În această lecție, vom continua turul interfeței Gmail acoperind aplicația Gmail, în special versiunea Android. Apoi vom ajunge în cele din urmă la lucrurile bune, arătându-vă cum să compuneți mesaje și cum puteți ține ușor evidența mesajelor dvs. utilizând vizualizarea unică a conversației Gmail.
Interfața Gmail este ușor de utilizat și oferă multe funcții utile care pot fi accesate cu ușurință. Puteți verifica Gmail aproape oriunde (atâta timp cât aveți o conexiune de date bună) utilizând telefonul mobil sau tableta.
Să ajungem la el urmărind turul nostru de Gmail. Deoarece Android este cel mai popular sistem de operare mobil din lume, vă vom arăta interfața Gmail pe telefonul dvs. Android.
Turul aplicațiilor mobile
În mod prestabilit, aplicația Gmail se deschide în căsuța de e-mail.
Schimbați conturile și selectați file și etichete
Meniul Gmail, disponibil atingând pictograma Gmail din colțul din stânga sus al ecranului, vă permite să vă vizualizați conturile Gmail, să accesați diferitele file din căsuța de e-mail și să vizualizați mesajele după etichetă.
Schimbați setările, actualizați-vă căsuța de e-mail și obțineți ajutor
Apăsarea butonului Meniu de pe telefon vă permite să modificați setările generale și de denumire, să reîmprospătați căsuța de e-mail pentru a vă asigura că primiți mesaje noi, trimiteți feedback și primiți ajutor.
Ecranul Setări vă permite să modificați setările generale pentru Gmail și setările pentru fiecare cont pe care l-ați configurat pe telefon.
Atingeți Setări generale pentru a deschide un ecran care vă permite să selectați diverse setări care se aplică tuturor conturilor Gmail.
După ce efectuați modificările, apăsați butonul Înapoi de pe telefon pentru a reveni la ecranul Setări. Pentru a reveni la căsuța de e-mail, apăsați din nou butonul Înapoi.
Pentru a modifica setările pentru un anumit cont Gmail, atingeți adresa de e-mail a contului dorit pe ecranul principal de setări. Pe ecranul de setări pentru contul Gmail specific, puteți modifica setările, cum ar fi „Tip cutie intrare”, „Semnătură” și „Autoresponder”.
Atingeți opțiunea Setări etichetă din meniul accesat din butonul Meniu de pe telefon pentru a modifica setările etichetei selectate în prezent. Etichetele sunt determinate folosind meniul „Gmail”, despre care am discutat anterior.
Creați un e-mail în Gmail Mobile
Crearea e-mailului în Gmail pe telefonul dvs. Android este ușoară. Pur și simplu atingeți butonul plic cu semnul plus în partea de sus a ecranului.
Apoi introduceți adresa de e-mail către, linia de subiect și textul de e-mail, așa cum ați face într-un browser.
Dacă configurați o semnătură (acoperită în Lecția 5), aceasta va fi inclusă automat în corpul mesajului dvs. Atingeți săgeata din colțul din dreapta sus al ecranului pentru a trimite e-mailul.
Căutați cu ușurință prin mesajele dvs. Gmail
Deși vă puteți organiza e-mailurile cu etichete și filtre (discutate în lecția 3 și lecția 4) pentru a face e-mailurile mai ușor de găsit, dacă trebuie să găsiți rapid un e-mail specific, puteți căuta toate mesajele dvs. Gmail folosind cuvinte cheie. Atingeți pictograma lupă din colțul din dreapta sus al ecranului.
Introduceți termenul de căutare și atingeți lupa de pe tastatura de pe ecran pentru a efectua căutarea. Sugestiile sunt afișate pe măsură ce tastați.
Acest lucru ar trebui să vă ofere o idee bună despre interfața aplicației. De fapt, este foarte ușor de utilizat (așa cum ar trebui să fie) și dacă sunteți familiarizați cu Gmail și Android, nu ar trebui să aveți probleme cu utilizarea acestuia zilnic.
