Această serie își propune să vă ajute să stăpâniți caracteristicile importante și utile ale Gmail în Google și interfața sa simplă, dar inteligentă. La sfârșitul acestor lecții, vă vom duce de la un utilizator începător la un utilizator profesionist.
Gmail a fost unul dintre primele produse de e-mail bazate pe web care a oferit gigaocteți de stocare inițială, depășind multe alte servicii populare de e-mail pe atunci, care ofereau de obicei 2-4 MB. De-a lungul timpului, Google a continuat să crească capacitatea de stocare și acum oferă 15 GB de stocare inițială atunci când vă înscrieți pentru un cont nou!
De asemenea, Google a rupt tradiția prin introducerea unei interfețe care organizează mesajele în fire și, deși puteți împărți acele fire în mesaje individuale (vom vorbi despre asta mai târziu), a fost creată imediat pentru o cutie primită mai curată.
De asemenea, Gmail deschide un nou drum prin eliminarea completă a dosarelor vechilor școli. În schimb, utilizatorii pot aplica acum etichete de câte ori au nevoie, filtrându-și astfel mesajele fără a le salva într-un folder. Deși etichetele par să facă același lucru ca și folderele, în realitate sunt mult mai diverse așa cum vom afla mai târziu în lecția 3.
De ce ar trebui să utilizați Gmail?
Să vorbim puțin despre cele mai bune funcții Gmail și de ce, dacă nu utilizați deja Gmail, vă recomandăm să începeți.
Gmail economisește mult spațiu de stocare
Gmail oferă peste 15 GB spațiu de stocare gratuit, permițându-vă să salvați toate mesajele pentru referințe viitoare. Notă: aceste 15 GB sunt partajate cu Google Drive și Google+ Photos.
Cel mai bun dintre toate, Google crește întotdeauna spațiul de stocare al contului dvs., așa că nu trebuie să vă faceți griji cu privire la epuizarea spațiului și, dacă faceți acest lucru, puteți cumpăra întotdeauna mai mult!
Conversațiile din e-mailuri sunt organizate în fire
E-mailurile sunt grupate automat în funcție de linia subiectului. Când primiți un răspuns la un mesaj, toate mesajele anterioare relevante sunt afișate într-un fir vertical pliabil, ceea ce face mai ușor să vedeți întreaga conversație și să examinați ceea ce a fost discutat anterior.
Vom discuta despre viziunea exactă a conversației, mai târziu în lecția 2.
Caracteristici malware și scanare cuprinzătoare
Gmail își actualizează constant scanerele anti-malware și antivirus pentru a vă oferi cea mai recentă protecție posibilă.
Fișierele atașate sunt salvate pe serverele Google, dar dacă malware-ul sau virușii au acces la ele într-un mesaj, Gmail va afișa un avertisment și va pune imediat în carantină mesajul contravențional.
Nu puteți dezactiva filtrarea antivirus și vă împiedică să trimiteți un fișier executabil (.exe) ca atașament. Dacă într-adevăr trebuie să trimiteți ceva de genul .exe. În primul rând, va trebui să-l puneți într-un container, cum ar fi un fișier .zip sau .rar.
Filtrare excelentă a spamului
Gmail are o filtrare excelentă a spamului, cu mesaje sporadice care sosesc ocazional, dar mai ales este puțin probabil să vedeți mesaje pe care nu doriți să le vedeți.
Gmail într-un browser
Vrem să începem cu un tur al interfețelor Gmail pe care le veți întâlni. Vom începe cu browserul web, pe care majoritatea utilizatorilor Gmail îl vor cunoaște imediat. Puteți accesa Gmail în orice browser web, cu toate acestea, Ticket Net recomandă utilizarea Google Chrome Acesta este browserul pe care îl folosim în această serie.
În Lecția 2, ne vom concentra în continuare pe aplicația mobilă Android.
Găsiți mesaje rapid și ușor cu caseta de căutare
Puteți găsi rapid e-mailuri utilizând funcțiile de căutare Google, care este conectată la contul dvs. Gmail, permițând obținerea de rezultate instantanee. Pur și simplu introduceți criteriile de căutare în câmpul de căutare și faceți clic pe butonul albastru sau apăsați Enter.
