În această lecție, ne concentrăm pe atașamente și modul în care vă puteți crea propriile e-mailuri cu o semnătură personalizată.
Finalizăm lucrurile cu informații despre cel mai bun mod de a vă proteja datele contului și, de asemenea, faceți o copie de rezervă locală a datelor, astfel încât să le aveți întotdeauna, chiar dacă vă ștergeți contul.
atașamente
Este ușor să adăugați un atașament la un e-mail în Gmail. Cel mai bun dintre toate, cu Gmail, puteți evita rușinea de a trimite un e-mail de urmărire dacă uitați să atașați un fișier.
Notă: mesajele Gmail pot avea maximum 25 megaocteți (MB). Dacă trebuie să trimiteți atașamente în mesaj care le determină să aibă o dimensiune de peste 25 MB, puteți insera în schimb fișiere din Google Drive. Nu există nicio limită a numărului de atașamente permise pentru fiecare mesaj, atâta timp cât nu depășiți limita de 25 MB.
O modalitate este să faceți clic pe Atașare fișiere în partea de jos a ferestrei Creare.
Selectați fișierele pe care să le atașați la mesaj în dialogul Deschidere. Puteți atașa mai multe fișiere simultan selectând mai multe fișiere la fel ca în Windows Explorer. Faceți clic pe Deschidere pentru a atașa fișierele selectate.
Progresul atașării fișierelor apare în partea de jos a mesajului.
Acum, dacă ați uitat să atașați fișierele? Gmail nu vă permite să uitați. Gmail recunoaște când introduceți anumite fraze în corpul mesajului și, înainte de a trimite mesajul, apare un memento.
Faceți clic pe Anulare și atașați fișierele înainte de a trimite mesajul.
Oricare dintre următoarele afirmații va solicita afișarea memento-ului atașamentului.
- Vezi fisierul atasat
- Vezi atașamentul
- Vezi atașamentul
- Atașat la acest e-mail
- Am atașat
- Am atașat
- Am garantat
- Am garantat
- Fișierul atașat
Utilizați drag and drop pentru a atașa fișiere
De asemenea, puteți trage și plasa fișiere pe un mesaj pe care îl compuneți pentru a-l atașa. Pur și simplu trageți un fișier din fereastra Explorer pe mesajul pe care îl compuneți.
Configurați o semnătură de e-mail în Gmail Mobile
O semnătură de e-mail vă permite automat să includeți câteva linii de informații de contact (sau orice alte informații) în partea de jos a fiecărui e-mail de expediere, permițându-vă să faceți publicitate cu ușurință a companiei dvs. sau a dvs.
Gmail vă permite să configurați o semnătură pentru a o include în mesajele pe care le compuneți.
Pentru a configura o semnătură care va fi adăugată automat oricăror e-mailuri pe care le compuneți în Gmail, faceți clic pe butonul de setare și selectați „Setări” din meniul derulant. Rămâneți în fila General, derulați în jos până la secțiunea Semnătură și selectați opțiunea de mai jos Fără semnătură pentru a activa funcția.
Introduceți textul pe care doriți să îl utilizați ca semnătură. Dacă aveți un logo, îl puteți insera ca imagine cu textul dvs. sau pe cont propriu. De asemenea, puteți adăuga hyperlinkuri la textul din semnătură, selectând textul linkului și făcând clic pe butonul Link din bara de instrumente.
Notă: dacă doriți să adăugați o imagine la semnătura dvs., trebuie să utilizați o imagine care este disponibilă public pe web. De exemplu, pentru a utiliza sigla companiei dvs., este posibil să o găsiți pe site-ul companiei dvs. și să copiați adresa URL de acolo. Aveți nevoie de o adresă URL web pentru a include o imagine în semnătura dvs. Dacă imaginea pe care doriți să o utilizați nu este deja disponibilă pe web, puteți utiliza site-uri precum blogger și site-uri Google Pentru a crea un site web simplu și pentru a încărca imaginea pe acesta. Sau puteți utiliza un serviciu de găzduire de imagini.
