In der heutigen Lektion erfahren Sie, wie Sie Gmail als To-Do-Liste verwenden. Gmail integriert eine einfache To-Do-Liste in Ihr Konto. Mit Google Tasks können Sie Listen mit Elementen erstellen, Fälligkeitsdaten festlegen und Notizen hinzufügen. Sie können sogar Aufgaben direkt aus Gmail-Nachrichten erstellen.
Aufgabe hinzufügen
Um mit Google Tasks eine Aufgabe zu Ihrem Gmail-Konto hinzuzufügen, klicken Sie im Mail-Menü in der oberen rechten Ecke des Gmail-Fensters auf den Abwärtspfeil und wählen Sie Aufgaben.
Das Aufgabenfenster wird in der unteren linken Ecke des Gmail-Fensters angezeigt. Beachten Sie, dass die Anzeige bei der ersten leeren Aufgabe blinkt. Wenn der Cursor bei der ersten leeren Aufgabe nicht blinkt, bewegen Sie die Maus darüber und klicken Sie darauf.
Geben Sie dann direkt in die erste leere Aufgabe ein.
Nachdem Sie eine Aufgabe hinzugefügt haben, können Sie auf das Plus-Symbol klicken, um zusätzliche Aufgaben zu erstellen. Durch Drücken der Eingabetaste nach der Eingabe einer Aufgabe wird direkt darunter eine neue Aufgabe erstellt.
Erstellen Sie eine Aufgabe aus einer E-Mail
Sie können auch ganz einfach eine Aufgabe aus einer E-Mail erstellen. Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie als Aufgabe hinzufügen möchten. Klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche Weitere und wählen Sie im Dropdown-Menü Zu Aufgaben hinzufügen aus.
Google Mail fügt automatisch eine neue Aufgabe mit der Betreffzeile der E-Mail hinzu. Der Aufgabe wurde auch ein Link zu "Zugehörige E-Mail" hinzugefügt. Wenn Sie auf den Link klicken, wird die E-Mail hinter dem Aufgabenfenster geöffnet.
Sie können der Aufgabe auch zusätzlichen Text hinzufügen oder die Texteingabe per Gmail ändern, indem Sie einfach in die Aufgabe klicken und den Text eingeben oder markieren und ersetzen.
Beachten Sie, dass das Aufgabenfenster geöffnet bleibt, auch wenn Sie im Hintergrund durch Ihre E-Mails navigieren. Verwenden Sie die Schaltfläche "X" in der oberen rechten Ecke des Aufgabenfensters, um es zu schließen.
Aufgaben neu anordnen
Aufgaben können leicht neu angeordnet werden. Bewegen Sie einfach Ihre Maus über die Aufgabe ganz links, bis Sie einen gepunkteten Rahmen sehen.
Klicken und ziehen Sie diesen Rahmen nach oben oder unten, um die Aufgabe an eine andere Position in der Liste zu verschieben.
Fügen Sie Aufgaben in die Mitte Ihrer To-Do-Liste
Sie können Ihre Aufgaben auch anordnen, indem Sie neue Aufgaben in der Mitte der Liste einfügen. Wenn Sie den Cursor am Ende einer Aufgabe platzieren und „Enter“ drücken, wird nach dieser Aufgabe eine neue Aufgabe hinzugefügt. Wenn Sie mit dem Cursor am Anfang einer Aufgabe "Enter" drücken, wird eine neue Aufgabe vor dieser Aufgabe eingefügt.
Unteraufgaben erstellen
Wenn eine Aufgabe Unteraufgaben enthält, können Sie diese Unteraufgaben einfach zur Aufgabe hinzufügen. Fügen Sie die Unteraufgabe unter einer Aufgabe hinzu und drücken Sie die Tabulatortaste, um sie einzurücken. Drücken Sie „Umschalt + Tab“, um die Aufgabe wieder nach links zu verschieben.
Details zu einer Aufgabe hinzufügen
Manchmal möchten Sie einer Aufgabe möglicherweise Notizen oder Details hinzufügen, ohne Unteraufgaben zu erstellen. Bewegen Sie dazu die Maus über eine Aufgabe, bis rechts neben der Aufgabe ein Pfeil erscheint. Klicken Sie auf den Pfeil.
Es erscheint ein Fenster, in dem Sie ein Fälligkeitsdatum für die Aufgabe festlegen und Notizen eingeben können. Um ein Fälligkeitsdatum auszuwählen, klicken Sie auf das Feld Fälligkeitsdatum.
Zeigt den Kalender an. Klicken Sie auf ein Datum, um ein Fälligkeitsdatum für die Aufgabe auszuwählen. Verwenden Sie die Pfeile neben dem Monat, um zu anderen Monaten zu wechseln.
Das Datum wird im Feld Fälligkeitsdatum aufgeführt. Um Notizen zur Aufgabe hinzuzufügen, schreiben Sie diese in das Bearbeitungsfeld unter dem Feld Fälligkeitsdatum. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Zurück zum Menü.
Die Notiz und das Fälligkeitsdatum werden in der Aufgabe als Links angezeigt. Wenn Sie auf einen der Links klicken, können Sie diesen Teil der Aufgabe bearbeiten.
Aufgabenfenster minimieren
Wenn Sie Ihre Maus über die Titelleiste des Aufgabenfensters bewegen, wird sie zu einer Hand. Ein Klick auf die Titelleiste minimiert das Aufgabenfenster.
Durch erneutes Klicken auf die Adressleiste wird das Aufgabenfenster geöffnet.
