A mai megbeszélésünk a Gmailben végzett értékelésekről szól, amelyek szűrőket tartalmaznak, majd továbblépünk a fontos e -mailek csillagokkal történő követésére.
A címkék nagyszerűek, de hatékonyabban használhatók a szűrők integrálásával, így a megérkező és bizonyos feltételeknek megfelelő üzenetek automatikusan címkét vagy címkéket alkalmaznak. Ez nagyban segíti a szervezést, és jelentősen csökkentheti a postaláda rendetlenségét.
Hozzon létre új szűrőt a keresőmező használatával
Új szűrő létrehozásához kiválasztjuk a keresési lehetőségeket a Keresés mezőben, és létrehozunk egy szűrőt a keresésből. Ehhez kattintson a lefelé mutató nyílra a Keresés mezőben.
Írja be keresési feltételeit a keresési beállítások mezőbe. Választhat, hogy egy adott személy vagy egy teljes domain (@example.com) üzeneteit keresi, néhány szóval a témában, valamint más kifejezésekkel.
Ha a keresés alapján szeretne szűrőt létrehozni, kattintson a „Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel” linkre.
Megjelennek a szűrési lehetőségek. Jelölje be azokat a jelölőnégyzeteket, amelyek jelzik, hogy mit szeretne tenni a keresési feltételeknek megfelelő üzenetekkel.
Például úgy döntöttünk, hogy a megadott e -mail címről érkező üzeneteket mindig a „HTG School” címkével jelöljük, és ezeket az üzeneteket mindig „fontosnak” jelöljük meg. Úgy döntöttünk, hogy a szűrőt az adott személy összes meglévő e -mailjére is alkalmazzuk.
Megjegyzés: Ha azt szeretné, hogy a címkék úgy működjenek, mint a mappák, akkor válassza a „Beérkező levelek átugrása (archiválás)” lehetőséget, ha az e -maileket automatikusan áthelyezi a címkékbe, amint megérkeznek. Ezáltal az e -mailek rendszerezettebbek maradnak, bár előfordulhat, hogy egy fontos üzenet elmarad, mert nem jelenik meg automatikusan a beérkező levelek között.
Miután kiválasztotta a szűrési feltételeket, kattintson a Szűrő létrehozása gombra.
Megjegyzés: Ha az üzenet továbbítását választja műveletként a szűrőben, az csak az új üzeneteket érinti. A szűrő által használt meglévő üzenetek nem kerülnek továbbításra.
Megjelenik egy üzenet, amely szerint a szűrő létrejött. Megjegyzendő, hogy ezen a képernyőképen a személytől érkező összes üzenet "HTG School" címkével van ellátva.
Az üzenetek automatikusan is fontosként kerülnek megjelölésre (a feladóktól balra lévő zászló ikonok sárgával vannak kitöltve).
Hozzon létre új szűrőt a Beállítások képernyőn
Szűrőt is létrehozhat a Beállításokban.
Lépjen be a „Beállítások” képernyőre, amint az korábban látható, és kattintson a „Szűrők” linkre a tetején.
Kattintson az „Új szűrő létrehozása” linkre.
Határozza meg a keresési és szűrési feltételeket az előző módszerhez hasonlóan, majd kattintson a „Szűrő létrehozása” gombra a szűrési beállítások párbeszédpanelen.
Ahelyett, hogy a beérkező levelek közé kerülne, visszatér a Szűrők képernyőre, és megjelenik az új szűrő. Szerkesztheti, törölheti vagy kiválaszthatja az exportáláshoz (a szűrők exportálása a lecke későbbi szakaszában történik).
Kattintson a „Beérkező levelek” címkére, hogy visszatérjen a beérkező levelek közé.
Egy adott üzenet használatával hozzon létre új szűrőt
Szűrőt is létrehozhat egy meglévő üzenet alapján. Ehhez válasszon ki egy üzenetet az üzenetlistában vagy egy címkében.
Kattintson a "Továbbiak" műveletgombra, és válassza a "Szűrés az ilyen üzeneteket" lehetőséget a legördülő menüből.
Vegye figyelembe, hogy a Szűrő párbeszédpanel Feladó mezője automatikusan kitöltődik. Adja meg a kívánt szűrési feltételeket, majd kattintson a „Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel” gombra.
