Šiandienos diskusijoje kalbame apie „Gmail“ įvertinimus, į kuriuos įtraukiami filtrai, o tada pereinama prie svarbių el. Laiškų su žvaigždutėmis stebėjimo.
Etiketės yra puikios, tačiau jas galima efektyviau panaudoti integruojant filtrus, todėl gaunami ir tam tikrus kriterijus atitinkantys pranešimai automatiškai priskiriami etiketėms ar etiketėms. Tai labai padeda organizuoti ir gali žymiai sumažinti gautųjų netvarką.
Naudodami paieškos laukelį sukurkite naują filtrą
Norėdami sukurti naują filtrą, paieškos laukelyje pasirinksime paieškos parinktis ir iš paieškos sukursime filtrą. Norėdami tai padaryti, paieškos laukelyje spustelėkite rodyklę žemyn.
Įveskite paieškos kriterijus paieškos parinkčių laukelyje. Galite pasirinkti ieškoti pranešimų iš konkretaus asmens ar viso domeno (@example.com) su keliais žodžiais temoje ir kitais terminais.
Norėdami sukurti filtrą pagal šią paiešką, spustelėkite nuorodą „Sukurti filtrą naudojant šią paiešką“.
Rodomos filtro parinktys. Pažymėkite žymimuosius laukelius, nurodančius, ką norite daryti su paieškos kriterijus atitinkančiais pranešimais.
Pavyzdžiui, mes pasirinkome visada pažymėti pranešimus iš nurodyto el. Pašto adreso etikete „HTG mokykla“ ir visada pažymėti šiuos pranešimus kaip „svarbius“. Taip pat nusprendėme taikyti filtrą visiems esamiems to asmens el. Laiškams.
Pastaba: jei norite, kad etiketės veiktų kaip aplankai, galite pasirinkti „Praleisti gautuosius (archyvuoti)“, kad el. Laiškai būtų automatiškai perkelti į etiketes, kai jie atkeliauja. Taip el. Laiškai bus labiau tvarkomi, nors galite rizikuoti praleisti svarbų pranešimą, nes jis automatiškai nebus rodomas gautuosiuose.
Pasirinkę filtro kriterijus, spustelėkite Sukurti filtrą.
Pastaba: kai filtre pasirenkate persiųsti pranešimą kaip veiksmą, tai paveiks tik naujus pranešimus. Visi esami pranešimai, kuriems taikomas filtras, nebus persiųsti.
Pasirodo pranešimas, kad jūsų filtras sukurtas. Atminkite, kad šioje ekrano kopijoje visi šio asmens pranešimai pažymėti kaip „HTG mokykla“.
Pranešimai taip pat automatiškai pažymimi kaip svarbūs (vėliavų piktogramos užpildomos geltona spalva siuntėjų kairėje).
Sukurkite naują filtrą naudodami nustatymų ekraną
Filtrą taip pat galite sukurti skiltyje „Nustatymai“.
Įveskite ekraną „Nustatymai“, kaip parodyta anksčiau, ir viršuje spustelėkite nuorodą „Filtrai“.
Spustelėkite nuorodą „Sukurti naują filtrą“.
Apibrėžkite paieškos ir filtravimo kriterijus taip pat, kaip nurodyta ankstesniame metode, ir filtro parinkčių dialogo lange spustelėkite „Sukurti filtrą“.
Užuot atsidūrę gautuosiuose, esate grąžinti į filtrų ekraną ir pateikiamas naujas filtras. Galite jį redaguoti, ištrinti arba pasirinkti eksportuoti (filtrai bus eksportuojami vėliau šioje pamokoje).
Spustelėkite etiketę „Gautieji“, kad grįžtumėte į gautuosius.
Naudokite konkretų pranešimą, kad sukurtumėte naują filtrą
Taip pat galite sukurti filtrą pagal esamą pranešimą. Norėdami tai padaryti, pranešimų sąraše arba etiketėje pasirinkite pranešimą.
Spustelėkite veiksmo mygtuką „Daugiau“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Filtruoti tokius pranešimus“.
Atminkite, kad dialogo lango „Filtras“ laukas „Nuo“ užpildomas automatiškai. Įveskite kitus norimus filtravimo kriterijus ir spustelėkite „Sukurti filtrą naudojant šią paiešką“.
Apibrėžkite savo filtravimo kriterijus pasirinkdami filtro parinktis kitame dialogo lange, kaip aprašyta anksčiau.
Pastaba: galite naudoti šį metodą, kad nustatytumėte filtrus, kurie automatiškai ištrintų nepageidaujamus el.