Sub „Link către”, specificați dacă linkul este către o „adresă web” sau „adresă de e-mail”. Introduceți adresa URL sau adresa de e-mail în „La ce adresă URL ar trebui să meargă acest link?” Cutie. Dacă doriți să testați linkul pentru a vă asigura că funcționează, faceți clic pe „Testați acest link”. Când sunteți mulțumit, faceți clic pe OK.
Link-ul a fost inclus. Când cursorul se află pe oricare dintre textele legate, sunt afișate opțiuni suplimentare. Puteți „Accesați linkul”, „Modificați” linkul sau „Eliminați” linkul. Pentru a ascunde aceste opțiuni, faceți clic pe „X” din partea dreaptă a casetei sau faceți clic pe orice alt text fără legătură din semnătură.
Gmail introduce automat două liniuțe (-) deasupra semnăturii dvs., separându-le de corpul mesajului de e-mail, așa cum se arată mai jos.
Puteți alege să lăsați cratimele. Pentru aceasta, bifați caseta de selectare „Introduceți această semnătură înainte de textul citat în răspunsuri și eliminați o linie” - „Înainte de aceasta”. Rețineți că această opțiune va insera și semnătura dvs. înainte de textul citat în răspunsuri.
Faceți clic pe Salvați modificările.
Puteți edita sau șterge manual semnătura odată ce a fost introdusă într-un mesaj nou.
Configurați o semnătură de e-mail în Gmail Mobile
Aplicația mobilă Gmail vă permite să configurați o semnătură pentru utilizare în aplicație, separată de semnătura configurată în Gmail în browser.
Vă vom arăta cum să configurați o semnătură pe telefonul dvs. Android. Pentru a adăuga o semnătură în aplicația Gmail de pe telefonul dvs. Android, atingeți butonul de meniu de pe telefon și selectați „Setări” din fereastra pop-up.
În ecranul Setări, atingeți adresa de e-mail a contului pentru care doriți să configurați o semnătură.
Atingeți opțiunea „Semnați” din ecranul „Setări”.
Introduceți semnătura în caseta de dialog Semnătură care apare și atingeți OK.
Notă: puteți apăsa Enter în semnătură pentru a plasa textul semnăturii pe mai multe linii, cu toate acestea, nu puteți adăuga hyperlinkuri la textul din semnătură în aplicația Gmail.
Semnătura apare sub opțiunea „Semnătură” în ecranul „Setări”.
Atingeți butonul Înapoi de pe telefon de două ori pentru a reveni la căsuța de e-mail. Atingeți butonul Creați.
Semnătura pe care ați selectat-o este adăugată automat la noul mesaj de e-mail.
Configurați mai multe semnături
Puteți adăuga o singură semnătură în Gmail. Cu toate acestea, există o cale de a evita această limitare în browser. Dacă aveți nevoie de mai multe semnături în Gmail, puteți crea semnături suplimentare utilizând funcția Răspunsuri predefinite din Gmail Labs.
Vom acoperi această caracteristică în lecția 10 când vorbim despre funcții avansate în Gmail Labs.
Păstrați contul și datele în siguranță
Vrem să schimbăm uneltele un pic pentru restul acestei lecții, pentru a ne concentra asupra securității contului și a backupului datelor dvs. Întrucât vă veți păstra o mare parte din viață (contacte, calendare, sarcini etc.) în contul dvs. Gmail, este esențial să știți cum să îl păstrați în siguranță și, dacă este necesar, cum să faceți o copie de rezervă a datelor în caz de de exemplu, decideți oricând doriți să vă ștergeți contul.
Securizați-vă datele cu setările contului Google
Puteți modifica parola, opțiunile de recuperare a contului și notificările în secțiunea Securitate a secțiunii Conturi.
Pentru a accesa ecranul Conturi, faceți clic pe butonul roată Setări și selectați Setări din meniul derulant. Faceți clic pe „Conturi” în partea de sus a ecranului „Setări”.
În secțiunea Modificare setări cont, vă puteți modifica parola, puteți modifica opțiunile de recuperare a parolei și puteți accesa alte setări ale contului Google.
