In dieser Lektion setzen wir unsere Tour durch die Gmail-Benutzeroberfläche fort, indem wir die Gmail-App, insbesondere die Android-Version, behandeln. Dann kommen wir endlich zu den guten Dingen, indem wir Ihnen zeigen, wie Sie Nachrichten verfassen und wie Sie Ihre Nachrichten mithilfe der einzigartigen Konversationsansicht von Gmail einfach nachverfolgen können.
Die Benutzeroberfläche von Gmail ist einfach zu bedienen und bietet viele nützliche Funktionen, auf die leicht zugegriffen werden kann. Sie können Gmail fast überall (sofern Sie über eine gute Datenverbindung verfügen) mit Ihrem Mobiltelefon oder Tablet abrufen.
Kommen wir dazu, indem wir unserer Tour durch Gmail folgen. Da Android das beliebteste mobile Betriebssystem der Welt ist, zeigen wir Ihnen die Gmail-Oberfläche auf Ihrem Android-Handy.
Mobile App-Tour
Standardmäßig wird die Gmail-App in Ihrem Posteingang geöffnet.
Konten ändern und Tabs und Labels auswählen
Das Gmail-Menü, das durch Berühren des Gmail-Symbols in der oberen linken Ecke des Bildschirms verfügbar ist, ermöglicht es Ihnen, Ihre Gmail-Konten anzuzeigen, auf die verschiedenen Registerkarten in Ihrem Posteingang zuzugreifen und Nachrichten nach Label anzuzeigen.
Ändern Sie die Einstellungen, aktualisieren Sie Ihren Posteingang und erhalten Sie Hilfe
Durch Drücken der Menütaste auf Ihrem Telefon können Sie allgemeine Einstellungen und Benennungseinstellungen ändern, Ihren Posteingang aktualisieren, um sicherzustellen, dass Sie neue Nachrichten erhalten, Feedback senden und Hilfe erhalten.
Auf dem Einstellungsbildschirm können Sie die allgemeinen Einstellungen für Gmail und die Einstellungen für jedes Konto ändern, das Sie auf Ihrem Telefon eingerichtet haben.
Berühren Sie Allgemeine Einstellungen, um einen Bildschirm zu öffnen, in dem Sie verschiedene Einstellungen auswählen können, die für alle Gmail-Konten gelten.
Sobald Sie die Änderungen vorgenommen haben, drücken Sie die Zurück-Taste auf Ihrem Telefon, um zum Einstellungsbildschirm zurückzukehren. Um zum Posteingang zurückzukehren, drücken Sie erneut die Zurück-Taste.
Um die Einstellungen für ein bestimmtes Gmail-Konto zu ändern, berühren Sie die E-Mail-Adresse des gewünschten Kontos auf dem Hauptbildschirm der Einstellungen. Auf dem Einstellungsbildschirm für das jeweilige Gmail-Konto können Sie die Einstellungen wie "Typ eingehender E-Mails", "Unterschrift" und "Auto-Responder" ändern.
Berühren Sie die Option Etiketteneinstellungen im Menü, auf das Sie über die Menütaste Ihres Telefons zugreifen, um die aktuell ausgewählten Etiketteneinstellungen zu ändern. Labels werden über das zuvor besprochene Menü "Gmail" bestimmt.
E-Mail in Gmail Mobile erstellen
Das Erstellen von E-Mails in Gmail auf Ihrem Android-Telefon ist ganz einfach. Berühren Sie einfach die Umschlagtaste mit dem Pluszeichen am oberen Bildschirmrand.
Geben Sie dann Ihre An-E-Mail-Adresse, Betreffzeile und Ihren E-Mail-Text wie in einem Browser ein.
Wenn Sie eine Signatur einrichten (in Lektion 5 behandelt), wird sie automatisch in den Nachrichtentext eingefügt. Tippen Sie auf den Pfeil in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, um die E-Mail zu senden.
Durchsuchen Sie ganz einfach Ihre Gmail-Nachrichten
Sie können Ihre E-Mails zwar mit Labels und Filtern organisieren (besprochen in Lektion 3 und Lektion 4), um das Auffinden von E-Mails zu erleichtern. Wenn Sie jedoch eine bestimmte E-Mail schnell finden müssen, können Sie alle Ihre Gmail-Nachrichten anhand von Schlüsselwörtern durchsuchen . Berühren Sie das Lupensymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
Geben Sie den Suchbegriff ein und berühren Sie die Lupe auf der Bildschirmtastatur, um die Suche durchzuführen. Vorschläge werden während der Eingabe angezeigt.
