În lecția de astăzi, vom analiza modul de utilizare a Gmail ca listă de sarcini. Gmail integrează o listă simplă de sarcini în contul dvs. Google Tasks vă permite să creați liste de articole, să stabiliți datele scadente și să adăugați note. Puteți chiar crea sarcini direct din mesajele Gmail.
Adăugați o sarcină
Pentru a adăuga o sarcină în contul dvs. Gmail utilizând Google Tasks, faceți clic pe săgeata în jos din meniul Mail din colțul din dreapta sus al ferestrei Gmail și selectați Tasks.
Fereastra Sarcini apare în colțul din stânga jos al ferestrei Gmail. Rețineți că indicatorul clipește la prima sarcină goală. Dacă cursorul nu clipeste pe prima sarcină goală, mutați mouse-ul peste el și faceți clic pe el.
Apoi tastați direct în prima sarcină goală.
După ce adăugați o sarcină, puteți face clic pe pictograma plus pentru a crea sarcini suplimentare. Apăsând pe Return după introducerea unei sarcini se creează o nouă sarcină chiar sub ea.
Creați o sarcină dintr-un e-mail
De asemenea, puteți crea cu ușurință o sarcină dintr-un e-mail. Selectați adresa de e-mail pe care doriți să o adăugați ca sarcină. Faceți clic pe butonul Mai multe acțiuni și selectați Adăugați la activități din meniul derulant.
Gmail adaugă automat o nouă sarcină folosind subiectul e-mailului. Un task către „Email asociat” a fost, de asemenea, adăugat la sarcină. Dacă faceți clic pe link, se deschide e-mailul din spatele ferestrei Sarcini.
De asemenea, puteți adăuga text suplimentar la sarcină sau puteți schimba intrarea de text prin Gmail pur și simplu făcând clic în sarcină și tastând sau evidențiind și înlocuind textul.
Rețineți că fereastra Sarcini rămâne deschisă chiar și în timp ce navigați prin e-mail în fundal. Utilizați butonul „X” din colțul din dreapta sus al ferestrei Sarcini pentru a-l închide.
Reordonați sarcinile
Sarcinile pot fi rearanjate cu ușurință. Pur și simplu deplasați mouse-ul peste sarcina din partea stângă până vedeți o margine punctată.
Faceți clic și trageți această margine în sus sau în jos pentru a muta sarcina într-o poziție diferită din listă.
Adăugați sarcini la mijlocul listei de sarcini
De asemenea, vă puteți aranja sarcinile inserând altele noi în mijlocul listei. Dacă plasați cursorul la sfârșitul unei sarcini și apăsați „Enter”, o nouă sarcină este adăugată după acea sarcină. Dacă apăsați „Enter” cu cursorul la începutul unei sarcini, o nouă sarcină este inserată înainte de acea sarcină.
Creați subtaskuri
Dacă o sarcină conține subtaskuri, puteți adăuga cu ușurință acele subtaskuri la sarcină. Adăugați sub-sarcina sub o activitate și apăsați „Tab” pentru a o indenta. Apăsați „Shift + Tab” pentru a muta sarcina înapoi la stânga.
Adăugați detalii la o sarcină
Uneori poate doriți să adăugați note sau detalii la o activitate fără a crea subtaskuri. Pentru a face acest lucru, mutați mouse-ul peste o sarcină până când apare o săgeată în dreapta sarcinii. Faceți clic pe săgeată.
Apare o fereastră care vă permite să setați o dată scadență pentru sarcină și să introduceți note. Pentru a selecta o dată scadentă, faceți clic pe caseta Data scadentă.
Afișează calendarul. Faceți clic pe o dată pentru a selecta o dată scadentă pentru sarcină. Utilizați săgețile de lângă lună pentru a vă deplasa la diferite luni.
Data este listată în caseta Data scadenței. Pentru a adăuga note la misiune, scrieți-le în caseta de editare de sub caseta Data scadenței. Când ați terminat, faceți clic pe Înapoi la meniu.
Nota și data scadenței sunt afișate în sarcină ca legături. Dacă faceți clic pe oricare dintre linkuri, puteți edita această parte a sarcinii.
Minimizați fereastra de sarcini
Când mutați mouse-ul peste bara de titlu a ferestrei Tasks, acesta devine o mână. Dând clic pe bara de titlu se reduce la minimum fereastra Sarcini.
Dacă faceți clic din nou pe bara de adrese, se va deschide fereastra Sarcini.
