhet az üzenetre.
Csak azokat a címkéket láthatja, amelyeket az üzenetekre alkalmaz. Tehát az üzenetet bármilyen címkével megcímkézheti, például "Olvass később", és az üzenet feladója soha nem fogja megtudni.
Tegyen lépéseket minden üzenettel kapcsolatban, vagy ellenőrizze gyorsan az e -maileket
Ha nincs kiválasztott vagy megnyitott üzenete, csak három műveleti gomb áll rendelkezésre: Kiválasztás, Frissítés és Egyebek.
A Kiválasztás gomb (az üres jelölőnégyzettel) ugyanazokat a lehetőségeket kínálja, mint egy vagy több üzenet kiválasztása vagy az üzenet megnyitása esetén.
Használja a Frissítés gombot (a kör alakú nyíl segítségével) új e -mail kereséséhez.
Ha egyetlen üzenet sincs kiválasztva vagy megnyitva, a Továbbiak gombbal az összes üzenetet csak olvashatóként jelölheti meg.
Szöveg megjelenítése a gombokon a képek helyett
Ha inkább szöveget szeretne használni, mint ikonokat a Művelet gombokon, akkor módosítsa az egyik beállítást.
Kattintson a „Beállítások” fogaskerék gombra, és válassza a „Beállítások” lehetőséget a legördülő menüből. Görgessen le a Gombcímkék szakaszhoz, és válassza a Szöveg lehetőséget.
Görgessen az oldal aljára, és kattintson a Módosítások mentése gombra. A Művelet gombok a Kiválasztás gomb kivételével az ikonok helyett szöveggé változnak.
Az új és a régebbi gombokkal gyorsan mozoghat az üzenetekben
Ha sok e -mail van a postaládájában, akkor az Újabb és a Régebbi gombokkal lapozhat az üzenetekben. Ezek a gombok csak akkor aktívak, ha nyitott üzenet van.
Nemzetközi kommunikáció a beviteli eszközök gombbal
A Gmail számos különböző alapértelmezett billentyűzetet és IME -t (beviteli módszerkesztőt) biztosít, amelyeket be kell kapcsolni a használatához, így a nemzetközi kommunikáció javítása érdekében különböző nyelveken kommunikálhat különböző billentyűzet -elrendezésekkel. Az IME -k segítségével latin ábécé billentyűzetet használhat a billentyűleütések más nyelvű karakterekké alakításához.
A hangbeviteli eszköz lehetővé teszi a nyelvek fonetikus begépelését angol betűkkel, és azok a megfelelő ábécében jelennek meg.
Kézírás -beviteli eszköz áll rendelkezésre, amely lehetővé teszi a szavak begépelését az egérrel vagy a trackpad segítségével.
Megjegyzés: A hangfordítás eltér a fordítástól. Az átírás használatakor csak a szavak hangját alakítja át egyik ábécéből a másikba, a jelentést nem.
A beviteli eszközök be- vagy kikapcsolásához kattintson a billentyűzet gombra. Vegye figyelembe, hogy ehhez nyomja meg a „Ctrl + Shift + K” billentyűket is.
A billentyűzet jobb oldalán található lefelé mutató nyílra kattintva megjelennek a beviteli lehetőségek, például egy másik billentyűzetkiosztás kiválasztása, a Személyes szótár engedélyezése és a Beviteli eszközök beállításai elérése.
A 10. leckében a beviteli eszközök különböző típusait tárgyaljuk, megmutatjuk, hogyan lehet be- és kikapcsolni a beviteli eszközöket, és kiválasztjuk a listában rendelkezésre álló konkrét beviteli eszközöket.
A Gmail testreszabása a Beállítások gombbal
A Beállítások fogaskerékgombbal válassza ki a megjelenítési sűrűség beállítását (az üzenetek és az objektumok közötti távolság a Gmailben), érjen el más beállításokat vagy témákat, és kérjen segítséget a Gmailben.
A hasznos Gmail -beállításokat a 3. leckében tárgyaljuk.
Írjon és küldjön e -maileket a levélírás gomb segítségével
Használja a Gmail kezdőképernyő jobb felső sarkában található Levélírás gombot új e-mail üzenetek írásához és küldéséhez. Szöveget formázhat, képeket, linkeket adhat hozzá és fájlokat csatolhat. A 2. lecke összes építési funkcióját megmutatjuk.
