Šios dienos pamokoje padėsime jums suprasti, kaip geriau suskirstyti gautuosius į kategorijas ir sutvarkyti pranešimus naudojant etiketes ir kai kuriuos iš anksto nustatytus, bet sukonfigūruojamus skirtukus.
Pirmiausia kalbėsime apie „Gmail“ automatinę skirtukų sąsają, prioritetinę pašto dėžutę ir visus joje esančius nustatymus.
Automatiškai suskirstykite gaunamus laiškus į kategorijas pagal konfigūruojamus skirtukus
„Gmail“ dabar siūlo skirtukus ir automatines gautųjų kategorijas. Ši funkcija padalija jūsų gautuosius į pagrindinius, socialinius, reklaminius, naujinius ir forumus. Jei dalyvaujate daugelyje internetinių paslaugų, ši funkcija gali būti naudinga.
Iš esmės pranešimus, gautus dėl tam tikrų tipų svetainių ar tam tikro turinio, galima surinkti skirtingose gautųjų vietose. Dėl to pašto dėžutė gali būti mažiau apkrauta.
Pasirinkite, kurie skirtukai matomi jūsų gautuosiuose
Šiuos skirtukus galima konfigūruoti, todėl galite pasirinkti skirtukus, kuriuos norite pasiekti gautuosiuose. Norėdami pakeisti matomus skirtukus, spustelėkite pliuso piktogramą skirtukų kairėje.
Pasirodo dialogo langas Pasirinkti skirtukus įjungti. Pažymėkite skirtukų, kuriuos norite pasiekti gautuosiuose, žymimuosius laukelius.
Pastaba: jei paslėpsite skirtuką, tos kategorijos pranešimai bus rodomi skirtuke „Pagrindinis“. Be to, skirtukų teksto negalima keisti ir negalima pridėti pasirinktinių skirtukų. Vietoj to naudokite pasirinktines etiketes (aptariamos kitame skyriuje), kad galėtumėte toliau suskirstyti pranešimus į kategorijas.
Taip pat galite nuspręsti, kurie skirtukai bus rodomi jūsų gautuosiuose, skiltyje „Kategorijos“ esančio nustatymų ekrano skirtuke „Gautieji“.
Tvarkykite pranešimus naudodami gautųjų stilių ir nustatymus
Gautųjų stiliai leidžia tvarkyti „Gmail“ gautuosius taip, kaip jums tinka. Galite sutvarkyti gautuosius naudodami sukonfigūruojamus skirtukus, kaip minėjome anksčiau šioje pamokoje, arba į skyrius, pvz., Neskaitytus, žvaigždute pažymėtus ir svarbius.
Pakeiskite gautųjų tipą
Norėdami pakeisti kitą gautųjų stilių, atidarykite nustatymų ekraną ir palieskite skirtuką Gautieji.
Skiltyje Gautųjų tipas išskleidžiamajame sąraše pasirinkite norimų naudoti gautųjų tipą.
Kiekvienas gautųjų tipas turi savo nustatymus. Kai pasirinksite gautųjų tipą, to tipo nustatymai bus rodomi skiltyje Pasirinkti gautųjų tipą. Įveskite nustatymų pakeitimus ir spustelėkite „Išsaugoti pakeitimus“.
Taip pat galite greitai pakeisti kai kuriuos gautųjų stiliaus nustatymus tiesiai gautuosiuose, spustelėdami rodyklę žemyn, esančią kiekvienos skilties antraštės dešinėje.
Išankstinė „Gmail“ pagalba Įeinančių laiškų tipų aprašymai . Nesivaržykite eksperimentuoti su skirtingais gautųjų stiliais, kad pamatytumėte, kas jums tinka. Jei persigalvosite, visada galėsite grįžti prie numatytųjų.