Acum, să continuăm, prezentându-vă compunerea efectivă a unui e-mail și apoi trecerea la vizualizarea conversației din Gmail și modul în care diferă de interfețele de e-mail tradiționale.
Creați un mesaj de e-mail în Gmail
Desigur, unul dintre principalele scopuri ale e-mailului este de a trimite mesaje oamenilor și nu vrem să mergem mai departe fără a le acoperi. Funcția Scrie în Gmail din browser este ușor de utilizat și are multe opțiuni utile.
Pentru a compune un e-mail Gmail nou într-un browser, faceți clic pe butonul roșu Compune din colțul din dreapta sus al ecranului Gmail.
O fereastră de mesaj nou este afișată în partea de jos a ferestrei browserului. În timp ce această fereastră este deschisă, puteți accesa mesajele din căsuța de e-mail din spatele ferestrei, astfel încât să puteți consulta alte mesaje în timp ce scrieți noul mesaj.
Pentru a adăuga un destinatar, faceți clic pe câmpul Către. Dacă destinatarul se află în agenda dvs., începeți să tastați numele destinatarului pentru a afișa contactele potrivite. Faceți clic pe un contact din lista de rezultate pentru a afișa acea persoană ca destinatar. Dacă trimiteți e-mailul către cineva care nu se află în lista dvs. de contacte, tastați adresa completă de e-mail în câmpul Către. Puteți adăuga mai mulți destinatari în câmpul Către.
Faceți clic pe „Cc” și „Cco” pentru a adăuga destinatari pe care doriți să „copiați” sau „copiați oarbă”.
Faceți clic în linia Subiect și introduceți o scurtă descriere a e-mailului. Apoi introduceți textul principal al e-mailului dvs. în corpul mesajului de sub subiect.
Gmail vă permite să aplicați o anumită formatare de bază textului din corpul e-mailului, cum ar fi diferite fonturi și dimensiuni, aldine, cursive, culoare text și liste cu marcatori și numerotate. Pentru a accesa bara de instrumente de formatare, faceți clic pe butonul Opțiuni format din partea de jos a ferestrei Creare.
O altă bară de instrumente apare deasupra barei de instrumente de jos cu opțiuni pentru formatare și alinierea textului.
Pentru a ascunde bara de instrumente de formatare, faceți clic din nou pe butonul Opțiuni format.
De asemenea, puteți anula cu ușurință formatul pe care l-ați aplicat. Evidențiați textul pentru care doriți să eliminați formatarea. Faceți clic pe săgeata în jos „Mai multe opțiuni de formatare” din partea dreaptă a barei de instrumente de formatare.
Apare butonul „Eliminare formatare”. Faceți clic pe acesta pentru a elimina formatarea din textul selectat.
Semnul plus din partea de jos a ferestrei Creare oferă opțiuni pentru inserarea de fișiere, imagini, linkuri, emoji și invitații.
Treceți cu mouse-ul peste semnul plus pentru a extinde bara de instrumente și a accesa aceste caracteristici suplimentare. Plasați cursorul deasupra fiecărui buton pentru o descriere a ceea ce face fiecare.
Butonul Atașare fișiere (agrafă) din partea de jos a ferestrei Compune vă permite să adăugați atașamente la mesajul dvs. Dacă ați uitat să adăugați atașamentul dvs., Gmail vă va reaminti probabil (vom acoperi atașamentele în lecția 5).
Opțiuni suplimentare sunt disponibile făcând clic pe săgeata în jos „Mai multe opțiuni” din partea dreaptă a barei de instrumente principale.
Folosind meniul Mai multe opțiuni, puteți aplica etichete mesajului curent, puteți trece la „modul text simplu”, „imprima” mesajul și „verifica ortografia” în corpul mesajului. De asemenea, puteți selecta opțiunea Implicit pe ecran complet, care va deschide fereastra Compune pe ecran complet de fiecare dată (începând cu data viitoare când compuneți un e-mail nou).