Dies sollte Ihnen eine gute Vorstellung von der Benutzeroberfläche der App geben. Es ist eigentlich sehr einfach zu bedienen (so wie es sein sollte) und wenn Sie mit Gmail und Android vertraut sind, sollten Sie im täglichen Gebrauch keine großen Probleme haben.
Lassen Sie uns nun fortfahren, indem wir Ihnen vorstellen, wie Sie eine E-Mail tatsächlich verfassen und dann zur Konversationsansicht in Gmail wechseln und wie sie sich von herkömmlichen E-Mail-Oberflächen unterscheidet.
Erstellen Sie eine E-Mail-Nachricht in Gmail
Natürlich besteht einer der Hauptzwecke von E-Mails darin, Nachrichten an Menschen zu senden, und wir möchten nicht fortfahren, ohne dies zu behandeln. Die Verfassen-Funktion in Gmail im Browser ist einfach zu bedienen und bietet viele nützliche Optionen.
Um eine neue Gmail-E-Mail in einem Browser zu verfassen, klicken Sie auf die rote Schaltfläche Verfassen in der oberen rechten Ecke des Gmail-Bildschirms.
Am unteren Rand des Browserfensters wird ein Fenster „Neue Nachricht“ angezeigt. Während dieses Fenster geöffnet ist, können Sie im Posteingang hinter dem Fenster auf Ihre Nachrichten zugreifen, sodass Sie beim Schreiben der neuen Nachricht auf andere Nachrichten verweisen können.
Um einen Empfänger hinzuzufügen, klicken Sie auf das Feld An. Wenn sich der Empfänger in Ihrem Adressbuch befindet, beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Empfängers, um die passenden Kontakte anzuzeigen. Klicken Sie in der Ergebnisliste auf einen Kontakt, um diese Person als Empfänger aufzulisten. Wenn Sie die E-Mail an eine Person senden, die sich nicht in Ihrer Kontaktliste befindet, geben Sie die vollständige E-Mail-Adresse in das Feld An ein. Sie können im Feld An mehrere Empfänger hinzufügen.
Klicken Sie auf "Cc" und "Bcc", um Empfänger hinzuzufügen, die Sie "Kopie" oder "Blind-Kopie" wünschen.
Klicken Sie in die Betreffzeile und geben Sie eine kurze Beschreibung Ihrer E-Mail ein. Geben Sie dann den Haupttext Ihrer E-Mail in den Nachrichtentext unter dem Betreff ein.
In Gmail können Sie einige grundlegende Formatierungen auf den Text in Ihrem E-Mail-Text anwenden, z. Um auf die Formatierungssymbolleiste zuzugreifen, klicken Sie unten im Fenster Erstellen auf die Schaltfläche Formatoptionen.
Über der unteren Symbolleiste wird eine weitere Symbolleiste mit Optionen zum Formatieren und Ausrichten Ihres Textes angezeigt.
Um die Formatierungssymbolleiste auszublenden, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Formatoptionen.
Sie können das angewendete Format auch leicht rückgängig machen. Markieren Sie den Text, dessen Formatierung Sie entfernen möchten. Klicken Sie auf der rechten Seite der Formatierungssymbolleiste auf den Abwärtspfeil "Weitere Formatierungsoptionen".
Die Schaltfläche "Formatierung entfernen" wird angezeigt. Klicken Sie darauf, um die Formatierung aus dem ausgewählten Text zu entfernen.
Das Pluszeichen am unteren Rand des Erstellen-Fensters bietet Optionen zum Einfügen von Dateien, Bildern, Links, Emojis und Einladungen.
Bewegen Sie den Mauszeiger über das Pluszeichen, um die Symbolleiste zu erweitern und auf diese zusätzlichen Funktionen zuzugreifen. Bewegen Sie den Mauszeiger über jede Schaltfläche, um eine Beschreibung der einzelnen Funktionen anzuzeigen.
Mit der Schaltfläche Dateien anhängen (Büroklammer) unten im Fenster Verfassen können Sie Ihrer Nachricht Anhänge hinzufügen. Wenn Sie vergessen haben, Ihren Anhang hinzuzufügen, erinnert Sie Gmail wahrscheinlich daran (wir behandeln Anhänge in Lektion 5).
Weitere Optionen sind verfügbar, indem Sie auf den Abwärtspfeil „Weitere Optionen“ auf der rechten Seite der Hauptsymbolleiste klicken.
Über das Menü Weitere Optionen können Sie der aktuellen Nachricht Labels zuweisen, in den "Nur-Text-Modus" wechseln, die Nachricht "drucken" und im Nachrichtentext "Rechtschreibung prüfen". Sie können auch die Option Standard auf Vollbild auswählen, wodurch das Fenster Verfassen jedes Mal im Vollbildmodus geöffnet wird (ab dem nächsten Mal, wenn Sie eine neue E-Mail verfassen).
