În lecția de astăzi, discutăm despre cum să utilizați mai multe conturi, să vă deconectați de la Gmail de la distanță și cum să utilizați Gmail cu comenzi rapide de la tastatură - una dintre caracteristicile pe care trebuie să le cunoască fiecare utilizator profesionist.
Comenzile rapide de la tastatură sunt probabil cea mai puternică caracteristică a Gmail, iar stăpânirea vă poate economisi ore în fiecare lună sau mai mult. În loc să îndreptați mouse-ul spre e-mail și să faceți clic pe butoane, puteți apăsa pur și simplu două butoane de pe tastatură fără a ridica degetele de pe rândul principal și puteți verifica e-mailul, arhivați, răspundeți și multe altele.
Și, bineînțeles, dacă uitați să vă deconectați de la cont, îl puteți face de la distanță. Este foarte ușor, vom acoperi asta până la sfârșitul lecției.
Conectați-vă la mai multe conturi Gmail de pe computer
Dacă doriți să puteți verifica mai multe conturi Gmail într-un browser de pe laptop sau computer, Gmail vă oferă o modalitate de a vă conecta la mai multe conturi simultan în Gmail în browser.
Conectați-vă mai întâi la unul dintre conturile dvs., oricare dintre conturile la care vă conectați mai întâi va fi contul principal, deci dacă încercați să accesați anumite aplicații Google, cum ar fi Drive, va fi pentru contul respectiv. Dacă doriți să accesați aceste aplicații din celelalte conturi, va trebui mai întâi să vă deconectați complet, apoi să vă conectați cu un alt cont.
Acum rețineți că vă puteți accesa celelalte conturi făcând clic pe pictograma din colțul din dreapta sus. Din meniul derulant, alegeți Adăugați un cont.
Dacă ați făcut deja acest lucru, puteți comuta între conturi făcând clic pe acesta, așa cum se arată în următoarea captură de ecran.
Celălalt cont se deschide într-o filă nouă.
Dacă utilizați Google Chrome, browserul își va aminti și va salva conturile la care v-ați conectat, astfel încât să puteți trece pur și simplu la acestea în viitor. Cu toate acestea, dacă utilizați orice alt browser, poate fi necesar să adăugați conturi Gmail suplimentare de fiecare dată.
Conectați-vă la mai multe conturi Gmail de pe telefon
Dacă aveți un telefon Android, atunci știți că trebuie să aveți cel puțin un cont Gmail asociat. Cu toate acestea, la fel ca într-un browser de pe un computer, puteți accesa și comuta între mai multe conturi Gmail de pe telefon.
Pentru a adăuga un alt cont Gmail pe telefonul dvs. Android, atingeți butonul meniu și selectați „Setări” din meniu. Atingeți butonul „Conturi” din partea de sus a ecranului. Apoi atingeți Adăugați cont și urmați instrucțiunile pentru a adăuga contul dvs. Gmail.
În ecranul Adăugare cont nou, alegeți Google din lista de opțiuni disponibile.
Apoi alegeți Nou pe ecranul următor. Expertul de configurare vă va ghida prin procesul de configurare a unui cont nou.
După ce adăugați un cont Gmail suplimentar, puteți comuta între conturi în aplicația Gmail. Pentru aceasta, atingeți pictograma Gmail din colțul din stânga sus al ecranului aplicației.
Toate conturile Gmail pe care le-ați adăugat la telefon sunt listate în partea de sus a listei. Atingeți o adresă de e-mail pentru a vizualiza căsuța de e-mail pentru contul respectiv.
Deconectați-vă de la Gmail de la distanță
Una dintre cele mai convenabile funcții Gmail este că vă puteți accesa e-mailul de aproape oriunde. Totuși, dacă crezi că ai uitat să te deconectezi de pe computerul mătușii tale, iar verișorii tăi ar putea ajunge la e-mail?
Din fericire, Gmail vă permite să vă deconectați de la cont de la distanță, asigurându-vă că vedeți toți verii răutăcioși atunci când încearcă să fie curioși și citirea e-mailurilor dvs. este ecranul de conectare.
