In dieser Lektion konzentrieren wir uns auf Anhänge und wie Sie Ihre eigenen E-Mails mit einer benutzerdefinierten Signatur erstellen können.
Wir schließen die Sache mit Informationen zum besten Schutz Ihrer Kontodaten ab und sichern Ihre Daten auch lokal, damit Sie sie immer zur Hand haben, auch wenn Sie Ihr Konto löschen.
المرفقات
In Gmail können Sie ganz einfach einen Anhang zu einer E-Mail hinzufügen. Das Beste daran ist, dass Sie mit Gmail die Peinlichkeit vermeiden können, eine Folge-E-Mail zu senden, wenn Sie vergessen, eine Datei anzuhängen.
Hinweis: Gmail-Nachrichten können bis zu 25 Megabyte (MB) groß sein. Wenn Sie Anhänge in der Nachricht senden müssen, die eine Größe von über 25 MB haben, können Sie stattdessen Dateien aus Google Drive einfügen. Die Anzahl der Anhänge pro Nachricht ist unbegrenzt, solange Sie die Größenbeschränkung von 25 MB nicht überschreiten.
Eine Möglichkeit besteht darin, unten im Fenster Erstellen auf Dateien anhängen zu klicken.
Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen Ihre Dateien aus, die an die Nachricht angehängt werden sollen. Sie können mehrere Dateien gleichzeitig anhängen, indem Sie auf die gleiche Weise wie im Windows Explorer mehrere Dateien auswählen. Klicken Sie auf Öffnen, um die ausgewählten Dateien anzuhängen.
Der Fortschritt beim Anhängen von Dateien wird unten in der Nachricht angezeigt.
Was ist, wenn Sie vergessen haben, Ihre Dateien anzuhängen? Gmail lässt Sie nicht vergessen. Gmail erkennt, wenn Sie bestimmte Sätze in den Nachrichtentext eingeben, und bevor Sie die Nachricht senden, wird eine Erinnerung angezeigt.
Klicken Sie auf Abbrechen und hängen Sie die Dateien an, bevor Sie die Nachricht senden.
Bei jeder der folgenden Anweisungen wird die Anhangerinnerung angezeigt.
- Siehe angehängte Datei
- Anhang beachten
- Anhang beachten
- Angehängt an diese Email
- ich habe angehängt
- ich habe angehängt
- Ich habe garantiert
- Ich habe garantiert
- Das angehängte Dokument
Dateien per Drag & Drop anhängen
Sie können Dateien auch per Drag & Drop auf eine Nachricht ziehen, die Sie erstellen, um sie anzuhängen. Ziehen Sie einfach eine Datei aus dem Explorer-Fenster auf die Nachricht, die Sie erstellen.
E-Mail-Signatur in Gmail Mobile einrichten
Mit einer E-Mail-Signatur können Sie automatisch einige Zeilen mit Kontaktinformationen (oder anderen Informationen) am Ende jeder ausgehenden E-Mail einfügen, sodass Sie auf einfache Weise für Ihr Unternehmen oder sich selbst werben können.
In Gmail können Sie eine Signatur einrichten, die in von Ihnen verfasste Nachrichten aufgenommen wird.
Um eine Signatur einzurichten, die automatisch an alle E-Mails angehängt wird, die Sie in Gmail erstellen, klicken Sie auf die Zahnradschaltfläche für die Einstellungen und wählen Sie im Dropdown-Menü "Einstellungen" aus. Bleiben Sie auf der Registerkarte Allgemein, scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Signatur und wählen Sie die Option unter Keine Signatur aus, um die Funktion zu aktivieren.
Geben Sie den Text ein, den Sie als Signatur verwenden möchten. Wenn Sie ein Logo haben, können Sie es als Bild mit Ihrem Text oder allein einfügen. Sie können dem Text in Ihrer Signatur auch Hyperlinks hinzufügen, indem Sie den Linktext auswählen und in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Link klicken.
Hinweis: Wenn Sie Ihrer Signatur ein Bild hinzufügen möchten, müssen Sie ein Bild verwenden, das im Internet öffentlich verfügbar ist. Um beispielsweise Ihr Firmenlogo zu verwenden, können Sie es möglicherweise auf Ihrer Firmenwebsite finden und die URL von dort kopieren. Sie benötigen eine Web-URL, um ein Bild in Ihre Signatur aufzunehmen. Wenn das Bild, das Sie verwenden möchten, noch nicht im Web verfügbar ist, können Sie Websites wie . verwenden Blogger und Websites Google Um eine einfache Website zu erstellen und Ihr Bild darauf hochzuladen. Oder Sie können einen Image-Hosting-Service nutzen.