Wenn Sie zu einer anderen E-Mail zurückkehren müssen, bevor Sie Ihre Nachricht fertigstellen, können Sie das Verfassen-Fenster minimieren und auf Nachrichten in Ihrem Posteingang und anderen Labels zugreifen. Um das Compose-Fenster zu minimieren, klicken Sie auf die Titelleiste des Fensters.
Das Fenster verkleinert sich, um nur die Adressleiste am unteren Rand des Gmail-Bildschirms anzuzeigen. Klicken Sie erneut auf die Titelleiste, um das Compose-Fenster wieder in normaler Größe zu öffnen.
Hinweis: In Gmail können Sie mehrere E-Mails gleichzeitig erstellen. Klicken Sie einfach erneut auf die Schaltfläche Erstellen, um ein weiteres Erstellen-Fenster zu öffnen. Abhängig von der Bildschirmgröße kann Gmail mehrere "Verfassen"-Fenster übereinander platzieren. Dies ist, wenn das Minimieren der Compose-Fenster praktisch ist. Die Titelleiste wird beim Minimieren verkleinert, sodass mehr Fenster zum Verfassen über den Bildschirm passen. Die Betreffzeile wird in der Titelleiste jedes Fensters angezeigt, damit Sie sehen können, welche Nachricht.
Die Schaltfläche Minimieren in der oberen rechten Ecke des Verfassen-Fensters bewirkt dasselbe wie das Klicken auf die Adressleiste. Wenn das Fenster minimiert ist, wird die Schaltfläche Minimieren zur Schaltfläche Maximieren, sodass Sie das Fenster auf seine normale Größe zurücksetzen können.
Wenn Sie nicht die Standardeinstellung für den Vollbildmodus ausgewählt haben, können Sie dies für die aktuelle Nachricht, die Sie erstellen, tun. Um das Verfassen-Fenster in den Vollbildmodus zu erweitern, klicken Sie auf die Schaltfläche Vollbild in der oberen rechten Ecke des Verfassen-Fensters.
Das Fenster Erstellen wird erweitert. Um die normale Größe wieder herzustellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Vollbild beenden“, die die Schaltfläche „Vollbild“ ersetzt hat.
Hinweis: Sie können auch die gleiche Schaltfläche („Vollbild“ oder „Vollbild beenden“) verwenden, um das Erstellungsfenster „aufzuklappen“ oder es zu einem separaten Fenster zu machen. Halten Sie dazu die „Shift“-Taste gedrückt und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Vollbild“ bzw. „Vollbild verlassen“.
Ein separates Fenster wie das folgende zeigt. Um das Verfassen-Fenster wieder in das normale mit dem Browserfenster verbundene Fenster zurückzusetzen, klicken Sie auf die Pop-in-Schaltfläche auf der rechten Seite der Betreffzeile im Popup.
Wenn Sie Ihre Nachricht zu irgendeinem Zeitpunkt löschen möchten, können Sie in der unteren rechten Ecke des Verfassen-Fensters auf die Schaltfläche "Entwurf verwerfen" (Papierkorb) klicken.
Wenn Sie eine Nachricht schreiben, speichert Gmail automatisch einen Entwurf davon. Wenn Sie den Entwurf schließen und später darauf zurückkommen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und schließen („X“) in der oberen rechten Ecke des Verfassen-Fensters.
Entwürfe werden unter dem Label „Entwürfe“ gespeichert. Die Zahl in Klammern neben dem Etikett gibt an, wie viele Entwürfe Sie derzeit haben.
Klicken Sie auf das Label "Entwürfe", um Ihre E-Mail-Entwürfe anzuzeigen. Sie können Entwürfe aus der Kategorie Entwürfe verwerfen. Um unerwünschte oder alte Entwürfe zu bereinigen, verwenden Sie die Kontrollkästchen rechts neben den Nachrichten oder die Schaltfläche Auswählen auf der linken Seite der Symbolleiste (siehe Lektion 1), um alle oder einige der Entwürfe auszuwählen, und klicken Sie auf Entwürfe abbrechen. Sie können Entwürfe auch in den Posteingang verschieben, Entwürfen Bewertungen zuweisen und andere Aktionen über das Menü „Mehr“ ausführen.
Wenn Ihre Nachricht schließlich zum Senden bereit ist, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Senden.
Nachrichten beantworten und weiterleiten
Das Beantworten von in Gmail empfangenen Nachrichten ist einfach. Wählen Sie einfach Antworten aus dem Pfeiltastenmenü in der oberen rechten Ecke der geöffneten Nachricht.