Schimbați parola Gmail
Este o idee bună să vă schimbați parolele din când în când pentru a preveni accesul neautorizat la conturile dvs. online, inclusiv Gmail. Dacă bănuiți că cineva a obținut acces la contul dvs. Gmail, ar trebui să vă schimbați parola imediat.
Pentru a vă schimba parola, accesați ecranul principal Conturi așa cum se arată mai sus. În secțiunea „Modificare setări cont”, faceți clic pe linkul „Modificare parolă”.
Pe ecranul Modificare parolă, introduceți parola curentă, apoi introduceți din nou parola nouă în Confirmare parolă nouă și faceți clic pe Modificare parolă pentru a accepta modificarea.
Recuperați sau resetați parola Gmail dacă ați uitat-o
Dacă ați uitat parola Gmail, există câteva moduri în care o puteți recupera sau reseta.
Accesați secțiunea Conturi a ecranului Setări, după cum sa discutat anterior. Faceți clic pe linkul „Modificați opțiunile de recuperare a parolei” din „Modificați setările contului”.
Utilizați ecranul Opțiuni de recuperare a contului pentru a vă securiza și mai mult Contul Google și pentru a oferi modalități de accesare a contului dacă ați uitat parola.
Puteți furniza un număr de „telefon mobil” pentru a vă proteja contul, o „adresă de e-mail de recuperare” care permite companiei Google să vă contacteze în legătură cu modificările aduse contului dvs. și o „adresă de e-mail alternativă”, care oferă o altă adresă de e-mail de recuperare, precum și o metoda Altele pentru a vă conecta la contul dvs. Google.
De asemenea, puteți seta o Întrebare de securitate pentru contul dvs., pentru a dovedi că acesta este într-adevăr contul dvs., atunci când contactați Google despre aceasta.
Efectuați modificările dorite în opțiunile de recuperare a contului și faceți clic pe Salvare când ați terminat.
Obțineți un strat suplimentar de securitate cu verificarea în doi pași
Secțiunea Securitate a ecranului Conturi vă permite, de asemenea, să aplicați verificarea în doi pași contului dvs. pentru a oferi un strat suplimentar de securitate utilizând telefonul dvs. mobil.
Pe scurt, atunci când alegeți să adăugați verificarea în doi pași în contul dvs. Google, când introduceți parola, Google va trimite apoi un cod numeric pe telefonul dvs. mobil. Apoi vă verificați identitatea introducând codul în ecranul următor, adică al doilea pas.
Vezi articolul nostru despre Asigurați-vă Contul Google cu verificarea în doi pași Pentru informații detaliate despre setarea acestei caracteristici.
Protejați-vă confidențialitatea cu opțiuni de fotografie externe
Cu toate acestea, în mod implicit, Gmail vă întreabă întotdeauna înainte de a afișa imagini în e-mailuri. Unii expeditori pot încerca să utilizeze imaginile pentru a livra viruși sau programe malware pe computerul sau dispozitivul dvs. mobil, compromițându-și securitatea.
Începând din decembrie 2013, Google a modificat modul în care Gmail gestionează imaginile din e-mail. În browserul dvs., Gmail va afișa acum automat imaginile din mesajele dvs. Această modificare va fi lansată în Gmail pentru Android și iOS „la începutul anului 2014”.
Cu toate acestea, mesajele dvs. Gmail vor fi în continuare sigure. De obicei, imaginile sunt servite direct de pe serverele de gazdă externe originale. Cu toate acestea, Gmail va servi acum toate fotografiile prin intermediul serverelor proxy securizate Google. Acest lucru vă protejează în următoarele moduri:
- Expeditorii nu pot utiliza încărcări de imagini pentru a obține informații precum adresa IP sau locația dvs.
- Expeditorii nu pot seta sau citi cookie-uri în browserul dvs.
- Gmail vă verifică fotografiile pentru viruși sau programe malware cunoscute.
Gmail va continua să scaneze fiecare mesaj pentru conținut suspect și, dacă Gmail consideră că un expeditor sau un mesaj este suspect sau potențial dăunător, imaginile nu vor fi afișate și vi se va întreba dacă doriți să le vedeți.