Taip pat galite greitai pakeisti gautųjų stilių, užvesdami pelės žymeklį virš etiketės „Gautieji“ ir spustelėdami rodomą rodyklę žemyn. Išskleidžiamajame sąraše „Gaunamo pašto tipas“ pasirinkite norimą gaunamo pašto stilių. Atminkite, kad užvedus pelę virš kiekvieno šablono pateikiamas trumpas kiekvieno tipo aprašymas.
Tvarkykite ir suskirstykite pranešimus į kategorijas naudodami etiketes
Trumpai supažindinome su šios serijos 1 pamokos lipdukais. Kategorijos leidžia jums suskirstyti el. Pašto pranešimus į kategorijas. Jis panašus į aplankus, skirtingai nei aplankai, vienam pranešimui galite pritaikyti daugiau nei vieną etiketę.
pastaba: „Gmail“ palaiko daugiausia 5000 XNUMX etikečių, įskaitant antrines etiketes. Jei viršysite šią ribą, galite pastebėti, kad jūsų „Gmail“ naudojimas yra lėtesnis ir galite susidurti su klaidomis. Pašalinkite lipdukus, kurių nebenaudosite. Ištrynus etiketes pranešimai neištrinami.
Sukurkite naują etiketę
Galite sukurti savo pasirinktines etiketes, kad gautieji būtų tvarkomi ir netgi perkelti pranešimus iš gautųjų į etiketes (veikiančius kaip aplankai). Parodysime, kaip sukurti etiketę, įdėtą po kita etikete, pvz., Poaplankį aplanke.
Jei norite sukurti naują pasirinktinę etiketę, kuri bus pagrindinis aplankas, kairėje „Gmail“ pagrindinio ekrano pusėje esančiame etikečių sąraše spustelėkite Daugiau.
Kai sąrašas bus išplėstas, spustelėkite nuorodą „Sukurti naują etiketę“.
Įveskite etiketės pavadinimą dialogo lango Nauja etiketė redagavimo laukelyje „Prašome įvesti naują etiketės pavadinimą“. Spustelėkite Sukurti, kad baigtumėte kurti naują etiketę.
Pastaba: kadangi tai yra pagrindinė taksonomija, į kurią bus įtraukta subklasifikacija, mes šios taksonomijos nesujungsime.
Jei norite sukurti subkategoriją pagal ką tik sukurtą pagrindinę kategoriją, dar kartą spustelėkite Sukurti naują taksonomiją.
Dialogo lange Nauja etiketė redagavimo laukelyje „Prašome įvesti naują taksonomijos pavadinimą“ įveskite norimos sukurti pakategorės pavadinimą. Pasirinkite žymimąjį laukelį „Nest Nest label“, išskleidžiamajame sąraše pasirinkite ką tik sukurtą pagrindinį antraštę ir spustelėkite „Create“.
Taip pat galite sukurti įdėtą taksonomiją įvesdami pradinę taksonomiją, po to pasvirąjį brūkšnį (/), tada įvesdami įterptosios taksonomijos pavadinimą - visa tai „… naujas taksonomijos pavadinimas“ redagavimo laukelyje. Pavyzdžiui, redagavimo laukelyje galime įvesti „Asmeniniai/draugai“, o ne pažymėti žymės langelį „Įvertinti plakatą“.
Pastaba: pradinė etiketė jau turi egzistuoti, kad po ja būtų sukurta įdėta etiketė. Negalite kurti abiejų etikečių vienu metu. Mūsų pavyzdyje prieš sukurdami įdėtą etiketę „Draugai“, pirmiausia turime sukurti etiketę „Asmeninė“.
Įdėtas adresas atrodo kaip šis pavyzdys.
Naujas pagrindinis įvertinimas su įterpta etikete taip pat įtraukiamas į įvertinimų sąrašą, esantį veiksmo mygtuke „Įvertinimai“, be vertinimų sąrašo, esančio mygtuke „Perkelti į veiksmą“.