Redenumiți lista de activități
În mod implicit, lista de sarcini poartă numele contului dvs. Gmail. Cu toate acestea, puteți schimba acest lucru. De exemplu, poate doriți liste separate de sarcini pentru serviciu și personale.
Pentru a redenumi lista de sarcini, faceți clic pe pictograma Toggle List din colțul din dreapta jos al ferestrei Sarcini și selectați Redenumiți lista din fereastra pop-up.
Introduceți un nume nou pentru lista de sarcini existente în caseta Editați lista de redenumire din dialogul afișat. Faceți clic pe OK. ”
Noul nume apare în bara de titlu a ferestrei Sarcini.
Imprimați sau trimiteți prin e-mail o listă de sarcini
Puteți imprima o listă de activități făcând clic pe Acțiuni și selectând Imprimare listă activități din meniul pop-up.
Puteți trimite prin e-mail o listă de sarcini către dvs. sau către altcineva utilizând opțiunea Trimiteți prin e-mail Listă de sarcini din fereastra pop-up Acțiuni, în imaginea de mai sus.
Creați liste de sarcini suplimentare
Acum că ați redenumit lista inițială de sarcini, puteți adăuga alta pentru o utilizare diferită, cum ar fi sarcinile personale. Pentru aceasta, atingeți din nou comutatorul Meniu și selectați Meniu nou din fereastra pop-up.
Introduceți un nume pentru noua listă în caseta de editare „Creați o listă nouă ca” din caseta de dialog care se afișează, apoi faceți clic pe OK.
Noua listă este creată și Gmail trece automat la noua listă în fereastra Sarcini.
Treceți la o altă listă de sarcini
Puteți trece cu ușurință la o altă listă de activități făcând clic pe pictograma „Comutare listă” și selectând numele listei dorite din meniul pop-up.
Verificați dacă sarcinile finalizate sunt oprite
Când finalizați o sarcină, o puteți verifica, ceea ce indică faptul că ați finalizat sarcina. Pentru a opri o sarcină, bifați caseta de selectare din stânga sarcinii. Se afișează o bifă și sarcina este tăiată.
Ștergeți sarcinile finalizate
Pentru a șterge sau a ascunde sarcinile finalizate din lista de activități, faceți clic pe Acțiuni în partea de jos a ferestrei Sarcini și selectați Ștergeți sarcinile finalizate din meniul pop-up.
Activitatea finalizată este eliminată din listă și se adaugă implicit o sarcină nouă, goală.
Vizualizați sarcinile ascunse finalizate
Când ștergeți sarcini dintr-o listă de sarcini, acestea nu sunt șterse complet. Ele sunt pur și simplu ascunse. Pentru a vizualiza sarcinile ascunse finalizate, faceți clic pe Acțiuni și selectați Vizualizare sarcini finalizate din meniul pop-up.
Activitățile finalizate ale listei de activități selectate în prezent sunt afișate după dată.
ștergeți o sarcină
Puteți șterge sarcinile pe care le-ați creat, indiferent dacă sunt marcate ca finalizate sau nu.
Pentru a șterge o activitate, faceți clic pe cursorul din textul sarcinii pentru ao selecta și faceți clic pe pictograma Coș de gunoi din partea de jos a ferestrei Activități.
Notă: Ștergerile de sarcini au efect imediat în fereastra Sarcini. Cu toate acestea, Google spune că copiile rămase pot dura până la 30 de zile pentru a fi șterse de pe serverele sale.
Afișați lista într-un pop-up
Vă puteți vizualiza sarcinile într-o fereastră separată pe care o puteți naviga. Dacă aveți un ecran suficient de mare, acest lucru este util, astfel încât să puteți vedea întreaga fereastră Gmail fără a fi blocat de fereastra Sarcini.
Pentru a crea o fereastră de activități separată, faceți clic pe săgeata pop-up din partea de sus a ferestrei de activități.
Fereastra Sarcini devine o fereastră separată de fereastra browserului. Toate aceleași meniuri și opțiuni sunt disponibile, inclusiv butonul „Pop-in” care vă permite să reveniți fereastra „Activități” în colțul din dreapta jos al ferestrei browserului.
Asta este tot ce trebuie să știți despre sarcinile din Gmail. Știm că este destul de cuprinzător, dar posibilitatea de a utiliza Gmail pentru a vă urmări sarcinile este destul de gravă, așa că am vrut să îi acordăm atenția pe care o merită.
În următoarea lecție, ne vom concentra pe Google Hangouts, care vă permite să conversați instantaneu cu alți utilizatori Gmail; Cum să gestionați mai multe conturi Gmail; Și utilizați Gmail cu comenzi rapide de la tastatură.