În contul dvs. Gmail din browser, derulați în jos până la sfârșitul listei de mesaje. În partea dreaptă, timpul de la ultima listare a contului dvs. și Gmail vă spune și câte alte site-uri sunt deschise pentru contul dvs.; Faceți clic pe Detalii.
Apare o fereastră de dialog cu informații despre activitate care vă arată detalii despre activitatea din contul dvs. Gmail, inclusiv site-urile în care contul dvs. este deschis, altul decât sesiunea dvs. locală curentă. Pentru a vă deconecta de la toate celelalte sesiuni Gmail deschise, faceți clic pe Deconectare de la toate celelalte sesiuni.
Apare un mesaj care indică faptul că v-ați deconectat cu succes de la toate celelalte sesiuni. Gmail vă avertizează, de asemenea, să nu vă schimbați parola dacă credeți că cineva ar putea folosi contul dvs. fără permisiunea dvs.
Faceți clic pe butonul roșu „X” din colțul din dreapta sus al dialogului pentru a-l închide.
Economisiți timp cu comenzile rapide de la tastatură
Comenzile rapide de la tastatură Gmail vă pot ajuta să economisiți timp, permițându-vă să țineți mâinile pe tastatură în orice moment când lucrați cu e-mail.
Unele comenzi rapide sunt întotdeauna disponibile, în timp ce altele trebuie activate înainte de a le putea folosi.
Comenzile rapide disponibile întotdeauna includ utilizarea tastelor săgeată pentru a naviga în fereastra principală Gmail și a compune mesaje. Puteți naviga între mesajele, chat-urile și etichetele dvs. și pentru a evidenția butonul Compuneți, apăsați Enter pentru a selecta.
În timp ce deschideți o conversație, puteți utiliza „n” și „p” pentru a trece la mesajele următoare și anterioare din fir. Apăsați pe „Enter” pentru a deschide sau a restrânge un mesaj.
Există multe comenzi rapide disponibile în timpul compunerii unui mesaj. Consultați secțiunea „Navigarea la construcție” la pagina Comenzi rapide de la tastatură Ajutor Google it pentru o listă de comenzi rapide pentru utilizare în fereastra de compunere.
Comenzi rapide pentru a rula
Există multe alte comenzi rapide disponibile, dar trebuie să le executați mai întâi. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Setări” și selectați „Setări”. Pe ecranul General, derulați în jos până la secțiunea Comenzi rapide de la tastatură și selectați Activarea comenzilor rapide de la tastatură.
Faceți clic pe Salvați modificările din partea de jos a ecranului.
Iată câteva comenzi rapide utile:
| scurtătură | Definitia | un serviciu | |
| c | Compozitor | Vă permite să compuneți un mesaj nou. te lasa" Schimba + c " Creați un mesaj într-o fereastră nouă. | |
| d | Creați într-o filă nouă | Deschide fereastra Creare într-o filă nouă. | |
| r | răspuns | Răspundeți expeditorului mesajului. te lasa Schimba + r Răspundeți la un mesaj într-o fereastră nouă. (Se aplică numai în Vizualizarea conversației). | |
| F | drept înainte | Redirecționați un mesaj. „Shift + f” vă permite să redirecționați un mesaj într-o fereastră nouă. (Se aplică numai în Vizualizarea conversației). | |
| k | Accesați o conversație mai nouă | Cursorul se deschide sau trece la o conversație mai nouă. Apăsați Enter pentru a extinde o conversație. | |
| j | Accesați o conversație mai veche | Deschideți sau mutați cursorul la următoarea cea mai veche conversație. Apăsați Enter pentru a extinde o conversație. | |
|
Deschis | Vă deschide conversația. De asemenea, extinde sau reduce mesajul dacă vă aflați în Vizualizare conversație. | |
| u | Înapoi la lista de conversații | Reîmprospătați pagina și reveniți la căsuța de e-mail sau la lista de chat. | |
| y | Eliminați din vizualizarea curentă | Eliminați automat mesajul sau conversația din vizualizarea curentă. Din „căsuța de e-mail”, „y” înseamnă arhivă Din „cu stea”, „y” înseamnă anulați din „coșul de gunoi”, „y” înseamnă mergeți în căsuța de e-mail Din orice etichetă, „y” înseamnă eliminați eticheta Notă că „y” nu are efect dacă sunteți în „spam”, „trimis” sau „toate mesajele”. | |
| ! | Raportați prejudiciul | Marcați un mesaj ca spam și eliminați-l din lista dvs. de chat. |
Există, de asemenea, câteva combinații utile de taste pentru a vă ajuta să navigați prin Gmail.