Geben Sie unter "Link zu" an, ob der Link zu einer "Webadresse" oder "E-Mail-Adresse" führt. Geben Sie die URL oder E-Mail-Adresse in „Zu welcher URL soll dieser Link gehen?“ ein. Kasten. Wenn Sie den Link testen möchten, um sicherzustellen, dass er funktioniert, klicken Sie auf „Diesen Link testen“. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf OK.
Der Link wurde eingefügt. Wenn sich der Cursor auf einem der verknüpften Texte befindet, werden zusätzliche Optionen angezeigt. Sie können den Link 'Gehen', 'Ändern' oder 'Entfernen' den Link. Um diese Optionen auszublenden, klicken Sie auf das "X" auf der rechten Seite des Felds oder klicken Sie auf einen beliebigen anderen, nicht zusammenhängenden Text in der Signatur.
Gmail fügt automatisch zwei Bindestriche (-) über Ihrer Signatur ein und trennt sie wie unten gezeigt vom Nachrichtentext der E-Mail.
Sie können die Bindestriche belassen. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen „Diese Signatur vor zitiertem Text in Antworten einfügen und eine Zeile entfernen“ – „Davor“. Beachten Sie, dass diese Option auch Ihre Signatur vor zitiertem Text in Antworten einfügt.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Sie können die Signatur manuell bearbeiten oder löschen, nachdem sie in eine neue Nachricht eingefügt wurde.
E-Mail-Signatur in Gmail Mobile einrichten
Mit der mobilen Gmail-App können Sie eine Signatur für die Verwendung in der App unabhängig von der Signatur einrichten, die Sie in Gmail im Browser eingerichtet haben.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie auf Ihrem Android-Handy eine Signatur einrichten. Um eine Signatur in der Gmail-App auf Ihrem Android-Telefon hinzuzufügen, tippen Sie auf die Menüschaltfläche Ihres Telefons und wählen Sie „Einstellungen“ aus dem Popup.
Berühren Sie auf dem Bildschirm Einstellungen die E-Mail-Adresse des Kontos, für das Sie eine Signatur einrichten möchten.
Tippen Sie im Bildschirm „Einstellungen“ auf die Option „Signieren“.
Geben Sie Ihre Signatur in das Popup-Dialogfeld Signatur ein und tippen Sie auf OK.
Hinweis: Sie können in der Signatur die Eingabetaste drücken, um Ihren Signaturtext in mehrere Zeilen einzufügen. Sie können jedoch in der Gmail-App keine Hyperlinks zum Text in Ihrer Signatur hinzufügen.
Die Signatur erscheint unter der Option „Signatur“ im Bildschirm „Einstellungen“.
Tippen Sie zweimal auf die Schaltfläche Zurück auf Ihrem Telefon, um zu Ihrem Posteingang zurückzukehren. Tippen Sie auf die Schaltfläche Erstellen.
Die ausgewählte Signatur wird der neuen E-Mail-Nachricht automatisch hinzugefügt.
Mehrere Signaturen einrichten
Sie können in Gmail nur eine Signatur hinzufügen. Es gibt jedoch einen Weg, diese Einschränkung im Browser zu umgehen. Wenn Sie in Gmail mehrere Signaturen benötigen, können Sie mit der Funktion für vorgefertigte Antworten in Gmail Labs zusätzliche Signaturen erstellen.
Wir werden diese Funktion in Lektion 10 behandeln, wenn wir über erweiterte Funktionen in Gmail Labs sprechen.
Schützen Sie Ihr Konto und Ihre Daten
Für den Rest dieser Lektion möchten wir etwas umschalten, um uns auf die Kontosicherheit und die Sicherung Ihrer Daten zu konzentrieren. Da Sie einen Großteil Ihres Lebens (Kontakte, Kalender, Aufgaben usw.) in Ihrem Gmail-Konto aufbewahren werden, ist es wichtig, dass Sie wissen, wie Sie es sicher aufbewahren und ggf Sie entscheiden beispielsweise, wann immer Sie Ihr Konto löschen möchten.
Sichern Sie Ihre Daten mit Ihren Google-Kontoeinstellungen
Sie können Ihr Passwort, Kontowiederherstellungsoptionen und Benachrichtigungen im Abschnitt Sicherheit des Abschnitts Konten ändern.
Um zum Bildschirm Konten zu gelangen, klicken Sie auf die Zahnradschaltfläche Einstellungen und wählen Sie Einstellungen aus dem Dropdown-Menü. Klicken Sie oben im Bildschirm „Einstellungen“ auf „Konten“.
Im Abschnitt Kontoeinstellungen ändern können Sie Ihr Passwort ändern, Optionen zur Passwortwiederherstellung ändern und auf andere Google-Kontoeinstellungen zugreifen.
