Ezután az eseménymeghívókról fogunk beszélni. A Google Naptár Gmailbe való integrálása lehetővé teszi, hogy eseménymeghívókat küldjön közvetlenül a Gmailben a Google Naptár elérése nélkül. A Gmail -üzenetekből közvetlenül is hozzáadhat eseményeket a Google Naptárhoz.
Végezetül beszélünk az üdülési válaszadók felkészítéséről, hogy Ön elhagyhassa a várost, miközben értesítjük az embereket, hogy mikor érkezik vissza, hogy válaszoljon kérdéseikre.
Érdemes megjegyezni, hogy ez a lecke nagyrészt a Google Naptárral foglalkozik, de Gmail -felhasználó szemszögéből - mivel amikor meghívót kap, vagy naptári elemekkel kell foglalkoznia, általában az e -mail kliensén keresztül történik, nem? Nincs ok a naptár megnyitására, ha szinte mindent megtehet a Gmailben, beleértve a meghívók küldését másoknak.
Gyorsan megtalálhatja az eseménymeghívókat a Gmail beérkező levelek között
A Gmail eseménymeghívásait a tárgysor bal oldalán található naptár ikon jelzi.
Válasz a meghívásra a tárgysorban
Gyorsan válaszolhat a meghívásra közvetlenül az üzenet tárgyában. Egyszerűen kattintson a válasz a meghívó gombra, majd kattintson az „Igen”, „Talán” vagy „Nem” gombra a válaszadáshoz.
Válasz a meghívásra az üzenetben
A meghívásra az üzeneten belül is válaszolhat.
Írjon be egy meghívót közvetlenül egy Gmail -üzenetbe
Eseménymeghívót közvetlenül beilleszthet egy Gmail -üzenetbe. Gyorsan meghívhat valakit egy megbeszélésre e -mailben, vagy válaszolhat ismerősének e -mailjére, és meghívást adhat a közös találkozásra.
Új e -mail létrehozásához kattintson a Létrehozás gombra.
Adja hozzá a címzetteket az e -mailhez, írja be a tárgy sort, és adjon hozzá minden releváns szöveget az üzenet törzséhez. Vigye az egérmutatót a szerkesztési ablak alján található pluszjel fölé.
További ikonok állnak rendelkezésre. Kattintson a "Meghívó beszúrása" naptár ikonra.
Az esemény ütemezéséhez kattintson a dátummezőre.
Kattintson a Kezdési idő mezőre, és válassza ki az esemény kezdési idejét a legördülő listából.
Adja meg a befejezés időpontját és a befejezés dátumát (ha az esemény egy napnál tovább tart). Jelölje be az Egész napos eseményt az Egész nap jelölőnégyzet segítségével. Adja meg a helyszínt az esemény "Hol" és "Leírás" szerkesztőmezőjében.
Kattintson a Meghívó beszúrása gombra a meghívó e -mailhez való hozzáadásához.
Az esemény részleteit tartalmazó mező beillesztésre kerül az üzenetbe. Kattintson a Küldés gombra, és a címzettek meghívóként látják az üzenetet a postaládájukban, és válaszolhatnak rá.
Hozzon létre Google Naptár -eseményt egy meghívatlan üzenetből a Gmailben
Előfordulhat, hogy kap egy e -mailt egy eseményről, amelyre meghívtak, de a feladó nem tartalmazott hivatalos meghívót. Ha az üzenetben dátum és idő szerepel, a Gmailnek fel kell ismernie ezt a tényt, és lehetővé kell tennie, hogy az információk felhasználásával eseményt hozzon létre a naptárában.
Ha az üzenetben felismerhető dátum és idő szerepel, a Google szaggatott vonallal megerősíti a dátumot és az időt, és linkekké válik. Ha egy üzenetben szeretne dátumot és időt hozzáadni a naptárához, kattintson a dátum és idő hivatkozásra.
Néha a Google nem ismeri fel a dátumot és az időt, és ezeket a részleteket manuálisan kell hozzáadnia a naptárhoz.
Megjelenik egy előugró párbeszédpanel, amely tartalmazza az eseményről kapott e -mailben gyűjtött adatokat. Példánkban az időt nem ismerik fel, ezért "időt kell hozzáadnunk" az eseményhez. Kattintson az „Idő hozzáadása” melletti lefelé mutató nyílra, és válassza ki a kezdési időpontot a legördülő listából.
Kattintson az Add to Calendar (Hozzáadás a naptárhoz) gombra az esemény naptárához való hozzáadásához.