Dacă trebuie să reveniți la un alt e-mail înainte de a termina mesajul, puteți minimiza fereastra Compune și accesa mesajele din căsuța de e-mail și alte etichete. Pentru a minimiza fereastra Compuneți, faceți clic pe bara de titlu a ferestrei.
Fereastra se micșorează pentru a afișa numai bara de adrese în partea de jos a ecranului Gmail. Faceți clic din nou pe bara de titlu pentru a deschide din nou fereastra Compune la dimensiunea normală.
Notă: Gmail vă permite să creați mai multe e-mailuri odată. Pur și simplu faceți clic pe butonul Creați din nou pentru a deschide o altă fereastră Creați. În funcție de dimensiunea ecranului, Gmail poate plasa mai multe ferestre de „compunere” una peste alta. Acest lucru este atunci când minimizarea ferestrelor de compunere este utilă. Bara de titlu se micșorează atunci când este minimizată, astfel încât mai multe ferestre de „compunere” se pot încadra pe ecran. Subiectul este afișat în bara de titlu a fiecărei ferestre, astfel încât să puteți vedea ce mesaj.
Butonul Minimizare din colțul din dreapta sus al ferestrei Compune face același lucru ca și clic pe bara de adrese. Când fereastra este minimizată, butonul Minimizare devine butonul Maximizare, permițându-vă să reveniți la dimensiunea normală a ferestrei.
Dacă nu ați ales setarea implicită pentru ecranul complet, puteți alege să faceți acest lucru pentru mesajul curent pe care îl compuneți. Pentru a extinde fereastra Compune la ecran complet, faceți clic pe butonul Ecran complet din colțul din dreapta sus al ferestrei Compune.
Fereastra Creare se extinde. Pentru a reveni la dimensiunea normală, faceți clic pe butonul Exit Full Screen, care a înlocuit butonul Full Screen.
Notă: De asemenea, puteți utiliza același buton („ecran complet” sau „ieșire ecran complet”) pentru a „deschide” fereastra de compunere sau pentru a o face fereastră separată. Pentru a face acest lucru, țineți apăsată tasta „Shift” și apoi faceți clic pe butonul „Ecran complet” sau „Ieșire ecran complet”.
Se afișează o fereastră separată, cum ar fi următoarea. Pentru a readuce fereastra Compune la cea normală atașată ferestrei browserului, faceți clic pe butonul Pop-in din partea dreaptă a liniei subiectului din fereastra pop-up.
Dacă doriți oricând să renunțați la mesaj, puteți face clic pe butonul „Aruncați schița” (coș de gunoi) din colțul din dreapta jos al ferestrei de compunere.
Pe măsură ce scrieți un mesaj, Gmail salvează automat o schiță a acestuia. Dacă doriți să închideți schița și să reveniți la aceasta mai târziu, faceți clic pe butonul Salvare și închidere („X”) din colțul din dreapta sus al ferestrei Compune.
Schițele sunt stocate sub eticheta „Schițe”. Numărul dintre paranteze de lângă etichetă indică câte schițe aveți în prezent.
Faceți clic pe eticheta „Schițe” pentru a vedea schițele de e-mail. Puteți arunca schițele din categoria Schițe. Pentru a curăța schițele nedorite sau vechi, utilizați casetele de selectare din dreapta mesajelor sau butonul Selectați din partea stângă a barei de instrumente (consultați Lecția 1) pentru a selecta toate schițele sau unele dintre ele și faceți clic pe Anulare schițe. De asemenea, puteți muta schițele în căsuța de e-mail, atribui evaluări schițelor și efectua alte acțiuni din meniul Mai multe.
În cele din urmă, când mesajul dvs. este gata pentru a fi trimis, pur și simplu faceți clic pe butonul Trimiteți.
Răspundeți și redirecționați mesajele
Răspunsul la mesajele primite în Gmail este ușor. Pur și simplu selectați Răspuns din meniul butonului săgeată din colțul din dreapta sus al mesajului deschis.
De asemenea, puteți răspunde făcând clic pe linkul „Răspuns” de la sfârșitul mesajului.