Sie können auch antworten, indem Sie auf den Link „Antworten“ am Ende der Nachricht klicken.
Nachrichten können wie das Beantworten von Nachrichten weitergeleitet werden.
In Gmail können Sie die Betreffzeile ändern, wenn Sie auf eine Nachricht antworten oder sie weiterleiten. Klicken Sie dazu auf die Pfeilschaltfläche neben dem Namen des Empfängers und wählen Sie Betreff bearbeiten aus dem Dropdown-Menü.
Folgen Sie einfach Antworten auf E-Mails mit der Konversationsansicht
Beim Senden und Empfangen von Nachrichten werden E-Mails automatisch nach ihrer Betreffzeile gruppiert. Dadurch werden Konversationen oder Threads erstellt. Antworten auf eine Nachricht werden gruppiert und mit der ursprünglichen Nachricht angezeigt.
Wenn Sie eine Antwort auf eine Nachricht erhalten, werden alle vorherigen verwandten Nachrichten als Referenz in einem zusammenklappbaren Thread angezeigt. Auf diese Weise können Sie schnell zu dem zurückkehren, was zuvor besprochen wurde, anstatt Zeit damit zu verbringen, vorherige Nachrichten nach dem zu durchsuchen, was Sie vor Wochen, Monaten oder sogar Jahren geschrieben haben. Dies ist von unschätzbarem Wert, wenn Sie mit vielen Personen per E-Mail kommunizieren und die Details jeder Konversation im Auge behalten müssen.
Eine Konversation im Posteingang wird durch eine Zahl in Klammern angezeigt, die Ihnen angibt, wie viele Nachrichten sich derzeit in dieser Konversation befinden.
Alle Nachrichten in Unterhaltungen gleichzeitig anzeigen
Wenn Sie eine Konversation öffnen, werden alle relevanten Nachrichten gestapelt, mit der letzten Antwort oben. Um die ursprüngliche Nachricht und alle Antworten gleichzeitig anzuzeigen, tippen Sie oben in Nachrichten auf Alle erweitern.
Hinweis: Die Konversation teilt sich in einen neuen Thread auf, wenn mehr als 100 Nachrichten erreicht werden oder sich die Themenzeile der Konversation geändert hat.
Konversationsansicht aktivieren und deaktivieren
Wenn Ihnen die Konversationsansicht nicht gefällt, können Sie sie deaktivieren. Klicken Sie dazu auf die Zahnradschaltfläche „Einstellungen“ und wählen Sie im Dropdown-Menü „Einstellungen“ aus.
Hinweis: In dieser Lektion und in den folgenden Lektionen dieser Serie beziehen wir uns auf den Bildschirm „Einstellungen“. Dies ist in allen Fällen die Methode, um auf den Einstellungsbildschirm zuzugreifen.
Scrollen Sie auf der Registerkarte Allgemein des Bildschirms Einstellungen nach unten zum Abschnitt Konversationsansicht. Wählen Sie die Option "Konversationsanzeige deaktivieren", um die Funktion auszuschalten.
Scrollen Sie zum unteren Rand des Einstellungsbildschirms und tippen Sie auf Änderungen speichern.
Wenn die Konversationsansicht deaktiviert ist, werden Antworten auf Nachrichten als einzelne Nachrichten in Ihrem Posteingang angezeigt.
Eine einzelne Nachricht in einer Konversation löschen
Sie können eine bestimmte Nachricht in einer Konversation löschen, auch wenn die Konversationsansicht aktiviert ist.
Öffnen Sie dazu die Konversation und tippen Sie in der gestapelten Liste auf die Nachricht, die Sie löschen möchten. Klicken Sie dann auf den Pfeil auf der Schaltfläche Antworten und wählen Sie Diese Nachricht löschen aus dem Dropdown-Menü. Nachrichten, die in der Konversation verbleiben, sind davon nicht betroffen.
Dies sollte Ihnen einen vollständigen Überblick über die standardmäßige Konversationsansicht von Gmail geben, wie Sie sie deaktivieren und eine einzelne Nachricht löschen können.
folgende …
Damit ist unsere zweite Lektion in dieser Serie abgeschlossen. Sie sollten die Gmail-Benutzeroberfläche, sowohl den Browser als auch die mobile App, sehr schätzen. Sie sollten sich jetzt auch wohl fühlen, wenn Sie einsteigen und Nachrichten verfassen, beantworten und weiterleiten. Wir hoffen, dass Sie sich bei der Verwendung der Gmail-Konversationsansicht wohl fühlen, aber jetzt wissen Sie zumindest, wie Sie sie deaktivieren können!
In der nächsten Lektion befassen wir uns mit der Posteingangsverwaltung, z Sie.