Határozza meg szűrési feltételeit a szűrőbeállítások kiválasztásával a következő párbeszédpanelen, a korábban leírtak szerint.
Megjegyzés: Ezzel a módszerrel olyan szűrőket állíthat be, amelyek automatikusan törlik a nem kívánt e -maileket, amikor azok érkeznek.
Ugyanazt a szűrőt alkalmazza több feladóra
Egy szűrővel kezelheti a különböző e -mail címekről érkező üzeneteket. Például a „HTG School” címke használatával több személy üzeneteinek minősítését adhatjuk meg. Ehhez nyissa meg a Keresési beállítások párbeszédpanelt a Keresés mezőben lefelé mutató nyíllal.
Adja hozzá az egyes e -mail címeket a Feladó mezőhöz a vagy szó elválasztásával, majd kattintson a Szűrő létrehozása gombra ezzel a kereséssel.
Ha ugyanazt a címkét szeretné alkalmazni az e -mail címek bármelyikéről érkező üzenetekre, jelölje be a Címke alkalmazása jelölőnégyzetet, és válassza ki a kívánt címkét az előugró ablakban. Alkalmazza a szűrő egyéb műveleteit, majd kattintson a Szűrő létrehozása gombra.
Megjegyzés: Ne felejtse el bejelölni a „Szűrőt is alkalmazni az egyeztetett beszélgetésekre” jelölőnégyzetet, ha ezt a szűrőt szeretné alkalmazni a két e -mail címről már kapott üzenetekre.
Export és import szűrők
Most, hogy megtanulta a szűrők beállítását, valószínűleg létrehozott néhány nagyon hasznos szűrőt, amelyeket érdemes használni a többi Gmail -fiókjában. Szűrőket exportálhat egyik fiókból, és importálhat egy másikba.
Szűrő exportálása
Szűrő exportálásához először nyissa meg a Szűrők képernyőt a Beállítások képernyőn (a Beállítások fogaskerék gomb segítségével). Ezután válassza ki a listából az exportálni kívánt szűrőt, majd kattintson az "Export" gombra.
Megjegyzés: Egyszerre több szűrőt is kiválaszthat az exportáláshoz.
A Mentés másként párbeszédpanelen navigáljon a szűrő mentési helyéhez. A szűrő XML -fájlként kerül mentésre alapértelmezett névvel, amelyet tetszés szerint módosíthat, csak ügyeljen arra, hogy hagyja el a kiterjesztést xml formátumban, és kattintson a Mentés gombra.
Most már van egy fájlja, amelyről biztonsági másolatot készíthet, áthelyezheti egy másik számítógépre, megoszthatja egy barátjával, vagy importálhat egy másik Gmail -fiókba.
szűrőimportálás
Ha szűrőt szeretne importálni Gmail -fiókjába, nyissa meg a szűrőket a Beállítások képernyőn, és kattintson a Szűrők importálása linkre.
A „Szűrők importálása” részben kattintson a „Fájl kiválasztása” lehetőségre.
Megjegyzés: Ha meggondolja magát a szűrő importálásával kapcsolatban, kattintson az „Importálás megszakítása” linkre.
A Megnyitás párbeszédpanelen keresse meg azt a helyet, ahová az exportált szűrőt mentette. Válassza ki a fájlt, és kattintson a "Megnyitás" gombra.
A fájl neve a Fájl kiválasztása gomb mellett található. Kattintson a Fájl megnyitása gombra a fájl megnyitásához és a szűrők importálásához.
A keresőmező alatt üzenet jelenik meg, amíg a szűrőfájl nyitva van. Ez a fájlban lévő szűrők számától függően eltarthat egy ideig.
Az összes szűrő megjelenik a kiválasztott fájlban a Szűrők importálása alatt. Válassza ki az importálni kívánt szűrőket. Ha importált szűrőket szeretne alkalmazni a meglévő e -mailekre (ugyanúgy, mint egy új szűrő létrehozásakor), jelölje be az „Új szűrők alkalmazása a meglévő levelekhez” jelölőnégyzetet, majd kattintson a Szűrők létrehozása gombra.
Megjelenít egy párbeszédpanelt, amely a szűrő létrehozásának folyamatát mutatja. A Leállítás gombra kattintva törölheti a szűrők létrehozását.
A szűrők létrehozásakor megjelennek a listában a Szűrők képernyőn.