Operatorii de căutare avansată sunt cuvinte sau coduri de interogare care vă ajută să vă rafinați căutarea. Acestea implementează acțiuni speciale care vă permit să urmăriți rapid și ușor ceea ce căutați (vezi pagina Căutare avansată Ajutor De la Google pentru o listă cu cei mai utili factori).
Pentru mai multe opțiuni de căutare, faceți clic pe săgeata din caseta de căutare.
Se elimină un dialog care vă permite să căutați e-mailuri bazate pe De la, Către, Subiect, conținutul mesajului, atașamente și multe altele.
Accesați alte funcții Gmail folosind lista de discuții
Faceți clic pe meniul Mail pentru a accesa alte funcții Gmail, cum ar fi Contacte Google și Google Tasks.
Efectuați acțiuni obișnuite în mesajele dvs. cu butoane de acțiune
Butoanele de acțiune vă permit să acționați cu privire la mesajele dvs. De exemplu, puteți utiliza butoanele pentru a marca, șterge sau marca unul sau mai multe mesaje ca spam. Butoanele de acțiune sunt situate sub caseta de căutare și deasupra mesajelor dvs.
Unele butoane precum Arhivare, Raportare spam și Etichete sunt disponibile numai dacă selectați unul sau mai multe mesaje sau deschideți un mesaj.
Butonul Mark vă permite să selectați sau să marcați rapid toate mesajele dvs., toate mesajele citite sau necitite, toate mesajele cu stea sau fără stea. Faceți clic pe săgeata de pe butonul Selectare pentru a accesa diversele opțiuni de selectare a mesajelor.
Pentru a selecta rapid toate mesajele, atingeți caseta de validare goală de pe butonul Selectare. Când caseta de selectare de pe butonul Selectare are o bifă, toate mesajele sunt selectate. Dacă faceți clic pe caseta de selectare a butonului Selectare atunci când are o bifă, deselectați rapid toate mesajele dvs.
Butonul Arhivă vă permite să eliminați mesajele din căsuța de e-mail, dar păstrați-le în contul Gmail pentru referințe ulterioare. Vă puteți gândi la arhivare ca și cum ați muta un fișier important pe birou în dulapul în locul coșului de gunoi.
Dacă primiți mesaje care par a fi spam, utilizați butonul Raportați spam pentru a-l raporta la Google. Deși filtrele de spam Gmail funcționează foarte bine, ele nu sunt perfecte și din când în când sosesc mesaje greșite. Această funcție îi ajută să îmbunătățească filtrarea mesajelor spam și a mesajelor nedorite. Pentru a raporta un mesaj ca spam, bifați caseta de selectare de lângă mesajul din căsuța de e-mail sau deschideți mesajul, apoi faceți clic pe butonul Raportați spam de pe bara de instrumente.
Dacă marcați (sau Google) un mesaj ca spam din greșeală, îl puteți prelua. Pur și simplu, dați clic pe eticheta „Spam” din lista de etichete din stânga. Selectați mesajul care nu este spam și faceți clic pe butonul „Nu este spam” de pe bara de instrumente.
Amintiți-vă, cu cât raportați mai mult spam, cu atât Google obține mai bine filtrarea acestui spam.
Utilizați butonul Ștergeți pentru a muta mesajele în Coșul de gunoi. Mesajele din Coșul de gunoi sunt șterse definitiv automat după 30 de zile. Odată ce mesajul este șters definitiv din Coșul de gunoi, acesta nu mai poate fi recuperat.
Pentru a „anula ștergerea” unui mesaj, mutați mesajul și trageți-l în „Mesaje primite” sau în altă etichetă. Puteți șterge manual toate mesajele din Coșul de gunoi făcând clic pe linkul Goliți coșul de gunoi acum din partea de sus a meniului.
Gmail vă permite să ștergeți anumite mesaje dintr-un fir. Vom discuta mai multe despre aceasta într-o secțiune ulterioară.
Butonul Mutare în accesează un meniu foarte similar cu butonul Categorii prezentat mai jos. Cu toate acestea, când sunt selectați unul sau mai multe mesaje, atingeți Mutare în și apoi selectați o etichetă din meniul Mutare în. Mesajul sau mesajele selectate sunt mutate în afara Mesajelor primite în această etichetă, cum ar fi un folder.
