Als nächstes werden wir über Veranstaltungseinladungen sprechen. Durch die Integration von Google Kalender in Google Mail können Sie Veranstaltungseinladungen direkt in Google Mail versenden, ohne auf Google Kalender zugreifen zu müssen. Sie können auch Termine aus Gmail-Nachrichten direkt zu Google Kalender hinzufügen.
Schließlich sprechen wir über die Vorbereitung von Urlaubshelfern, damit Sie die Stadt verlassen können, während wir die Leute wissen lassen, wann Sie zurück sind, um ihre Fragen zu beantworten.
Es ist erwähnenswert, dass sich diese Lektion hauptsächlich mit Google Kalender befasst, aber aus der Sicht eines Gmail-Power-Users - denn wenn Sie eine Einladung erhalten oder sich mit Kalenderelementen befassen müssen, geschieht dies normalerweise über Ihren E-Mail-Client, oder? Es gibt keinen Grund, Ihren Kalender zu öffnen, wenn Sie fast alles in Gmail tun können, einschließlich des Sendens von Einladungen an andere Personen.
Termineinladungen schnell in Ihrem Gmail-Posteingang finden
Gmail-Ereigniseinladungen werden durch ein Kalendersymbol links neben der Betreffzeile angezeigt.
Antworten Sie auf eine Einladung in der Betreffzeile
Sie können direkt in der Betreffzeile der Nachricht schnell auf eine Einladung antworten. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche zum Antworten auf die Einladung und klicken Sie auf „Ja“, „Vielleicht“ oder „Nein“, um zu antworten.
Antworten Sie auf eine Einladung aus der Nachricht heraus
Sie können auch innerhalb der Nachricht auf eine Einladung antworten.
Geben Sie eine direkte Einladung in eine Gmail-Nachricht ein
Sie können eine Veranstaltungseinladung direkt in eine Gmail-Nachricht einfügen. Sie können schnell jemanden per E-Mail zu einem Meeting einladen oder auf die E-Mail eines Freundes mit einer Einladung zu einem gemeinsamen Meeting antworten.
Klicken Sie auf Erstellen, um eine neue E-Mail-Nachricht zu erstellen.
Fügen Sie der E-Mail Empfänger hinzu, geben Sie die Betreffzeile ein und fügen Sie dem Nachrichtentext relevanten Text hinzu. Fahren Sie mit der Maus über das Pluszeichen am unteren Rand des Erstellungsfensters.
Weitere Symbole sind verfügbar. Klicken Sie auf das Kalendersymbol "Einladung einfügen".
Klicken Sie auf das Datumsfeld, um das Ereignis zu planen.
Klicken Sie auf das Startzeitfeld, um die Startzeit für das Ereignis aus der Dropdown-Liste auszuwählen.
Geben Sie die Endzeit und das Enddatum an (wenn das Ereignis mehr als einen Tag dauert). Wählen Sie das Ereignis Ganztägig mit dem Kontrollkästchen Ganztägig aus. Geben Sie den Ort in die Bearbeitungsfelder "Wo" und "Beschreibung" für die Veranstaltung ein.
Klicken Sie auf Einladung einfügen, um die Einladung zu Ihrer E-Mail hinzuzufügen.
Ein Feld mit den Ereignisdetails wird in Ihre Nachricht eingefügt. Klicken Sie auf Senden und die Empfänger sehen die Nachricht als Einladung in ihrem Posteingang und können darauf antworten.
Erstellen Sie einen Google Kalender-Termin aus einer ungebetenen Nachricht in Gmail
Manchmal erhalten Sie möglicherweise eine E-Mail zu einer Veranstaltung, zu der Sie eingeladen wurden, der Absender hat jedoch keine offizielle Einladung beigefügt. Wenn die Nachricht ein Datum und eine Uhrzeit enthält, sollte Gmail dies erkennen und Ihnen ermöglichen, die Informationen zum Erstellen eines Termins in Ihrem Kalender zu verwenden.
Wenn in der Nachricht Datum und Uhrzeit erkennbar sind, bestätigt Google Datum und Uhrzeit mit einer gestrichelten Linie und wird zu Links. Um aus einer Nachricht ein Datum und eine Uhrzeit zu Ihrem Kalender hinzuzufügen, klicken Sie auf den Link Datum und Uhrzeit.
Manchmal erkennt Google Datum und Uhrzeit nicht und Sie müssen diese Details manuell zum Kalender hinzufügen.
Ein Popup-Dialogfeld mit den Details aus der E-Mail zum Ereignis wird angezeigt. In unserem Beispiel wird die Zeit nicht erkannt, daher müssen wir dem Ereignis "Zeit hinzufügen". Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben „Zeit hinzufügen“ und wählen Sie die Startzeit aus der Dropdown-Liste aus.
Klicken Sie auf Zum Kalender hinzufügen, um das Ereignis zu Ihrem Kalender hinzuzufügen.