Benennen Sie die Aufgabenliste um
Standardmäßig trägt Ihre To-Do-Liste den Namen Ihres Gmail-Kontos. Sie können dies jedoch ändern. Vielleicht möchten Sie beispielsweise separate To-Do-Listen für Arbeit und Privat.
Um Ihre To-Do-Liste umzubenennen, klicken Sie auf das Symbol für die Toggle-Liste in der unteren rechten Ecke des Aufgabenfensters und wählen Sie im Popup-Fenster die Option Liste umbenennen.
Geben Sie im angezeigten Dialogfeld im Feld Umbenennungsliste bearbeiten einen neuen Namen für die vorhandene Aufgabenliste ein. OK klicken."
Der neue Name wird in der Titelleiste des Aufgabenfensters angezeigt.
Drucken Sie eine To-Do-Liste aus oder senden Sie sie per E-Mail
Sie können eine Aufgabenliste drucken, indem Sie auf Aktionen klicken und im Popup-Menü die Option Aufgabenliste drucken wählen.
Sie können eine To-Do-Liste per E-Mail an sich selbst oder eine andere Person senden, indem Sie die Option E-Mail-To-Do-Liste im oben abgebildeten Popup-Fenster Aktionen verwenden.
Erstellen Sie zusätzliche To-Do-Listen
Nachdem Sie Ihre anfängliche To-Do-Liste umbenannt haben, können Sie eine andere für andere Zwecke hinzufügen, z. B. für persönliche Aufgaben. Tippen Sie dazu erneut auf den Menü-Umschalter und wählen Sie Neues Menü aus dem Popup.
Geben Sie im angezeigten Dialogfeld im Bearbeitungsfeld "Neue Liste erstellen als" einen Namen für die neue Liste ein und klicken Sie dann auf OK.
Die neue Liste wird erstellt und Gmail wechselt automatisch zur neuen Liste im Aufgabenfenster.
Wechseln Sie zu einer anderen Aufgabenliste
Sie können ganz einfach zu einer anderen Aufgabenliste wechseln, indem Sie auf das Symbol „Liste wechseln“ klicken und den Namen der gewünschten Liste aus dem Popup-Menü auswählen.
Überprüfen Sie, ob abgeschlossene Aufgaben angehalten wurden
Wenn Sie eine Aufgabe abgeschlossen haben, können Sie sie überprüfen, was anzeigt, dass Sie die Aufgabe abgeschlossen haben. Um eine Aufgabe zu stoppen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben der Aufgabe. Ein Häkchen wird angezeigt und die Aufgabe ist durchgestrichen.
Erledigte Aufgaben löschen
Um abgeschlossene Aufgaben aus der Aufgabenliste zu löschen oder auszublenden, klicken Sie unten im Aufgabenfenster auf Aktionen und wählen Sie Abgeschlossene Aufgaben löschen aus dem Popup-Menü.
Die abgeschlossene Aufgabe wird aus der Liste entfernt und standardmäßig eine neue, leere Aufgabe hinzugefügt.
Erledigte versteckte Aufgaben anzeigen
Wenn Sie Aufgaben aus einer Aufgabenliste löschen, werden sie nicht vollständig gelöscht. Sie sind einfach versteckt. Um abgeschlossene versteckte Aufgaben anzuzeigen, klicken Sie auf Aktionen und wählen Sie Abgeschlossene Aufgaben anzeigen aus dem Popup-Menü.
Die erledigten Aufgaben der aktuell ausgewählten Aufgabenliste werden nach Datum angezeigt.
eine Aufgabe löschen
Sie können von Ihnen erstellte Aufgaben löschen, unabhängig davon, ob sie als erledigt markiert sind oder nicht.
Um eine Aufgabe zu löschen, klicken Sie auf den Cursor im Aufgabentext, um sie auszuwählen, und klicken Sie unten im Aufgabenfenster auf das Papierkorbsymbol.
Hinweis: Das Löschen von Aufgaben wird sofort im Aufgabenfenster wirksam. Laut Google kann es jedoch bis zu 30 Tage dauern, bis die verbleibenden Kopien von seinen Servern gelöscht werden.
Zeigen Sie Ihre Liste in einem Popup an
Sie können Ihre Aufgaben in einem separaten Fenster anzeigen, in dem Sie navigieren können. Wenn Ihr Bildschirm groß genug ist, ist dies nützlich, damit Sie das gesamte Gmail-Fenster sehen können, ohne vom Aufgabenfenster blockiert zu werden.
Um ein separates Aufgabenfenster zu erstellen, klicken Sie auf den Popup-Pfeil oben im Aufgabenfenster.
Das Aufgabenfenster wird ein separates Fenster vom Browserfenster. Es sind dieselben Menüs und Optionen verfügbar, einschließlich der Schaltfläche "Pop-in", mit der Sie das Fenster "Aufgaben" in die untere rechte Ecke des Browserfensters zurückkehren können.
Das ist alles, was Sie über Aufgaben in Gmail wissen müssen. Wir wissen, dass es ziemlich umfassend ist, aber die Möglichkeit, Gmail zu verwenden, um Ihre Aufgaben zu verfolgen, ist ziemlich kompliziert, daher wollten wir ihm die Aufmerksamkeit schenken, die es verdient.
In der nächsten Lektion konzentrieren wir uns auf Google Hangouts, mit dem Sie sofort mit anderen Gmail-Benutzern chatten können. So verwalten Sie mehrere Gmail-Konten; Und verwenden Sie Gmail mit Tastenkombinationen.