Butonul „Categorii” vă permite să vă organizați mesajele în categorii. Sunt similare cu folderele, dar adaugă o caracteristică suplimentară care nu este disponibilă cu folderele: puteți adăuga mai multe etichete la un mesaj.
Pentru a adăuga o etichetă la un mesaj, selectați mesajul, faceți clic pe butonul „Categorii” și selectați o etichetă din listă. Lista nu se închide după efectuarea selecției, astfel încât să puteți aplica cu ușurință mai multe etichete mesajului.
Puteți vedea numai etichetele pe care le aplicați mesajelor. Deci, puteți eticheta mesajul cu orice etichetă doriți, cum ar fi „Citiți mai târziu”, iar expeditorul mesajului nu va ști niciodată.
Acționați cu privire la toate mesajele sau verificați rapid e-mailul
Dacă nu aveți un mesaj selectat sau deschis, există doar trei butoane de acțiune disponibile: Selectare, Reîmprospătare și Mai mult.
Butonul Selectați (cu o casetă de selectare goală) oferă aceleași opțiuni pe care le face atunci când sunt selectați unul sau mai multe mesaje sau când mesajul este deschis.
Utilizați butonul Actualizare (folosind săgeata circulară) pentru a căuta un nou e-mail.
Când nu sunt selectate sau deschise mesaje, butonul Mai multe vă permite să marcați toate mesajele doar ca citite.
Afișați text pe butoane în loc de imagini
Dacă preferați să aveți text mai degrabă decât pictograme pe butoanele Acțiune, puteți schimba una dintre setări pentru a face acest lucru.
Faceți clic pe butonul „Setări” și selectați „Setări” din meniul derulant. Derulați în jos până la secțiunea Etichete butoane și selectați opțiunea Text.
Derulați până în partea de jos a paginii și faceți clic pe Salvați modificările. Toate butoanele de acțiune, cu excepția butonului Select, se modifică pentru a afișa text în loc de pictograme.
Deplasați-vă rapid prin mesaje cu butoanele mai noi și mai vechi
Dacă aveți o mulțime de e-mailuri în căsuța de e-mail, puteți utiliza butoanele mai noi și mai vechi pentru a parcurge mesajele. Aceste butoane sunt active numai dacă aveți un mesaj deschis.
Comunicați la nivel internațional folosind butonul de instrumente de introducere
Gmail oferă mai multe tastaturi și IME-uri implicite (editori de metode de introducere) pe care trebuie să le activați pentru a le utiliza, permițându-vă să comunicați în diferite limbi folosind diferite planuri de tastatură pentru a îmbunătăți comunicarea internațională. IME-urile vă permit să utilizați o tastatură cu alfabet latin pentru a converti apăsările de taste în caractere în altă limbă.
Instrumentul de introducere vocală vă permite să tastați fonetic limbile cu litere engleze și acestea vor fi afișate în alfabetul lor corect.
Este disponibil un instrument de introducere a scrisului de mână care vă permite să tastați cuvinte folosind mouse-ul sau trackpad-ul.
Notă: Traducerea vocală este diferită de traducere. Când utilizați transliterarea, convertiți sunetul cuvintelor dintr-un alfabet în altul, nu în sens.
Faceți clic pe butonul tastaturii pentru a activa sau a dezactiva instrumentele de introducere. Rețineți că puteți apăsa și „Ctrl + Shift + K” pentru a face acest lucru.
Dacă faceți clic pe săgeata în jos din partea dreaptă a butonului tastaturii, se afișează opțiuni de introducere, cum ar fi selectarea unui aspect diferit de tastatură, activarea dicționarului personal și accesarea setărilor instrumentelor de introducere a textului.
În lecția 10, vom discuta despre diferitele tipuri de instrumente de introducere a textului, vă vom arăta cum să activați și dezactivați instrumentele de introducere a textului și vom selecta instrumente specifice de introducere a textului care vor fi disponibile în listă.
Personalizați Gmail utilizând butonul Setări
Utilizați butonul Cog Setări pentru a selecta o setare a densității afișajului (distanța dintre mesaje și obiecte în Gmail), accesați alte setări sau teme și obțineți ajutor Gmail.