Mesajele pot fi redirecționate în același mod ca și răspunsul la mesaje.
Gmail vă permite să schimbați subiectul atunci când răspundeți la un mesaj sau îl redirecționați. Pentru aceasta, faceți clic pe butonul săgeată de lângă numele destinatarului și selectați Editați subiectul din meniul derulant.
Urmăriți cu ușurință răspunsurile la e-mailuri cu vizualizarea conversației
În timp ce trimiteți și primiți mesaje, e-mailurile sunt grupate automat în funcție de subiectul lor. Acest lucru creează conversații sau fire. Răspunsurile la un mesaj sunt grupate și afișate împreună cu mesajul original.
Când primiți un răspuns la un mesaj, toate mesajele anterioare asociate sunt afișate pentru referință într-un fir pliabil. Acest lucru vă permite să vă întoarceți rapid la ceea ce s-a discutat înainte, mai degrabă decât să petreceți timp căutând prin mesajele anterioare ceea ce ați scris săptămâni, luni sau chiar ani în urmă. Acest lucru este de neprețuit dacă comunicați cu multe persoane prin e-mail și trebuie să urmăriți detaliile fiecărei conversații.
O conversație din căsuța de e-mail este indicată de un număr între paranteze, care vă spune câte mesaje sunt în prezent în acea conversație.
Vizualizați simultan toate mesajele din conversații
Când deschideți o conversație, toate mesajele relevante sunt stivuite, cu ultimul răspuns pe partea de sus. Pentru a vedea mesajul original și toate răspunsurile simultan, atingeți Extindeți totul în partea de sus a Mesajelor.
Notă: Conversația se împarte într-un fir nou dacă ajunge la mai mult de 100 de mesaje sau dacă subiectul conversației s-a schimbat.
Activați și dezactivați vizualizarea conversației
Dacă nu vă place vizualizarea conversației, o puteți dezactiva. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Setări” și selectați „Setări” din meniul derulant.
Notă: Pe parcursul acestei lecții și a lecțiilor ulterioare din această serie, ne vom referi la ecranul Setări. Aceasta este metoda utilizată pentru a accesa ecranul Setări în toate cazurile.
În fila General a ecranului Setări, derulați în jos până la secțiunea Vizualizare conversație. Selectați opțiunea „Dezactivează afișarea conversației” pentru a dezactiva funcția.
Derulați în jos până la partea de jos a ecranului Setări și atingeți Salvare modificări.
Când vizualizarea conversației este dezactivată, răspunsurile la mesaje vor fi afișate ca mesaje individuale în căsuța de e-mail.
Ștergeți un singur mesaj într-o conversație
Puteți șterge un anumit mesaj într-o conversație, chiar și cu Vizualizarea conversației activată.
Pentru a face acest lucru, deschideți conversația și faceți clic pe mesajul din lista stivuită pe care doriți să o ștergeți. Apoi, faceți clic pe săgeata de pe butonul Răspuns și selectați Ștergeți acest mesaj din meniul derulant. Mesajele rămase în conversație nu vor fi afectate.
Acest lucru ar trebui să vă ofere o apreciere completă a vizualizării implicite a conversației Gmail, cum să o dezactivați și să ștergeți un singur mesaj.
următoarele …
Aceasta încheie a doua lecție din această serie. Ar trebui să aveți o apreciere largă pentru interfața Gmail, atât pentru browser, cât și pentru aplicația mobilă. De asemenea, ar trebui să vă simțiți confortabil săriți și să compuneți, să răspundeți și să transmiteți mesaje. Sperăm că vă simțiți confortabil folosind vizualizarea conversației Gmail, dar cel puțin acum știți cum să o dezactivați!
În lecția următoare, vom examina gestionarea căsuței de e-mail, cum ar fi modul de clasificare a căsuței de e-mail cu file configurabile, vom organiza căsuța de e-mail cu stiluri și setări și, în cele din urmă, vom începe o explorare îndelungată a etichetelor, în special cum să creați, să aplicați și să filtrați mesaje cu lor.