Ändern Sie Ihr Gmail-Passwort
Es empfiehlt sich, Ihre Passwörter hin und wieder zu ändern, um unbefugten Zugriff auf Ihre Online-Konten, einschließlich Gmail, zu verhindern. Wenn Sie vermuten, dass sich jemand Zugriff auf Ihr Gmail-Konto verschafft hat, sollten Sie Ihr Passwort umgehend ändern.
Um Ihr Passwort zu ändern, greifen Sie wie oben gezeigt auf den Hauptbildschirm Konten zu. Klicken Sie im Abschnitt „Kontoeinstellungen ändern“ auf den Link „Passwort ändern“.
Geben Sie auf dem Bildschirm Kennwort ändern das aktuelle Kennwort ein, geben Sie dann das neue Kennwort erneut unter Neues Kennwort bestätigen ein und klicken Sie auf Kennwort ändern, um die Änderung zu akzeptieren.
Stellen Sie das Google Mail-Passwort wieder her oder setzen Sie es zurück, wenn Sie es vergessen haben
Wenn Sie Ihr Gmail-Passwort vergessen haben, können Sie es auf verschiedene Weise wiederherstellen oder zurücksetzen.
Greifen Sie wie zuvor beschrieben auf den Abschnitt Konten des Bildschirms Einstellungen zu. Klicken Sie unter "Kontoeinstellungen ändern" auf den Link "Optionen zur Passwortwiederherstellung ändern".
Verwenden Sie den Bildschirm mit den Kontowiederherstellungsoptionen, um Ihr Google-Konto weiter zu schützen und Möglichkeiten für den Zugriff auf das Konto bereitzustellen, wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben.
Sie können eine „Mobiltelefon“-Nummer zum Schutz Ihres Kontos, eine „Wiederherstellungs-E-Mail-Adresse“, über die Google Sie bei Änderungen an Ihrem Konto kontaktieren kann, und eine „alternative E-Mail-Adresse“ angeben, die eine weitere E-Mail-Adresse zur Wiederherstellung sowie eine Methode Andere, um sich bei Ihrem Google-Konto anzumelden.
Sie können auch eine Sicherheitsfrage für Ihr Konto festlegen, um zu beweisen, dass es sich tatsächlich um Ihr Konto handelt, wenn Sie sich diesbezüglich an Google wenden.
Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen an Ihren Kontowiederherstellungsoptionen vor und klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.
Erhalten Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene mit der Bestätigung in zwei Schritten
Im Abschnitt Sicherheit des Bildschirms Konten können Sie auch die Bestätigung in zwei Schritten auf Ihr Konto anwenden, um eine zusätzliche Sicherheitsebene für die Verwendung Ihres Mobiltelefons zu bieten.
Kurz gesagt, wenn Sie Ihrem Google-Konto die Bestätigung in zwei Schritten hinzufügen möchten, sendet Google bei der Eingabe Ihres Passworts einen numerischen Code an Ihr Mobiltelefon. Anschließend verifizieren Sie Ihre Identität durch Eingabe des Codes im nächsten Bildschirm, also im zweiten Schritt.
Siehe unseren Artikel über Sichern Sie Ihr Google-Konto mit der Bestätigung in zwei Schritten Ausführliche Informationen zum Einstellen dieser Funktion.
Schützen Sie Ihre Privatsphäre mit externen Fotooptionen
Standardmäßig fragt Gmail Sie jedoch immer, bevor Bilder in E-Mails angezeigt werden. Einige Absender versuchen möglicherweise, die Bilder zu verwenden, um Viren oder Malware auf Ihren Computer oder Ihr Mobilgerät zu übertragen, wodurch deren Sicherheit beeinträchtigt wird.
Ab Dezember 2013 hat Google den Umgang von Gmail mit Bildern in E-Mails geändert. In Ihrem Browser zeigt Gmail jetzt automatisch die Bilder in Ihren Nachrichten an. Diese Änderung wird Anfang 2014 in Gmail für Android und iOS eingeführt.
Ihre Gmail-Nachrichten sind jedoch weiterhin sicher. Normalerweise werden die Bilder direkt von den ursprünglichen externen Hostservern bereitgestellt. Gmail stellt jedoch jetzt alle Fotos über die sicheren Proxyserver von Google bereit. Dies schützt Sie auf folgende Weise:
- Absender können keine Bild-Uploads verwenden, um Informationen wie Ihre IP-Adresse oder Ihren Standort zu erhalten.
- Absender können in Ihrem Browser keine Cookies setzen oder lesen.
- Gmail überprüft Ihre Fotos auf bekannte Viren oder Malware.
Gmail überprüft weiterhin jede Nachricht auf verdächtige Inhalte. Wenn Gmail einen Absender oder eine Nachricht für verdächtig oder potenziell schädlich hält, werden die Bilder nicht angezeigt und Sie werden gefragt, ob Sie die Bilder sehen möchten.