Vom discuta despre setările utile Gmail în lecția 3.
Scrieți și trimiteți e-mailuri folosind butonul de scriere
Utilizați butonul de scriere din colțul din dreapta sus al ecranului de pornire Gmail pentru a scrie și a trimite mesaje de e-mail noi. Puteți formata text, adăuga imagini, linkuri și atașa fișiere. Vă vom arăta toate caracteristicile de construcție din Lecția 2.
Organizați-vă căsuța de e-mail cu etichete implicite și personalizate
În stânga căsuței de e-mail este o listă de etichete. Similar listei disponibile din butonul Categorii, la fel ca butonul Evaluări, vă permite să organizați mesajele din căsuța de e-mail în categorii.
Gmail vine cu mai multe etichete implicite și puteți adăuga etichete personalizate. Numărul dintre paranteze de lângă etichetă indică numărul de mesaje necitite asociate cu eticheta respectivă. Faceți clic pe un link pentru etichetă pentru a vizualiza toate mesajele asociate cu eticheta respectivă.
Când trageți un mesaj pe o etichetă, este ca și cum ați folosi butonul Mutare în. Mesajul a fost mutat în această etichetă și eliminat din căsuța de e-mail. Cu toate acestea, puteți trage și o etichetă din listă într-un mesaj pentru a o asocia cu acea etichetă. Acest lucru vă permite să trageți mai multe etichete într-un singur mesaj, spre deosebire de foldere.
Eticheta All Mail este arhiva dvs. Utilizați această etichetă pentru a ajuta la reducerea dezordinii din căsuța de e-mail. Mutați mesajele pe care le-ați citit (dar nu doriți să le ștergeți) în căsuța de e-mail în eticheta Toate mesajele pentru a arhiva mesajul. Mesajele din eticheta Toate mesajele nu sunt șterse niciodată (cu excepția cazului în care le ștergeți) și sunt întotdeauna disponibile făcând clic pe linkul Toate mesajele. Când utilizați caseta Căutare pentru a găsi mesaje, mesajele din eticheta Toate mesajele sunt incluse în căutare.
De asemenea, puteți seta culori diferite pentru etichetele dvs. pentru a găsi rapid mesaje dintr-o privire în căsuța de e-mail. Dacă faceți clic pe săgeata din dreapta etichetei, puteți accesa opțiuni pentru acea etichetă, cum ar fi schimbarea culorii. Utilizați acest meniu pentru a afișa sau ascunde eticheta în lista de etichete sau în lista de mesaje, pentru a edita sau a elimina o etichetă sau pentru a adăuga o etichetă secundară la etichetă.
Vom acoperi pe larg nomenclatura în lecția 3.
Citiți și organizați mesajele în căsuța de e-mail
Mesaje primite afișează toate e-mailurile pe care le-ați primit, care nu au fost încă trimise la o etichetă sau arhivate. În mod implicit, mesajele necitite din căsuța de e-mail au un fundal alb și sunt afișate cu caractere aldine în timp ce mesajele citite au un fundal gri și un tip simplu.
Toată lumea are propriul mod de a vizualiza și de a trata e-mailurile. Gmail vă permite să modificați stilul căsuței de e-mail. Pur și simplu faceți clic pe săgeata din dreapta etichetei Mesaje primite și selectați un alt stil din lista derulantă.
Stilul selectat în prezent este indicat printr-o bifă. Fiecare stil este descris în dreapta meniului pe măsură ce treceți mouse-ul peste opțiuni.
Trecerea de la un stil la altul nu afectează mesajele din căsuța de e-mail, ci doar schimbă ordinea în care sunt listate mesajele.
Marcați mesaje importante cu stele
Utilizați stelele din căsuța de e-mail pentru a marca anumite mesaje ca „importante”. De exemplu, puteți marca cu stea mesaje la care trebuie să răspundeți mai târziu. Pentru a marca cu stea un mesaj, pur și simplu atingeți steaua din stânga numelui expeditorului.
Dacă mesajul este deja deschis, puteți face clic pe butonul Mai multe și selectați Adăugați stea.
Puteți adăuga alte tipuri de stele, cum ar fi un punct de exclamare sau o bifă, ajustând preferința în setări. Vă vom arăta cum să faceți acest lucru în Lecția 4.
