În continuare vom vorbi despre invitațiile la evenimente. Integrarea Google Calendar în Gmail vă permite să trimiteți invitații la evenimente direct în Gmail fără a accesa Google Calendar. De asemenea, puteți adăuga evenimente din mesajele Gmail direct în Google Calendar.
În cele din urmă, vom vorbi despre pregătirea respondenților de vacanță, astfel încât să puteți părăsi orașul, în timp ce anunțăm oamenii când vă veți întoarce să le răspundeți la întrebări.
Este demn de remarcat faptul că această lecție se referă în mare măsură la Google Calendar, dar din punctul de vedere al unui utilizator puternic Gmail - pentru că atunci când primești o invitație sau trebuie să te ocupi de elementele din calendar, este de obicei prin intermediul clientului tău de e-mail, nu? Nu există niciun motiv pentru a vă deschide calendarul atunci când puteți face aproape orice în Gmail, inclusiv trimiterea invitațiilor către alte persoane.
Găsiți rapid invitații la eveniment în căsuța de e-mail Gmail
Invitațiile la evenimentele Gmail sunt indicate printr-o pictogramă calendar în partea stângă a liniei subiectului.
Răspundeți la o invitație pe subiect
Puteți răspunde rapid la o invitație direct în subiectul mesajului. Pur și simplu faceți clic pe răspunsul la butonul de invitație și faceți clic pe „Da”, „Poate” sau „Nu” pentru a răspunde.
Răspundeți la o invitație din mesaj
De asemenea, puteți răspunde la o invitație din mesaj.
Introduceți o invitație direct într-un mesaj Gmail
Puteți insera o invitație la eveniment direct într-un mesaj Gmail. Puteți invita rapid pe cineva la o întâlnire într-un e-mail sau puteți răspunde la e-mailul unui prieten cu o invitație de a ne întâlni împreună.
Faceți clic pe Creați pentru a crea un nou mesaj de e-mail.
Adăugați destinatari la e-mail, introduceți subiectul și adăugați orice text relevant în corpul mesajului. Treceți cu mouse-ul peste semnul plus din partea de jos a ferestrei de compunere.
Sunt disponibile mai multe pictograme. Faceți clic pe pictograma calendarului „Inserați invitația”.
Faceți clic pe caseta de dată pentru a programa evenimentul.
Faceți clic pe caseta Ora de început pentru a selecta ora de început pentru eveniment din lista derulantă.
Specificați ora de încheiere și data de încheiere (dacă evenimentul durează mai mult de o zi). Bifați evenimentul Toată ziua folosind caseta de selectare Toată ziua. Introduceți locația în caseta de editare „Unde” și „Descriere” pentru eveniment.
Faceți clic pe Inserați invitația pentru a adăuga invitația la adresa dvs. de e-mail.
O casetă care conține detaliile evenimentului este inserată în mesajul dvs. Faceți clic pe Trimiteți și destinatarii vor vedea mesajul ca o invitație în căsuța de e-mail și vor putea răspunde la acesta.
Creați un eveniment Google Calendar dintr-un mesaj neinvitat în Gmail
Uneori, puteți primi un e-mail despre un eveniment la care sunteți invitat, dar expeditorul nu a inclus o invitație oficială. Dacă există o dată și o oră în mesaj, Gmail ar trebui să recunoască acest fapt și să vă permită să utilizați informațiile pentru a crea un eveniment în calendarul dvs.
Dacă există o dată și o oră recunoscute în mesaj, Google va confirma data și ora cu o linie punctată și va deveni link-uri. Pentru a adăuga o dată și o oră la calendarul dvs. dintr-un mesaj, faceți clic pe linkul dată și oră.
Uneori Google nu recunoaște data și ora și trebuie să adăugați manual aceste detalii în calendar.
Apare o fereastră pop-up cu detaliile colectate din e-mail despre eveniment. În exemplul nostru, ora nu este recunoscută, deci trebuie să „adăugăm timp” la eveniment. Faceți clic pe săgeata în jos de lângă „Adăugați o oră” și selectați ora de început din lista derulantă.
Faceți clic pe Adăugare la calendar pentru a adăuga evenimentul la calendarul dvs.