Ezt az eseményt most látni fogja a naptárában, és a Szerkesztés naptárban gombra kattintva szerkesztheti.
A doboz bezárásához kattintson az üzenet bárhol az előugró párbeszédpanelen.
A Holiday Response segítségével tájékoztassa az embereket
Bár számos mobileszközön ellenőrizheti Gmail -fiókját, előfordulhat, hogy nem szeretné, ha nyaralni szeretne. Ha nem lesz elérhető és nem fogja ellenőrizni az e -mailjeit, érdemes automatikusan figyelmeztetni a küldőket erre a tényre. A Gmail lehetővé teszi, hogy beállítsa az automatikus válaszadót, hogy automatikus választ küldjön, amely közli a feladókkal, hogy nem érhető el, és visszahívja őket, vagy bármit, amit az e -mail szeretne.
Állítsa be a Gmail automatikus válaszolóját
Az automatikus válasz beállításához Gmail-fiókjában kattintson a beállítások fogaskerék ikonra, és válassza a „Beállítások” lehetőséget a legördülő menüből. Maradjon az Általános lapon, görgessen le az Automatikus válasz szakaszhoz, és válassza az Automatikus válasz bekapcsolva lehetőséget.
Az automatikus válaszok küldésének első napjának jelzéséhez kattintson az Első nap szerkesztőmezőre, és válassza ki a dátumot a megjelenő legördülő naptárból.
Ha tudja, mikor lesz újra elérhető, beállíthatja az automatikus válaszadó automatikus kikapcsolásának dátumát. Ehhez jelölje be a „Vége” jelölőnégyzetet, és kattintson a jobb oldali szerkesztő négyzetre. Válassza ki a dátumot, amikor ismét elérhető lesz a legördülő naptárból.
A válaszhoz írja be a "Tárgy" és az "Üzenet" lehetőséget. Használja az Üzenet alatti eszköztárat a szöveg formázásához, és szükség esetén linkek és képek beszúrásához.
Lehet, hogy nem szeretné elküldeni ezt az üzenetet senkinek, aki csak e -maileket küld Önnek, kiválaszthatja, hogy ezt az automatikus választ csak a névjegyzékben szereplő személyeknek küldje el. Ehhez jelölje be a „Válasz küldése csak a névjegyekben szereplő személyeknek” jelölőnégyzetet.
Kattintson a Módosítások mentése gombra az alján.
Kézzel kapcsolja ki a Gmail ünnepi válaszadót
Ha korábban érkezik vissza nyaralásából, vagy a tervezettnél korábban elérhető, könnyen lekapcsolhatja manuálisan az automatikus válaszadót, még akkor is, ha lejárati dátumot állított be. Egyszerűen térjen vissza a Beállításokhoz, válassza az Automatikus válasz kikapcsolása opciót, majd kattintson a képernyő mentén a Módosítások mentése gombra.
Állítsa be a válaszadók nyaralását a Gmail alkalmazásban
A nyaraló válaszadó, amelyet a számítógép böngészőjében állított be, a Gmail alkalmazásban is elérhető. Az automatikus válaszadó eléréséhez mobileszközén lépjen be a kívánt e-mail fiók Beállítások képernyőjére.
Ha a böngészőben kiválasztotta a Gmail automatikus válaszadót, akkor ez a válasz megjelenik a Gmail alkalmazásban. Egyszerűen érintse meg a Ki/Be gombot a transzponder megváltoztatásához.
A módosítások végrehajtása közben érintse meg a Kész gombot.
Koppintson kétszer a Vissza gombra a telefonján, hogy visszatérjen a postaládájába.
Megjegyzés: Ha meg szeretné tekinteni az automatikus válaszadó által Android -mobileszközön végzett módosításokat a Gmail -fiókjában egy számítógépes böngészőben, ki kell jelentkeznie fiókjából a böngészőben, majd újra be kell jelentkeznie. Ezzel szemben, mivel nem tud kijelentkezni Gmail -fiókjából Android -telefonján, a telefon újraindítása átvette a Gmail -fiókunk automatikus válaszának módosításait a számítógépünk böngészőjében.
a következő …
Ez a nap, nincs sok benne. A Gmailben a meghívók és az ünnepi válaszadók gyorsan használhatók, és nagyon kényelmesek lehetnek.
A holnapi leckében egy teljes leckét szentelünk a Gmail teendők listájának használatára: feladatok hozzáadása, beleértve a részleteket, nyomtatás, az elvégzett feladatok törlése és még sok más!