Taikykite tą patį filtrą keliems siuntėjams
Galite naudoti vieną filtrą, norėdami valdyti pranešimus iš daugybės skirtingų el. Pašto adresų. Pvz., Galime nurodyti kelių žmonių pranešimų įvertinimą naudojant etiketę „HTG School“. Norėdami tai padaryti, atidarykite paieškos parinkčių dialogo langą naudodami rodyklę žemyn paieškos laukelyje.
Pridėkite kiekvieną el. Pašto adresą lauke „Nuo“, atskirtą žodžiu arba, ir naudodami šią paiešką spustelėkite „Sukurti filtrą“.
Norėdami pritaikyti tą pačią etiketę pranešimams iš bet kurio iš šių el. Pašto adresų, pažymėkite žymės langelį Taikyti etiketę ir iššokančiajame lange pasirinkite norimą etiketę. Taikykite kitus šio filtro veiksmus ir spustelėkite Sukurti filtrą.
Pastaba: jei norite taikyti šį filtrą pranešimams, kuriuos jau gavote iš šių dviejų el. Pašto adresų, nepamirškite pažymėti žymės langelio „Taip pat taikyti filtrą atitikusiems pokalbiams“.
Eksportuoti ir importuoti filtrus
Dabar, kai sužinojote, kaip nustatyti filtrus, tikriausiai sukūrėte labai naudingų filtrų, kuriuos galbūt norėsite naudoti kitose „Gmail“ paskyrose. Galite eksportuoti filtrus iš vienos paskyros ir importuoti juos į kitą.
eksporto filtras
Jei norite eksportuoti filtrą, pirmiausia eikite į filtrų ekraną nustatymų ekrane (naudodami mygtuką „Nustatymai“). Tada sąraše pasirinkite filtrą, kurį norite eksportuoti, ir spustelėkite „Eksportuoti“.
Pastaba: vienu metu galite pasirinkti kelis eksportuojamus filtrus.
Dialogo lange Išsaugoti kaip eikite į vietą, kurioje norite išsaugoti filtrą. Filtras išsaugomas kaip XML failas su numatytuoju pavadinimu, kurį galite pakeisti, jei norite, tiesiog palikite plėtinį xml formatu ir spustelėkite Išsaugoti.
Dabar turite failą, kurio atsarginę kopiją galite sukurti, perkelti į kitą kompiuterį, bendrinti su draugu arba importuoti į kitą „Gmail“ paskyrą.
filtrų importavimas
Norėdami importuoti filtrą į „Gmail“ paskyrą, nustatymų ekrane eikite į filtrus ir spustelėkite nuorodą Importuoti filtrus.
Skiltyje „Importuoti filtrus“ spustelėkite „Pasirinkti failą“.
Pastaba: jei apsigalvosite dėl filtro importavimo, spustelėkite nuorodą „Atšaukti importavimą“.
Dialogo lange Atidaryti eikite į vietą, kurioje išsaugojote eksportuotą filtrą. Pasirinkite failą ir spustelėkite „Atidaryti“.
Failo pavadinimas pateikiamas šalia mygtuko Pasirinkti failą. Spustelėkite Atidaryti failą, kad atidarytumėte failą ir importuotumėte į jį filtrus.
Po langeliu „Ieškoti“ rodomas pranešimas, kol atidaromas filtro failas. Tai gali užtrukti šiek tiek laiko, priklausomai nuo failo filtrų skaičiaus.
Visi filtrai yra išvardyti pasirinktame faile skiltyje Importuoti filtrus. Pasirinkite filtrus, kuriuos norite importuoti. Jei norite taikyti importuotus filtrus esamiems el. Laiškams (kaip ir kurdami naują filtrą), pažymėkite žymimąjį laukelį „Taikyti naujus filtrus esamam paštui“ ir spustelėkite Kurti filtrus.
Rodomas dialogo langas, rodantis filtro kūrimo proceso eigą. Galite atšaukti filtrų kūrimą spustelėdami Stabdyti.
Sukūrus filtrus, jie rodomi jūsų sąraše filtrų ekrane.
Stebėkite svarbius el. Laiškus naudodami „Star.“ Sistemą
„Gmail“ žvaigždžių sistema leidžia pažymėti svarbiausius el. Laiškus, kad vėliau galėtumėte juos lengvai rasti. Pagal numatytuosius nustatymus žvaigždute pažymėti pranešimai pažymėti geltona žvaigždute, tačiau galite pridėti kitų spalvų ir tipų žvaigždžių.
Žinutės rodomos kairėje nuo siuntėjo vardo gautuosiuose.