Veți vedea acum acest eveniment în calendarul dvs. și îl puteți edita făcând clic pe butonul Editați în calendar.
Faceți clic oriunde în mesaj în afara ferestrei de dialog pop-up pentru a închide caseta.
Păstrați oamenii informați cu Holiday Response
Deși îți poți verifica contul Gmail pe multe dispozitive mobile, este posibil să nu vrei când ești în vacanță. Dacă nu veți fi disponibil și vă verificați e-mailul, vă recomandăm să avertizați automat expeditorii cu privire la acest fapt. Gmail vă permite să vă configurați răspunsul automat pentru a trimite un răspuns automat care spune expeditorilor că sunteți indisponibil și că vă veți întoarce la ei sau la orice doriți să spună e-mailul.
Configurați răspunsul automat Gmail
Pentru a configura răspunsul automat în contul dvs. Gmail, faceți clic pe pictograma roată setări și selectați „Setări” din meniul derulant. Rămâneți în fila General și derulați în jos până la secțiunea Autoresponder și selectați Autoresponderul dvs. este activat.
Pentru a indica prima zi în care trebuie trimise răspunsurile automate, faceți clic pe caseta de editare a primei zile și selectați o dată din calendarul derulant care este afișat.
Dacă știți când veți fi disponibil din nou, puteți seta o dată de expirare pentru ca răspunsul automat să se oprească automat. Pentru aceasta, bifați caseta de selectare „Se termină” și faceți clic pe caseta de editare din dreapta. Alegeți data din care veți fi disponibil din nou din calendarul drop-down.
Introduceți „Subiect” și „Mesaj” pentru a răspunde. Utilizați bara de instrumente sub Mesaj pentru a vă formata textul și a insera linkuri și imagini, dacă doriți.
Este posibil să nu doriți să trimiteți acest mesaj nimănui care vă trimite doar prin e-mail, puteți selecta să trimiteți acest răspuns automat numai persoanelor din lista dvs. de contacte. Pentru aceasta, bifați caseta de selectare „Trimiteți un răspuns numai persoanelor din contactele mele”.
Faceți clic pe Salvați modificările din partea de jos.
Opriți manual răspunsul de vacanță Gmail
Dacă reveniți mai devreme din vacanță sau sunteți disponibil mai devreme decât a fost planificat, puteți opri cu ușurință răspunsul automat manual, chiar dacă setați o dată de expirare. Pur și simplu reveniți la Setări, selectați opțiunea Dezactivare răspuns automat și faceți clic pe Salvare modificări în partea de jos a ecranului.
Configurați o vacanță de răspuns în aplicația Gmail
Responderul de vacanță pe care l-ați configurat prin browserul dvs. de pe computer este, de asemenea, disponibil în aplicația Gmail. Pentru a accesa răspunsul automat de pe dispozitivul dvs. mobil, accesați ecranul Setări pentru contul de e-mail dorit.
Dacă selectați răspunsul automat Gmail în browserul dvs., răspunsul respectiv se reflectă în aplicația Gmail. Pur și simplu atingeți butonul Off / On pentru a afecta schimbarea transponderului.
Atingeți Terminat când efectuați modificări.
Atingeți butonul Înapoi de pe telefon de două ori pentru a reveni la căsuța de e-mail.
Notă: pentru a vedea modificările aduse răspunsului automat utilizând un dispozitiv mobil Android în contul dvs. Gmail într-un browser de computer, trebuie să vă deconectați de la contul dvs. în browser și să vă conectați din nou. Dimpotrivă, deoarece nu vă puteți deconecta de la contul dvs. Gmail pe telefonul dvs. Android, repornirea telefonului a preluat modificările aduse răspunsului automat în contul nostru Gmail într-un browser de pe computerul nostru.
următoarele …
Aceasta este ziua, nu este prea mult. Invitațiile și răspunsurile de vacanță din Gmail sunt ușor de utilizat și pot fi foarte convenabile.
În lecția de mâine, dedicăm o lecție întreagă utilizării Gmail ca listă de sarcini: adăugarea de sarcini, inclusiv detalii, tipărirea, ștergerea sarcinilor finalizate și multe altele!