Rendszerezze be postaládáját alapértelmezett és egyéni címkékkel
A beérkező levelek bal oldalán található a címkék listája. Ez a menü hasonló a Kategóriák gombból elérhető listához, csakúgy, mint a Címkék gomb, lehetővé teszi a beérkező levelekben lévő üzenetek kategóriákba szervezését.
A Gmail számos alapértelmezett címkével rendelkezik, és egyéni címkéket is hozzáadhat. A zárójelben lévő szám a címke mellett az adott címkéhez tartozó olvasatlan üzenetek számát jelzi. Kattintson a címke linkjére a címkéhez tartozó összes üzenet megtekintéséhez.
Amikor egy üzenetet egy címkére húz, az olyan, mint az Áthelyezés gomb használata. Az üzenetet áthelyezték ebbe a címkébe, és eltávolították a postaládából. Azonban a címkét a listából egy üzenetbe is húzhatja, hogy az adott címkéhez társítsa. Ez lehetővé teszi, hogy több címkét húzzon egyetlen üzenetbe, ellentétben a mappákkal.
Az Összes levél címke az Ön archívuma. Ezzel a címkével csökkentheti a postafiók rendetlenségét. Az üzenet archiválásához helyezze át a beérkezett üzenetek mappájában az Összes levél címkébe az elolvasott (de nem törölni kívánt) üzeneteket. Az Összes levél címke üzenetei soha nem törlődnek (hacsak nem törli őket), és mindig elérhetőek az Összes levél címke linkre kattintva. Amikor a Keresés mezőt használja az üzenetek megkereséséhez, az Összes levél címkén található üzenetek szerepelnek a keresésben.
A címkékhez különböző színeket is beállíthat, hogy gyorsan megtalálja az üzeneteket a beérkező levelek között. A címke jobb oldalán található nyílra kattintva hozzáférhet az adott címke beállításaihoz, például a szín megváltoztatásához. Ebben a menüben megjelenítheti vagy elrejtheti a címkét a címkek listájában vagy az üzenetlistában, szerkesztheti vagy eltávolíthatja a címkét, vagy hozzáadhat egy alcímkét a címkéhez.
A nómenklatúrát hosszasan tárgyaljuk a 3. leckében.
Olvassa el és rendszerezze üzeneteit a beérkező levelek között
A Beérkező levelek mappában megjelenik az összes olyan e -mail, amelyet kapott, amely még nem került címkézésre vagy archiválásra. Alapértelmezés szerint a beérkező levelek mappájában lévő olvasatlan üzenetek fehér háttérrel rendelkeznek, és félkövér betűkkel jelennek meg, míg az olvasott üzenetek szürke háttérrel és sima típussal.
Mindenkinek saját módja van az e -mailek megtekintésére és kezelésére. A Gmail lehetővé teszi a beérkező levelek stílusának megváltoztatását. Egyszerűen kattintson a Beérkező levelek címke jobb oldalán található nyílra, és válasszon másik stílust a legördülő listából.
Az éppen kiválasztott stílust pipa jelzi. Az egyes stílusok a menü jobb oldalán találhatók, amikor az egeret a lehetőségek fölé viszi.
Az egyik stílusról a másikra váltás nincs hatással a beérkező levelek mappájában lévő üzenetekre, csak az üzenetek sorrendjében.
A fontos üzeneteket csillagokkal jelölje
A beérkező levelek mappájával jelölje meg az egyes üzeneteket "fontosnak". Csillagozhatja például azokat az üzeneteket, amelyekre később válaszolnia kell. Az üzenet csillagozásához egyszerűen érintse meg a küldő nevétől balra található csillagot.
Ha az üzenet már nyitva van, kattintson a Továbbiak gombra, és válassza a Csillag hozzáadása lehetőséget.
Más típusú csillagokat is hozzáadhat, például felkiáltójelet vagy pipa -t, ha módosítja a beállításokat. A 4. leckében megmutatjuk, hogyan kell ezt megtenni.
Könnyen észlelheti az üzeneteket mellékletekkel vagy naptári meghívókkal
A Gmail vizuálisan értesíti Önt, ha egy üzenet mellékletet vagy meghívót tartalmaz, amelynek ikonja a tárgysor jobb oldalán található.