Google ist also weiterhin für die Sicherheit der über Gmail empfangenen Fotos verantwortlich. Laut Google: "Ihre E-Mails werden sicherer, schneller und schöner denn je."
Wählen Sie in den Einstellungen aus, ob Sie Fotos automatisch anzeigen möchten
Wenn Sie nicht möchten, dass die Bilder automatisch angezeigt werden, können Sie die Bilder trotzdem pro Nachricht anzeigen.
Siehe unseren Artikel über So deaktivieren Sie das automatische Laden von Bildern in Gmail für mehr Privatsphäre und schnelleres Laden Erfahren Sie mehr über diese Funktion und darüber, wie Sie die Einstellungen ändern, damit Sie Bilder für jede Nachricht einzeln anzeigen können.
Sichern Sie Ihre Daten
Sie haben immer gelernt, dass es eine gute Idee ist, Ihre Daten wie Dokumente, Notizen usw. zu sichern, und dasselbe gilt für E-Mails, Kalenderdaten und Kontakte.
Sie haben jetzt die Möglichkeit, in Gmail eine Kopie Ihrer Daten aus verschiedenen Google-Produkten wie Kalender und Kontakte zu exportieren, und bald können Sie eine Kopie Ihrer Gmail-Nachrichten exportieren.
Jeder Google-Dienst wird in einem anderen Format archiviert. Informationen zu den für die verschiedenen Dienste verfügbaren Formaten finden Sie unter صفحة Gebrauchsanweisung Google .
Um Google-Daten zu archivieren, klicken Sie auf die Zahnradschaltfläche "Einstellungen", wählen Sie im Dropdown-Menü "Einstellungen" und klicken Sie auf dem Bildschirm "Einstellungen" auf die Registerkarte "Konten".
Klicken Sie im Abschnitt "Kontoeinstellungen ändern" des Bildschirms "Konten" auf den Link "Google-Kontoeinstellungen".
Klicken Sie auf dem Bildschirm "Konten" unter "Konto" auf "Daten herunterladen".
Klicken Sie im Bildschirm Kopie Ihrer Daten herunterladen auf Archiv erstellen.
Auf dem nächsten Bildschirm können Sie die Google-Produkte auswählen, für die Sie Ihre Daten herunterladen möchten. Folgen Sie den Anweisungen auf den Bildschirmen, um Ihr Archiv zu erstellen.
Sie können auch auf den Link "Meine Archive" in der oberen rechten Ecke klicken, um auf Ihre Archive zuzugreifen und sie auf Ihren Computer herunterzuladen.
Sichern Sie Ihr Gmail-Konto mit anderen Methoden
Du kannst auch Verwenden Sie ein Open-Source-Tool namens GMVault, um ein Backup Ihres Gmail-Kontos herunterzuladen . Dies ist ein Befehlszeilentool, das in Windows-, Linux- und Mac OS X-Betriebssystemen verwendet werden kann.
Wenn Sie mit einem Befehlszeilentool nicht vertraut sind, können Sie Verwenden Sie den kostenlosen Thunderbird-E-Mail-Client, um Ihre E-Mails von Ihrem Gmail-Konto herunterzuladen und zu sichern .
Wenn Sie Ubuntu verwenden, haben wir beschrieben, wie es geht Verwenden Sie ein Programm namens Getmail, um Ihr Gmail-Konto zu sichern .
Sie können sogar Ihre Gmail-Nachrichten sichern, indem Sie sie automatisch an eine andere E-Mail-Adresse weiterleiten. beschreiben Google-Hilfe Wie es geht. Beachten Sie, dass diese Methode nur die E-Mail, die Sie erhalten, und nicht die gesendete E-Mail sichert.
folgende …
Das Hinzufügen von Anhängen zu Gmail-Nachrichten ist großartig und das Beste ist, wenn Sie der vergessliche Typ sind, erinnert Sie das System daran. Dies ist eine gute Nachricht, insbesondere wenn Sie eine ordentliche, professionell aussehende Signatur hinzugefügt haben und sich nicht blamieren möchten, indem Sie vergessen, eine Datei einzufügen.
Am wichtigsten ist, dass Sie jetzt besser verstehen, welche Sicherheitsoptionen Ihnen zur Verfügung stehen und wie Sie Ihr Konto am besten schützen und gleichzeitig Ihre wertvollen Daten schützen können.
In der nächsten Lektion werden Feiertagseinladungen und Antworten besprochen, damit Sie kein wichtiges Ereignis verpassen und den Leuten schnell sagen können, wann Sie nicht im Büro sind und wann Sie wiederkommen.