Pranešimams taikyti kategorijas
Yra du būdai, kaip pranešimams taikyti etiketes. Galite pažymėti pranešimus, palikdami pranešimus gautuosiuose. Taip pat galite perkelti pranešimus į etiketes ir perkelti juos į aplankus. Mes jums parodysime abu būdus.
Taikykite pranešimams etiketes, kol jos liko gautuosiuose.
Šis metodas leidžia lengvai pritaikyti kelias etiketes vienam pranešimui.
Jei norite pažymėti pranešimą, laikydami pranešimą gautuosiuose, pažymėkite žymės langelį, esantį pranešimo dešinėje, kad jį pasirinktumėte (arba atidarykite pranešimą). Tada spustelėkite veiksmo mygtuką „Kategorijos“ ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite vieną ar daugiau etikečių.
Atminkite, kad pranešimui galite pritaikyti daugiau nei vieną etiketę. Pasirinkus reitingus meniu „Kategorijos“ neišnyksta, todėl vienu metu galite pasirinkti kelis įvertinimus.
Norėdami pranešimams pritaikyti pasirinktas etiketes, sąrašo apačioje palieskite „Taikyti“.
Tada etiketės rodomos pranešimo temos kairėje.
Jei turite ilgą įvertinimų sąrašą, galite pradėti rašyti taksonomijos pavadinimą spustelėję veiksmo mygtuką „Kategorijos“, kad rastumėte įvertinimą sąraše.
Pažymėkite pranešimą ir perkelkite jį iš gautųjų
Norėdami pranešimui pritaikyti etiketę ir tuo pačiu metu perkelti pranešimą iš gautųjų, vilkite pranešimą į norimą etiketę kairėje esančiame sąraše. Kai perkeliate pelę virš meniu, jis išsiplės ir parodys etiketes, kurios šiuo metu gali būti paslėptos.
Atminkite, kad naudodami šį metodą galite pažymėti pranešimą kaip šlamštą, taip pat naudoti mygtuką Pranešti apie šlamštą. Tiesiog vilkite įžeidžiančius pranešimus į kategoriją „Šlamštas“.
Perkėlus pranešimą į šiukšliadėžės etiketę, pranešimas bus ištrintas. Tai tas pats, kas pasirinkti pranešimą arba jį atidaryti ir spustelėti veiksmo mygtuką „Ištrinti“.
atvira etiketė
Etiketės atidarymas yra tarsi aplanko atidarymas. Išvardyti visi su šiuo reitingu susiję pranešimai. Norėdami atidaryti etiketę, spustelėkite norimą etiketę etikečių sąraše kairėje „Gmail“ pagrindinio ekrano pusėje. Jei norimos etiketės nematote, spustelėkite „Daugiau“, kad pasiektumėte visą sąrašą.
Rodomi visi su šia kategorija susiję pranešimai. Atkreipkite dėmesį į paieškos terminą paieškos laukelyje. „Gmail“ automatiškai užpildo paieškos laukelį atitinkamu filtru, kad būtų rodomi pasirinkti pranešimai. Vėliau šioje pamokoje aptarsime filtrus.
Atminkite, kad jei žinutei priklijuojate etiketę, jos neperkeldami į tą etiketę (ir iš gautųjų), tada atidarote etiketę, pranešime bus rodoma etiketė „Gautieji“, rodanti, kad pranešimas vis dar yra pašto dėžutę.
Norėdami grįžti į gautuosius, dešinėje esančiame sąraše spustelėkite etiketę „Gautieji“.
Jei norite grąžinti pranešimą į gautuosius, tiesiog atidarykite etikečių aplanką, kad pasiektumėte pranešimą, ir vilkite pranešimą atgal į gautuosius. Atminkite, kad pranešime vis dar yra etiketė.
Pašalinkite etiketę iš pranešimo
Jei nuspręsite, kad nenorite, kad tam tikra etiketė būtų susieta su pranešimu, galite ją lengvai pašalinti.