Vedeți cu ușurință mesaje cu atașamente sau invitații la calendar
Gmail vă anunță vizual când un mesaj conține un atașament sau o invitație cu o pictogramă în dreapta liniei subiectului.
În imaginea de mai jos, avem o invitație la prânz (pictograma calendarului) într-un mesaj și un atașament (pictograma agrafă) în altul.
Rămâneți conectat la Hangouts
Google Hangouts vă permite să trimiteți mesaje, fotografii și să efectuați apeluri video prietenilor și familiei. Este disponibil în Gmail sub lista de etichete din stânga.
Vom discuta pe scurt hangouturile mai târziu în Lecția 8.
Privire de ansamblu asupra curs
Pentru restul acestei serii, ne vom concentra pe nouă domenii principale:
Lecția 2: Aplicație mobilă și compunerea e-mailurilor și chaturilor
Încheiem turul interfeței Gmail accesând aplicația mobilă. Apoi vă prezentăm cum să compuneți e-mailuri, inclusiv răspunsuri și redirecționare. În cele din urmă, vă vom prezenta vizualizarea conversației, cum să o dezactivați și cum să ștergeți un singur mesaj din conversație.
Lecția 3 - Gestionarea și etichetarea mesajelor primite
În lecția 3, trecem în revistă gestionarea căsuței de e-mail, cum ar fi cum să clasificăm automat un mesaj din căsuța de e-mail și să organizăm mesajele dvs. cu diferite stiluri de căsuțe de e-mail. Apoi, săpăm în etichetele de poștă electronică.
Lecția 4 - Filtre de e-mail și sistem de stele
Lecția 4 începe cu o discuție despre modul de filtrare a e-mailurilor clasificate, inclusiv despre cum să importați și să exportați cu ușurință filtrele existente în alte conturi Gmail. Încheiem lecția concentrându-ne pe sistemele stelare, care vă permit să marcați diferite e-mailuri cu stele colorate diferite, facilitând găsirea și gruparea mesajelor.
Lecția 5 - Atașamente, semnături și securitate
Dacă doriți să includeți o semnătură la sfârșitul fiecărui mesaj, veți afla cum să faceți acest lucru în Lecția a cincea. De asemenea, acoperim pe scurt funcționalitatea atașamentelor Gmail și încheiem lecția prezentând cum să vă schimbați parola, să adăugați securitate pe două niveluri și să faceți o copie de rezervă a datelor.
Lecția 6 - Invitații și răspunsuri de vacanță
În lecția 6, acoperim invitațiile - cum să le găsim, să le răspundem și să le includem în mesajele Gmail. În concluzie, vă explicăm cum funcționează respondenții de vacanță și cum să le folosiți eficient atunci când sunteți departe de birou.
Lecția 7 - Utilizarea Gmail ca listă de sarcini
Lecția 7 este dedicată numai utilizării Gmail ca listă de sarcini - adăugați, creați, redenumiți și orice altceva legat de o altă listă de sarcini.
Lecția 8 - Conturi multiple, comenzi rapide de la tastatură și Hangouts
Aici acoperim Google Hangouts (oficial Gtalk), care vă va permite să discutați cu ușurință cu orice alt utilizator Gmail sau să creați un Hangout cu mai mulți utilizatori. Apoi trecem la utilizarea și gestionarea mai multor conturi, cum să vă deconectați de la Gmail de la distanță și, în cele din urmă, o scurtă introducere a utilizării Gmail cu tastatura.
Lecția 9 - Utilizarea contului dvs. Gmail pentru a accesa alte conturi și a lucra offline
Dacă aveți alte conturi de e-mail, le puteți accesa prin Gmail, permițându-vă să combinați toate conturile într-un singur cont. De asemenea, puteți utiliza Gmail offline atunci când nu aveți acces la internet de încredere, cum ar fi dacă călătoriți sau într-o zonă îndepărtată.
Lecția 10 - Sfaturi și laboratoare pentru Gmail
Încheiem seria prezentându-ți câteva dintre diferitele sfaturi rămase și introducându-ți Gmail Labs, care îți vor permite să extinzi puterea și funcționalitatea Gmail mult dincolo de interfața de bază implicită a utilizatorului.