| scurtătură | Definitia | un serviciu |
| Fila apoi Enter | Trimite un mesaj | După crearea mesajului, utilizați acest grup pentru a-l trimite. |
| y apoi o | Arhivă și următoare | Arhivează-ți conversația și treci la următoarea conversație. |
| g apoi i | Accesați „Mesaje primite” | Vă întoarce în căsuța de e-mail. |
| g apoi l (L mic) | Accesați „Etichetă” | Vă duce la caseta de căutare cu „Categorie:” completată pentru dvs. Tot ce trebuie să faceți este să introduceți eticheta și să căutați. |
| g apoi c | Accesați „Contacte” | Vă duce la lista de contacte. |
Pentru mai multe comenzi rapide, consultați pagina Comenzi rapide de la tastatură Ajutor în Google.
Aflați comenzile rapide de la tastatură în timp ce lucrați
Comenzile rapide de la tastatură sunt un instrument util dacă le puteți aminti.
Dacă utilizați Chrome ca browser, puteți instala o extensie numită KeyRocket , care vă va ajuta să aflați comenzile rapide de la tastatură în timp ce lucrați cu e-mailul. În timp ce utilizați Gmail, KeyRocket recomandă comenzile rapide de la tastatură pentru acțiunile pe care le întreprindeți. Când faceți clic pe ceva în Gmail, KeyRocket produce un mic pop-up care vă spune ce tastă puteți apăsa în schimb.
Google Hangouts
Hangouts este noua versiune Google a Gtalk. Vă permite să trimiteți mesaje, fotografii, emoji și să efectuați apeluri video cu prietenii și familia. Este disponibil prin Google+, ca aplicație pe dispozitivul dvs. Android sau iOS și ca browser Chrome.
Hangouts este, de asemenea, integrat în Gmail, astfel încât să puteți trimite mesaje oamenilor, să efectuați apeluri video față în față, să creați Hangouts noi și să invitați persoane la ele.
Puteți afișa și ascunde funcția Hangouts în Gmail folosind pictograma Hangouts din partea dreaptă jos a ecranului.
Pentru a utiliza Hangouts pentru a vorbi cu o persoană de contact, fie într-un Hangout, într-un apel video sau prin e-mail, plasați mouse-ul peste numele acestora sub noua casetă de editare Hangout. Există mai multe opțiuni în dialogul pop-up care vă permit să contactați această persoană.
Hangouts este, de asemenea, disponibil ca aplicație pe dispozitivul dvs. Android sau iOS.
Hangouts este foarte simplu și strâns integrat în Gmail, deci, dacă doriți o modalitate rapidă și ușoară de a trimite un mesaj rapid prietenilor sau familiei fără a crea efectiv un e-mail, Hangouts este instrumentul dvs.
următoarele …
Aceasta încheie Lecția 8 și sperăm că puteți utiliza acum Google Hangouts pentru a păstra legătura cu prietenii și familia, pentru a vă conecta la mai multe conturi de pe computer sau telefon și pentru a utiliza Gmail eficient folosind tastatura.
În lecția de mâine, vom acoperi cu atenție tot ce trebuie să știți atunci când accesați celelalte conturi de e-mail folosind Gmail. Aceasta include configurarea programului dvs. de e-mail, astfel încât să puteți descărca toate e-mailurile dvs. local în programul dvs. preferat de e-mail, cum ar fi Microsoft Outlook.