Norėdami tai padaryti, pažymėkite pranešimą naudodami pranešimo dešinėje esantį žymės langelį arba atidarykite pranešimą. Spustelėkite veiksmo mygtuką Etiketės, išskleidžiamajame sąraše panaikinkite etiketės, kurią norite pašalinti iš pranešimo, pasirinkimą, tada spustelėkite Taikyti.
Pastaba: iš pranešimo galite vienu metu pašalinti kelias etiketes. Prieš spustelėdami „Taikyti“, tiesiog išskleidžiamajame sąraše „Kategorijos“ pasirinkite visas norimas pašalinti etiketes.
Pakeiskite lipduko spalvą
Galite priskirti spalvas etiketėms, kad galėtumėte jas lengvai pasirinkti gautuosiuose. Pagal numatytuosius nustatymus visos etiketės yra nudažytos šviesiai pilku fonu ir tamsiai pilku tekstu. Žemiau esančiame paveikslėlyje „Asmeniniai/draugai“ naudojama numatytoji spalva. Kiti pavadinimai, „HTG mokykla“ ir „Administratorius“, turi kitų spalvų.
Norėdami pakeisti etiketės spalvą, perkelkite pelę ant norimos etiketės. Spustelėkite rodyklę žemyn etiketės dešinėje, kad pasiektumėte išskleidžiamąjį meniu.
Perkelkite pelės žymeklį ant parinkties „Etiketės spalva“ ir spustelėkite tekstą bei spalvų derinį.
Taip pat galite naudoti parinktį Pašalinti spalvą, kad pašalintumėte spalvą iš lipduko ir grįžtumėte prie numatytųjų nustatymų.
Jei nenorite, kad būtų rodoma kuri nors grupė, galite pasirinkti pasirinktinę grupę spustelėdami Pridėti pasirinktinę spalvą. Rodomame dialogo lange „Pridėti pasirinktinę spalvą“ pasirinkite „Fono spalva“ ir „Teksto spalva“.
Peržiūrėkite pasirinktą grupę, kurioje sakoma „Peržiūrėti etiketės spalvą“.
Nustatykite prieigą vienu paspaudimu prie standartinių ir pasirinktinių „Gmail“ etikečių
Galite lengvai sukurti prieigą prie etikečių vienu paspaudimu.
Norėdami tai padaryti, atidarykite etiketę, kaip aptarta anksčiau šioje pamokoje, tada vilkite puslapio mėgstamiausiųjų piktogramą iš adreso juostos į žymių įrankių juostą. Dabar galite spustelėti šią žymę, kad pasiektumėte visus pranešimus, susietus su ta etikete.
Slėpti ir rodyti etiketes „Gmail“
Jei „Gmail“ turite ilgą etikečių sąrašą, galbūt norėsite pamatyti kai kurias dažnai naudojamas etiketes, o kitas slepiate.
paslėpti etiketę
Norėdami paslėpti etiketę „Gmail“, spustelėkite etiketę, kurią norite paslėpti etikečių sąraše po mygtuku „Sukurti“, ir vilkite ją į nuorodą „Daugiau“, esančią po matomų etikečių sąrašu.
Pastaba: perkeliant etiketę į ją, nuoroda „daugiau“ tampa nuoroda „mažiau“.
Įvertinimas buvo perkeltas taip, kad jis būtų įtrauktas į kategorijų sąrašą, kuris rodomas spustelėjus Daugiau, kad išplėstumėte įvertinimų sąrašą. Jei vietoj nuorodos „Daugiau“ yra nuoroda „Mažiau“, „Kategorijos“ gali būti rodomos tiesiog užvedus pelės žymeklį virš kategorijų sąrašo.
Padarykite matomą paslėptą etiketę
Norėdami parodyti paslėptą etiketę, spustelėkite Daugiau (jei reikia), kad būtų rodomas skyrius Kategorijos. Spustelėkite ir vilkite norimą etiketę iš skilties „Kategorijos“ į etiketę „Gautieji“.