Kövesse nyomon a fontos e -maileket a Star. Rendszerrel
A Gmail csillagrendszere lehetővé teszi a legfontosabb e -mailek megjelölését, hogy később könnyen megtalálhassa őket. Alapértelmezés szerint a csillagozott üzenetek sárga csillaggal vannak megjelölve, de más színeket és típusú csillagokat is hozzáadhat.
A csillagok a postaládában a feladó nevétől balra jelennek meg.
Csillag hozzáadása az üzenethez
Ha csillagot szeretne hozzáadni a postaládájában lévő üzenethez, kattintson a csillag ikonra a feladó neve mellett, amint az a fenti képen látható.
Csillagot is hozzáadhat az üzenethez, amíg az nyitva van. Ehhez kattintson a csillag ikonra az üzenet jobb felső sarkában, a dátumtól jobbra. A beszélgetések során az első üzenet jobb oldalán lesz a beszélgetés tetején.
Ha csillagot szeretne hozzáadni az éppen írt üzenethez, kattintson a További beállítások nyílra az Írás ablak jobb alsó sarkában.
Vigye az egeret a „Címke” opció fölé, majd válassza az „Csillag hozzáadása” lehetőséget az almenüből.
Az Elküldött levelek címkében az elküldött üzenet csillaggal van megjelölve.
Használjon több csillagos mintát az üzeneteiben
A Gmail lehetővé teszi több színű és típusú "csillag" használatát az üzenetek megkülönböztetésére.
Ez a funkció akkor hasznos, ha több üzenetet szeretne különböző fontossági szinttel megjelölni. Például lila csillagot használhat az újra elolvasni kívánt üzenetekhez, és piros felkiáltójelet azokhoz az üzenetekhez, amelyeket követnie kell.
Kattintson a Beállítások gombra, és válassza a Beállítások lehetőséget a legördülő menüből. Az Általános lapon görgessen le a Csillagok szakaszhoz. Különféle típusú csillagok hozzáadásához húzza az ikonokat a Nem használható részből a Használatba. Ha egynél többféle csillagot használ, kattintson a csillag ikonra az összes használt csillagot tartalmazó e -mailek mellett. Ha egy üzenetet csillaggal nyitva tart, csak az első csillagtípust alkalmazza.
Csillagozott üzenetek keresése
Az összes csillagozott üzenet megtekintéséhez kattintson a "Csillagozott" címkére a Gmail főablakának bal oldalán. A csillaggal megjelölt üzeneteket a „Keresés” mezőbe beírva is beírhatja az „is: starred” szót.
Egy adott típusú csillaggal rendelkező üzenetek keresése
Ha több különböző típusú csillagot használt az üzenetek megjelölésére, akkor kereshet egy adott típusú csillagot. Ehhez keressen a "has:" csillaggal (például: "has: red-bang").
Egy adott csillag nevének megismeréséhez nyissa meg a Beállítások képernyő Általános lapját, és vigye az egérmutatót a kívánt csillagtípus fölé. A csillag neve megjelenik egy előugró ablakban.
A súgótémában szerepel a csillagok listája is részletes keresés itt Gmail Súgó.
Tartsa távol a csillagozott üzeneteket az elsődleges lapon
Ha a beérkező levelek mappáját a leckében korábban említett konfigurálható lapok használatával rendezi, a többi csillagozott lap üzenetei is megjelennek az Alap fülön. Ha nem szeretné látni a csillaggal megjelölt üzeneteket az Alap fül más lapjairól, akkor ezt kikapcsolhatja.
Kattintson a lapok jobb oldalán található „+” ikonra.
Az Engedélyezendő lapok kiválasztása párbeszédpanelen törölje a jelet a Csillagozott szerepeltetése az elsődlegesbe jelölőnégyzetből, majd kattintson a Mentés gombra.
a következő …
Itt tartunk a 4. lecke végén, de már úton vagy a Gmail -profivá! Mindössze négy nap múlva már annyit tud, amennyire szüksége van ahhoz, hogy a postaládája valóban ragyogjon, és az üzenetek most automatikusan megtalálják a kijelölt címkéket, anélkül, hogy kitöltenék a postaládáját.
A következő leckében az aláírásokról és a profil biztonságának megőrzéséről és az adatok biztonsági mentéséről fogunk beszélni.