Sie sehen dieses Ereignis jetzt in Ihrem Kalender und können es bearbeiten, indem Sie auf die Schaltfläche Im Kalender bearbeiten klicken.
Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Nachricht außerhalb des Popup-Dialogfelds, um das Feld zu schließen.
Halten Sie die Leute mit Holiday Response auf dem Laufenden
Obwohl Sie Ihr Gmail-Konto auf vielen Mobilgeräten überprüfen können, möchten Sie dies möglicherweise nicht, wenn Sie im Urlaub sind. Wenn Sie nicht erreichbar sind und Ihre E-Mails nicht abrufen, möchten Sie die Absender möglicherweise automatisch auf diese Tatsache aufmerksam machen. Mit Google Mail können Sie Ihren Autoresponder so einrichten, dass er eine automatische Antwort sendet, die den Absendern mitteilt, dass Sie nicht erreichbar sind, und sich an sie zurückmeldet oder was immer Sie in der E-Mail sagen möchten.
Richten Sie Ihren Gmail-Autoresponder ein
Um den Autoresponder in Ihrem Gmail-Konto einzurichten, klicken Sie auf das Zahnradsymbol für die Einstellungen und wählen Sie "Einstellungen" aus dem Dropdown-Menü. Bleiben Sie auf der Registerkarte Allgemein, scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Autoresponder und wählen Sie Ihr Autoresponder ist aktiviert.
Um den ersten Tag anzugeben, an dem die automatischen Antworten gesendet werden sollen, klicken Sie auf das Bearbeitungsfeld Erster Tag und wählen Sie ein Datum aus dem angezeigten Dropdown-Kalender aus.
Wenn Sie wissen, wann Sie wieder verfügbar sind, können Sie ein Ablaufdatum festlegen, damit sich der Autoresponder automatisch ausschaltet. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen „Ends“ und klicken Sie auf das Bearbeitungsfeld rechts. Wählen Sie aus dem Dropdown-Kalender das Datum aus, an dem Sie wieder verfügbar sind.
Geben Sie „Betreff“ und „Nachricht“ ein, um zu antworten. Verwenden Sie die Symbolleiste unter Nachricht, um Ihren Text zu formatieren und gegebenenfalls Links und Bilder einzufügen.
Möglicherweise möchten Sie diese Nachricht nicht an Personen senden, die Ihnen nur E-Mails senden. Sie können diese automatische Antwort nur an Personen in Ihrer Kontaktliste senden. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen „Nur an Personen in meinen Kontakten antworten“.
Klicken Sie unten auf Änderungen speichern.
Gmail-Feiertags-Responder manuell deaktivieren
Wenn Sie früher aus Ihrem Urlaub zurückkommen oder früher als geplant verfügbar sind, können Sie den Autoresponder ganz einfach manuell deaktivieren, auch wenn Sie ein Ablaufdatum festlegen. Gehen Sie einfach zurück zu Einstellungen, wählen Sie die Option Autoresponder ausschalten und klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf Änderungen speichern.
Urlaub für Befragte in der Gmail App einrichten
Die Urlaubsantwort, die Sie über Ihren Browser auf Ihrem Computer eingerichtet haben, ist auch in der Gmail-App verfügbar. Um auf den Autoresponder auf Ihrem Mobilgerät zuzugreifen, rufen Sie den Einstellungsbildschirm für das gewünschte E-Mail-Konto auf.
Wenn Sie Ihren Gmail-Autoresponder in Ihrem Browser ausgewählt haben, wird diese Antwort in der Gmail-App angezeigt. Berühren Sie einfach die Aus/Ein-Taste, um den Wechsel des Transponders zu bewirken.
Tippen Sie auf Fertig, wenn Sie Änderungen vornehmen.
Tippen Sie zweimal auf die Schaltfläche Zurück auf Ihrem Telefon, um zu Ihrem Posteingang zurückzukehren.
Hinweis: Um die am Autoresponder mit einem Android-Mobilgerät in Ihrem Gmail-Konto in einem Computerbrowser vorgenommenen Änderungen anzuzeigen, müssen Sie sich im Browser von Ihrem Konto abmelden und erneut anmelden. Umgekehrt, da Sie sich auf Ihrem Android-Telefon nicht von Ihrem Gmail-Konto abmelden können, wurden beim Neustart des Telefons die Änderungen am Autoresponder in unserem Gmail-Konto in einem Browser auf unserem Computer übernommen.
folgende …
Dies ist der Tag, es ist nicht viel. Einladungen und Urlaubsantworten in Gmail sind schnell zu verwenden und können sehr praktisch sein.
In der morgigen Lektion widmen wir eine ganze Lektion der Verwendung von Gmail als To-Do-Liste: Hinzufügen von Aufgaben, einschließlich Details, Drucken, Löschen erledigter Aufgaben und vieles mehr!