Etiketė grąžinama į pagrindinį etikečių sąrašą abėcėlės tvarka.
Slėpti iš anksto nustatytas „Gmail“ etiketes, pvz., Žvaigždute pažymėtus, išsiųstus laiškus, juodraščius, šlamštą ar šiukšliadėžę
Taip pat galima paslėpti iš anksto nustatytas „Gmail“ etiketes. Jei norite paslėpti bet kurią iš šių etikečių, etikečių sąraše spustelėkite „Daugiau“.
Skiltyje „Kategorijos“ spustelėkite „Tvarkyti kategorijas“.
Rodomas nustatymų ekranas „Kategorijos“.
Skiltyje Sistemos etiketės raskite sistemos etiketę, kurią norite paslėpti, ir stulpelyje Rodyti etiketes spustelėkite nuorodą Slėpti.
Pastaba: Etiketė nėra visiškai paslėpta, ji perkeliama po nuoroda „Daugiau“.
Prieiga prie etikečių nustatymų ekrane „Nustatymai“
Įvertinimų nustatymų ekraną taip pat galima pasiekti naudojant mygtuką Nustatymai. Šioje serijoje kalbėsime apie skirtingas „Nustatymų“ ekrano dalis. Prieigos prie nustatymų procedūra visada yra ta pati.
Norėdami pasiekti filtrus nustatymų ekrane, spustelėkite mygtuką Nustatymai (krumpliaratis) viršutiniame dešiniajame pagrindinio „Gmail“ lango kampe.
Tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Nustatymai“.
Nustatymų ekrane galite pasiekti etikečių, filtrų, gautųjų, temų ir kitų „Gmail“ langų bei funkcijų nustatymus.
Automatiškai slėpti etiketes be „Gmail“ neskaitytų laiškų
Turėdami galimybę paslėpti etiketes ir automatiškai nukreipti pranešimus į tas etiketes naudodami filtrus (žr. Kitą skyrių), jums gali kilti klausimas, kaip greitai nustatyti, ar paslėptose etiketėse yra neskaitytų pranešimų. Galite pasirinkti lengvai rodyti paslėptas etiketes, kai jose yra neskaitytų pranešimų. Tokiu būdu nepraleisite svarbių pranešimų.
Jei norite nustatyti „Gmail“, kad paslėptų etiketes, nebent jose būtų neskaitytų pranešimų, eikite į etikečių nustatymų ekraną naudodami vieną iš anksčiau paminėtų metodų.
Kiekvienoje sistemoje ir pasirinktinėje etiketėje, kurią norite paslėpti, jei joje nėra neskaityto laiško, spustelėkite nuorodą Rodyti, jei neskaityta.
Atminkite, kad sistemos etikečių sąraše galite paslėpti juodraščių ir šlamšto etiketes tik tuo atveju, jei jose nėra neskaitytų pranešimų. Ši funkcija netaikoma kategorijoms ir draugų ratams.
Galite greitai pritaikyti šį nustatymą visoms tinkintoms etiketėms, spustelėję rodyklę žemyn šalia „Rodyti įvertinimų sąraše“ skilties „įvertinimai“ viršuje ir išskleidžiamajame meniu pasirinkę „Rodyti viską, jei neskaityta“.
Sekantis …
Tai mus baigia 3 pamoka. Turėtumėte gana tvirtai suprasti, kaip tvarkyti gautuosius naudojant skirtukus, stilius ir nustatymus. Geriausia, kad jūs įsisavinote el. Paštą naudodami etiketes!
Kitoje pamokoje išplėsime diskusiją apie etiketes, įtraukdami filtrus, pvz., Kaip naudoti filtrus automatiškai pritaikyti etiketes, taip pat kaip paimti esamus filtrus ir eksportuoti juos į kitą „Gmail“ paskyrą.
Tada, norėdami uždaryti dalykus, pristatome žvaigždžių sistemą, kuri padeda jums sekti svarbius el.