Az alábbi képen az egyik üzenetben van egy ebédmeghívó (naptár ikon), a másikban pedig egy melléklet (gemkapocs ikon).
Maradjon kapcsolatban a Hangouts szolgáltatással
A Google Hangouts segítségével üzeneteket, fényképeket küldhet és videohívásokat kezdeményezhet barátainak és családjának. Ez elérhető a Gmailben a bal oldali címkék listája alatt.
Röviden megbeszéljük a hangoutokat a 8. leckében.
Tanfolyam áttekintés
A sorozat további részében kilenc fő területre összpontosítunk:
2. lecke: Mobilalkalmazás, levelek és csevegések írása
A Gmail kezelőfelületét a mobilalkalmazás megnyitásával fejezzük be. Ezután kitérünk az e -mailek összeállításának módjára, beleértve a válaszolást és a továbbítást. Végül bemutatjuk a beszélgetés nézetet, annak letiltását és egyetlen üzenet törlését a beszélgetésből.
3. lecke - Bejövő levelek kezelése és címkézése
A 3. leckében áttekintjük a beérkező levelek kezelését, például azt, hogyan lehet automatikusan kategorizálni a beérkező levelek üzenetét, és rendszerezni az üzeneteit különböző postaláda -stílusokkal. Ezután belemélyedünk a levélcímkékbe.
4. lecke - Levélszűrők és csillagrendszer
A 4. lecke a minősített levelek szűrésének megbeszélésével kezdődik, beleértve a meglévő szűrők egyszerű importálását és exportálását más Gmail -fiókokba. A leckét a csillagrendszerekre összpontosítva fejezzük be, amelyek lehetővé teszik a különböző e -mailek különböző színű csillagokkal történő megjelölését, megkönnyítve az üzenetek megtalálását és csoportosítását.
5. lecke - Mellékletek, aláírások és biztonság
Ha minden üzenet végén aláírást szeretne elhelyezni, az Ötödik leckében megtudhatja, hogyan kell ezt megtenni. Röviden ismertetjük a Gmail mellékletek funkcióit is, és a leckét azzal zárjuk, hogy hogyan kell megváltoztatni a jelszót, kétszintű biztonságot, és biztonsági másolatot készíteni az adatokról.
6. lecke - Ünnepi meghívók és válaszadók
A 6. leckében a meghívásokat tárgyaljuk - hogyan találjuk meg, válaszolunk rájuk és hogyan illesztjük be őket a Gmail -üzenetekbe. Összefoglalva, elmagyarázzuk, hogyan dolgoznak az üdülési válaszadók, és hogyan lehet őket hatékonyan használni, ha távol van az irodától.
7. lecke - A Gmail használata teendőlistaként
A 7. lecke csak a Gmail teendőlistaként való használatára vonatkozik-hozzáadása, létrehozása, átnevezése és bármi más, ami egy másik teendőlistához kapcsolódik.
8. lecke - Több fiók, billentyűparancsok és Hangouts
Itt bemutatjuk a Google Hangouts szolgáltatást (hivatalosan Gtalk), amely lehetővé teszi, hogy könnyedén cseveghessen bármely más Gmail -felhasználóval, vagy Hangouts -beszélgetést hozzon létre több felhasználóval. Ezután továbblépünk a több fiók használatához és kezeléséhez, a Gmailből való távoli kijelentkezéshez, és végül egy rövid bevezető a Gmail billentyűzettel történő használatához.
9. lecke - A Gmail -fiók használata más fiókokhoz és offline munkához
Ha van más e -mail fiókja, akkor a Gmail -en keresztül érheti el őket, lehetővé téve az összes fiók egyesítését. A Gmailt offline is használhatja, ha nincs megbízható internet -hozzáférése, például ha utazik vagy távoli területen tartózkodik.
10. lecke - Gmail Power Tips and Labs
A sorozatot azzal fejezzük be, hogy áttekintünk néhány megmaradt erőművi tippet, és bemutatjuk a Gmail Labs szolgáltatást, amely lehetővé teszi, hogy a Gmail erejét és funkcionalitását jóval kiterjessze az alapértelmezett alapvető felhasználói felületre.