Prie pranešimo pridėkite žvaigždutę
Norėdami pridėti žvaigždutę prie pranešimo gautuosiuose, spustelėkite žvaigždutės piktogramą šalia siuntėjo vardo, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje.
Taip pat galite pridėti žvaigždutę prie pranešimo, kai jis atidarytas. Norėdami tai padaryti, spustelėkite žvaigždutės piktogramą viršutiniame dešiniajame pranešimo kampe, dešinėje nuo datos. Pokalbių metu jis bus pirmojo pranešimo dešinėje, pokalbio viršuje.
Jei norite pridėti žvaigždutę prie kurto pranešimo, spustelėkite rodyklę Daugiau parinkčių apatiniame dešiniajame lango Kurti kampe.
Perkelkite pelės žymeklį ant parinkties „Etiketė“, tada submeniu pasirinkite „Pridėti žvaigždutę“.
Etiketėje „Išsiųstas laiškas“ jūsų išsiųstas pranešimas pažymėtas žvaigždute.
Savo pranešimuose naudokite kelių žvaigždžių dizainą
„Gmail“ leidžia naudoti kelių spalvų ir tipų „žvaigždes“, kad atskirtų pranešimus.
Ši funkcija naudinga, jei norite pažymėti kelis skirtingo svarbos pranešimus. Pvz., Galite naudoti purpurinę žvaigždę pranešimams, kuriuos norite perskaityti dar kartą, ir raudoną šauktuką pranešimams, kuriuos reikia stebėti.
Spustelėkite mygtuką Nustatymai ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Nustatymai. Skirtuke Bendra slinkite žemyn iki skilties Žvaigždės. Vilkite piktogramas iš skilties Nenaudojama į skiltį Naudojama, kad pridėtumėte skirtingų tipų žvaigždžių. Jei naudojate daugiau nei vieno tipo žvaigždutes, spustelėkite žvaigždutės piktogramą šalia el. Laiškų, kuriuose pateikiamos visos naudojamos žvaigždės. Jei pranešimą pažymėsite žvaigždute, kol jis atidarytas, bus taikomas tik pirmasis žvaigždutės tipas.
Ieškokite žvaigždute pažymėtų pranešimų
Norėdami pamatyti visus žvaigždute pažymėtus pranešimus, spustelėkite etiketę „Pažymėta žvaigždute“ pagrindinio „Gmail“ lango kairėje pusėje. Taip pat galite ieškoti žvaigždute pažymėtų pranešimų įvesdami „is: starred“ lauke „Search“.
Ieškokite pranešimų su tam tikro tipo žvaigždutėmis
Jei žinutėms žymėti naudojote kelių skirtingų tipų žvaigždes, galite ieškoti tam tikro tipo žvaigždžių. Norėdami tai padaryti, ieškokite žvaigždute „has:“ (pavyzdžiui, „has: red-bang“).
Norėdami sužinoti konkrečios žvaigždės pavadinimą, eikite į skirtuką Bendra, esantį nustatymų ekrane, ir užveskite pelės žymeklį ant norimo žvaigždės tipo. Žvaigždės pavadinimas pasirodo iššokančiajame lange.
Pagalbos temoje taip pat yra žvaigždžių sąrašas išplėstinė paieška „Gmail“ žinynas.
Nelaikykite žvaigždute pažymėtų pranešimų pagrindiniame skirtuke
Jei tvarkysite gautuosius naudodami anksčiau šioje pamokoje minimus konfigūruojamus skirtukus, pranešimai iš kitų žvaigždute pažymėtų skirtukų taip pat bus įtraukti į skirtuką Pagrindinis. Jei nenorite matyti žvaigždute pažymėtų pranešimų iš kitų skirtukų Pagrindinis skirtukų, galite tai išjungti.
Skirtukų dešinėje spustelėkite piktogramą „+“.
Dialogo lange Pasirinkti skirtukus, kuriuos norite įjungti, panaikinkite žymės langelio Įtraukti į žvaigždutę pažymėjimą pažymėjimą, tada spustelėkite Išsaugoti.
Sekantis …
Dabar esame 4 pamokos pabaigoje, bet jūs jau esate linkęs tapti „Gmail“ profesionalu! Vos per keturias dienas dabar žinote tiek, kiek reikia, kad jūsų pašto dėžutė tikrai blizgėtų, o pranešimai dabar automatiškai pateks į paskirtas etiketes, neužpildydami gautųjų.
Kitoje pamokoje kalbėsime apie parašus ir tai, kaip apsaugoti jūsų profilį ir kurti atsargines duomenų kopijas.