Deci, Google va fi în continuare responsabil pentru securitatea fotografiilor primite prin Gmail. Potrivit Google, „E-mailul dvs. va fi mai sigur, mai rapid și mai frumos ca niciodată”.
Alegeți dacă doriți să afișați fotografiile automat în Setări
Dacă nu doriți ca imaginile să fie afișate automat, puteți alege să afișați imaginile pe bază de mesaj.
Vezi articolul nostru despre Cum să dezactivați încărcarea automată a imaginilor în Gmail pentru o confidențialitate sporită și o încărcare mai rapidă Aflați mai multe despre această caracteristică și despre cum să modificați setările, astfel încât să puteți decide să afișați imagini pentru fiecare mesaj individual.
Faceți o copie de rezervă a datelor
Ați fost întotdeauna învățat că este o idee bună să faceți o copie de rezervă a datelor dvs., cum ar fi documente, note etc. și același lucru este valabil pentru e-mailuri, date din calendar și contacte.
Acum aveți posibilitatea în Gmail de a exporta o copie a datelor dvs. din diferite produse Google, cum ar fi Calendar și Contacte, și în curând veți putea exporta o copie a mesajelor dvs. Gmail.
Fiecare serviciu Google este arhivat într-un format diferit. Pentru informații despre fiecare dintre formatele disponibile pentru diferitele servicii, consultați pagină directii Google .
Pentru a arhiva date Google, faceți clic pe butonul roată „Setări” și selectați „Setări” din meniul derulant și faceți clic pe fila „Conturi” din ecranul „Setări”.
În secțiunea „Modificare setări cont” din ecranul „Conturi”, faceți clic pe linkul „Setări cont Google”.
În ecranul „Conturi”, faceți clic pe „Descărcați datele dvs.” sub „Cont”.
În ecranul Descărcați o copie a datelor, faceți clic pe Creați arhivă.
Următorul ecran vă permite să selectați produsele Google pentru care doriți să descărcați datele. Urmați instrucțiunile de pe ecrane pentru a vă crea arhiva.
De asemenea, puteți face clic pe linkul „Arhivele mele” din colțul din dreapta sus pentru a accesa și descărca arhivele pe computer.
Faceți o copie de rezervă a contului Gmail utilizând alte metode
Poți și tu Utilizați un instrument open source numit GMVault pentru a descărca o copie de rezervă a contului dvs. Gmail . Acesta este un instrument de linie de comandă care poate fi utilizat în sistemele de operare Windows, Linux și Mac OS X.
Dacă nu vă simțiți confortabil folosind un instrument de linie de comandă, puteți Utilizați clientul de e-mail Thunderbird gratuit pentru a descărca și a copia de rezervă a e-mailului din contul dvs. Gmail .
Dacă utilizați Ubuntu, am descris cum Folosiți un program numit Getmail pentru a vă copia contul Gmail .
Puteți chiar să faceți o copie de rezervă a mesajelor dvs. Gmail redirecționându-le automat către o altă adresă de e-mail. descrie Ajutor Google Cum să o facă. Rețineți că această metodă va face doar o copie de rezervă a e-mailului pe care îl primiți și nu a e-mailului trimis.
următoarele …
Adăugarea atașamentelor la mesajele Gmail este minunată și cel mai bun dintre toate, dacă sunteți tipul uitat, sistemul vă va reaminti. Aceasta este o veste bună, mai ales dacă ați adăugat o semnătură îngrijită, cu aspect profesional și nu doriți să vă jenați uitând să includeți un fișier.
Cel mai important, acum aveți o mai bună înțelegere a opțiunilor de securitate disponibile și a modului în care vă puteți păstra cel mai bine contul în siguranță, păstrând în același timp datele dvs. valoroase în siguranță.
Următoarea lecție va discuta invitațiile și respondenții, așa că nu veți rata niciodată un eveniment important și puteți spune rapid oamenilor când sunteți în afara biroului și când vă veți întoarce.
